长沙市第一医院:长沙市第一医院住院医师规范化培训管理系统采购项目采购需求公开
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项目名称 | 省份 | ||
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一、功能及要求:
1.项目需求
为响应国家及相关部委对住院医师规范化管理的相关要求,解决传统管理模式存在的不足,本项目旨在本次项目旨在采购一套完整的住院医师规范化培训管理平台,利用信息化方式全面推进医院住院医师规范化培训及实习生教学管理,进一步提高医院住院医师和实习生的规范化培养水平,实现住院医师及实习生轮转、学习、考核和结业等的信息化管理。
1)建立住院医师培训规范化管理流程,完善入科、出科、结业及培训过程考核管理体系。使得学员信息录入、轮转表制定、培训过程记录、出科理论技能考核、教师评价等实现信息化管理,进一步节约时间和人力成本,从而提高住培质量和管理效率。
2)实现实习生教学管理信息化,满足包括实习生轮转排班、基地轮转管理、流程管理、信息管理、考核管理、出科管理、培训管理、评价管理、意见反馈管理、权限管理、统计管理等管理功能需求。达到解放学院及医院人力资源,提高实习生管理效率的目标。
2.设计原则
2.1系统的先进性
从医院的实际需求出发,对此次项目进行全面规划,采用现代化的理念和技术,对系统进行科学合理规划,使项目既满足目前工作需要,也适应未来发展,保持系统的先进性和拓展性。系统具备良好应用架构,各业务功能模块必须具备高度集成性和良好的配置性,符合住院医师规范化培训管理发展趋势的技术架构,其安全性设计和信息管理符合相关的规范要求,能够应对各种并发需求。
2.2系统的可靠性
本系统使用的软件产品必须是已经实际应用过的、技术成熟、性能可靠的的产品。整个系统应基于国家相关标准,确保数据操作自动化、可监控,支持多终端应用:支持PC端、APP端(支持Android和IOS)、微信端应用,不同终端设备考试和练习数据可同步,随时随地均可上线访问服务器操作;支持500个以上客户端同时上线访问服务器,并支持扩展到多个客户端接入。
2.3系统的可维护性
本系统基于云端部署,操作简便,易于维护,系统管理员可以对系统进行日常维护,并可以根据工作需要对系统参数进行配置调整。软件采用类似于Window的操作模式,简单易用,系统界面设计采用人性化的设计,以任务栏与向导相结合的方式简化操作。
2.4系统的安全性
系统必须具备严密的安全体系,保证数据处理和传输全过程和数据存储在服务端的安全性;系统应具备独立的数据备份存储方案。
系统应采用分布式服务器、主从数据库措施防止业务中断,首先业务代码部署在多台独立服务器中,代码同步更新保持统一,在业务层面出现故障时可快速切换到另外一台服务器,然后在服务器上部署主从数据库,当一个数据库发生故障时,可立马切换至另一个数据库保证数据业务不中断。
3.项目实施期限和质保期
项目实施期限:项目合同签署后90天内完成项目整体实施。项目质保期:项目质保期三年,自项目验收之日起计算。质保期内将对产品进行不定期发布产品补丁,修正产品中存在的问题,用户可以根据需要选择适当补丁。并对用户数据进行妥善备份存储,避免数据丢失。对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。
4.项目建设内容一览表
采购项目:住院医师规范化培训管理平台软件
5.项目子系统概述
临床试验智慧交互平台软件
三、基本技术要求
1.基本技术要求
(1)稳定性:稳定支持500个以上并发用户访问,并扩展到无限个客户端接入易用性:系统应易于使用与维护,具备良好的用户操作界面、人性化的管理工具和完备的帮助信息。多端的开发能够更好的满足用户的需求,及时获取信息。
(2)安全可靠性:系统要达到企业级的安全标准,提供良好的安全可靠性策略,每个用户信息都进行加密处理,并且有专业的技术人员进行系统的实时维护与更新,保证系统的安全可靠。
(3)先进性:系统应具有最先进的医院管理理念,通过收集参考国内众多医院的要求,做出最完善的流程系统,能够适应医院的各种管理化要求。开放性:系统要基于国内外业界开放式标准,进行全国统一规划,为未来的医院业务发展奠定更新迭代的基础。
(4)可扩展性:系统要具备灵活的可扩展性,具备方便适应业务需求的变化、迅速支持新业务的能力。可以在当前系统的基础上添加(或减少)任何的模块以适应医院的管理体系。支持教学管理一体化平台的系统扩展和功能延伸;支持多个教学管理系统的用户和用户组权限统一设置维护;支持各教学管理模块和系统间数据无缝对接、兼容、共享,支持所有系统模块运行在统一的教学管理一体化平台,达到基础数据共同维护、权限统一管理,避免教学管理系统出现信息孤岛现象,实现所有教学过程数据统计分析的结果可视化。
(5)可伸缩性:系统应具备良好的可伸缩性,系统性能及并发处理能力对主机设备具备平滑的扩展能力,支持业务量快速发展的需要。
(6)快速响应:在产品运行及质保期内,建立24小时服务热线,服务电话响应时间在20分钟之内,提供7 x 24小时技术支持和服务,如出现重大系统故障,厂商需保证在最短的时间内(不超过12小时),以最快的方式派技术人员到现场检修。
2.详细功能要求
3.住院医师规范化培训管理系统功能:
3.1用户管理
3.1.1角色设定:系统应具备包括住培学员、住培教师、住培管理员等多种角色人员信息的分类管理功能,并且能够实现对人员架构层级的自由设定。
人员管理:可实现对不同角色用户的新增、编辑、查看、删除,可批量导入用户、批量导出用户设置权限、重置密码、导出在线详情等;
3.1.2人员信息:应具备全面的用户信息记录功能,包括姓名、手机号码、科室、工号等基本信息,以及轮转信息、考核信息、学历信息、职称信息,已获得的资格证书等管理信息并可以进行管理字段个性化扩展;
3.1.3用户搜索:可通过姓名身份证号、专业、职位、职称、角色、所属科室、年度、学历、多条件组合查询;
3.1.4权限管理:系统可实现对不同人群、不同基地科室、不同用户等多种层级人员的管理权限自由设定功能。可满足分权管理,实现人员多层管理需求。
3.1.5用户组管理:支持按照人员角色进行用户分组管理,支持按照用户组进行人员权限批量设置;
3.2招录管理
3.2.1发布招录通知:支持针对不同专业基地设置不同的招生名额,可自定义设置招录基地、报名时间、招生人数、招生说明等;
3.2.2发布招录考试:支持自定义招录题库和招录测评模板,支持自定义是否设置招录测评以及是否统一设置测评时间等;
3.2.3招录报名统计:支持按照基地进行报名统计,多条件查询筛选和批量审核;
3.2.4发布录取通知:支持为学员统一发布录取通和自定义设置调研反馈。
3.3轮转管理
3.3.1轮转规则设定:系统具备灵活的轮转规则设定功能,可根据国家、省市、医院对不同人员轮转要求自由灵活设定轮转规则;能够根据医院实际科室名称、科室数量设定轮转规则。
3.3.2轮转智能排班:支持住培学员轮转计划导入;支持对住培一、二、三年制及其它年制的学员的统一排班;医院可根据需求自由设定科室联排,支持指定科室或指定人员按特定要求排班,支持设定不允许打断科室的排班,支持固定月份排班,支持随机科室排班,支持新入学员和已培学员混合排班;支持阶段性轮转排班、阶梯式培养排班。可实现各科室人员均衡分布,各科室每月安排学员人数波动不超过2人,并支持实时手动调整;
3.3.3轮转信息:学生可通过系统实时查阅本人已轮转科室信息和计划轮转科室名称;教师可通过系统查阅既往学员信息和计划学员信息,自动生成科室、用户维度数据透视表。
3.4过程管理
3.4.1出/入科设置:可对入科、出科的必要条件、审核条件、带教人数上限等条件进行个性化设置;
3.4.2入院教育:①管理员可发布入院教育,设置接收对象、签到二维码形式(动态/静态)以及入院教育内容;②可对阅读时长进行自定义设置;③亦可设置入院教育模板以实现快速发布;④关联调研问卷,以收集学员对入院教育的反馈。
3.4.3入科分配科室:管理员可为即将入科的学员分配科室,以实现入科科室的修改、细化等场景;
3.4.4入科教育:管理员可为各科室个性化设置入科教育内容并且可以对入科教育相关内容进行设置,包括阅读时长、是否需要考核、是否必须先分配带教等;
3.4.5入科管理:系统可根据轮转排班安排,自动分配学员入科,并由科室管理员实现带教分配工作。入科信息可实时推送至学生及教师客户端。
3.4.6轮转手册:支持培训基地为在科轮转的不同专业方向学员配置不同的技能病种完成方案;支持为不同年级的在培学员配置不同版本轮转手册;支持科室和基地层面的病种、技能完成率统计分析;支持与医院HIS系统对接,自动抓取学员轮科培训期间完成技能病种数生成电子轮转手册(实际案例)。支持从科室、基地、病种、操作维度分析数据。
3.4.7日常考核:管理员可自定义日常考核模板。科室带教教师可通过系统发起日常考核,考核信息可实时推送至学生客户端。教师可通过管理客户端进行考核评分,评分结果自动统计;
3.4.8出科考核:科室管理员可发起出科考核,考核项目和项目评价表单可根据不同专业方向学员进行自定义配置,支持日常考核、理论考核、技能考核,大病历书写、轮转手册、日常考勤等项目设置,考核过程应支持文字、图片等多种格式文件上传。
▲3.4.9形成性评价:管理员可自定义形成性评价模板。科室带教教师可通过系统发起形成性评价,根据评价结果生成学生能力雷达图;
3.5教学管理
▲3.5.1学习任务:系统具备在线学习任务发布功能,教师可通过系统向学生发布在线学习要求,学习内容兼容文本、图片、视频、音频形式。
3.5.2教学活动:支持发布包括小讲座、病例讨论、教学查房、约课、院级活动等多种教学形式的教学活动。支持管理者安排带教老师分配住院医师或者老师主讲,支持自定义签到方式为动态二维码或固定二维码;支持教学活动类型、活动级别、活动评价模板和考核模板、津贴分配、二维码展示提前或延迟时间等多项自定义设置,支持文档、图片、音频、视频等共享资料上传功能。学生端可进行扫码签到、活动评价、调研等功能。支持现场照片人脸识别、支持活动实时同步录制,支持教师管理端实时查看应到人员、实到人员、签到签退、请假人员、课后评价、随堂笔记上传等活动参与信息。支持快速发布,支持数据表和word详情表的导出。
3.6评价管理
3.6.1评价表设定:系统应自带完善的评价表单,同时可满足评价表单的自由设定,医院可根据需求自由编辑表单评分项及权重设置。
3.6.2 360评估:包含住院医评估带教老师、带教老师评估住院医师、住院医师自评、住院医师评估同行、科室主任评估带教老师、教学秘书评估带教老师、基地评估责任导师、患者评估住院医师、护理人员评估住院医师、住院医师评估专业基地、住院医师评估科室、责任导师住院医师互评、住院医师年度评优、带教老师年度评优,支持为同一评估类别配置不同评估模板,满足不同类别和不同层级人员评价需求。
3.7假勤管理
3.7.1请假管理:支持请假类别、审核流程和请假材料自定义,支持学员客户端进行请假申请,填写请假事由,提交审核,查看审核结果;支持销假功能;支持请假统计汇总情况的批量导出功能。
3.7.2考勤管理:支持设置考勤时长签到签退、设置多个班次签到签退、二维码扫码签到签退、即时签到等多种考勤方式;支持设置考勤定位范围、支持考勤IP、时长、时间范围等条件参数。支持学员考勤数据表导出。
3.7.3考勤统计:支持按科室、基地、月份查询和导出学员考勤统计汇总报表,支持线下考勤导入进行统计。
3.8绩效管理
3.8.1学员绩效管理:支持通过学员出勤情况、日常评价、轮转手册、管床数量、考试成绩等多项数据进行绩效分析;支持根据学历、培训年限设置基本奖金。自动计算每个学员培训绩效,支持结果汇总查询和统计分析。
3.8.2教师绩效管理:支持通过对带教的工作量(带教学员数量、带教学员时间)、工作质量(学员出科率、学员培训质量、360评价、所带学员绩效等)自动计算每个带教老师的带教绩效,支持结果汇总查询和统计分析。支持医院自定义绩效规则设置,如带教学员绩效标准、责任导师绩效标准、考官绩效标准等。
3.8.3科室绩效管理:统计科室层面教学管理人员完成教学任务情况(教学活动、轮转手册完成比例、日常考核、出科考核、年度考核和结业考核情况等)、带教师资、带教培训质量(住院医对带教评价、住院医对轮转科室评价情况等)、督导检查情况(科室教学管理水平综合评价等)等自动计算每个科室绩效津贴,支持结果汇总查询和统计分析。
3.9督导管理
3.9.1督导组管理:支持督导组设置和成员管理;
3.9.2科室督导:支持针对一个或多个科室进行督导评分,支持不同待评科室配置不同评分表单;
3.9.3学员督导:支持关联教学活动类型数据,可针对不同的任务和活动类型配置不同的评分表单;支持学员督导和任务科室关系进行一对一匹配,同时支持修改任务科室;支持在科督导任务类型选择和对应任务量自定义设置;
3.9.4督导统计:支持基地和科室不同层级的督导报表数据统计分析,包括教学活动次数、督导次数、督导率、平均分等多种统计维度;
3.9.5津贴统计:支持针对学员督导的津贴标准自定义设置;支持根据督导任务类型完成次数进行津贴统计核算;
3.10师资管理:
3.10.1师资申报:支持管理部门统一设置开放师资申请,师资信息完善字段支持自定义选择;支持各科室在开放时间内进行带教人员新增,支持新增师资完善教学资质等个人信息;支持新增师资人员资格审核认定,审核流程支持自定义配置;
3.10.2支持国家级、省级、院级师资培训记录填报,支持师资证书上传;
3.10.3支持自定义导师类型、课题类型、导师职称等,支持师资自主申请导师身份,支持导师身份审核流程自定义配置等
▲3.11住宿管理
3.11.1宿舍管理
1)支持宿舍添加、多条件搜索 、删除、信息维护,宿舍信息包括宿舍楼名称、宿舍楼楼号、宿舍房间号、可住人数、入住性别、房间地址、待住人数、住宿中人数、宿舍长等;支持管理员在线办理入住和移除,支持设置宿舍长;
2)支持管理员设置开启学生选宿舍时间;
3)支持导出所有宿舍信息及人员入住情况;
4)支持学员在移动端申请宿舍和申请退寝,支持院外住宿人员填写及更新住宿情况。
1.11.2审核列表
1)支持管理员审核申请宿舍数据、退寝数据,可单个审核也可批量审核。
2)支持按宿舍楼名称、宿舍楼号、男生女生宿舍、状态、用户名、真实姓名进行搜索查看。可查看学员宿舍申请记录。
3.12责任导师
3.12.1师生互选:医院管理员发起都是互选,可设置参与互选的导师、学生、互选方式、互选时间、导师学生配比、培养模板等。支持自定义设置模板配置。可从导师完成情况、学生完成情况及师生匹配比统计数据。
3.12.2责任导师列表:从导师维度统计培养计划完成情况、访谈记录上传及指导情况。
3.13数据分析
系统可实现对过程数据的深度分析功能,具备智能分析模板,支持预警监控,辅助决策,数据报表包含表格、柱状图、饼图、雷达图等多种数据分析报表形式。系统从用户、学习、考试、资源、公告消息、轮转过程(入科情况、出科情况、日常考核、出科考核、教学活动、带教工作量、学员带教、360评估、审核)6大方面65大维度分析图报表可视化呈现,支持报表导出。支持自定义时间段、用户组进行分析对比查询。
3.14资源要求
3.14.1住培学习资源:系统学习资源涵盖临床主要学科:内科学、外科学、妇产科学、儿科学、神经病学、医学影像学、临床技能学、口腔科学、诊断学、急诊与灾难医学、感染病学、皮肤性病学、精神病学、核医学、眼科学、耳鼻咽喉头颈科学、中医学、临床药理学、麻醉学、康复医学、头颈外科、肝胆外科、胃肠外科、脊柱外科、心外科、神经外科、整形外科、小儿外科、胸外科、颅底外科、眼外科、口腔科,创伤外科、足踝外科等 ,近4万个共150万分钟的视频资源。同时还包含涵临床理论、医学人文、基础操作、临床思维等教学内容,具备理念新,方法优,思路广的特色视频类教学内容不少于5000例(需提供明细清单)
3.14.2本院资源:支持医院教学资源的维护管理,包括上传、管理、权限设置,支持文档、视频等多种文件形式,支持批量上传、修改和删除。支持医院划分本院教学资源的学习权限,可将不同资源开放给不同人员学习。
3.14.3题库资源
▲1)题库数量:总题库量≥240万题。实时按月动态扩展。其中三基≥25万、住培≥50万,基本满足综合、专科、社区等所有类型医院的理论考试需求。
2)题库分类:包括医学三基、住培、中医、全科、助理全科、执考、院校考核、招聘、职称的9大题库根据使用对象的不同,进行了医师、技师、护师、院校学生等的划分。另外题库还从科室、亚科室细分至病症,可精确到对知识点的考核,满足不同用户的不同形式的考试内容标准。
3)题目类型:包括A1型题、A2型题、A3/A4型题、B型题、X型题、选择题、判断题、填空题、问答题、案例分析客观题、案例分析主观题、共用案例分析题等题型,满足不同人员类别、层级的练习和考核需求。
4)自建题库:系统支持自建题库,题目分类可自定义设置,可批量将题目导入系统,本院题库的题可用于所有组卷模式,便于管理员出卷。支持本院题库权限设置,将特定分类的本院题库开放给所有本院用户练习。
4.实习生教学管理系统
4.1 管理端后台
4.1.1适用用户:院校各级管理员。
4.1.2医院管理:由医学院校最高管理员统筹管理附属医院账号,包括创建、编辑、删除等。
4.1.3 基础设置
1)科室管理功能:用于维护系统中的科室字段,包括新增、编辑、删除;
2)专业管理功能:用于维护实习生所属专业的字段,包括新增、编辑、删除;
3)基本信息设置功能:用于维护系统中的教研室字段;用于维护实习生所属学校的字段;用于维护实习生所属职务的字段;用于维护实习生所属学制的字段;以上字段均包括新增、编辑、删除;
4)流程配置功能:可为出科考核、教学活动、请假管理、出科申请、访谈记录、阶段考核、实习手册配置审核流程;
5)实习手册设置功能:可添加编辑实习病种库和实习操作库,并可为不同科室配置不同学习要求,包括病种操作名称及其要求数量等;
6)出科考核模板功能:可添加/编辑表单库和考核项目库,并为科室个性化配置考核项目及考核表单,实现不同科室考核内容不同的功能;
7)阶段考核模板功能:可添加/编辑表单库和考核项目库,并为教研室个性化配置考核项目及考核表单,实现不同教研室考核内容不同的功能;
8)360评估模板功能:用于维护360评估各类评估表单,包括实习生评估带教老师、带教老师评估实习生、实习生评估教学秘书、教学秘书评估实习生、实习生评估科室、实习生评估教研室、实习生评估导师;评估模版支持新增、编辑、删除
4.1.4 用户管理
1)用户列表:查看系统所有用户信息,可筛选查找,修改用户类型
2)学生管理:可新增、编辑、查看、导出学生信息,包括实习生的基本信息及实习档案;重置学生密码;
3)老师管理:可新增、编辑、查看、导出老师信息;为个人用户配置功能权限,以权限区分用户身份; 重置老师密码;
4)用户组管理:可自定义用户组,将用户分到相应组中集中配置用户权限。
4.1.5审核管理
1)待办事宜功能:用于展示管理员需要审核的事宜,可按照所属科室模板、事宜名称及提交人姓名进行筛选查找;
2)已办事宜功能:用于展示管理员已经审核的事宜,可按照所属科室模板、事宜名称及提交人姓名进行筛选查找;
4.1.6 轮转管理
1)轮转计划功能:用于管理实习生的轮转计划,可批量导入轮转计划,最小管理单位为天,精确灵活;支持轮转计划微调;支持轮转计划导出备份;支持按照轮转模板智能创建轮转计划;支持轮转计划汇总展示;
2)轮转模板功能:用于维护智能创建轮转计划所需的模板信息,可设置模版适用的用户范围和科室轮转要求;
4.1.7 考试管理:支持自动组卷,出科理论考,阶段理论考多种组卷形式,
1)自动组卷功能:可根据试题目录、题型、难易度及相关参数设置进行快速智能化自动组卷。
2)出科理论考功能:使用“出科理论考”的模式,可将考试成绩与实习生系统相关联,达到实习生系统出科理论考核成绩快速调取;
3)阶段理论考功能:使用“阶段理论考”的模式,可将考试成绩与实习生系统相关联,达到实习生系统阶段理论考核成绩快速调取;
4)快速发布功能:使用“快速发布”功能,可以对自动组卷及出科理论考的类型试卷进行快速发布;
4.1.8 过程考核
1)入科管理:为即将入科的实习生办理入科,包括分配带教老师及带教时间;支持预入科功能
2)入科教育:查看实习生入科教育的完成情况,并可以为不同科室个性化设置入科教育的内容;
3)教学大纲:可设置每个科室具体的教学大纲内容,教学大纲支持新增、编辑、删除
4)床位管理:查看实习生在科室管理的床位信息,包括病例及操作详情,并且可对学生的预查房建议进行反馈、确认技能操作是否有效等;
5)病历资料上传:可设置每个科室学生应上传的病历数量,并查看学生病历上传的详情;
6)形成性评价:可根据Mini-CEX、DOPS等形成性表单,做学生的过程化考核,最终系统根据表单数据生成雷达分析图;
7)出科考核安排:安排出科考核并可进行打分、审核等操作,统计出科考核详情等;
8)实习手册:按照基础设置中的实习手册要求检查实习生科室轮转期间的病种操作完成情况,支持新增编辑修改删除;
9)出科申请:用于设置出科必要条件,包括学生需要完成的条件和老师需要完成的条件,完成条件之后才能出科;
10)阶段考核安排:安排阶段考核并可进行打分、审核等操作,统计阶段考核详情等;
4.1.9 培训管理
1)教学活动:可设置教学活动类型,设置每个科室不同类型教学活动应完成的数量,发布教学活动,统计教学活动的参与情况等。支持教学查房、病例讨论、小讲课等常规教学活动,亦支持管理员设置的新类型,教学活动的主讲人和参与人员均可对教学活动进行评价;
2)教学活动安排:与教学活动功能类似,可以安排其他老师发布教学活动;
3)见习活动:与教学活动功能类型,可以安排针对见习生的培训类型,支持导入。
4.1.10 360评估
1)实习生评估教学秘书:用于实习生对教学秘书的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
2)教学秘书评估实习生:用于教学秘书对实习生的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
3)实习生评估科室:用于实习生对科室的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
4)实习生评估教研室:用于实习生对教研室的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
5)实习生评估导师:用于实习生评估导师,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
6)实习生评估带教老师:用于实习生评估带教老师,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
7)带教老师评估实习生:用于带教老师评估实习生,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单。
4.1.11 导师管理
1)师生匹配:管理员开启师生匹配过程,实习生可在导师库中选择意向导师,通过系统算法匹配最合适的导师;
2)访谈记录:查看/评论实习生上传的访谈记录。
4.1.12 考勤管理
1)考勤签到:可设置考勤打卡方式,包括定位打卡、IP地址打卡等,并可设置各类型考勤的时间(如白班、夜班)。同时可以查看实习生上下班打卡的考勤记录。
2)考勤人员:展示以学生为维度的考勤签到数据,支持按照专业、用户名、真实姓名进行筛选查找
3)请假管理:可查看学生请假情况,并对学生请假进行审核处理。
4.1.13 绩效管理
1)带教绩效:可以设置带教老师绩效规则,并针对规则对带教老师绩效进行统计计算。
4.1.14 资源管理
1)本院资源:管理员可自行上传视频类资源,供本院师生学习使用,其数据库经隔离处理,不与其他医学院校共用;
2)题库管理:可查看系统中包含的题库分类、预览题目详情,同时可上传本院题库,供在线考试使用。
4.1.15 自主学习:在学生自主学习的大前提下,导师和带教老师可为实习生的自主学习进行指导,包括查看和干预学生自主学习计划、给予自主学习指导、推荐自主学习内容等,并在实习全程跟踪实习生的学习、思想动态;
4.1.16 数据分析
从各角色、各维度分析数据,生成分析图谱:
1)用户:查看系统用户类别、管理员及用户组数据占比,查看学生和老师的各项数据分布情况
2)考试:查看系统考试占比,分析各用户组考试发布情况,查看考试参与人员数据及成绩曲线
3)轮转过程:针对轮转过程中的入科情况、出科考核安排、阶段考核安排、教学活动、带教工作量、学员带教老师统计、360评估进行数据统计与分析
4)审核情况:对系统中各类审核事项进行数据统计与分析
4.1.17督导管理
从科室、学员、医院、教研室四个维度,进行督导:
1)科室督导:对医院科室进行督导行为,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板;
2)学员督导:支持选择实习生建立督导关系对轮转科室进行督导,支持督导任务量设置;
3)医院督导:支持医学院层级对下属医院执行督导,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板;
4)教研室督导:支持医院对教研室执行督导,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板。
4.2 实习生使用端(移动端&PC端)
4.2.1 适用用户:学生
4.2.2 个人信息:查看学生的个人信息,支持编辑、修改部分信息
4.2.3 轮转计划:查看实习过程中的轮转计划,包括轮转科室、时间、带教老师等
4.2.4 在线考试:可参与管理员发布的在线考试,包括常规考核以及出科理论考,同时可查看考试成绩及答题卡;
4.2.5 入科教育:可查看各轮转科室设置的入科教育内容,并支持学习阅读签到;
4.2.6 教学大纲:可查看各轮转科室设置的教学大纲内容,并支持学习阅读签到;
4.2.7 床位管理:可管理负责的床位患者,包括患者的基本病情、特殊病情、管床反思等,同时可添加预查房建议,关联技能操作、病史以及形成性评价等;
4.2.8 病历资料上传(学生):上传手写病历图片,同时可查看已上传的数量与科室要求数量的差值;
4.2.9 教学活动(学生):管理自己应参与及已参与的教学活动,如教学查房、病例讨论、小讲课等;
4.2.10 形成性评价(学生):管理自己应参加及已参与的形成性评价,如Mini-CEX、DOPS等;
4.2.11 院级活动:管理自己应参加及已参与的院级活动;
4.2.12 出科考核:可查看出科考核的安排以及考试详情;
4.2.13 出科申请(学生):可查看出科必要条件及发起出科申请
4.2.14 阶段考核:可查看阶段考核的安排以及考试详情;
4.2.15 360评估(学生):可查看应参加和已参加的360评估
4.2.16 实习手册:管理在科室实习轮转过程中所学习到的病例操作,同时可以与实习手册要求的内容作对比。病例类型包括床位管理中管过的以及在科室见过的病例操作
4.2.17 我的导师:当管理员开启师生匹配过程时,学生可选取意向导师以备匹配。当导师确认后,学生可上传访谈记录,作为访谈依据;
4.2.18 我的考勤:可进行上、下班打卡,同时可查看考勤记录和请假记录;
4.2.19 自主学习
(1)制定计划:包括学习目标、学科方向、学习内容、学习时间等;
(2)学习进度:学习后系统显示相应的学习进度;
(3)查看老师建议:带教老师、自主学习导师提供的自主学习计划学生端可查看,并可根据老师指导进行相应的指导;
二、相关标准:
国家及行业相关标准
三、技术规格:
1.项目需求
为响应国家及相关部委对住院医师规范化管理的相关要求,解决传统管理模式存在的不足,本项目旨在本次项目旨在采购一套完整的住院医师规范化培训管理平台,利用信息化方式全面推进医院住院医师规范化培训及实习生教学管理,进一步提高医院住院医师和实习生的规范化培养水平,实现住院医师及实习生轮转、学习、考核和结业等的信息化管理。
1)建立住院医师培训规范化管理流程,完善入科、出科、结业及培训过程考核管理体系。使得学员信息录入、轮转表制定、培训过程记录、出科理论技能考核、教师评价等实现信息化管理,进一步节约时间和人力成本,从而提高住培质量和管理效率。
2)实现实习生教学管理信息化,满足包括实习生轮转排班、基地轮转管理、流程管理、信息管理、考核管理、出科管理、培训管理、评价管理、意见反馈管理、权限管理、统计管理等管理功能需求。达到解放学院及医院人力资源,提高实习生管理效率的目标。
2.设计原则
2.1系统的先进性
从医院的实际需求出发,对此次项目进行全面规划,采用现代化的理念和技术,对系统进行科学合理规划,使项目既满足目前工作需要,也适应未来发展,保持系统的先进性和拓展性。系统具备良好应用架构,各业务功能模块必须具备高度集成性和良好的配置性,符合住院医师规范化培训管理发展趋势的技术架构,其安全性设计和信息管理符合相关的规范要求,能够应对各种并发需求。
2.2系统的可靠性
本系统使用的软件产品必须是已经实际应用过的、技术成熟、性能可靠的的产品。整个系统应基于国家相关标准,确保数据操作自动化、可监控,支持多终端应用:支持PC端、APP端(支持Android和IOS)、微信端应用,不同终端设备考试和练习数据可同步,随时随地均可上线访问服务器操作;支持500个以上客户端同时上线访问服务器,并支持扩展到多个客户端接入。
2.3系统的可维护性
本系统基于云端部署,操作简便,易于维护,系统管理员可以对系统进行日常维护,并可以根据工作需要对系统参数进行配置调整。软件采用类似于Window的操作模式,简单易用,系统界面设计采用人性化的设计,以任务栏与向导相结合的方式简化操作。
2.4系统的安全性
系统必须具备严密的安全体系,保证数据处理和传输全过程和数据存储在服务端的安全性;系统应具备独立的数据备份存储方案。
系统应采用分布式服务器、主从数据库措施防止业务中断,首先业务代码部署在多台独立服务器中,代码同步更新保持统一,在业务层面出现故障时可快速切换到另外一台服务器,然后在服务器上部署主从数据库,当一个数据库发生故障时,可立马切换至另一个数据库保证数据业务不中断。
3.项目实施期限和质保期
项目实施期限:项目合同签署后90天内完成项目整体实施。项目质保期:项目质保期三年,自项目验收之日起计算。质保期内将对产品进行不定期发布产品补丁,修正产品中存在的问题,用户可以根据需要选择适当补丁。并对用户数据进行妥善备份存储,避免数据丢失。对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。
4.项目建设内容一览表
采购项目:住院医师规范化培训管理平台软件
5.项目子系统概述
临床试验智慧交互平台软件
三、基本技术要求
1.基本技术要求
(1)稳定性:稳定支持500个以上并发用户访问,并扩展到无限个客户端接入易用性:系统应易于使用与维护,具备良好的用户操作界面、人性化的管理工具和完备的帮助信息。多端的开发能够更好的满足用户的需求,及时获取信息。
(2)安全可靠性:系统要达到企业级的安全标准,提供良好的安全可靠性策略,每个用户信息都进行加密处理,并且有专业的技术人员进行系统的实时维护与更新,保证系统的安全可靠。
(3)先进性:系统应具有最先进的医院管理理念,通过收集参考国内众多医院的要求,做出最完善的流程系统,能够适应医院的各种管理化要求。开放性:系统要基于国内外业界开放式标准,进行全国统一规划,为未来的医院业务发展奠定更新迭代的基础。
(4)可扩展性:系统要具备灵活的可扩展性,具备方便适应业务需求的变化、迅速支持新业务的能力。可以在当前系统的基础上添加(或减少)任何的模块以适应医院的管理体系。支持教学管理一体化平台的系统扩展和功能延伸;支持多个教学管理系统的用户和用户组权限统一设置维护;支持各教学管理模块和系统间数据无缝对接、兼容、共享,支持所有系统模块运行在统一的教学管理一体化平台,达到基础数据共同维护、权限统一管理,避免教学管理系统出现信息孤岛现象,实现所有教学过程数据统计分析的结果可视化。
(5)可伸缩性:系统应具备良好的可伸缩性,系统性能及并发处理能力对主机设备具备平滑的扩展能力,支持业务量快速发展的需要。
(6)快速响应:在产品运行及质保期内,建立24小时服务热线,服务电话响应时间在20分钟之内,提供7 x 24小时技术支持和服务,如出现重大系统故障,厂商需保证在最短的时间内(不超过12小时),以最快的方式派技术人员到现场检修。
2.详细功能要求
3.住院医师规范化培训管理系统功能:
3.1用户管理
3.1.1角色设定:系统应具备包括住培学员、住培教师、住培管理员等多种角色人员信息的分类管理功能,并且能够实现对人员架构层级的自由设定。
人员管理:可实现对不同角色用户的新增、编辑、查看、删除,可批量导入用户、批量导出用户设置权限、重置密码、导出在线详情等;
3.1.2人员信息:应具备全面的用户信息记录功能,包括姓名、手机号码、科室、工号等基本信息,以及轮转信息、考核信息、学历信息、职称信息,已获得的资格证书等管理信息并可以进行管理字段个性化扩展;
3.1.3用户搜索:可通过姓名身份证号、专业、职位、职称、角色、所属科室、年度、学历、多条件组合查询;
3.1.4权限管理:系统可实现对不同人群、不同基地科室、不同用户等多种层级人员的管理权限自由设定功能。可满足分权管理,实现人员多层管理需求。
3.1.5用户组管理:支持按照人员角色进行用户分组管理,支持按照用户组进行人员权限批量设置;
3.2招录管理
3.2.1发布招录通知:支持针对不同专业基地设置不同的招生名额,可自定义设置招录基地、报名时间、招生人数、招生说明等;
3.2.2发布招录考试:支持自定义招录题库和招录测评模板,支持自定义是否设置招录测评以及是否统一设置测评时间等;
3.2.3招录报名统计:支持按照基地进行报名统计,多条件查询筛选和批量审核;
3.2.4发布录取通知:支持为学员统一发布录取通和自定义设置调研反馈。
3.3轮转管理
3.3.1轮转规则设定:系统具备灵活的轮转规则设定功能,可根据国家、省市、医院对不同人员轮转要求自由灵活设定轮转规则;能够根据医院实际科室名称、科室数量设定轮转规则。
3.3.2轮转智能排班:支持住培学员轮转计划导入;支持对住培一、二、三年制及其它年制的学员的统一排班;医院可根据需求自由设定科室联排,支持指定科室或指定人员按特定要求排班,支持设定不允许打断科室的排班,支持固定月份排班,支持随机科室排班,支持新入学员和已培学员混合排班;支持阶段性轮转排班、阶梯式培养排班。可实现各科室人员均衡分布,各科室每月安排学员人数波动不超过2人,并支持实时手动调整;
3.3.3轮转信息:学生可通过系统实时查阅本人已轮转科室信息和计划轮转科室名称;教师可通过系统查阅既往学员信息和计划学员信息,自动生成科室、用户维度数据透视表。
3.4过程管理
3.4.1出/入科设置:可对入科、出科的必要条件、审核条件、带教人数上限等条件进行个性化设置;
3.4.2入院教育:①管理员可发布入院教育,设置接收对象、签到二维码形式(动态/静态)以及入院教育内容;②可对阅读时长进行自定义设置;③亦可设置入院教育模板以实现快速发布;④关联调研问卷,以收集学员对入院教育的反馈。
3.4.3入科分配科室:管理员可为即将入科的学员分配科室,以实现入科科室的修改、细化等场景;
3.4.4入科教育:管理员可为各科室个性化设置入科教育内容并且可以对入科教育相关内容进行设置,包括阅读时长、是否需要考核、是否必须先分配带教等;
3.4.5入科管理:系统可根据轮转排班安排,自动分配学员入科,并由科室管理员实现带教分配工作。入科信息可实时推送至学生及教师客户端。
3.4.6轮转手册:支持培训基地为在科轮转的不同专业方向学员配置不同的技能病种完成方案;支持为不同年级的在培学员配置不同版本轮转手册;支持科室和基地层面的病种、技能完成率统计分析;支持与医院HIS系统对接,自动抓取学员轮科培训期间完成技能病种数生成电子轮转手册(实际案例)。支持从科室、基地、病种、操作维度分析数据。
3.4.7日常考核:管理员可自定义日常考核模板。科室带教教师可通过系统发起日常考核,考核信息可实时推送至学生客户端。教师可通过管理客户端进行考核评分,评分结果自动统计;
3.4.8出科考核:科室管理员可发起出科考核,考核项目和项目评价表单可根据不同专业方向学员进行自定义配置,支持日常考核、理论考核、技能考核,大病历书写、轮转手册、日常考勤等项目设置,考核过程应支持文字、图片等多种格式文件上传。
▲3.4.9形成性评价:管理员可自定义形成性评价模板。科室带教教师可通过系统发起形成性评价,根据评价结果生成学生能力雷达图;
3.5教学管理
▲3.5.1学习任务:系统具备在线学习任务发布功能,教师可通过系统向学生发布在线学习要求,学习内容兼容文本、图片、视频、音频形式。
3.5.2教学活动:支持发布包括小讲座、病例讨论、教学查房、约课、院级活动等多种教学形式的教学活动。支持管理者安排带教老师分配住院医师或者老师主讲,支持自定义签到方式为动态二维码或固定二维码;支持教学活动类型、活动级别、活动评价模板和考核模板、津贴分配、二维码展示提前或延迟时间等多项自定义设置,支持文档、图片、音频、视频等共享资料上传功能。学生端可进行扫码签到、活动评价、调研等功能。支持现场照片人脸识别、支持活动实时同步录制,支持教师管理端实时查看应到人员、实到人员、签到签退、请假人员、课后评价、随堂笔记上传等活动参与信息。支持快速发布,支持数据表和word详情表的导出。
3.6评价管理
3.6.1评价表设定:系统应自带完善的评价表单,同时可满足评价表单的自由设定,医院可根据需求自由编辑表单评分项及权重设置。
3.6.2 360评估:包含住院医评估带教老师、带教老师评估住院医师、住院医师自评、住院医师评估同行、科室主任评估带教老师、教学秘书评估带教老师、基地评估责任导师、患者评估住院医师、护理人员评估住院医师、住院医师评估专业基地、住院医师评估科室、责任导师住院医师互评、住院医师年度评优、带教老师年度评优,支持为同一评估类别配置不同评估模板,满足不同类别和不同层级人员评价需求。
3.7假勤管理
3.7.1请假管理:支持请假类别、审核流程和请假材料自定义,支持学员客户端进行请假申请,填写请假事由,提交审核,查看审核结果;支持销假功能;支持请假统计汇总情况的批量导出功能。
3.7.2考勤管理:支持设置考勤时长签到签退、设置多个班次签到签退、二维码扫码签到签退、即时签到等多种考勤方式;支持设置考勤定位范围、支持考勤IP、时长、时间范围等条件参数。支持学员考勤数据表导出。
3.7.3考勤统计:支持按科室、基地、月份查询和导出学员考勤统计汇总报表,支持线下考勤导入进行统计。
3.8绩效管理
3.8.1学员绩效管理:支持通过学员出勤情况、日常评价、轮转手册、管床数量、考试成绩等多项数据进行绩效分析;支持根据学历、培训年限设置基本奖金。自动计算每个学员培训绩效,支持结果汇总查询和统计分析。
3.8.2教师绩效管理:支持通过对带教的工作量(带教学员数量、带教学员时间)、工作质量(学员出科率、学员培训质量、360评价、所带学员绩效等)自动计算每个带教老师的带教绩效,支持结果汇总查询和统计分析。支持医院自定义绩效规则设置,如带教学员绩效标准、责任导师绩效标准、考官绩效标准等。
3.8.3科室绩效管理:统计科室层面教学管理人员完成教学任务情况(教学活动、轮转手册完成比例、日常考核、出科考核、年度考核和结业考核情况等)、带教师资、带教培训质量(住院医对带教评价、住院医对轮转科室评价情况等)、督导检查情况(科室教学管理水平综合评价等)等自动计算每个科室绩效津贴,支持结果汇总查询和统计分析。
3.9督导管理
3.9.1督导组管理:支持督导组设置和成员管理;
3.9.2科室督导:支持针对一个或多个科室进行督导评分,支持不同待评科室配置不同评分表单;
3.9.3学员督导:支持关联教学活动类型数据,可针对不同的任务和活动类型配置不同的评分表单;支持学员督导和任务科室关系进行一对一匹配,同时支持修改任务科室;支持在科督导任务类型选择和对应任务量自定义设置;
3.9.4督导统计:支持基地和科室不同层级的督导报表数据统计分析,包括教学活动次数、督导次数、督导率、平均分等多种统计维度;
3.9.5津贴统计:支持针对学员督导的津贴标准自定义设置;支持根据督导任务类型完成次数进行津贴统计核算;
3.10师资管理:
3.10.1师资申报:支持管理部门统一设置开放师资申请,师资信息完善字段支持自定义选择;支持各科室在开放时间内进行带教人员新增,支持新增师资完善教学资质等个人信息;支持新增师资人员资格审核认定,审核流程支持自定义配置;
3.10.2支持国家级、省级、院级师资培训记录填报,支持师资证书上传;
3.10.3支持自定义导师类型、课题类型、导师职称等,支持师资自主申请导师身份,支持导师身份审核流程自定义配置等
▲3.11住宿管理
3.11.1宿舍管理
1)支持宿舍添加、多条件搜索 、删除、信息维护,宿舍信息包括宿舍楼名称、宿舍楼楼号、宿舍房间号、可住人数、入住性别、房间地址、待住人数、住宿中人数、宿舍长等;支持管理员在线办理入住和移除,支持设置宿舍长;
2)支持管理员设置开启学生选宿舍时间;
3)支持导出所有宿舍信息及人员入住情况;
4)支持学员在移动端申请宿舍和申请退寝,支持院外住宿人员填写及更新住宿情况。
1.11.2审核列表
1)支持管理员审核申请宿舍数据、退寝数据,可单个审核也可批量审核。
2)支持按宿舍楼名称、宿舍楼号、男生女生宿舍、状态、用户名、真实姓名进行搜索查看。可查看学员宿舍申请记录。
3.12责任导师
3.12.1师生互选:医院管理员发起都是互选,可设置参与互选的导师、学生、互选方式、互选时间、导师学生配比、培养模板等。支持自定义设置模板配置。可从导师完成情况、学生完成情况及师生匹配比统计数据。
3.12.2责任导师列表:从导师维度统计培养计划完成情况、访谈记录上传及指导情况。
3.13数据分析
系统可实现对过程数据的深度分析功能,具备智能分析模板,支持预警监控,辅助决策,数据报表包含表格、柱状图、饼图、雷达图等多种数据分析报表形式。系统从用户、学习、考试、资源、公告消息、轮转过程(入科情况、出科情况、日常考核、出科考核、教学活动、带教工作量、学员带教、360评估、审核)6大方面65大维度分析图报表可视化呈现,支持报表导出。支持自定义时间段、用户组进行分析对比查询。
3.14资源要求
3.14.1住培学习资源:系统学习资源涵盖临床主要学科:内科学、外科学、妇产科学、儿科学、神经病学、医学影像学、临床技能学、口腔科学、诊断学、急诊与灾难医学、感染病学、皮肤性病学、精神病学、核医学、眼科学、耳鼻咽喉头颈科学、中医学、临床药理学、麻醉学、康复医学、头颈外科、肝胆外科、胃肠外科、脊柱外科、心外科、神经外科、整形外科、小儿外科、胸外科、颅底外科、眼外科、口腔科,创伤外科、足踝外科等 ,近4万个共150万分钟的视频资源。同时还包含涵临床理论、医学人文、基础操作、临床思维等教学内容,具备理念新,方法优,思路广的特色视频类教学内容不少于5000例(需提供明细清单)
3.14.2本院资源:支持医院教学资源的维护管理,包括上传、管理、权限设置,支持文档、视频等多种文件形式,支持批量上传、修改和删除。支持医院划分本院教学资源的学习权限,可将不同资源开放给不同人员学习。
3.14.3题库资源
▲1)题库数量:总题库量≥240万题。实时按月动态扩展。其中三基≥25万、住培≥50万,基本满足综合、专科、社区等所有类型医院的理论考试需求。
2)题库分类:包括医学三基、住培、中医、全科、助理全科、执考、院校考核、招聘、职称的9大题库根据使用对象的不同,进行了医师、技师、护师、院校学生等的划分。另外题库还从科室、亚科室细分至病症,可精确到对知识点的考核,满足不同用户的不同形式的考试内容标准。
3)题目类型:包括A1型题、A2型题、A3/A4型题、B型题、X型题、选择题、判断题、填空题、问答题、案例分析客观题、案例分析主观题、共用案例分析题等题型,满足不同人员类别、层级的练习和考核需求。
4)自建题库:系统支持自建题库,题目分类可自定义设置,可批量将题目导入系统,本院题库的题可用于所有组卷模式,便于管理员出卷。支持本院题库权限设置,将特定分类的本院题库开放给所有本院用户练习。
4.实习生教学管理系统
4.1 管理端后台
4.1.1适用用户:院校各级管理员。
4.1.2医院管理:由医学院校最高管理员统筹管理附属医院账号,包括创建、编辑、删除等。
4.1.3 基础设置
1)科室管理功能:用于维护系统中的科室字段,包括新增、编辑、删除;
2)专业管理功能:用于维护实习生所属专业的字段,包括新增、编辑、删除;
3)基本信息设置功能:用于维护系统中的教研室字段;用于维护实习生所属学校的字段;用于维护实习生所属职务的字段;用于维护实习生所属学制的字段;以上字段均包括新增、编辑、删除;
4)流程配置功能:可为出科考核、教学活动、请假管理、出科申请、访谈记录、阶段考核、实习手册配置审核流程;
5)实习手册设置功能:可添加编辑实习病种库和实习操作库,并可为不同科室配置不同学习要求,包括病种操作名称及其要求数量等;
6)出科考核模板功能:可添加/编辑表单库和考核项目库,并为科室个性化配置考核项目及考核表单,实现不同科室考核内容不同的功能;
7)阶段考核模板功能:可添加/编辑表单库和考核项目库,并为教研室个性化配置考核项目及考核表单,实现不同教研室考核内容不同的功能;
8)360评估模板功能:用于维护360评估各类评估表单,包括实习生评估带教老师、带教老师评估实习生、实习生评估教学秘书、教学秘书评估实习生、实习生评估科室、实习生评估教研室、实习生评估导师;评估模版支持新增、编辑、删除
4.1.4 用户管理
1)用户列表:查看系统所有用户信息,可筛选查找,修改用户类型
2)学生管理:可新增、编辑、查看、导出学生信息,包括实习生的基本信息及实习档案;重置学生密码;
3)老师管理:可新增、编辑、查看、导出老师信息;为个人用户配置功能权限,以权限区分用户身份; 重置老师密码;
4)用户组管理:可自定义用户组,将用户分到相应组中集中配置用户权限。
4.1.5审核管理
1)待办事宜功能:用于展示管理员需要审核的事宜,可按照所属科室模板、事宜名称及提交人姓名进行筛选查找;
2)已办事宜功能:用于展示管理员已经审核的事宜,可按照所属科室模板、事宜名称及提交人姓名进行筛选查找;
4.1.6 轮转管理
1)轮转计划功能:用于管理实习生的轮转计划,可批量导入轮转计划,最小管理单位为天,精确灵活;支持轮转计划微调;支持轮转计划导出备份;支持按照轮转模板智能创建轮转计划;支持轮转计划汇总展示;
2)轮转模板功能:用于维护智能创建轮转计划所需的模板信息,可设置模版适用的用户范围和科室轮转要求;
4.1.7 考试管理:支持自动组卷,出科理论考,阶段理论考多种组卷形式,
1)自动组卷功能:可根据试题目录、题型、难易度及相关参数设置进行快速智能化自动组卷。
2)出科理论考功能:使用“出科理论考”的模式,可将考试成绩与实习生系统相关联,达到实习生系统出科理论考核成绩快速调取;
3)阶段理论考功能:使用“阶段理论考”的模式,可将考试成绩与实习生系统相关联,达到实习生系统阶段理论考核成绩快速调取;
4)快速发布功能:使用“快速发布”功能,可以对自动组卷及出科理论考的类型试卷进行快速发布;
4.1.8 过程考核
1)入科管理:为即将入科的实习生办理入科,包括分配带教老师及带教时间;支持预入科功能
2)入科教育:查看实习生入科教育的完成情况,并可以为不同科室个性化设置入科教育的内容;
3)教学大纲:可设置每个科室具体的教学大纲内容,教学大纲支持新增、编辑、删除
4)床位管理:查看实习生在科室管理的床位信息,包括病例及操作详情,并且可对学生的预查房建议进行反馈、确认技能操作是否有效等;
5)病历资料上传:可设置每个科室学生应上传的病历数量,并查看学生病历上传的详情;
6)形成性评价:可根据Mini-CEX、DOPS等形成性表单,做学生的过程化考核,最终系统根据表单数据生成雷达分析图;
7)出科考核安排:安排出科考核并可进行打分、审核等操作,统计出科考核详情等;
8)实习手册:按照基础设置中的实习手册要求检查实习生科室轮转期间的病种操作完成情况,支持新增编辑修改删除;
9)出科申请:用于设置出科必要条件,包括学生需要完成的条件和老师需要完成的条件,完成条件之后才能出科;
10)阶段考核安排:安排阶段考核并可进行打分、审核等操作,统计阶段考核详情等;
4.1.9 培训管理
1)教学活动:可设置教学活动类型,设置每个科室不同类型教学活动应完成的数量,发布教学活动,统计教学活动的参与情况等。支持教学查房、病例讨论、小讲课等常规教学活动,亦支持管理员设置的新类型,教学活动的主讲人和参与人员均可对教学活动进行评价;
2)教学活动安排:与教学活动功能类似,可以安排其他老师发布教学活动;
3)见习活动:与教学活动功能类型,可以安排针对见习生的培训类型,支持导入。
4.1.10 360评估
1)实习生评估教学秘书:用于实习生对教学秘书的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
2)教学秘书评估实习生:用于教学秘书对实习生的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
3)实习生评估科室:用于实习生对科室的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
4)实习生评估教研室:用于实习生对教研室的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
5)实习生评估导师:用于实习生评估导师,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
6)实习生评估带教老师:用于实习生评估带教老师,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
7)带教老师评估实习生:用于带教老师评估实习生,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单。
4.1.11 导师管理
1)师生匹配:管理员开启师生匹配过程,实习生可在导师库中选择意向导师,通过系统算法匹配最合适的导师;
2)访谈记录:查看/评论实习生上传的访谈记录。
4.1.12 考勤管理
1)考勤签到:可设置考勤打卡方式,包括定位打卡、IP地址打卡等,并可设置各类型考勤的时间(如白班、夜班)。同时可以查看实习生上下班打卡的考勤记录。
2)考勤人员:展示以学生为维度的考勤签到数据,支持按照专业、用户名、真实姓名进行筛选查找
3)请假管理:可查看学生请假情况,并对学生请假进行审核处理。
4.1.13 绩效管理
1)带教绩效:可以设置带教老师绩效规则,并针对规则对带教老师绩效进行统计计算。
4.1.14 资源管理
1)本院资源:管理员可自行上传视频类资源,供本院师生学习使用,其数据库经隔离处理,不与其他医学院校共用;
2)题库管理:可查看系统中包含的题库分类、预览题目详情,同时可上传本院题库,供在线考试使用。
4.1.15 自主学习:在学生自主学习的大前提下,导师和带教老师可为实习生的自主学习进行指导,包括查看和干预学生自主学习计划、给予自主学习指导、推荐自主学习内容等,并在实习全程跟踪实习生的学习、思想动态;
4.1.16 数据分析
从各角色、各维度分析数据,生成分析图谱:
1)用户:查看系统用户类别、管理员及用户组数据占比,查看学生和老师的各项数据分布情况
2)考试:查看系统考试占比,分析各用户组考试发布情况,查看考试参与人员数据及成绩曲线
3)轮转过程:针对轮转过程中的入科情况、出科考核安排、阶段考核安排、教学活动、带教工作量、学员带教老师统计、360评估进行数据统计与分析
4)审核情况:对系统中各类审核事项进行数据统计与分析
4.1.17督导管理
从科室、学员、医院、教研室四个维度,进行督导:
1)科室督导:对医院科室进行督导行为,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板;
2)学员督导:支持选择实习生建立督导关系对轮转科室进行督导,支持督导任务量设置;
3)医院督导:支持医学院层级对下属医院执行督导,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板;
4)教研室督导:支持医院对教研室执行督导,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板。
4.2 实习生使用端(移动端&PC端)
4.2.1 适用用户:学生
4.2.2 个人信息:查看学生的个人信息,支持编辑、修改部分信息
4.2.3 轮转计划:查看实习过程中的轮转计划,包括轮转科室、时间、带教老师等
4.2.4 在线考试:可参与管理员发布的在线考试,包括常规考核以及出科理论考,同时可查看考试成绩及答题卡;
4.2.5 入科教育:可查看各轮转科室设置的入科教育内容,并支持学习阅读签到;
4.2.6 教学大纲:可查看各轮转科室设置的教学大纲内容,并支持学习阅读签到;
4.2.7 床位管理:可管理负责的床位患者,包括患者的基本病情、特殊病情、管床反思等,同时可添加预查房建议,关联技能操作、病史以及形成性评价等;
4.2.8 病历资料上传(学生):上传手写病历图片,同时可查看已上传的数量与科室要求数量的差值;
4.2.9 教学活动(学生):管理自己应参与及已参与的教学活动,如教学查房、病例讨论、小讲课等;
4.2.10 形成性评价(学生):管理自己应参加及已参与的形成性评价,如Mini-CEX、DOPS等;
4.2.11 院级活动:管理自己应参加及已参与的院级活动;
4.2.12 出科考核:可查看出科考核的安排以及考试详情;
4.2.13 出科申请(学生):可查看出科必要条件及发起出科申请
4.2.14 阶段考核:可查看阶段考核的安排以及考试详情;
4.2.15 360评估(学生):可查看应参加和已参加的360评估
4.2.16 实习手册:管理在科室实习轮转过程中所学习到的病例操作,同时可以与实习手册要求的内容作对比。病例类型包括床位管理中管过的以及在科室见过的病例操作
4.2.17 我的导师:当管理员开启师生匹配过程时,学生可选取意向导师以备匹配。当导师确认后,学生可上传访谈记录,作为访谈依据;
4.2.18 我的考勤:可进行上、下班打卡,同时可查看考勤记录和请假记录;
4.2.19 自主学习
(1)制定计划:包括学习目标、学科方向、学习内容、学习时间等;
(2)学习进度:学习后系统显示相应的学习进度;
(3)查看老师建议:带教老师、自主学习导师提供的自主学习计划学生端可查看,并可根据老师指导进行相应的指导;
四、交付时间和地点:
九、供货、安装周期及交货地点要求
1、安装地点:采购人指定地点。
2、实施周期:自合同签订后90天内,软件系统到货、安装完成(因采购人硬件环境、第三方系统接口对接、政策文件未下发等造成的工期延迟不计算在内)。如在规定的时间内由于投标商的原因不能完成安装和调试,投标商应承担由此给用户造成的损失。
3、安装标准:符合我国国家有关技术规范要求和技术标准。
4、安装调试过程中发生的费用由投标商负责。
5、投标商应在投标文件中提供其安装调试过程中医院需配合的内容。
6、在项目实施过程中,向医院提供齐全的电子版和书面的操作说明等文档。
五、服务标准:
四、实施人员要求
1、为使项目按质、按量、按时及有序实施,投标人对本项目必须有一个完善且稳定的项目服务团队.项目实施团队至少3人,人员配置科学合理、分工明确,至少应包括项目经理、系统分析师、软件开发人员、测试人员、用户培训、部署实施、运行维护等角色。
投标人须书面承诺(格式自拟),在项目实施期间派往至少3名驻场技术人员,且在项目免费维护期间派往至少1位驻场技术人员提供售后技术服务。
2、投标人配置应一名专职项目经理作为项目负责人,负责项目整体管理、沟通协调、实施推进等。未征得采购人同意,投标人不得中途更换项目负责人,在系统正式上线运行前有长期驻项目实施现场。
3、项目参与技术人员须具有相关项目软件开发及实施经验,必须具有责任感和服务意识。
五、知识产权要求
1、投标人须保证所投软件系统无知识产权纠纷,保证采购人使用该项目及服务免受第三方提出的侵犯其知识产权的索赔或诉讼。如有上述指控,由投标人承担可能发生的一切法律责任和费用。
2、本项目产生的文档、数据等相关成果物的知识产权归采购人所有;投标人就本项目开发的软件,使用权归采购人所有。
3、软件功能调试及运行情况等均达到采购人提出的各项功能要求,以招标文件为准。
六、售后质保培训等要求
1、整体系统验收合格后维保3年。
2、投标人所承诺的服务内容应包括:投标人的服务响应及维修等承诺,详细说明服务能力、服务时间、人员配备、系统故障响应、诊断、应急处理、维修和相应的设备更换计划等;投标人的技术支持和相应软件的升级承诺等。
3、在系统的服务期内,投标人应确保系统的正常使用。在接到用户服务要求后应立即做出回应,并在承诺的服务时间内实施服务。
4 、7×24小时的免费上门保修服务半小时内响应,4小时内到达现场,24小时内解决故障。
5、热线电话服务提供技术咨询、故障诊断、故障排除、以及现场支持等具体的技术支持工作,并对客户投诉做出相应处理。
6、定期巡检及调优系统,复杂的运行环境等种种原因会造成系统性能的逐渐下降。通过定期的技术检查,可及时排除故障隐患,以免问题发生后影响业务运作,还能及时调优系统性能,使系统始终处于高效率运行状态。
7、培训
投标人应制定详细的培训计划,对使用人员进行操作及相关技术培训。投标人负责用户的现场技术培训,包括产品的功能、部署条件、部署步骤和注意事项、产品升级、日常维护事项等方面,使用户达到能独立进行管理、维护测试和故障处理等工作,以使所提供的软件产品能够正常、安全的运行。所有的培训费用须计入投标总价。
七、保密要求
1、投标人应保证使用方在使用该产品及服务内容及其任何一部分时,不受第三方侵权指控。同时,投标人不得向第三方泄露招标人提供的建设要求、技术文件等资料。
2、采购人、投标人双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务,双方要严格遵守相关保密规定。
3.投标人中标后需签订保密承诺书。未经院方同意,不得擅自复制院方任何数据(含供应商系统在院方产生的数据)。
六、验收标准:
1、投标商应提供项目相关软件、设备的有效验收文件,经用户认可后,作为验收标准。用户对项目验收合格后,双方共同签署验收合格证书并加盖公章。验收中发现软件、设备达不到验收标准或合同规定的性能指标,卖方必须修改相应内容,以满足用户需求。
2、自合同签订后,供应商需在1个月内完成系统的安装调试,试运行正常一个月后,组织项目终验。其中,因政策原因、第三方接口或采购人的硬件网络环境造成的工程延期不算在内。
3、验收费用由投标商负责,如项目验收医院需请第三方监理公司,则第三方监理公司的费用由医院自身承担。
4、因本项目用户实际新增或系统升级引起的软件功能与现有招标建设内容要求有所出入的,不作为不符合或不满足招标人要求的条件,应视为项目合格。
七、其他要求:
报价要求
人民币总价限额75万。
本项目预算为75万元,投标人投标报价超过预算的为无效投标。投标报价包含本项目招标软件、实施、相关技术支持、售后服务、运输、保险及各项税金等费用。
付款人及付款方式:
1、付款人:长沙市第一医院
2、付款方式:
(1)项目通过验收且乙方提交等额发票及付款申请后 10 日内支付总合同总金额 95 %;
(2)合同总金额5%做为尾款,质保期满后,如果产品及服务均满足要求,乙方提交等额发票及付款申请后 10 日内付款。
(所有付款流程见票后按买方财务制度支付流程执行)
3、其他要求及说明:
3.1、本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试(要正确安装并达到技术使用要求)、与其它系统对接接口费、二次开发、验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。需提供承诺函并盖公章,否则为不响应。
3.2、 投标人在投标前,自行查勘现场,查勘现场有关费用自理,查勘期间发生的意外自负。
对于上述项目要求,投标人应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。其他未涉及事项,双方另行协商。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
1.项目需求
为响应国家及相关部委对住院医师规范化管理的相关要求,解决传统管理模式存在的不足,本项目旨在本次项目旨在采购一套完整的住院医师规范化培训管理平台,利用信息化方式全面推进医院住院医师规范化培训及实习生教学管理,进一步提高医院住院医师和实习生的规范化培养水平,实现住院医师及实习生轮转、学习、考核和结业等的信息化管理。
1)建立住院医师培训规范化管理流程,完善入科、出科、结业及培训过程考核管理体系。使得学员信息录入、轮转表制定、培训过程记录、出科理论技能考核、教师评价等实现信息化管理,进一步节约时间和人力成本,从而提高住培质量和管理效率。
2)实现实习生教学管理信息化,满足包括实习生轮转排班、基地轮转管理、流程管理、信息管理、考核管理、出科管理、培训管理、评价管理、意见反馈管理、权限管理、统计管理等管理功能需求。达到解放学院及医院人力资源,提高实习生管理效率的目标。
2.设计原则
2.1系统的先进性
从医院的实际需求出发,对此次项目进行全面规划,采用现代化的理念和技术,对系统进行科学合理规划,使项目既满足目前工作需要,也适应未来发展,保持系统的先进性和拓展性。系统具备良好应用架构,各业务功能模块必须具备高度集成性和良好的配置性,符合住院医师规范化培训管理发展趋势的技术架构,其安全性设计和信息管理符合相关的规范要求,能够应对各种并发需求。
2.2系统的可靠性
本系统使用的软件产品必须是已经实际应用过的、技术成熟、性能可靠的的产品。整个系统应基于国家相关标准,确保数据操作自动化、可监控,支持多终端应用:支持PC端、APP端(支持Android和IOS)、微信端应用,不同终端设备考试和练习数据可同步,随时随地均可上线访问服务器操作;支持500个以上客户端同时上线访问服务器,并支持扩展到多个客户端接入。
2.3系统的可维护性
本系统基于云端部署,操作简便,易于维护,系统管理员可以对系统进行日常维护,并可以根据工作需要对系统参数进行配置调整。软件采用类似于Window的操作模式,简单易用,系统界面设计采用人性化的设计,以任务栏与向导相结合的方式简化操作。
2.4系统的安全性
系统必须具备严密的安全体系,保证数据处理和传输全过程和数据存储在服务端的安全性;系统应具备独立的数据备份存储方案。
系统应采用分布式服务器、主从数据库措施防止业务中断,首先业务代码部署在多台独立服务器中,代码同步更新保持统一,在业务层面出现故障时可快速切换到另外一台服务器,然后在服务器上部署主从数据库,当一个数据库发生故障时,可立马切换至另一个数据库保证数据业务不中断。
3.项目实施期限和质保期
项目实施期限:项目合同签署后90天内完成项目整体实施。项目质保期:项目质保期三年,自项目验收之日起计算。质保期内将对产品进行不定期发布产品补丁,修正产品中存在的问题,用户可以根据需要选择适当补丁。并对用户数据进行妥善备份存储,避免数据丢失。对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。
4.项目建设内容一览表
采购项目:住院医师规范化培训管理平台软件
序号 | 子系统名称 | 数量 |
1 | 住院医师规范化培训管理系统 | 1套 |
2 | 实习生教学管理系统 | 1套 |
5.项目子系统概述
临床试验智慧交互平台软件
序号 | 子系统名称 | 子系统概述 |
1 | 住院医师规范化培训管理系统 | 住院医师规范化培训管理系统提供住培生入科、出科、结业及培训过程考核管理体系。实习生、进修生学员信息录入、轮转表制定、培训过程记录、出科理论技能考核、教师评价,并可导出所有记录。满足实习生、住培学员、临床医师的技能训练管理与考核。 |
2 | 实习生教学管理系统 | 实习生教学管理昔日旨在实现学员实习培训期间的过程管理及过程记录,满足包括实习生轮转排班、基地轮转管理、流程管理、信息管理、考核管理、出科管理、培训管理、评价管理、意见反馈管理、权限管理、统计管理等管理功能需求。达到解放学院及医院人力资源,提高实习生管理效率的目标。 |
三、基本技术要求
1.基本技术要求
(1)稳定性:稳定支持500个以上并发用户访问,并扩展到无限个客户端接入易用性:系统应易于使用与维护,具备良好的用户操作界面、人性化的管理工具和完备的帮助信息。多端的开发能够更好的满足用户的需求,及时获取信息。
(2)安全可靠性:系统要达到企业级的安全标准,提供良好的安全可靠性策略,每个用户信息都进行加密处理,并且有专业的技术人员进行系统的实时维护与更新,保证系统的安全可靠。
(3)先进性:系统应具有最先进的医院管理理念,通过收集参考国内众多医院的要求,做出最完善的流程系统,能够适应医院的各种管理化要求。开放性:系统要基于国内外业界开放式标准,进行全国统一规划,为未来的医院业务发展奠定更新迭代的基础。
(4)可扩展性:系统要具备灵活的可扩展性,具备方便适应业务需求的变化、迅速支持新业务的能力。可以在当前系统的基础上添加(或减少)任何的模块以适应医院的管理体系。支持教学管理一体化平台的系统扩展和功能延伸;支持多个教学管理系统的用户和用户组权限统一设置维护;支持各教学管理模块和系统间数据无缝对接、兼容、共享,支持所有系统模块运行在统一的教学管理一体化平台,达到基础数据共同维护、权限统一管理,避免教学管理系统出现信息孤岛现象,实现所有教学过程数据统计分析的结果可视化。
(5)可伸缩性:系统应具备良好的可伸缩性,系统性能及并发处理能力对主机设备具备平滑的扩展能力,支持业务量快速发展的需要。
(6)快速响应:在产品运行及质保期内,建立24小时服务热线,服务电话响应时间在20分钟之内,提供7 x 24小时技术支持和服务,如出现重大系统故障,厂商需保证在最短的时间内(不超过12小时),以最快的方式派技术人员到现场检修。
2.详细功能要求
1 | 住院医师规范化培训管理系统 | 1.1 用户管理 |
1) 用户列表 | ||
2) 住院医师 | ||
3) 住培员工 | ||
4) 用户组管理 | ||
1.2 任务管理 | ||
1.3 考试管理 | ||
1.4 资源管理 | ||
1)本院资源 | ||
2)视频资源 | ||
3)题库管理 | ||
1.5 基础设置 | ||
1) 日历配置 | ||
2) 360评估模板 | ||
3) 本院科室 | ||
4) 基地|标准科室 | ||
5) 流程配置 | ||
6) 基本信息设置 | ||
7) 日常考核模板 | ||
8) 出科考核模板 | ||
9) 形成性评价 | ||
10) 访谈记录模板 | ||
1.6 过程考核 | ||
1)入院教育 | ||
2)入科分配科室 | ||
3)入科教育 | ||
4)入科管理 | ||
5)轮转手册 | ||
6)大病历上传 | ||
7)日常考核 | ||
8)出科考核 | ||
1.7 360评估管理 | ||
1)住院医师评估带教老师 | ||
2)带教老师评估评估住院医师 | ||
3)住院医师自评 | ||
4)住院医师评估科室 | ||
5)住院医师评估专业基地 | ||
6)住院医师评估同行 | ||
7)科室主任评估带教老师 | ||
8)教学秘书评估带教老师 | ||
9)基地评估带教老师 | ||
10)住培员工评估带教老师 | ||
11)基地评估责任导师 | ||
12)责任导师住院医师互评 | ||
13)患者评估住院医师 | ||
14)护理人员评估住院医师 | ||
15)住院医师年度评优 | ||
16)带教老师年度评优 | ||
1.8 培训管理 | ||
1)教学活动 | ||
2)教学活动安排 | ||
3)教学活动(科室) | ||
4)教学活动(主讲人) | ||
5)院级活动(主讲人) | ||
6)院级活动 | ||
1.9 审核管理 | ||
1)待办事宜 | ||
2)已办事宜 | ||
3)审核汇总 | ||
1.10 轮转管理 | ||
1)轮转模板 | ||
2)轮转计划 | ||
1.11 考勤管理 | ||
1)考勤签到 | ||
2)请假管理 | ||
3)请假列表(科室) | ||
4)请假列表(基地) | ||
5)考勤统计 | ||
1.12 财政管理 | ||
1)专项经费 | ||
2)经费分类 | ||
3)资金使用信息 | ||
1.13 督导管理 | ||
1)督导组管理 | ||
2)科室督导 | ||
3)学员督导 | ||
4)教学活动督导 | ||
1.14 住宿管理 | ||
1)审核列表 | ||
2)住宿管理 | ||
1.15 师资管理 | ||
1)师资申报 | ||
2)导师申请 | ||
1.16 责任导师 | ||
1)师生互选 | ||
2)责任导师列表 | ||
1.17 调研问卷 | ||
1.18 数据分析 | ||
2 | 实习生教学管理系统 | 2.1 用户管理 |
1)用户列表 | ||
2)老师 | ||
3)学生 | ||
4)用户组管理 | ||
2.2 基础设置 | ||
1)院区设置 | ||
2)科室管理 | ||
3)专业管理 | ||
4)基本信息设置 | ||
5)流程配置 | ||
6)实习手册设置 | ||
7)出科考核模板 | ||
8)阶段考核目标那 | ||
9)360评估模板 | ||
2.3 审核管理 | ||
1)待办事宜 | ||
2)已办事宜 | ||
2.4 轮转管理 | ||
1)轮转计划 | ||
2)轮转模板 | ||
2.5 考试管理 | ||
2.6 过程考核 | ||
1)入教研室教育 | ||
2)入科管理 | ||
3)入科教育 | ||
4)教学大纲 | ||
5)床位管理 | ||
6)病史上传 | ||
7)形成性评价 | ||
8)实习手册 | ||
9)实习小结 | ||
10)出科考核安排 | ||
11)出科申请 | ||
12)阶段考核安排 | ||
2.7 培训管理 | ||
1)教学活动 | ||
2)教学活动安排 | ||
3)院级活动 | ||
4)教学活动(教研室) | ||
5)见习活动 | ||
6)教学活动(科室) | ||
2.8 360评估 | ||
1)实习生评估教学秘书 | ||
2)教学秘书评估实习生 | ||
3)实习生评估科室 | ||
4)实习生评估教研室 | ||
5)实习生评估导师 | ||
6)实习生评估带教老师 | ||
7)带教老师评估实习生 | ||
2.9 导师管理 | ||
1)导师匹配 | ||
2)访谈记录 | ||
2.10 考勤管理 | ||
1)考勤签到 | ||
2)考勤人员 | ||
3)请假管理 | ||
2.11 绩效管理 | ||
1)带教绩效 | ||
2.12 资源管理 | ||
1)本院资源 | ||
2)题库资源 | ||
3)视频资源 | ||
2.13 自主学习 | ||
2.14 数据分析 | ||
2.15 督导管理 | ||
1)督导组管理 | ||
2)科室管理 | ||
3)学员管理 | ||
4)医院管理 | ||
5)教研室管理 |
3.住院医师规范化培训管理系统功能:
3.1用户管理
3.1.1角色设定:系统应具备包括住培学员、住培教师、住培管理员等多种角色人员信息的分类管理功能,并且能够实现对人员架构层级的自由设定。
人员管理:可实现对不同角色用户的新增、编辑、查看、删除,可批量导入用户、批量导出用户设置权限、重置密码、导出在线详情等;
3.1.2人员信息:应具备全面的用户信息记录功能,包括姓名、手机号码、科室、工号等基本信息,以及轮转信息、考核信息、学历信息、职称信息,已获得的资格证书等管理信息并可以进行管理字段个性化扩展;
3.1.3用户搜索:可通过姓名身份证号、专业、职位、职称、角色、所属科室、年度、学历、多条件组合查询;
3.1.4权限管理:系统可实现对不同人群、不同基地科室、不同用户等多种层级人员的管理权限自由设定功能。可满足分权管理,实现人员多层管理需求。
3.1.5用户组管理:支持按照人员角色进行用户分组管理,支持按照用户组进行人员权限批量设置;
3.2招录管理
3.2.1发布招录通知:支持针对不同专业基地设置不同的招生名额,可自定义设置招录基地、报名时间、招生人数、招生说明等;
3.2.2发布招录考试:支持自定义招录题库和招录测评模板,支持自定义是否设置招录测评以及是否统一设置测评时间等;
3.2.3招录报名统计:支持按照基地进行报名统计,多条件查询筛选和批量审核;
3.2.4发布录取通知:支持为学员统一发布录取通和自定义设置调研反馈。
3.3轮转管理
3.3.1轮转规则设定:系统具备灵活的轮转规则设定功能,可根据国家、省市、医院对不同人员轮转要求自由灵活设定轮转规则;能够根据医院实际科室名称、科室数量设定轮转规则。
3.3.2轮转智能排班:支持住培学员轮转计划导入;支持对住培一、二、三年制及其它年制的学员的统一排班;医院可根据需求自由设定科室联排,支持指定科室或指定人员按特定要求排班,支持设定不允许打断科室的排班,支持固定月份排班,支持随机科室排班,支持新入学员和已培学员混合排班;支持阶段性轮转排班、阶梯式培养排班。可实现各科室人员均衡分布,各科室每月安排学员人数波动不超过2人,并支持实时手动调整;
3.3.3轮转信息:学生可通过系统实时查阅本人已轮转科室信息和计划轮转科室名称;教师可通过系统查阅既往学员信息和计划学员信息,自动生成科室、用户维度数据透视表。
3.4过程管理
3.4.1出/入科设置:可对入科、出科的必要条件、审核条件、带教人数上限等条件进行个性化设置;
3.4.2入院教育:①管理员可发布入院教育,设置接收对象、签到二维码形式(动态/静态)以及入院教育内容;②可对阅读时长进行自定义设置;③亦可设置入院教育模板以实现快速发布;④关联调研问卷,以收集学员对入院教育的反馈。
3.4.3入科分配科室:管理员可为即将入科的学员分配科室,以实现入科科室的修改、细化等场景;
3.4.4入科教育:管理员可为各科室个性化设置入科教育内容并且可以对入科教育相关内容进行设置,包括阅读时长、是否需要考核、是否必须先分配带教等;
3.4.5入科管理:系统可根据轮转排班安排,自动分配学员入科,并由科室管理员实现带教分配工作。入科信息可实时推送至学生及教师客户端。
3.4.6轮转手册:支持培训基地为在科轮转的不同专业方向学员配置不同的技能病种完成方案;支持为不同年级的在培学员配置不同版本轮转手册;支持科室和基地层面的病种、技能完成率统计分析;支持与医院HIS系统对接,自动抓取学员轮科培训期间完成技能病种数生成电子轮转手册(实际案例)。支持从科室、基地、病种、操作维度分析数据。
3.4.7日常考核:管理员可自定义日常考核模板。科室带教教师可通过系统发起日常考核,考核信息可实时推送至学生客户端。教师可通过管理客户端进行考核评分,评分结果自动统计;
3.4.8出科考核:科室管理员可发起出科考核,考核项目和项目评价表单可根据不同专业方向学员进行自定义配置,支持日常考核、理论考核、技能考核,大病历书写、轮转手册、日常考勤等项目设置,考核过程应支持文字、图片等多种格式文件上传。
▲3.4.9形成性评价:管理员可自定义形成性评价模板。科室带教教师可通过系统发起形成性评价,根据评价结果生成学生能力雷达图;
3.5教学管理
▲3.5.1学习任务:系统具备在线学习任务发布功能,教师可通过系统向学生发布在线学习要求,学习内容兼容文本、图片、视频、音频形式。
3.5.2教学活动:支持发布包括小讲座、病例讨论、教学查房、约课、院级活动等多种教学形式的教学活动。支持管理者安排带教老师分配住院医师或者老师主讲,支持自定义签到方式为动态二维码或固定二维码;支持教学活动类型、活动级别、活动评价模板和考核模板、津贴分配、二维码展示提前或延迟时间等多项自定义设置,支持文档、图片、音频、视频等共享资料上传功能。学生端可进行扫码签到、活动评价、调研等功能。支持现场照片人脸识别、支持活动实时同步录制,支持教师管理端实时查看应到人员、实到人员、签到签退、请假人员、课后评价、随堂笔记上传等活动参与信息。支持快速发布,支持数据表和word详情表的导出。
3.6评价管理
3.6.1评价表设定:系统应自带完善的评价表单,同时可满足评价表单的自由设定,医院可根据需求自由编辑表单评分项及权重设置。
3.6.2 360评估:包含住院医评估带教老师、带教老师评估住院医师、住院医师自评、住院医师评估同行、科室主任评估带教老师、教学秘书评估带教老师、基地评估责任导师、患者评估住院医师、护理人员评估住院医师、住院医师评估专业基地、住院医师评估科室、责任导师住院医师互评、住院医师年度评优、带教老师年度评优,支持为同一评估类别配置不同评估模板,满足不同类别和不同层级人员评价需求。
3.7假勤管理
3.7.1请假管理:支持请假类别、审核流程和请假材料自定义,支持学员客户端进行请假申请,填写请假事由,提交审核,查看审核结果;支持销假功能;支持请假统计汇总情况的批量导出功能。
3.7.2考勤管理:支持设置考勤时长签到签退、设置多个班次签到签退、二维码扫码签到签退、即时签到等多种考勤方式;支持设置考勤定位范围、支持考勤IP、时长、时间范围等条件参数。支持学员考勤数据表导出。
3.7.3考勤统计:支持按科室、基地、月份查询和导出学员考勤统计汇总报表,支持线下考勤导入进行统计。
3.8绩效管理
3.8.1学员绩效管理:支持通过学员出勤情况、日常评价、轮转手册、管床数量、考试成绩等多项数据进行绩效分析;支持根据学历、培训年限设置基本奖金。自动计算每个学员培训绩效,支持结果汇总查询和统计分析。
3.8.2教师绩效管理:支持通过对带教的工作量(带教学员数量、带教学员时间)、工作质量(学员出科率、学员培训质量、360评价、所带学员绩效等)自动计算每个带教老师的带教绩效,支持结果汇总查询和统计分析。支持医院自定义绩效规则设置,如带教学员绩效标准、责任导师绩效标准、考官绩效标准等。
3.8.3科室绩效管理:统计科室层面教学管理人员完成教学任务情况(教学活动、轮转手册完成比例、日常考核、出科考核、年度考核和结业考核情况等)、带教师资、带教培训质量(住院医对带教评价、住院医对轮转科室评价情况等)、督导检查情况(科室教学管理水平综合评价等)等自动计算每个科室绩效津贴,支持结果汇总查询和统计分析。
3.9督导管理
3.9.1督导组管理:支持督导组设置和成员管理;
3.9.2科室督导:支持针对一个或多个科室进行督导评分,支持不同待评科室配置不同评分表单;
3.9.3学员督导:支持关联教学活动类型数据,可针对不同的任务和活动类型配置不同的评分表单;支持学员督导和任务科室关系进行一对一匹配,同时支持修改任务科室;支持在科督导任务类型选择和对应任务量自定义设置;
3.9.4督导统计:支持基地和科室不同层级的督导报表数据统计分析,包括教学活动次数、督导次数、督导率、平均分等多种统计维度;
3.9.5津贴统计:支持针对学员督导的津贴标准自定义设置;支持根据督导任务类型完成次数进行津贴统计核算;
3.10师资管理:
3.10.1师资申报:支持管理部门统一设置开放师资申请,师资信息完善字段支持自定义选择;支持各科室在开放时间内进行带教人员新增,支持新增师资完善教学资质等个人信息;支持新增师资人员资格审核认定,审核流程支持自定义配置;
3.10.2支持国家级、省级、院级师资培训记录填报,支持师资证书上传;
3.10.3支持自定义导师类型、课题类型、导师职称等,支持师资自主申请导师身份,支持导师身份审核流程自定义配置等
▲3.11住宿管理
3.11.1宿舍管理
1)支持宿舍添加、多条件搜索 、删除、信息维护,宿舍信息包括宿舍楼名称、宿舍楼楼号、宿舍房间号、可住人数、入住性别、房间地址、待住人数、住宿中人数、宿舍长等;支持管理员在线办理入住和移除,支持设置宿舍长;
2)支持管理员设置开启学生选宿舍时间;
3)支持导出所有宿舍信息及人员入住情况;
4)支持学员在移动端申请宿舍和申请退寝,支持院外住宿人员填写及更新住宿情况。
1.11.2审核列表
1)支持管理员审核申请宿舍数据、退寝数据,可单个审核也可批量审核。
2)支持按宿舍楼名称、宿舍楼号、男生女生宿舍、状态、用户名、真实姓名进行搜索查看。可查看学员宿舍申请记录。
3.12责任导师
3.12.1师生互选:医院管理员发起都是互选,可设置参与互选的导师、学生、互选方式、互选时间、导师学生配比、培养模板等。支持自定义设置模板配置。可从导师完成情况、学生完成情况及师生匹配比统计数据。
3.12.2责任导师列表:从导师维度统计培养计划完成情况、访谈记录上传及指导情况。
3.13数据分析
系统可实现对过程数据的深度分析功能,具备智能分析模板,支持预警监控,辅助决策,数据报表包含表格、柱状图、饼图、雷达图等多种数据分析报表形式。系统从用户、学习、考试、资源、公告消息、轮转过程(入科情况、出科情况、日常考核、出科考核、教学活动、带教工作量、学员带教、360评估、审核)6大方面65大维度分析图报表可视化呈现,支持报表导出。支持自定义时间段、用户组进行分析对比查询。
3.14资源要求
3.14.1住培学习资源:系统学习资源涵盖临床主要学科:内科学、外科学、妇产科学、儿科学、神经病学、医学影像学、临床技能学、口腔科学、诊断学、急诊与灾难医学、感染病学、皮肤性病学、精神病学、核医学、眼科学、耳鼻咽喉头颈科学、中医学、临床药理学、麻醉学、康复医学、头颈外科、肝胆外科、胃肠外科、脊柱外科、心外科、神经外科、整形外科、小儿外科、胸外科、颅底外科、眼外科、口腔科,创伤外科、足踝外科等 ,近4万个共150万分钟的视频资源。同时还包含涵临床理论、医学人文、基础操作、临床思维等教学内容,具备理念新,方法优,思路广的特色视频类教学内容不少于5000例(需提供明细清单)
3.14.2本院资源:支持医院教学资源的维护管理,包括上传、管理、权限设置,支持文档、视频等多种文件形式,支持批量上传、修改和删除。支持医院划分本院教学资源的学习权限,可将不同资源开放给不同人员学习。
3.14.3题库资源
▲1)题库数量:总题库量≥240万题。实时按月动态扩展。其中三基≥25万、住培≥50万,基本满足综合、专科、社区等所有类型医院的理论考试需求。
2)题库分类:包括医学三基、住培、中医、全科、助理全科、执考、院校考核、招聘、职称的9大题库根据使用对象的不同,进行了医师、技师、护师、院校学生等的划分。另外题库还从科室、亚科室细分至病症,可精确到对知识点的考核,满足不同用户的不同形式的考试内容标准。
3)题目类型:包括A1型题、A2型题、A3/A4型题、B型题、X型题、选择题、判断题、填空题、问答题、案例分析客观题、案例分析主观题、共用案例分析题等题型,满足不同人员类别、层级的练习和考核需求。
4)自建题库:系统支持自建题库,题目分类可自定义设置,可批量将题目导入系统,本院题库的题可用于所有组卷模式,便于管理员出卷。支持本院题库权限设置,将特定分类的本院题库开放给所有本院用户练习。
4.实习生教学管理系统
4.1 管理端后台
4.1.1适用用户:院校各级管理员。
4.1.2医院管理:由医学院校最高管理员统筹管理附属医院账号,包括创建、编辑、删除等。
4.1.3 基础设置
1)科室管理功能:用于维护系统中的科室字段,包括新增、编辑、删除;
2)专业管理功能:用于维护实习生所属专业的字段,包括新增、编辑、删除;
3)基本信息设置功能:用于维护系统中的教研室字段;用于维护实习生所属学校的字段;用于维护实习生所属职务的字段;用于维护实习生所属学制的字段;以上字段均包括新增、编辑、删除;
4)流程配置功能:可为出科考核、教学活动、请假管理、出科申请、访谈记录、阶段考核、实习手册配置审核流程;
5)实习手册设置功能:可添加编辑实习病种库和实习操作库,并可为不同科室配置不同学习要求,包括病种操作名称及其要求数量等;
6)出科考核模板功能:可添加/编辑表单库和考核项目库,并为科室个性化配置考核项目及考核表单,实现不同科室考核内容不同的功能;
7)阶段考核模板功能:可添加/编辑表单库和考核项目库,并为教研室个性化配置考核项目及考核表单,实现不同教研室考核内容不同的功能;
8)360评估模板功能:用于维护360评估各类评估表单,包括实习生评估带教老师、带教老师评估实习生、实习生评估教学秘书、教学秘书评估实习生、实习生评估科室、实习生评估教研室、实习生评估导师;评估模版支持新增、编辑、删除
4.1.4 用户管理
1)用户列表:查看系统所有用户信息,可筛选查找,修改用户类型
2)学生管理:可新增、编辑、查看、导出学生信息,包括实习生的基本信息及实习档案;重置学生密码;
3)老师管理:可新增、编辑、查看、导出老师信息;为个人用户配置功能权限,以权限区分用户身份; 重置老师密码;
4)用户组管理:可自定义用户组,将用户分到相应组中集中配置用户权限。
4.1.5审核管理
1)待办事宜功能:用于展示管理员需要审核的事宜,可按照所属科室模板、事宜名称及提交人姓名进行筛选查找;
2)已办事宜功能:用于展示管理员已经审核的事宜,可按照所属科室模板、事宜名称及提交人姓名进行筛选查找;
4.1.6 轮转管理
1)轮转计划功能:用于管理实习生的轮转计划,可批量导入轮转计划,最小管理单位为天,精确灵活;支持轮转计划微调;支持轮转计划导出备份;支持按照轮转模板智能创建轮转计划;支持轮转计划汇总展示;
2)轮转模板功能:用于维护智能创建轮转计划所需的模板信息,可设置模版适用的用户范围和科室轮转要求;
4.1.7 考试管理:支持自动组卷,出科理论考,阶段理论考多种组卷形式,
1)自动组卷功能:可根据试题目录、题型、难易度及相关参数设置进行快速智能化自动组卷。
2)出科理论考功能:使用“出科理论考”的模式,可将考试成绩与实习生系统相关联,达到实习生系统出科理论考核成绩快速调取;
3)阶段理论考功能:使用“阶段理论考”的模式,可将考试成绩与实习生系统相关联,达到实习生系统阶段理论考核成绩快速调取;
4)快速发布功能:使用“快速发布”功能,可以对自动组卷及出科理论考的类型试卷进行快速发布;
4.1.8 过程考核
1)入科管理:为即将入科的实习生办理入科,包括分配带教老师及带教时间;支持预入科功能
2)入科教育:查看实习生入科教育的完成情况,并可以为不同科室个性化设置入科教育的内容;
3)教学大纲:可设置每个科室具体的教学大纲内容,教学大纲支持新增、编辑、删除
4)床位管理:查看实习生在科室管理的床位信息,包括病例及操作详情,并且可对学生的预查房建议进行反馈、确认技能操作是否有效等;
5)病历资料上传:可设置每个科室学生应上传的病历数量,并查看学生病历上传的详情;
6)形成性评价:可根据Mini-CEX、DOPS等形成性表单,做学生的过程化考核,最终系统根据表单数据生成雷达分析图;
7)出科考核安排:安排出科考核并可进行打分、审核等操作,统计出科考核详情等;
8)实习手册:按照基础设置中的实习手册要求检查实习生科室轮转期间的病种操作完成情况,支持新增编辑修改删除;
9)出科申请:用于设置出科必要条件,包括学生需要完成的条件和老师需要完成的条件,完成条件之后才能出科;
10)阶段考核安排:安排阶段考核并可进行打分、审核等操作,统计阶段考核详情等;
4.1.9 培训管理
1)教学活动:可设置教学活动类型,设置每个科室不同类型教学活动应完成的数量,发布教学活动,统计教学活动的参与情况等。支持教学查房、病例讨论、小讲课等常规教学活动,亦支持管理员设置的新类型,教学活动的主讲人和参与人员均可对教学活动进行评价;
2)教学活动安排:与教学活动功能类似,可以安排其他老师发布教学活动;
3)见习活动:与教学活动功能类型,可以安排针对见习生的培训类型,支持导入。
4.1.10 360评估
1)实习生评估教学秘书:用于实习生对教学秘书的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
2)教学秘书评估实习生:用于教学秘书对实习生的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
3)实习生评估科室:用于实习生对科室的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
4)实习生评估教研室:用于实习生对教研室的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
5)实习生评估导师:用于实习生评估导师,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
6)实习生评估带教老师:用于实习生评估带教老师,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
7)带教老师评估实习生:用于带教老师评估实习生,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单。
4.1.11 导师管理
1)师生匹配:管理员开启师生匹配过程,实习生可在导师库中选择意向导师,通过系统算法匹配最合适的导师;
2)访谈记录:查看/评论实习生上传的访谈记录。
4.1.12 考勤管理
1)考勤签到:可设置考勤打卡方式,包括定位打卡、IP地址打卡等,并可设置各类型考勤的时间(如白班、夜班)。同时可以查看实习生上下班打卡的考勤记录。
2)考勤人员:展示以学生为维度的考勤签到数据,支持按照专业、用户名、真实姓名进行筛选查找
3)请假管理:可查看学生请假情况,并对学生请假进行审核处理。
4.1.13 绩效管理
1)带教绩效:可以设置带教老师绩效规则,并针对规则对带教老师绩效进行统计计算。
4.1.14 资源管理
1)本院资源:管理员可自行上传视频类资源,供本院师生学习使用,其数据库经隔离处理,不与其他医学院校共用;
2)题库管理:可查看系统中包含的题库分类、预览题目详情,同时可上传本院题库,供在线考试使用。
4.1.15 自主学习:在学生自主学习的大前提下,导师和带教老师可为实习生的自主学习进行指导,包括查看和干预学生自主学习计划、给予自主学习指导、推荐自主学习内容等,并在实习全程跟踪实习生的学习、思想动态;
4.1.16 数据分析
从各角色、各维度分析数据,生成分析图谱:
1)用户:查看系统用户类别、管理员及用户组数据占比,查看学生和老师的各项数据分布情况
2)考试:查看系统考试占比,分析各用户组考试发布情况,查看考试参与人员数据及成绩曲线
3)轮转过程:针对轮转过程中的入科情况、出科考核安排、阶段考核安排、教学活动、带教工作量、学员带教老师统计、360评估进行数据统计与分析
4)审核情况:对系统中各类审核事项进行数据统计与分析
4.1.17督导管理
从科室、学员、医院、教研室四个维度,进行督导:
1)科室督导:对医院科室进行督导行为,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板;
2)学员督导:支持选择实习生建立督导关系对轮转科室进行督导,支持督导任务量设置;
3)医院督导:支持医学院层级对下属医院执行督导,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板;
4)教研室督导:支持医院对教研室执行督导,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板。
4.2 实习生使用端(移动端&PC端)
4.2.1 适用用户:学生
4.2.2 个人信息:查看学生的个人信息,支持编辑、修改部分信息
4.2.3 轮转计划:查看实习过程中的轮转计划,包括轮转科室、时间、带教老师等
4.2.4 在线考试:可参与管理员发布的在线考试,包括常规考核以及出科理论考,同时可查看考试成绩及答题卡;
4.2.5 入科教育:可查看各轮转科室设置的入科教育内容,并支持学习阅读签到;
4.2.6 教学大纲:可查看各轮转科室设置的教学大纲内容,并支持学习阅读签到;
4.2.7 床位管理:可管理负责的床位患者,包括患者的基本病情、特殊病情、管床反思等,同时可添加预查房建议,关联技能操作、病史以及形成性评价等;
4.2.8 病历资料上传(学生):上传手写病历图片,同时可查看已上传的数量与科室要求数量的差值;
4.2.9 教学活动(学生):管理自己应参与及已参与的教学活动,如教学查房、病例讨论、小讲课等;
4.2.10 形成性评价(学生):管理自己应参加及已参与的形成性评价,如Mini-CEX、DOPS等;
4.2.11 院级活动:管理自己应参加及已参与的院级活动;
4.2.12 出科考核:可查看出科考核的安排以及考试详情;
4.2.13 出科申请(学生):可查看出科必要条件及发起出科申请
4.2.14 阶段考核:可查看阶段考核的安排以及考试详情;
4.2.15 360评估(学生):可查看应参加和已参加的360评估
4.2.16 实习手册:管理在科室实习轮转过程中所学习到的病例操作,同时可以与实习手册要求的内容作对比。病例类型包括床位管理中管过的以及在科室见过的病例操作
4.2.17 我的导师:当管理员开启师生匹配过程时,学生可选取意向导师以备匹配。当导师确认后,学生可上传访谈记录,作为访谈依据;
4.2.18 我的考勤:可进行上、下班打卡,同时可查看考勤记录和请假记录;
4.2.19 自主学习
(1)制定计划:包括学习目标、学科方向、学习内容、学习时间等;
(2)学习进度:学习后系统显示相应的学习进度;
(3)查看老师建议:带教老师、自主学习导师提供的自主学习计划学生端可查看,并可根据老师指导进行相应的指导;
二、相关标准:
国家及行业相关标准
三、技术规格:
1.项目需求
为响应国家及相关部委对住院医师规范化管理的相关要求,解决传统管理模式存在的不足,本项目旨在本次项目旨在采购一套完整的住院医师规范化培训管理平台,利用信息化方式全面推进医院住院医师规范化培训及实习生教学管理,进一步提高医院住院医师和实习生的规范化培养水平,实现住院医师及实习生轮转、学习、考核和结业等的信息化管理。
1)建立住院医师培训规范化管理流程,完善入科、出科、结业及培训过程考核管理体系。使得学员信息录入、轮转表制定、培训过程记录、出科理论技能考核、教师评价等实现信息化管理,进一步节约时间和人力成本,从而提高住培质量和管理效率。
2)实现实习生教学管理信息化,满足包括实习生轮转排班、基地轮转管理、流程管理、信息管理、考核管理、出科管理、培训管理、评价管理、意见反馈管理、权限管理、统计管理等管理功能需求。达到解放学院及医院人力资源,提高实习生管理效率的目标。
2.设计原则
2.1系统的先进性
从医院的实际需求出发,对此次项目进行全面规划,采用现代化的理念和技术,对系统进行科学合理规划,使项目既满足目前工作需要,也适应未来发展,保持系统的先进性和拓展性。系统具备良好应用架构,各业务功能模块必须具备高度集成性和良好的配置性,符合住院医师规范化培训管理发展趋势的技术架构,其安全性设计和信息管理符合相关的规范要求,能够应对各种并发需求。
2.2系统的可靠性
本系统使用的软件产品必须是已经实际应用过的、技术成熟、性能可靠的的产品。整个系统应基于国家相关标准,确保数据操作自动化、可监控,支持多终端应用:支持PC端、APP端(支持Android和IOS)、微信端应用,不同终端设备考试和练习数据可同步,随时随地均可上线访问服务器操作;支持500个以上客户端同时上线访问服务器,并支持扩展到多个客户端接入。
2.3系统的可维护性
本系统基于云端部署,操作简便,易于维护,系统管理员可以对系统进行日常维护,并可以根据工作需要对系统参数进行配置调整。软件采用类似于Window的操作模式,简单易用,系统界面设计采用人性化的设计,以任务栏与向导相结合的方式简化操作。
2.4系统的安全性
系统必须具备严密的安全体系,保证数据处理和传输全过程和数据存储在服务端的安全性;系统应具备独立的数据备份存储方案。
系统应采用分布式服务器、主从数据库措施防止业务中断,首先业务代码部署在多台独立服务器中,代码同步更新保持统一,在业务层面出现故障时可快速切换到另外一台服务器,然后在服务器上部署主从数据库,当一个数据库发生故障时,可立马切换至另一个数据库保证数据业务不中断。
3.项目实施期限和质保期
项目实施期限:项目合同签署后90天内完成项目整体实施。项目质保期:项目质保期三年,自项目验收之日起计算。质保期内将对产品进行不定期发布产品补丁,修正产品中存在的问题,用户可以根据需要选择适当补丁。并对用户数据进行妥善备份存储,避免数据丢失。对用户提出的维修和帮助要求给予最快的响应,用户提出维修申请后,保证在最短的时间内,以最快的方式派技术人员到现场检修。
4.项目建设内容一览表
采购项目:住院医师规范化培训管理平台软件
序号 | 子系统名称 | 数量 |
1 | 住院医师规范化培训管理系统 | 1套 |
2 | 实习生教学管理系统 | 1套 |
5.项目子系统概述
临床试验智慧交互平台软件
序号 | 子系统名称 | 子系统概述 |
1 | 住院医师规范化培训管理系统 | 住院医师规范化培训管理系统提供住培生入科、出科、结业及培训过程考核管理体系。实习生、进修生学员信息录入、轮转表制定、培训过程记录、出科理论技能考核、教师评价,并可导出所有记录。满足实习生、住培学员、临床医师的技能训练管理与考核。 |
2 | 实习生教学管理系统 | 实习生教学管理昔日旨在实现学员实习培训期间的过程管理及过程记录,满足包括实习生轮转排班、基地轮转管理、流程管理、信息管理、考核管理、出科管理、培训管理、评价管理、意见反馈管理、权限管理、统计管理等管理功能需求。达到解放学院及医院人力资源,提高实习生管理效率的目标。 |
三、基本技术要求
1.基本技术要求
(1)稳定性:稳定支持500个以上并发用户访问,并扩展到无限个客户端接入易用性:系统应易于使用与维护,具备良好的用户操作界面、人性化的管理工具和完备的帮助信息。多端的开发能够更好的满足用户的需求,及时获取信息。
(2)安全可靠性:系统要达到企业级的安全标准,提供良好的安全可靠性策略,每个用户信息都进行加密处理,并且有专业的技术人员进行系统的实时维护与更新,保证系统的安全可靠。
(3)先进性:系统应具有最先进的医院管理理念,通过收集参考国内众多医院的要求,做出最完善的流程系统,能够适应医院的各种管理化要求。开放性:系统要基于国内外业界开放式标准,进行全国统一规划,为未来的医院业务发展奠定更新迭代的基础。
(4)可扩展性:系统要具备灵活的可扩展性,具备方便适应业务需求的变化、迅速支持新业务的能力。可以在当前系统的基础上添加(或减少)任何的模块以适应医院的管理体系。支持教学管理一体化平台的系统扩展和功能延伸;支持多个教学管理系统的用户和用户组权限统一设置维护;支持各教学管理模块和系统间数据无缝对接、兼容、共享,支持所有系统模块运行在统一的教学管理一体化平台,达到基础数据共同维护、权限统一管理,避免教学管理系统出现信息孤岛现象,实现所有教学过程数据统计分析的结果可视化。
(5)可伸缩性:系统应具备良好的可伸缩性,系统性能及并发处理能力对主机设备具备平滑的扩展能力,支持业务量快速发展的需要。
(6)快速响应:在产品运行及质保期内,建立24小时服务热线,服务电话响应时间在20分钟之内,提供7 x 24小时技术支持和服务,如出现重大系统故障,厂商需保证在最短的时间内(不超过12小时),以最快的方式派技术人员到现场检修。
2.详细功能要求
1 | 住院医师规范化培训管理系统 | 1.1 用户管理 |
1) 用户列表 | ||
2) 住院医师 | ||
3) 住培员工 | ||
4) 用户组管理 | ||
1.2 任务管理 | ||
1.3 考试管理 | ||
1.4 资源管理 | ||
1)本院资源 | ||
2)视频资源 | ||
3)题库管理 | ||
1.5 基础设置 | ||
1) 日历配置 | ||
2) 360评估模板 | ||
3) 本院科室 | ||
4) 基地|标准科室 | ||
5) 流程配置 | ||
6) 基本信息设置 | ||
7) 日常考核模板 | ||
8) 出科考核模板 | ||
9) 形成性评价 | ||
10) 访谈记录模板 | ||
1.6 过程考核 | ||
1)入院教育 | ||
2)入科分配科室 | ||
3)入科教育 | ||
4)入科管理 | ||
5)轮转手册 | ||
6)大病历上传 | ||
7)日常考核 | ||
8)出科考核 | ||
1.7 360评估管理 | ||
1)住院医师评估带教老师 | ||
2)带教老师评估评估住院医师 | ||
3)住院医师自评 | ||
4)住院医师评估科室 | ||
5)住院医师评估专业基地 | ||
6)住院医师评估同行 | ||
7)科室主任评估带教老师 | ||
8)教学秘书评估带教老师 | ||
9)基地评估带教老师 | ||
10)住培员工评估带教老师 | ||
11)基地评估责任导师 | ||
12)责任导师住院医师互评 | ||
13)患者评估住院医师 | ||
14)护理人员评估住院医师 | ||
15)住院医师年度评优 | ||
16)带教老师年度评优 | ||
1.8 培训管理 | ||
1)教学活动 | ||
2)教学活动安排 | ||
3)教学活动(科室) | ||
4)教学活动(主讲人) | ||
5)院级活动(主讲人) | ||
6)院级活动 | ||
1.9 审核管理 | ||
1)待办事宜 | ||
2)已办事宜 | ||
3)审核汇总 | ||
1.10 轮转管理 | ||
1)轮转模板 | ||
2)轮转计划 | ||
1.11 考勤管理 | ||
1)考勤签到 | ||
2)请假管理 | ||
3)请假列表(科室) | ||
4)请假列表(基地) | ||
5)考勤统计 | ||
1.12 财政管理 | ||
1)专项经费 | ||
2)经费分类 | ||
3)资金使用信息 | ||
1.13 督导管理 | ||
1)督导组管理 | ||
2)科室督导 | ||
3)学员督导 | ||
4)教学活动督导 | ||
1.14 住宿管理 | ||
1)审核列表 | ||
2)住宿管理 | ||
1.15 师资管理 | ||
1)师资申报 | ||
2)导师申请 | ||
1.16 责任导师 | ||
1)师生互选 | ||
2)责任导师列表 | ||
1.17 调研问卷 | ||
1.18 数据分析 | ||
2 | 实习生教学管理系统 | 2.1 用户管理 |
1)用户列表 | ||
2)老师 | ||
3)学生 | ||
4)用户组管理 | ||
2.2 基础设置 | ||
1)院区设置 | ||
2)科室管理 | ||
3)专业管理 | ||
4)基本信息设置 | ||
5)流程配置 | ||
6)实习手册设置 | ||
7)出科考核模板 | ||
8)阶段考核目标那 | ||
9)360评估模板 | ||
2.3 审核管理 | ||
1)待办事宜 | ||
2)已办事宜 | ||
2.4 轮转管理 | ||
1)轮转计划 | ||
2)轮转模板 | ||
2.5 考试管理 | ||
2.6 过程考核 | ||
1)入教研室教育 | ||
2)入科管理 | ||
3)入科教育 | ||
4)教学大纲 | ||
5)床位管理 | ||
6)病史上传 | ||
7)形成性评价 | ||
8)实习手册 | ||
9)实习小结 | ||
10)出科考核安排 | ||
11)出科申请 | ||
12)阶段考核安排 | ||
2.7 培训管理 | ||
1)教学活动 | ||
2)教学活动安排 | ||
3)院级活动 | ||
4)教学活动(教研室) | ||
5)见习活动 | ||
6)教学活动(科室) | ||
2.8 360评估 | ||
1)实习生评估教学秘书 | ||
2)教学秘书评估实习生 | ||
3)实习生评估科室 | ||
4)实习生评估教研室 | ||
5)实习生评估导师 | ||
6)实习生评估带教老师 | ||
7)带教老师评估实习生 | ||
2.9 导师管理 | ||
1)导师匹配 | ||
2)访谈记录 | ||
2.10 考勤管理 | ||
1)考勤签到 | ||
2)考勤人员 | ||
3)请假管理 | ||
2.11 绩效管理 | ||
1)带教绩效 | ||
2.12 资源管理 | ||
1)本院资源 | ||
2)题库资源 | ||
3)视频资源 | ||
2.13 自主学习 | ||
2.14 数据分析 | ||
2.15 督导管理 | ||
1)督导组管理 | ||
2)科室管理 | ||
3)学员管理 | ||
4)医院管理 | ||
5)教研室管理 |
3.住院医师规范化培训管理系统功能:
3.1用户管理
3.1.1角色设定:系统应具备包括住培学员、住培教师、住培管理员等多种角色人员信息的分类管理功能,并且能够实现对人员架构层级的自由设定。
人员管理:可实现对不同角色用户的新增、编辑、查看、删除,可批量导入用户、批量导出用户设置权限、重置密码、导出在线详情等;
3.1.2人员信息:应具备全面的用户信息记录功能,包括姓名、手机号码、科室、工号等基本信息,以及轮转信息、考核信息、学历信息、职称信息,已获得的资格证书等管理信息并可以进行管理字段个性化扩展;
3.1.3用户搜索:可通过姓名身份证号、专业、职位、职称、角色、所属科室、年度、学历、多条件组合查询;
3.1.4权限管理:系统可实现对不同人群、不同基地科室、不同用户等多种层级人员的管理权限自由设定功能。可满足分权管理,实现人员多层管理需求。
3.1.5用户组管理:支持按照人员角色进行用户分组管理,支持按照用户组进行人员权限批量设置;
3.2招录管理
3.2.1发布招录通知:支持针对不同专业基地设置不同的招生名额,可自定义设置招录基地、报名时间、招生人数、招生说明等;
3.2.2发布招录考试:支持自定义招录题库和招录测评模板,支持自定义是否设置招录测评以及是否统一设置测评时间等;
3.2.3招录报名统计:支持按照基地进行报名统计,多条件查询筛选和批量审核;
3.2.4发布录取通知:支持为学员统一发布录取通和自定义设置调研反馈。
3.3轮转管理
3.3.1轮转规则设定:系统具备灵活的轮转规则设定功能,可根据国家、省市、医院对不同人员轮转要求自由灵活设定轮转规则;能够根据医院实际科室名称、科室数量设定轮转规则。
3.3.2轮转智能排班:支持住培学员轮转计划导入;支持对住培一、二、三年制及其它年制的学员的统一排班;医院可根据需求自由设定科室联排,支持指定科室或指定人员按特定要求排班,支持设定不允许打断科室的排班,支持固定月份排班,支持随机科室排班,支持新入学员和已培学员混合排班;支持阶段性轮转排班、阶梯式培养排班。可实现各科室人员均衡分布,各科室每月安排学员人数波动不超过2人,并支持实时手动调整;
3.3.3轮转信息:学生可通过系统实时查阅本人已轮转科室信息和计划轮转科室名称;教师可通过系统查阅既往学员信息和计划学员信息,自动生成科室、用户维度数据透视表。
3.4过程管理
3.4.1出/入科设置:可对入科、出科的必要条件、审核条件、带教人数上限等条件进行个性化设置;
3.4.2入院教育:①管理员可发布入院教育,设置接收对象、签到二维码形式(动态/静态)以及入院教育内容;②可对阅读时长进行自定义设置;③亦可设置入院教育模板以实现快速发布;④关联调研问卷,以收集学员对入院教育的反馈。
3.4.3入科分配科室:管理员可为即将入科的学员分配科室,以实现入科科室的修改、细化等场景;
3.4.4入科教育:管理员可为各科室个性化设置入科教育内容并且可以对入科教育相关内容进行设置,包括阅读时长、是否需要考核、是否必须先分配带教等;
3.4.5入科管理:系统可根据轮转排班安排,自动分配学员入科,并由科室管理员实现带教分配工作。入科信息可实时推送至学生及教师客户端。
3.4.6轮转手册:支持培训基地为在科轮转的不同专业方向学员配置不同的技能病种完成方案;支持为不同年级的在培学员配置不同版本轮转手册;支持科室和基地层面的病种、技能完成率统计分析;支持与医院HIS系统对接,自动抓取学员轮科培训期间完成技能病种数生成电子轮转手册(实际案例)。支持从科室、基地、病种、操作维度分析数据。
3.4.7日常考核:管理员可自定义日常考核模板。科室带教教师可通过系统发起日常考核,考核信息可实时推送至学生客户端。教师可通过管理客户端进行考核评分,评分结果自动统计;
3.4.8出科考核:科室管理员可发起出科考核,考核项目和项目评价表单可根据不同专业方向学员进行自定义配置,支持日常考核、理论考核、技能考核,大病历书写、轮转手册、日常考勤等项目设置,考核过程应支持文字、图片等多种格式文件上传。
▲3.4.9形成性评价:管理员可自定义形成性评价模板。科室带教教师可通过系统发起形成性评价,根据评价结果生成学生能力雷达图;
3.5教学管理
▲3.5.1学习任务:系统具备在线学习任务发布功能,教师可通过系统向学生发布在线学习要求,学习内容兼容文本、图片、视频、音频形式。
3.5.2教学活动:支持发布包括小讲座、病例讨论、教学查房、约课、院级活动等多种教学形式的教学活动。支持管理者安排带教老师分配住院医师或者老师主讲,支持自定义签到方式为动态二维码或固定二维码;支持教学活动类型、活动级别、活动评价模板和考核模板、津贴分配、二维码展示提前或延迟时间等多项自定义设置,支持文档、图片、音频、视频等共享资料上传功能。学生端可进行扫码签到、活动评价、调研等功能。支持现场照片人脸识别、支持活动实时同步录制,支持教师管理端实时查看应到人员、实到人员、签到签退、请假人员、课后评价、随堂笔记上传等活动参与信息。支持快速发布,支持数据表和word详情表的导出。
3.6评价管理
3.6.1评价表设定:系统应自带完善的评价表单,同时可满足评价表单的自由设定,医院可根据需求自由编辑表单评分项及权重设置。
3.6.2 360评估:包含住院医评估带教老师、带教老师评估住院医师、住院医师自评、住院医师评估同行、科室主任评估带教老师、教学秘书评估带教老师、基地评估责任导师、患者评估住院医师、护理人员评估住院医师、住院医师评估专业基地、住院医师评估科室、责任导师住院医师互评、住院医师年度评优、带教老师年度评优,支持为同一评估类别配置不同评估模板,满足不同类别和不同层级人员评价需求。
3.7假勤管理
3.7.1请假管理:支持请假类别、审核流程和请假材料自定义,支持学员客户端进行请假申请,填写请假事由,提交审核,查看审核结果;支持销假功能;支持请假统计汇总情况的批量导出功能。
3.7.2考勤管理:支持设置考勤时长签到签退、设置多个班次签到签退、二维码扫码签到签退、即时签到等多种考勤方式;支持设置考勤定位范围、支持考勤IP、时长、时间范围等条件参数。支持学员考勤数据表导出。
3.7.3考勤统计:支持按科室、基地、月份查询和导出学员考勤统计汇总报表,支持线下考勤导入进行统计。
3.8绩效管理
3.8.1学员绩效管理:支持通过学员出勤情况、日常评价、轮转手册、管床数量、考试成绩等多项数据进行绩效分析;支持根据学历、培训年限设置基本奖金。自动计算每个学员培训绩效,支持结果汇总查询和统计分析。
3.8.2教师绩效管理:支持通过对带教的工作量(带教学员数量、带教学员时间)、工作质量(学员出科率、学员培训质量、360评价、所带学员绩效等)自动计算每个带教老师的带教绩效,支持结果汇总查询和统计分析。支持医院自定义绩效规则设置,如带教学员绩效标准、责任导师绩效标准、考官绩效标准等。
3.8.3科室绩效管理:统计科室层面教学管理人员完成教学任务情况(教学活动、轮转手册完成比例、日常考核、出科考核、年度考核和结业考核情况等)、带教师资、带教培训质量(住院医对带教评价、住院医对轮转科室评价情况等)、督导检查情况(科室教学管理水平综合评价等)等自动计算每个科室绩效津贴,支持结果汇总查询和统计分析。
3.9督导管理
3.9.1督导组管理:支持督导组设置和成员管理;
3.9.2科室督导:支持针对一个或多个科室进行督导评分,支持不同待评科室配置不同评分表单;
3.9.3学员督导:支持关联教学活动类型数据,可针对不同的任务和活动类型配置不同的评分表单;支持学员督导和任务科室关系进行一对一匹配,同时支持修改任务科室;支持在科督导任务类型选择和对应任务量自定义设置;
3.9.4督导统计:支持基地和科室不同层级的督导报表数据统计分析,包括教学活动次数、督导次数、督导率、平均分等多种统计维度;
3.9.5津贴统计:支持针对学员督导的津贴标准自定义设置;支持根据督导任务类型完成次数进行津贴统计核算;
3.10师资管理:
3.10.1师资申报:支持管理部门统一设置开放师资申请,师资信息完善字段支持自定义选择;支持各科室在开放时间内进行带教人员新增,支持新增师资完善教学资质等个人信息;支持新增师资人员资格审核认定,审核流程支持自定义配置;
3.10.2支持国家级、省级、院级师资培训记录填报,支持师资证书上传;
3.10.3支持自定义导师类型、课题类型、导师职称等,支持师资自主申请导师身份,支持导师身份审核流程自定义配置等
▲3.11住宿管理
3.11.1宿舍管理
1)支持宿舍添加、多条件搜索 、删除、信息维护,宿舍信息包括宿舍楼名称、宿舍楼楼号、宿舍房间号、可住人数、入住性别、房间地址、待住人数、住宿中人数、宿舍长等;支持管理员在线办理入住和移除,支持设置宿舍长;
2)支持管理员设置开启学生选宿舍时间;
3)支持导出所有宿舍信息及人员入住情况;
4)支持学员在移动端申请宿舍和申请退寝,支持院外住宿人员填写及更新住宿情况。
1.11.2审核列表
1)支持管理员审核申请宿舍数据、退寝数据,可单个审核也可批量审核。
2)支持按宿舍楼名称、宿舍楼号、男生女生宿舍、状态、用户名、真实姓名进行搜索查看。可查看学员宿舍申请记录。
3.12责任导师
3.12.1师生互选:医院管理员发起都是互选,可设置参与互选的导师、学生、互选方式、互选时间、导师学生配比、培养模板等。支持自定义设置模板配置。可从导师完成情况、学生完成情况及师生匹配比统计数据。
3.12.2责任导师列表:从导师维度统计培养计划完成情况、访谈记录上传及指导情况。
3.13数据分析
系统可实现对过程数据的深度分析功能,具备智能分析模板,支持预警监控,辅助决策,数据报表包含表格、柱状图、饼图、雷达图等多种数据分析报表形式。系统从用户、学习、考试、资源、公告消息、轮转过程(入科情况、出科情况、日常考核、出科考核、教学活动、带教工作量、学员带教、360评估、审核)6大方面65大维度分析图报表可视化呈现,支持报表导出。支持自定义时间段、用户组进行分析对比查询。
3.14资源要求
3.14.1住培学习资源:系统学习资源涵盖临床主要学科:内科学、外科学、妇产科学、儿科学、神经病学、医学影像学、临床技能学、口腔科学、诊断学、急诊与灾难医学、感染病学、皮肤性病学、精神病学、核医学、眼科学、耳鼻咽喉头颈科学、中医学、临床药理学、麻醉学、康复医学、头颈外科、肝胆外科、胃肠外科、脊柱外科、心外科、神经外科、整形外科、小儿外科、胸外科、颅底外科、眼外科、口腔科,创伤外科、足踝外科等 ,近4万个共150万分钟的视频资源。同时还包含涵临床理论、医学人文、基础操作、临床思维等教学内容,具备理念新,方法优,思路广的特色视频类教学内容不少于5000例(需提供明细清单)
3.14.2本院资源:支持医院教学资源的维护管理,包括上传、管理、权限设置,支持文档、视频等多种文件形式,支持批量上传、修改和删除。支持医院划分本院教学资源的学习权限,可将不同资源开放给不同人员学习。
3.14.3题库资源
▲1)题库数量:总题库量≥240万题。实时按月动态扩展。其中三基≥25万、住培≥50万,基本满足综合、专科、社区等所有类型医院的理论考试需求。
2)题库分类:包括医学三基、住培、中医、全科、助理全科、执考、院校考核、招聘、职称的9大题库根据使用对象的不同,进行了医师、技师、护师、院校学生等的划分。另外题库还从科室、亚科室细分至病症,可精确到对知识点的考核,满足不同用户的不同形式的考试内容标准。
3)题目类型:包括A1型题、A2型题、A3/A4型题、B型题、X型题、选择题、判断题、填空题、问答题、案例分析客观题、案例分析主观题、共用案例分析题等题型,满足不同人员类别、层级的练习和考核需求。
4)自建题库:系统支持自建题库,题目分类可自定义设置,可批量将题目导入系统,本院题库的题可用于所有组卷模式,便于管理员出卷。支持本院题库权限设置,将特定分类的本院题库开放给所有本院用户练习。
4.实习生教学管理系统
4.1 管理端后台
4.1.1适用用户:院校各级管理员。
4.1.2医院管理:由医学院校最高管理员统筹管理附属医院账号,包括创建、编辑、删除等。
4.1.3 基础设置
1)科室管理功能:用于维护系统中的科室字段,包括新增、编辑、删除;
2)专业管理功能:用于维护实习生所属专业的字段,包括新增、编辑、删除;
3)基本信息设置功能:用于维护系统中的教研室字段;用于维护实习生所属学校的字段;用于维护实习生所属职务的字段;用于维护实习生所属学制的字段;以上字段均包括新增、编辑、删除;
4)流程配置功能:可为出科考核、教学活动、请假管理、出科申请、访谈记录、阶段考核、实习手册配置审核流程;
5)实习手册设置功能:可添加编辑实习病种库和实习操作库,并可为不同科室配置不同学习要求,包括病种操作名称及其要求数量等;
6)出科考核模板功能:可添加/编辑表单库和考核项目库,并为科室个性化配置考核项目及考核表单,实现不同科室考核内容不同的功能;
7)阶段考核模板功能:可添加/编辑表单库和考核项目库,并为教研室个性化配置考核项目及考核表单,实现不同教研室考核内容不同的功能;
8)360评估模板功能:用于维护360评估各类评估表单,包括实习生评估带教老师、带教老师评估实习生、实习生评估教学秘书、教学秘书评估实习生、实习生评估科室、实习生评估教研室、实习生评估导师;评估模版支持新增、编辑、删除
4.1.4 用户管理
1)用户列表:查看系统所有用户信息,可筛选查找,修改用户类型
2)学生管理:可新增、编辑、查看、导出学生信息,包括实习生的基本信息及实习档案;重置学生密码;
3)老师管理:可新增、编辑、查看、导出老师信息;为个人用户配置功能权限,以权限区分用户身份; 重置老师密码;
4)用户组管理:可自定义用户组,将用户分到相应组中集中配置用户权限。
4.1.5审核管理
1)待办事宜功能:用于展示管理员需要审核的事宜,可按照所属科室模板、事宜名称及提交人姓名进行筛选查找;
2)已办事宜功能:用于展示管理员已经审核的事宜,可按照所属科室模板、事宜名称及提交人姓名进行筛选查找;
4.1.6 轮转管理
1)轮转计划功能:用于管理实习生的轮转计划,可批量导入轮转计划,最小管理单位为天,精确灵活;支持轮转计划微调;支持轮转计划导出备份;支持按照轮转模板智能创建轮转计划;支持轮转计划汇总展示;
2)轮转模板功能:用于维护智能创建轮转计划所需的模板信息,可设置模版适用的用户范围和科室轮转要求;
4.1.7 考试管理:支持自动组卷,出科理论考,阶段理论考多种组卷形式,
1)自动组卷功能:可根据试题目录、题型、难易度及相关参数设置进行快速智能化自动组卷。
2)出科理论考功能:使用“出科理论考”的模式,可将考试成绩与实习生系统相关联,达到实习生系统出科理论考核成绩快速调取;
3)阶段理论考功能:使用“阶段理论考”的模式,可将考试成绩与实习生系统相关联,达到实习生系统阶段理论考核成绩快速调取;
4)快速发布功能:使用“快速发布”功能,可以对自动组卷及出科理论考的类型试卷进行快速发布;
4.1.8 过程考核
1)入科管理:为即将入科的实习生办理入科,包括分配带教老师及带教时间;支持预入科功能
2)入科教育:查看实习生入科教育的完成情况,并可以为不同科室个性化设置入科教育的内容;
3)教学大纲:可设置每个科室具体的教学大纲内容,教学大纲支持新增、编辑、删除
4)床位管理:查看实习生在科室管理的床位信息,包括病例及操作详情,并且可对学生的预查房建议进行反馈、确认技能操作是否有效等;
5)病历资料上传:可设置每个科室学生应上传的病历数量,并查看学生病历上传的详情;
6)形成性评价:可根据Mini-CEX、DOPS等形成性表单,做学生的过程化考核,最终系统根据表单数据生成雷达分析图;
7)出科考核安排:安排出科考核并可进行打分、审核等操作,统计出科考核详情等;
8)实习手册:按照基础设置中的实习手册要求检查实习生科室轮转期间的病种操作完成情况,支持新增编辑修改删除;
9)出科申请:用于设置出科必要条件,包括学生需要完成的条件和老师需要完成的条件,完成条件之后才能出科;
10)阶段考核安排:安排阶段考核并可进行打分、审核等操作,统计阶段考核详情等;
4.1.9 培训管理
1)教学活动:可设置教学活动类型,设置每个科室不同类型教学活动应完成的数量,发布教学活动,统计教学活动的参与情况等。支持教学查房、病例讨论、小讲课等常规教学活动,亦支持管理员设置的新类型,教学活动的主讲人和参与人员均可对教学活动进行评价;
2)教学活动安排:与教学活动功能类似,可以安排其他老师发布教学活动;
3)见习活动:与教学活动功能类型,可以安排针对见习生的培训类型,支持导入。
4.1.10 360评估
1)实习生评估教学秘书:用于实习生对教学秘书的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
2)教学秘书评估实习生:用于教学秘书对实习生的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
3)实习生评估科室:用于实习生对科室的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
4)实习生评估教研室:用于实习生对教研室的评估,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
5)实习生评估导师:用于实习生评估导师,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
6)实习生评估带教老师:用于实习生评估带教老师,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单;
7)带教老师评估实习生:用于带教老师评估实习生,在基础设置-360评估模板中设置应用的评估表单。
4.1.11 导师管理
1)师生匹配:管理员开启师生匹配过程,实习生可在导师库中选择意向导师,通过系统算法匹配最合适的导师;
2)访谈记录:查看/评论实习生上传的访谈记录。
4.1.12 考勤管理
1)考勤签到:可设置考勤打卡方式,包括定位打卡、IP地址打卡等,并可设置各类型考勤的时间(如白班、夜班)。同时可以查看实习生上下班打卡的考勤记录。
2)考勤人员:展示以学生为维度的考勤签到数据,支持按照专业、用户名、真实姓名进行筛选查找
3)请假管理:可查看学生请假情况,并对学生请假进行审核处理。
4.1.13 绩效管理
1)带教绩效:可以设置带教老师绩效规则,并针对规则对带教老师绩效进行统计计算。
4.1.14 资源管理
1)本院资源:管理员可自行上传视频类资源,供本院师生学习使用,其数据库经隔离处理,不与其他医学院校共用;
2)题库管理:可查看系统中包含的题库分类、预览题目详情,同时可上传本院题库,供在线考试使用。
4.1.15 自主学习:在学生自主学习的大前提下,导师和带教老师可为实习生的自主学习进行指导,包括查看和干预学生自主学习计划、给予自主学习指导、推荐自主学习内容等,并在实习全程跟踪实习生的学习、思想动态;
4.1.16 数据分析
从各角色、各维度分析数据,生成分析图谱:
1)用户:查看系统用户类别、管理员及用户组数据占比,查看学生和老师的各项数据分布情况
2)考试:查看系统考试占比,分析各用户组考试发布情况,查看考试参与人员数据及成绩曲线
3)轮转过程:针对轮转过程中的入科情况、出科考核安排、阶段考核安排、教学活动、带教工作量、学员带教老师统计、360评估进行数据统计与分析
4)审核情况:对系统中各类审核事项进行数据统计与分析
4.1.17督导管理
从科室、学员、医院、教研室四个维度,进行督导:
1)科室督导:对医院科室进行督导行为,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板;
2)学员督导:支持选择实习生建立督导关系对轮转科室进行督导,支持督导任务量设置;
3)医院督导:支持医学院层级对下属医院执行督导,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板;
4)教研室督导:支持医院对教研室执行督导,支持选定督导组,支持多科室督导,支持多评价模板。
4.2 实习生使用端(移动端&PC端)
4.2.1 适用用户:学生
4.2.2 个人信息:查看学生的个人信息,支持编辑、修改部分信息
4.2.3 轮转计划:查看实习过程中的轮转计划,包括轮转科室、时间、带教老师等
4.2.4 在线考试:可参与管理员发布的在线考试,包括常规考核以及出科理论考,同时可查看考试成绩及答题卡;
4.2.5 入科教育:可查看各轮转科室设置的入科教育内容,并支持学习阅读签到;
4.2.6 教学大纲:可查看各轮转科室设置的教学大纲内容,并支持学习阅读签到;
4.2.7 床位管理:可管理负责的床位患者,包括患者的基本病情、特殊病情、管床反思等,同时可添加预查房建议,关联技能操作、病史以及形成性评价等;
4.2.8 病历资料上传(学生):上传手写病历图片,同时可查看已上传的数量与科室要求数量的差值;
4.2.9 教学活动(学生):管理自己应参与及已参与的教学活动,如教学查房、病例讨论、小讲课等;
4.2.10 形成性评价(学生):管理自己应参加及已参与的形成性评价,如Mini-CEX、DOPS等;
4.2.11 院级活动:管理自己应参加及已参与的院级活动;
4.2.12 出科考核:可查看出科考核的安排以及考试详情;
4.2.13 出科申请(学生):可查看出科必要条件及发起出科申请
4.2.14 阶段考核:可查看阶段考核的安排以及考试详情;
4.2.15 360评估(学生):可查看应参加和已参加的360评估
4.2.16 实习手册:管理在科室实习轮转过程中所学习到的病例操作,同时可以与实习手册要求的内容作对比。病例类型包括床位管理中管过的以及在科室见过的病例操作
4.2.17 我的导师:当管理员开启师生匹配过程时,学生可选取意向导师以备匹配。当导师确认后,学生可上传访谈记录,作为访谈依据;
4.2.18 我的考勤:可进行上、下班打卡,同时可查看考勤记录和请假记录;
4.2.19 自主学习
(1)制定计划:包括学习目标、学科方向、学习内容、学习时间等;
(2)学习进度:学习后系统显示相应的学习进度;
(3)查看老师建议:带教老师、自主学习导师提供的自主学习计划学生端可查看,并可根据老师指导进行相应的指导;
四、交付时间和地点:
九、供货、安装周期及交货地点要求
1、安装地点:采购人指定地点。
2、实施周期:自合同签订后90天内,软件系统到货、安装完成(因采购人硬件环境、第三方系统接口对接、政策文件未下发等造成的工期延迟不计算在内)。如在规定的时间内由于投标商的原因不能完成安装和调试,投标商应承担由此给用户造成的损失。
3、安装标准:符合我国国家有关技术规范要求和技术标准。
4、安装调试过程中发生的费用由投标商负责。
5、投标商应在投标文件中提供其安装调试过程中医院需配合的内容。
6、在项目实施过程中,向医院提供齐全的电子版和书面的操作说明等文档。
五、服务标准:
四、实施人员要求
1、为使项目按质、按量、按时及有序实施,投标人对本项目必须有一个完善且稳定的项目服务团队.项目实施团队至少3人,人员配置科学合理、分工明确,至少应包括项目经理、系统分析师、软件开发人员、测试人员、用户培训、部署实施、运行维护等角色。
投标人须书面承诺(格式自拟),在项目实施期间派往至少3名驻场技术人员,且在项目免费维护期间派往至少1位驻场技术人员提供售后技术服务。
2、投标人配置应一名专职项目经理作为项目负责人,负责项目整体管理、沟通协调、实施推进等。未征得采购人同意,投标人不得中途更换项目负责人,在系统正式上线运行前有长期驻项目实施现场。
3、项目参与技术人员须具有相关项目软件开发及实施经验,必须具有责任感和服务意识。
五、知识产权要求
1、投标人须保证所投软件系统无知识产权纠纷,保证采购人使用该项目及服务免受第三方提出的侵犯其知识产权的索赔或诉讼。如有上述指控,由投标人承担可能发生的一切法律责任和费用。
2、本项目产生的文档、数据等相关成果物的知识产权归采购人所有;投标人就本项目开发的软件,使用权归采购人所有。
3、软件功能调试及运行情况等均达到采购人提出的各项功能要求,以招标文件为准。
六、售后质保培训等要求
1、整体系统验收合格后维保3年。
2、投标人所承诺的服务内容应包括:投标人的服务响应及维修等承诺,详细说明服务能力、服务时间、人员配备、系统故障响应、诊断、应急处理、维修和相应的设备更换计划等;投标人的技术支持和相应软件的升级承诺等。
3、在系统的服务期内,投标人应确保系统的正常使用。在接到用户服务要求后应立即做出回应,并在承诺的服务时间内实施服务。
4 、7×24小时的免费上门保修服务半小时内响应,4小时内到达现场,24小时内解决故障。
5、热线电话服务提供技术咨询、故障诊断、故障排除、以及现场支持等具体的技术支持工作,并对客户投诉做出相应处理。
6、定期巡检及调优系统,复杂的运行环境等种种原因会造成系统性能的逐渐下降。通过定期的技术检查,可及时排除故障隐患,以免问题发生后影响业务运作,还能及时调优系统性能,使系统始终处于高效率运行状态。
7、培训
投标人应制定详细的培训计划,对使用人员进行操作及相关技术培训。投标人负责用户的现场技术培训,包括产品的功能、部署条件、部署步骤和注意事项、产品升级、日常维护事项等方面,使用户达到能独立进行管理、维护测试和故障处理等工作,以使所提供的软件产品能够正常、安全的运行。所有的培训费用须计入投标总价。
七、保密要求
1、投标人应保证使用方在使用该产品及服务内容及其任何一部分时,不受第三方侵权指控。同时,投标人不得向第三方泄露招标人提供的建设要求、技术文件等资料。
2、采购人、投标人双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务,双方要严格遵守相关保密规定。
3.投标人中标后需签订保密承诺书。未经院方同意,不得擅自复制院方任何数据(含供应商系统在院方产生的数据)。
六、验收标准:
1、投标商应提供项目相关软件、设备的有效验收文件,经用户认可后,作为验收标准。用户对项目验收合格后,双方共同签署验收合格证书并加盖公章。验收中发现软件、设备达不到验收标准或合同规定的性能指标,卖方必须修改相应内容,以满足用户需求。
2、自合同签订后,供应商需在1个月内完成系统的安装调试,试运行正常一个月后,组织项目终验。其中,因政策原因、第三方接口或采购人的硬件网络环境造成的工程延期不算在内。
3、验收费用由投标商负责,如项目验收医院需请第三方监理公司,则第三方监理公司的费用由医院自身承担。
4、因本项目用户实际新增或系统升级引起的软件功能与现有招标建设内容要求有所出入的,不作为不符合或不满足招标人要求的条件,应视为项目合格。
七、其他要求:
报价要求
人民币总价限额75万。
本项目预算为75万元,投标人投标报价超过预算的为无效投标。投标报价包含本项目招标软件、实施、相关技术支持、售后服务、运输、保险及各项税金等费用。
付款人及付款方式:
1、付款人:长沙市第一医院
2、付款方式:
(1)项目通过验收且乙方提交等额发票及付款申请后 10 日内支付总合同总金额 95 %;
(2)合同总金额5%做为尾款,质保期满后,如果产品及服务均满足要求,乙方提交等额发票及付款申请后 10 日内付款。
(所有付款流程见票后按买方财务制度支付流程执行)
3、其他要求及说明:
3.1、本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试(要正确安装并达到技术使用要求)、与其它系统对接接口费、二次开发、验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。需提供承诺函并盖公章,否则为不响应。
3.2、 投标人在投标前,自行查勘现场,查勘现场有关费用自理,查勘期间发生的意外自负。
对于上述项目要求,投标人应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。其他未涉及事项,双方另行协商。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。