黑龙江省档案馆档案数字化加工项目结果公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目编号：[230001]YDZB[CS]20230004
二、项目名称：档案数字化加工项目
三、采购结果
合同包1(馆藏历史档案):
合同包2(建国后档案):
四、主要标的信息
合同包1(馆藏历史档案):
服务类（黑龙江鼎润档案整理有限责任公司）
合同包2(建国后档案):
服务类（申江万国辽宁数据信息有限公司）
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
刘伟（采购人代表）、李健楠、徐万鹏
六、代理服务收费标准及金额：
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(馆藏历史档案):
合同包2(建国后档案):
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：黑龙江省档案馆
地址：哈尔滨市南岗区文昌街48号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：黑龙江亿德项目管理有限公司
地址：哈尔滨市南岗区先锋路469号哈尔滨广告产业园A11-1栋1楼
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
黑龙江亿德项目管理有限公司
2023年05月26日
相关附件：
开标记录表.zip
档案数字化加工项目报价明细附件.pdf
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（黑龙江鼎润档案整理有限责任公司）.pdf
合同包2：中小企业或残疾人福利单位声明函（申江万国辽宁数据信息有限公司）.pdf
二、项目名称：档案数字化加工项目
三、采购结果
合同包1(馆藏历史档案):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 黑龙江鼎润档案整理有限责任公司 | 哈尔滨市道里区民庆街10号办公楼501 | 1,497,500.00元 |
合同包2(建国后档案):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 申江万国辽宁数据信息有限公司 | 辽宁省沈抚示范区沈东七路36号 | 2,394,000.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(馆藏历史档案):
服务类（黑龙江鼎润档案整理有限责任公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 数据加工处理服务 | 档案数字化加工 | 黑龙江省档案馆馆藏历史档案数字化加工300万页档案数字化工作； | 黑龙江省档案馆馆藏历史档案数字化加工300万页档案数字化工作； | 合同签署后12个月内完成招标项目要求数量的档案数字化加工及验收工作 | 完成黑龙江省档案馆馆藏历史档案数字化加工300万页档案数字化工作； | 1,497,500.00 |
合同包2(建国后档案):
服务类（申江万国辽宁数据信息有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2-1 | 数据加工处理服务 | 档案数字化加工 | 服务范围：完成黑龙江省档案馆馆藏建国后档案600万页扫描及对应目录录入工作。 | 服务要求：1、设备要求（1）硬件要求：根据本项目档案数量计算，供应商需提供必要的计算机设备、平板扫描仪、无边距扫描仪、大幅面扫描仪及相关设备。在本项目工作场地内使用的计算机硬盘由成交供应商自带，要求是全新未拆封的，安装使用前须送交黑龙江省档案馆登记备案，项目完工后须全部无条件移交给黑龙江省档案馆。（2）软件要求：供应商需自备档案数字化加工平台或软件。能够满足黑龙江省档案馆的特殊要求。数字化加工平台或软件应具有专业的图像获取、处理和管理技术，能够对档案数字化加工从前处理、档案扫描、图像处理、条目录入、质量检查等各个环节进行全程管理和控制。各种自动化技术（自动图像倾斜校正、批量图像清理）能够保证图像标准、规范；具有自动生成序号、继承录入、档号自动生成等快速著录设置，并能够进行重复性、一致性、唯一性、必填性等多种校验，能够准确、快捷的完成档案条目的录入，并确保质量；挂接功能能够自动实现录入条目和扫描的图像之间的匹配关系，并保证100％的正确率。（3）环境要求：供应商需按照国家要求并结合黑龙江省档案馆数字化加工场地实际配备监控等安全设施、档案临时存储、数字化加工必须的设施设备，以保证数字化项目顺利推进。2、质量要求（1）严格按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DAT68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕7、黑龙江省档案馆《档案数字化安全管理制度》《档案数字化工作管理制度》等标准规范，进行档案数字化加工工作。（2）数字化加工前，对纸质档案进行规范整理，对破损或不平整的档案进行修补，并对纸质档案进行逐页清点，如原有页码存在漏编、多编、错编等问题，要进行登记和修补。针对档案的载体情况和质量状况，选择适宜的数字化加工手段和设备，最大限度减少数字化过程中对档案原件可能造成的损伤。对纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案须采用平板扫描；对于较厚无法拆装的精装本采用零边距扫描仪扫描；对于大于A3幅面的档案，采用工程扫描仪扫描。对于扫描过程中遇到的特殊情况，应及时向馆方汇报，由馆方决定扫描方式。（3）档案扫描采用彩色模式，扫描图像分辨率≥300dpi，照片扫描分辨率≥600dpi；存储格式为JPEG格式。应根据档案幅面的大小选择适合尺寸的平板或专业大幅扫描仪进行扫描。对布告等大幅面档案，应采用专业大幅面A0及以上扫描仪。如果确实需要分幅扫描形成多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。（4）档案文件级目录录入，应符合黑龙江省档案馆档案数据建库标准及档案管理软件的要求，格式采用DBF、XLS。要确保档案目录条目与档案实体的一致。设立专人负责逐件核查修改电子目录，确认题名、文件编号、责任者、时间项、附件、文种、密级、保管期限、起止页码等录入项完整、准确，在发现档案目录与实体不一致时进行修改，对于缺少的目录进行补录。（5）扫描的图像名称按照黑龙江省档案馆数据建库标准及档案管理软件的要求命名，目录与图像应一一对应，确保能够挂接入库。（6）在档案数字化加工完成后，依据国家标准规范进行档案装订还原，传统方法整理档案应采用三孔一线的方式装订成卷，要尽量做到按照原装订方式装订、原孔装订，并保证装订还原的档案正确、美观。装订还原后，安排人员进行审查并详细登记，登记表格提交给采购单位备查。 | 服务时间：合同签署后12个月内完成招标项目要求数量的档案数字化加工及验收工作 | 服务标准：数字化加工应遵循的标准及规范:GB/T 9705—2008 文书档案案卷格式 GB/T 15418—2009 档案分类标引规则DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 12-2012 全宗卷规范 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 14-2012 全宗指南编制规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 18-2022 档案著录规则 DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范DA/T 68.1-2020档案服务外包工作规范第1部分：总则 DA/T 68.2-2020档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务 档办发〔2014〕7号 档案数字化外包安全管理规范 黑龙江档案馆《档案数字化安全管理制度》 黑龙江档案馆《档案数字化工作管理制度》 | 2,394,000.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
刘伟（采购人代表）、李健楠、徐万鹏
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 参照国家计价格[2002]1980号文件、发改办价格[2003]857号《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（发改价格 【2011】534号）、《关于放开建设项目服务价格的通知》（发改价格【2015】299号）文件规定，本次代理费第一包金额为玖仟伍佰元整；第二包金额为壹万叁仟壹佰元整 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 馆藏历史档案 | 0.95 | 中标（成交）供应商 |
| 2 | 建国后档案 | 1.31 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(馆藏历史档案):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 黑龙江鼎润档案整理有限责任公司 | 通过 | 通过 | 81.00 | 2.00 | 10.00 | 93.00 | 1 | 1 | |
| 沈阳同正科技有限公司 | 通过 | 通过 | 77.50 | 2.00 | 9.98 | 89.48 | 2 | 2 | |
| 哈尔滨泰旺鑫科技开发有限公司 | 通过 | 通过 | 34.50 | 1.00 | 9.99 | 45.49 | 3 | 3 | |
| 吉林省信达数字化档案管理有限公司 | 不通过符合性审查,原因是：技术部分实质性内容评审不通过 | ||||||||
合同包2(建国后档案):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 申江万国辽宁数据信息有限公司 | 通过 | 通过 | 84.50 | 2.00 | 9.77 | 96.27 | 1 | 1 | |
| 重庆世纪科怡科技股份有限公司 | 通过 | 通过 | 83.00 | 3.00 | 10.00 | 96.00 | 2 | 2 | |
| 黑龙江申信科技有限公司 | 通过 | 通过 | 81.50 | 1.50 | 9.89 | 92.89 | 3 | 3 | |
| 吉林省信达数字化档案管理有限公司 | 不通过资格性审查,原因是：促进中小企业发展评审不通过 | ||||||||
| 黑龙江如意峰广告有限公司 | 不通过符合性审查,原因是：投标文件规范性、符合性评审不通过 | ||||||||
| 哈尔滨华信盛达科技有限公司 | 不通过符合性审查,原因是：投标文件规范性、符合性评审不通过 | ||||||||
| 黑龙江凡想科技有限公司 | 不通过符合性审查,原因是：投标文件规范性、符合性评审不通过 | ||||||||
| 沈阳紫光启明软件技术有限公司 | 不通过符合性审查,原因是：技术部分实质性内容评审不通过 | ||||||||
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：黑龙江省档案馆
地址：哈尔滨市南岗区文昌街48号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：黑龙江亿德项目管理有限公司
地址：哈尔滨市南岗区先锋路469号哈尔滨广告产业园A11-1栋1楼
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
黑龙江亿德项目管理有限公司
2023年05月26日
相关附件：
开标记录表.zip
档案数字化加工项目报价明细附件.pdf
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（黑龙江鼎润档案整理有限责任公司）.pdf
合同包2：中小企业或残疾人福利单位声明函（申江万国辽宁数据信息有限公司）.pdf
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