中国黄金集团内蒙古矿业有限公司电子档案系统开发服务项目竞争性谈判公告二次招标公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
中国黄金集团内蒙古矿业有限公司
电子档案系统开发服务项目
竞争性谈判公告(二次)
2024-JC-FW-090（J)
一、项目概况
企业名称：中国黄金集团内蒙古矿业有限公司
项目名称：电子档案系统开发服务项目
范围内容及要求：
（一）信创系统功能模块及实施部署
档案管理系统一套，包括门户管理、文件管理、档案整理、档案保管、档案鉴定、档案检索、开发利用、档案设置、系统设置、工作流等功能、档案库房系统管理、档案库存条形码管理等功能，附件二为详细系统功能模块要求及软硬件详细清单。
（二）系统相关配套软件设施
提供与公司服务器兼容的软件及档案快速录入工具。
（三）项目实施培训服务
包括项目入场前准备、需求沟通梳理、部署实施搭建、测试调试、培训、移动端应用配置，与公司的OA系统公文、合同管理等交互到上线试运等全过程实施服务。
（四）维保服务
自项目验收后至少提供一年免费维保服务。
二、投标人资质要求
1.在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格的企业(分支机构不具有投标资格),具有本次招标升级、维护能力的企业。
2.具备有效的营业执照并且能承担此项服务。
3.具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结状态，无不良记录。
4.本项目开发内容满足现场安装及使用需求并与公司现有系统兼容。
5.本项目招标不接受联合体投标，不允许转包和分包。
6. ITSS信息技术服务运行维护标准符合性证书一级。
7. 信息安全服务资质认证证书-信息系统安全集成一级服务资质。
审查方式：资格预审
三、报名方式及报名截止时间
报名时应提供的材料及要求：本次谈判只接受网上报名，报名时须提供以下资料：
（1）法定代表人身份证明及法人授权委托书（扫描件），格式见附件一；
（2）企业营业执照（扫描件）；
（3）投标人报名表（word版及扫描件）（格式见下表）。
（4）提供2年内3个及以上类似业绩。
投标人报名表
投标单位名称： | |
投标单位税号： | |
是否为小规模纳税人 | |
投标单位地址： | |
投标单位邮寄地址 | |
报名项目名称： | |
报名标段： | （如有） |
投标单位行政办公室座机： | |
投标单位行政办公室传真： | |
项目联系人： | |
联系电话： | |
法定代表人联系电话： | |
邮箱地址： |
以上报名资料扫描为一个PDF发至617161392@qq.com邮箱（所有报名资料均需盖章）。
报名截止时间为2024年9月11日下午4时整。
联系人：冯先生 联系电话：15540571037
电子邮箱：617161392@qq.com
五、报名资料审查：各单位网上报名后，等候招标人谈判通知。谈判时资料审查需提供上述第三条所有资料原件及委托人身份证原件、法人身份证原件或复印件。
另以上所有资料需提供一份复印件（加盖公章），供招标人留存。
六、资格审查合格后，获取谈判通知书时间：
2024年9月12日上午9时至下午4时（暂定）
七、谈判时间和地点
谈判时间安排：2024年9月13日9时(暂定)
谈判地点：视频谈判（提前下载腾讯会议，会议号另行告知）。
八、发布公告的媒介
本次公告在中国采购与招标网（http://www.chinabidding.com.cn）发布。
中国黄金集团内蒙古矿业有限公司
2024年9月9日
附件一
法定代表人身份证明
投标人名称：
姓名：性别：年龄：职务：
系（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复件。
注：本身份证明需由投标人加盖公章
投标人：（单位公章）
年月日
授权委托书
本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改
项目投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：。
代理人无转委托权。
附：法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件
注：本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人和委托代理人签字。
投标人：（单位公章）
法定代表人（单位负责人）：（签字）
法定代表人身份证号码:
委托代理人：（签字）
委托代理人身份证号码：
年月日
附件二：
序号 | 模块 | 功能模块 | 技术要求 |
1 | 档案管理平台要求 | 综合档案管理产品(信创） | 档案系统软件要求遵循C++和J2EE标准，C/S架构基于C++开发，B/S架构基于JAVA语言开发。 开发平台要求采用无码开发平台，可视化无代码二次开发平台，支持业务流设计模式。所见即所得的开发模式。 组件管理：支持AUTOCAD格式文件档案上传到系统后，实现在线预览功能。JPG、TIF、PNG、PDF各种图片格式的扫描文件档案上传后，后台自动进行OCR文字识别，能直接通过图片内文字进行检索，相关组件系统自带无需借助第三方接口。 在线编辑技术 支持OFFICE系列文档在线协同编辑，支持WORD,EXCEL,PPT格式，支持多版本管理，在线批注，不同版本文件内容对比，快速查看版本更新信息等多种协同功能。 设计要求：通过简易直观的设计工具，包含资源丰富的模板库、组件库、图标库，拖拽设计软件界面，所见即所得，进行快速设计开发。 运维平台：实现可视化一站式运维管理。通过统一运维平台，可以实现后台服务管理，系统监控，异常预警，安全报警，日志查看分析，安全审计等运维管理工作。 BI引擎，能够快速灵活地支撑用户的前端数据分析。并且支持自定义查询模板化管理，用户可保存，复用模板。支持多维度数据查询分析，并根据数据特性以相应的图表实现可视化展示。允许用户可视化其从多个来源获得的数据，实现了在一个平台上同时满足自助式分析和运营管理类数据结合分析的需求。基于强大的BI引擎，用户可以根据自身阶段性的管理需要自由选择分组项、统计项，快速生成统计图表。通过简便的操作，高效直观地进行统计分析。 系统需要符合档案馆数字化管理的要求，支持综合性档案管理信息化建设项目涵盖档案从收集、整理、管理、利用到最终鉴定销毁的全流程管理。具备档案的综合管理功能，实现企事业单位档案从收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等一系列档案过程的管理，同时档案可以进行更新、下载、预览、打印、借阅、审批、打印、权限查询等功能，也可实现用户对下属单位档案业务工作的管控，全面实现档案电子化管理。 系统支持自定义流程，可在系统设置中设置审批流程，审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程，包括对流程名，不同审批环节的环节名称和审批人设置，分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程；目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅，实现对送审文件档案或借阅文件档案的自定义流程审批。 |
2 | 门户管理要求 | 档案情况统计 | 支持案卷条目数、移交申请数、利用申请数、累计借阅数、到期档案数、累计变更数等。 |
3 | 快速检索 | 支持快速模糊检索 | |
4 | 预归档管理要求 | 文件目录管理 | 支持可新建、修改、删除目录，根据文件档案类型或部门对文件档案进行分目录管理。 |
5 | 文件管理 | 可对文件进行上传附件（PDF、DOC、PPT、XLS、TXT、JPG）、查询、删除、下载、打印等相关操作。可对文件档案进行收藏，方便管理者管理文件档案，方便用户搜索与查看文件档案内容。可以根据树控件目录查看相关电子文档信息，并查看文档明细，对文档可进行预览、下载、打印等操作。 | |
6 | 档案整理 | 收集方式 | 系统需要提供多种档案归档收集方式，包括：手工收集、线上收集、接口收集 |
7 | 档案分类 | 支持档案整理能将处于零乱和需要进一步条理化的档案，进行进本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程 | |
8 | 整编管理 | 支持按照全宗、档案分类进行条目信息著录和电子文件挂接的数据收集工作，数据形成后暂时存储在“文件管理库”待操作人员发起归档、或者归档审核流程并通过后进入“档案库”并生成档 | |
9 | 目录结构 | 支持用户可以根据自身需求，为收集的档案资料建立档案门类，支持无线层级的树形目录结构，灵活的配置能够适应任意档案业务场景 | |
10 | 档案管理要求 | 自定义著录项 | 支持根据企业各类档案信息录入需求，自定义档案分类及各档案分类著录项信息，帮助企业快速融入瞬息万变的信息时代。 |
11 | 自定义编号 | 支持针对不同类型的档案，根据自定义的档号规则，自动生成档案编号，有效避免重号、漏号等问题 | |
12 | 单个立卷 | 支持针对档案的录入，支持档案单条录入和按档案编号进行档案条目的复制录入。 | |
13 | 组卷整理 | 系统应支持组卷整理，将档案整理后，以盒的形式进行管理。组卷整理主要包括组卷、加入案卷、拆卷、抽卷、打散、合并等功能 | |
14 | 批量处理 | 系统可以直接按照档案编号复制档案条目，在复制之后的档案条目中进行档案信息的修改，完成新的档案建立。档案数据可以直接进行新增、修改、删除等操作。系统档案数据支持通过excel表格批量导入、批量挂接、批量下载。 | |
15 | 批量导入 | 支持对附件的挂接支持上传、扫描和批量扫描，挂接到对应的档案条目信息中，可对附件进行编辑、删除、预览、下载及打印等一系列操作，同时也能在全文检索中对检索到的档案文件进行预览、分享等操作，减轻档案管理人员的查找工作，不仅提高了工作效率，也减轻负担。 | |
16 | 档案整理 | 系统应支持针对不同档案类型设置集中整理和分散整理等不同的模式。集中整理即由部门兼职档案员进行档案收集，由公司档案员进行整理、保管等后续管理工作，分散整理即由部门兼职档案员进行档案收集、整理，由公司档案员进行统一保管等后续管理工作。支持公司档案员对部门兼职档案员辅助编号功能（分散整理、集中编号）。 | |
17 | 案卷案件 | 系统应提供档案整理功能，可实现归档文件以件（卷）为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等。 | |
18 | 分类规则 | 系统应提供档案分类管理，需要支持保管期限等多种分类方案分类。除支持手工给档案分类外，还应支持添加智能分类规则来完成档案的智能分类，管理员预先配置智能分类的规则信息，需要根据规则匹配对应的分类号。 | |
19 | 档案装盒 | 支持需要将档案整理后，以盒的形式进行管理。待整理文件著录、编号后，需选择相关数据进行组盒。以件整理的档案，在编号、组盒完成后进行归档操作。 | |
20 | 编目报表 | 可以根据需要能够编制各种目录。提供规范的档案目录模板，方便套打出案卷封面、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表、卷（盒）封面和脊背等 | |
21 | 库房管理要求 | 自定义库房管理 | 可以实现库房管理是针对实体档案的存储，自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理，方便档案借阅以及维护管理，可对档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作 |
22 | 库房属性 | 支持显示当前所用库房的库房ID、库房名称、创建人、创建时间、柜子数、盒子数以及存储的文件数等库房属性。 | |
23 | 文件检索 | 可对存放在库房内的文件以及档案进行检索。 | |
24 | 出入库记录 | 支持所有出入库的操作需要自动生成记录，记入系统中，形成出入库记录单，记录单记载的出入库记录结果可以进行追溯、打印、查询和统计。 | |
25 | 上架下架 | 支持实体案卷在系统中需要有其存放的逻辑位置。档案接收工作结束后，经过整理的实体档案，需要对其进行上架。并在系统中做相应的上架操作，填写其存放位置，如库房号、密集架号、密集架格子等。已经上架的档案，在到期销毁或者进行转移、托管等其他操作时，需要再进行下架操作，以反映库房的实际存取情况，便于电子档案的查找和实体档案的利用管理。 | |
26 | 档案鉴定管理要求 | 过期查询 | 支持查阅超过保管期限的电子文件和档案条目，过期检索并加入档案鉴定流程。 |
27 | 档案鉴定 | 系统应提供鉴定管理功能，档案管理员对提交的销毁鉴定/开放鉴定/密级鉴定的档案进行管理，并邀请专家组进行鉴定，可以打印鉴定单，准备鉴定材料提交档案专家组。 | |
28 | 档案鉴销毁 | 系统应支持管理专家组鉴定后确定要销毁的档案，并对档案进行销毁、打印等操作，可以管理待销毁以及已销毁的档案。 | |
29 | 档案还原 | 支持销毁管理中需要存放所有被销毁的档案记录，如果发现销毁有错误，可以执行还原操作。 | |
30 | 档案利用管理要求 | 全文检索 | 可对系统文件档案进行全文检索，输入关键字，即可反馈所有搜索内容。 |
31 | 高级搜索 | 可以根据文档，附件内容，文件名，标签，创建时间，创建人进行搜索。 检索方式。根据档案关键字或者多个组合条件来实现多种方式档案快速检索。简单检索：可以按照案卷级、文件级、电子文件进行查询， 支持精确查找和模糊查找。组合检索：允许用户自定义查询条件，比如“题名”“包含”，系统提供多种逻辑操作符（等于、大于、小于、不等于、包含等），并可以用“并且”、“或者”组合多个条件。全文检索 可对系统文件档案进行全文检索，输入关键字，即可反馈所有搜索内容。利用OCR识别技术，支持档案数据全文搜索，可以输入关键字进行全文搜索，也可以组合查询条件进行高级搜索。能够以列表的形式呈现搜索结果，并能根据权限浏览原文或跳转到文件存储目录。 | |
32 | 搜索预览 | 可以查看搜索文件档案的部分内容，目录位置，上传时间，更新时间，上传人等详细信息。 | |
33 | PDF水印管理 | 支持在对文档进行预览、打印和下载时水印内容的管理，具有通用水印和目录水印，可由支持用户自主添加或删除、修改，自由选择是否将水印应用至下级目录，或对下级目录单独设置水印。 动态水印。系统提供添加数字水印的功能，利用者在对查询到的档案数据进行复制处理时，可根据需要在文件上添加签名和水印信息。 | |
34 | 系统配置管理要求 | 用户管理 | 提供系统用户维护功能。包括：用户定义，用户授予角色，用户密码设置等。 |
35 | 组织管理 | 提供组织机构维护功能 | |
36 | 审计日志 | 可以列出每个文件档案附件的预览、上传、借阅、下载、打印、删除日志。 | |
37 | 回收站 | 可以档案信息进行删除时，删除的档案信息需要支持被永久删除也可以删除至回收站，档案收集员、档案整编员、库房保管员可在回收站中可以对档案信息进行彻底删除或者还原 | |
38 | 数据备份 | 支持对系统数据进行备份，存档，以便以后导入与查看。备份与恢复。系统设计应充分考虑应用系统数据安全，提供完整数据备份和恢复策略，能够定时（每周）备份数据和文档，并做1-2次数据恢复测试，可以在突发故障时予以恢复。 | |
39 | 组件管理要求 | 支持Office组件WPS | 支持Office组件WPS |
40 | 支持格式转换 | 支持格式转换 | |
41 | 支PDF.OFD组件 | 支持PDF.OFD组件 | |
42 | PNGJPGTIFF等插接 | 支持PNGJPGTIFF等插接 | |
43 | 支持音视频组件 | 音支持视频组件 | |
44 | 支持CAD | 支持CAD组件 | |
45 | 接口对接要求 | OA | 对接已有泛微OA系统，实现单点登录、组织结构同步功能。 |
序号 | 模块 | 功能模块 | 技术要求 |
1 | 数字加工服务 | 技术服务 | 服务内容： 1.提供线上、线下培训服务，时间由客户提前指定； 2.提供现场软件实施、部署等服务； 3.提供软硬件兼容调测服务； 4.提供一年不少于4次现场软件使用指导，协助客户完成数字化加工工作。 |
2 | 维保服务 | 服务内容：7X24电话支持、问题解答、系统故障排除、系统季度巡检、版本升级等内容。 |
序号 | 模块 | 功能模块 | 技术要求 |
1 | 数字化基础服务 | 基础系统服务 | 需提供基础系统相应安装、调试及运维服务。基础系统需满足国产化要求，支持系统图形登录功能策略、三权分立功能策略、审计服务策略、执行控制功能策略、白名单功能策略、kvm/lxc 等系统功能策略、系统使用修订桌面常用工具策略、系统启动时自动标记脚本功能。提供数据静态冗余存储服务，支持存储空间不少于18T。 |
2 | 应用层服务 | 需提供应用层服务相应调试及运维服务。用于为上层应用提供运行环境，实现对上层应用的部署和动态管理。主要功能包括Web容器、EJB容器、数据源服务、集群管理等。产品部署在涉密专用或者通用服务器，以后台形式运行，用户通过管理控制台或者命令行工具完成上层应用的部署、启动、停止等操作。支持对中间件服务实例可用性探测及应用性能管理功能，支持多步骤探测，支持Ping、Socket、JDBC、URL等探测手段。支持慢SQL、超时请求、内存、线程监控与管理功能。 |
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