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“安徽大学图书馆通借通还图书”五校区配送服务(AHU-XNJJ20240245)采购公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
项目名称“安徽大学图书馆通借通还图书”五校区配送服务项目编号AHU-XNJJ20240245
公告开始日期2024-09-10 09:28:10公告截止日期2024-09-12 10:00:00
采购单位安徽大学付款方式定期结算
联系人成交后在我参与的项目中查看联系电话成交后在我参与的项目中查看
签约时间要求
到货时间要求
预算总价¥ 69,000.00
收货地址
供应商资质要求符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件
营业执照(经营范围须包含物流服务、或搬家服务、或货物搬运) (必选) ; 至少上传一份2021年8月1日以后高校搬运服务合同业绩 (必选)

采购清单1
采购商品采购数量计量单位所属分类
“安徽大学图书馆通借通还图书”五校区配送服务1

预算单价¥ 69,000.00
技术参数及配置要求一、 为了保证“安徽大学图书馆通借通还图书”五校区配送服务服务质量,供应商报价时上传营业执照经营范围须包含物流服务、或搬家服务、或货物搬运和至少提供一份2021年8月1日以后高校搬运服务合同业绩才能报价,不上传的为无效报价。具体相关资质和业绩如下:
1、 营业执照(经营范围须包含物流服务、或搬家服务、或货物搬运);
2、 至少上传一份2021年8月1日以后高校搬运服务合同业绩。
二、服务内容:
安徽大学现有磬苑校区、龙河校区、蜀山校区、金寨路校区、史河路校区(江淮学院)等五个办学点。为确保多校区教学及科研活动的顺利开展,做好相关文献保障及服务支撑,优化并充分利用文典阁、逸夫馆馆藏纸质文献资源,进一步提升用户体验,解决五校区(磬苑校区、龙河校区、蜀山校区、金寨路校区、史河路校区)读者“通借通还文典阁、逸夫馆纸质图书文献”的问题。
1、图书配送距离:
图书配送场点:安徽大学龙河校区逸夫馆、磬苑校区文典阁、金寨路校区借还书处、蜀山校区图书借阅室、史河路校区图书馆。其中,逸夫馆、文典阁之间距离约为14公里,文典阁、金寨路校区之间距离约5公里,金寨路校区、蜀山校区图书借阅室之间距离约11公里,蜀山校区图书借阅室、史河路校区图书馆之间距离约11公里,史河路校区图书馆、逸夫馆之间距离约2.8公里。
具体配送点为:逸夫馆C区三楼中文图书借阅室、文典阁一楼还书处、金寨路校区借还书处、蜀山校区图书借阅室、史河路校区图书馆。
2、搬运货物种类:图书及相关辅助设备。
3、图书配送要求:
1)每周配送三次,分别为周一、周三、周五(遇法定节假日,按采购人要求顺延)。每次配送具体流程为:
上午8:30,到达逸夫馆,将“其它四校区预约借阅的逸夫馆图书”、“通借文典阁、未取走的图书”、“通还文典阁的图书”等搬运、配送至“文典阁一楼还书处”。
上午9:10,到达文典阁,留下“通还文典阁的图书”、“通借文典阁、未取走的图书”,带走“通还逸夫馆的图书”、“其它校区通借逸夫馆、文典阁的图书”
上午9:25,到达金寨路校区图书馆,留下“金寨路校区通借图书”,带走“金寨路校区通还图书”、“其它校区通借逸夫馆、文典阁的图书”。
上午10:00,到达蜀山校区图书借阅室,留下“蜀山校区通借图书”,带走“其它校区通借逸夫馆、文典阁的图书”、“各校区通还逸夫馆、文典阁的图书”。
上午10:20,到达史河路校区图书馆,留下“史河路校区通借图书”,带走“龙河校区通借图书”、“各校区通还逸夫馆、文典阁的图书”。
上午10:40,到达龙河校区逸夫馆,留下“龙河校区通借图书”、“各校区通还逸夫馆图书”。
2)采购人根据业务需要,将不同校区、不同需求的图书分别打捆,并提供配送图书清单,图书交接清单由采购人工作人员以及成交供应商配送人员共同签字确认;签字确认后的清单作为采购人运送物品以及成交供应商后续费用结算的依据。
3)图书送达采购人指定地点后,须按工作人员要求摆放整齐,所运书刊等物品不得遗失和损坏。图书配送过程中如出现物品丢失、损坏情况,成交供应商须按照“附件-安徽大学图书馆图书丢失及损坏赔偿规定”标准进行赔偿。
4)成交供应商须提供专人进行图书配送,图书搬运及配送车辆均由成交供应商提供;在图书运送过程中,因各种原因造成的配送车辆损坏及人员伤亡事故等后果,均由成交供应商负责并承担全部费用。
三、安徽大学图书馆图书丢失及损坏赔偿规定
(一)图书丢失赔偿标准
1.赔偿原书:所有图书全部按原书赔偿(同一出版社新版本需经审核通过后才可抵赔),并须缴纳10元图书加工费/册。
2.赔款:适用于无法赔偿原书的情况,并须缴纳10元图书加工费/册。多卷册图书原价按整套图书的总价计算。
1)中国大陆出版图书
2000年(含)后出版的:按原价×3倍;
1980年至1999年出版的:按原价×5倍;
1950年至1979年出版的:按原价×(当前年-出版年);
1949年(含)前出版的:视为文物,以不低于原价×(当前年-出版年)的当前国家文物市场估价进行赔偿。
注:1950年前后以第一套人民币标价的图书按标价的万分之一计原价。
2)中国大陆以外国家或地区出版图书
1980年(含)后出版的:按原价×5倍;
1901年至1979年出版的:按原价×(当前年-出版年);
1900年(含)前出版的:视为文物,以不低于原价×(当前年-出版年)的当前国家文物市场估价进行赔偿。
注:赠书和无标价图书按40元计原价;以外币标价图书按现行汇率折算成人民币计原价。
(二)图书损坏赔偿标准
每损坏一页(张)赔款0.5元。如损坏严重,则按第(一)款丢失条款处理。
四、报价要求:
1、每车次费用(单位:元<人民币>);报价包含车辆费、油费、司机辅助搬运费、税费等,成交供应商不得以任何理由增加其它费用。
2、“每车次”,指“龙河校区逸夫馆——磬苑校区文典阁——金寨路校区图书馆——蜀山校区图书借阅室——史河路校区图书馆——龙河校区逸夫馆”,完成一个配送全流程为‘1车次’”。
3、整包报价。报价包含完成本项目应有的全部费用。
4、供应商报价时须上传加盖供应商公章的“安徽大学图书馆通借通还图书”五校区配送服务报价单,供应商上传的报价单必须有单价、小计、合计,网上竞价报价金额为清单的合计金额。上传不加盖公章的报价单和不上传报价单的供应商为无效报价。
5、本项目不支持联合体报价。
五、服务时间:
服务期限为2024年9月20日——2025年8月31日。服务期满后,若双方无异议,可按原方案续签下一年合同,最多续签2次。
六、付款方式:
1、采购人验收合格签字盖章后,双方以实际搬运车次按季度据实结算;
2、成交供应商提供正式发票,以对公转账方式结算。
七、需要了解项目情况,请与彭老师联系(联系电话:0551-63861489)。
八、质疑与答复:
供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑,须按《安徽大学非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求(请自行在安徽大学采购与招标信息网站查询下载),在网上竞价截标前提交书面质疑函,书面质疑函扫描件发至邮箱:441924448@qq.com 。安徽大学国有资产与实验室管理处(采购管理中心)联系电话:63861033,联系人:袁老师。逾期不予受理。
九、特别提醒:
1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件,如分公司投标须有总公司授权并将授权书上传竞价网,否则报价无效。
2.根据政府采购法律法规,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目,学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3年内参加学校各类非政府采购活动并同期从安徽大学供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。
3.供应商如有以下任一行为,除承担违约责任外,学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从安徽大学供应商库中剔除,处罚期满后方可重新申请入库。
(1)提供虚假材料谋取中标(成交)或虚假供货的;
(2)中标(成交)后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的;
(3)不按竞价要求或合同约定履约的;
(4)其他违反法律法规和采购规定的。
售后服务公司中标后送货上门,负责安装调试;本项目要求供应商具有本地化服务能力,本地化服务的能力是指具有以下条件之一:1)在本地注册成立的;2)在本地具有分支机构(含分公司、办事处、售后服务机构等),具有固定的办公场所及人员。备注:“本地”系指:合肥市;
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