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如东县图书馆2023年图书采购(第二批)项目变更公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
如东县图书馆2023年图书采购(第二批)项目变更公告

一、项目基本情况:
原公告的采购项目编号:
RDCGJH-2023-10-0062
原公告的采购项目名称:
2023年图书采购(第二批)项目
首次公告日期:
2023-11-10
二、更正信息:
更正事项:
采购公告
      
采购文件
      
采购结果
更正内容:
如东县图书馆
如东县图书馆2023年图书采购(第二批)项目
更正公告
一、项目基本情况
原公告的采购项目名称:如东县图书馆2023年图书采购(第二批)项目
首次公告日期:   2023年11月10日    
二、更正信息
更正事项:采购公告 采购文件 □采购结果 
原采购文件中“第三章 项目需求”中的内容进行更正,更正如下:
(1)原内容:
第三章 项目需求
一、采购项目内容及要求
1、采购项目具体内容与技术需求
采购标的需实现的功能或者目标, 以及为落实政府采购政策需满足的要求:为满足如东县图书馆开架借阅需要,同时充实馆藏。
2.采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求:
(1)必须保证图书正版,满足GB9851印刷行业标准,否则,一经查实,除负全部的社会、法律责任外、还需支付采购单位问题图书码洋的10倍罚金,且采购单位有权提前解除购书合同。
(2)图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。装订要求牢固,内容要求健康向上,行文要求流畅。
(3)质量保证:中标单位应保证图书质量。在任意时段,采购单位若发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货或换货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。在任意时段,采购单位若发现图书内容有政治和意识形态问题的,乙方应承担因此引起的一切责任,并向相关行政部门做出书面报告和说明,接受相关的处罚。
(4)图书编目加工按采购方要求完成(图星系统)。
(4.1)投标人应为招标人提供加工服务,加工过程中所使用的耗材(包括但不限于条码、书标、RFID 芯片、书标覆膜等)及加工人员费用均由投标人全额承担。(拒绝到馆加工)
(4.2)按采购人要求完成图书编目(图星系统),图书编目数据依据CNMARC(按国图数据标准)和采购单位编目要求进行编目。(由双方编目人员进行沟通)加工服务应符合招标人的工作要求,特别是图书标引、MARC 著录等,必须严格遵循招标人的业务工作规范。招标人有权根据业务需要,临时调整图书加工的具体要求,中标人应根据招标人的实际工作运行程序,提供高效、优质的服务保障。
(4.3)加工内容包括:盖馆藏章,贴书标及RFID芯片,编目,图书标引,RFID转换,图书馆藏分配。具体操作应符合采购人相关要求:
(a)馆藏章为红色印章,图章位置盖在书名页中间和正文最末处,图章要求正盖;
(b)条形码要求书名页贴一个,正文最后页贴一个;
(c)书标要求贴在封脊距底边3cm处,图书所附光盘均需抽出,在光盘上粘贴光盘专用条码;
(d)RFID芯片贴在图书封底背面。芯片必须是与招标人已使用的自助借还机系统匹配的高频芯片,并由招标人印上如东县图书馆提供的标志,费用中标单位提供。
(e)编目、图书标引、RFID转换、书馆藏分配等加工活动按采购人规定执行。
(4.4)电子标签转换:
投标人安排2名专门工作人员来图书馆完成电子标签转换,确保图书能在招标方自动借还机上流通。芯片具体参数、服务要求根据招标人要求进行提供。
3.交货与验收要求
3.1合同履行期限:自合同签订之日起至2023年12 月 15日完成供货。
3.2所有订购图书由中标人免费送到招标人指定地点:如东县图书馆采编部或如东县图书馆指定的地点。在图书送交到指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。每件图书外包装使用防潮牛皮纸,并注明单位名称地址、收货人名称、电话、打包单号等。每批图书都要求提供图书单据:电子文档 1 份(EXCEL 格式)、纸制批次汇总单 2 份、纸制批次明细单 2 份。电子文档和对应批次编目数据需要发货前发送,纸制单据随货同行,其中一份由招标人采访人员签收,另一份由加工人员验收核对。批次汇总单均含有批次号,包数、种数、册数,码洋数等;批次明细单包括批次号,书号、图书书名、出版社、定价、订数, 码洋数等。
3.3中标单位认真做好订单查重(本批订单与历史订单查重;本批订单互相查重)服务。如发现有重复及时告知采购单位。若订单中有订购不到的图书,接订单之日起3天内告知采购单位。如采购单位订单中有复本量超过通常报订量的应及时告知采购单位,并根据采购单位回告予以更改。必须对采购单位所有订单建立订购数据库,对每次订单进行查重、编号,发现订重的图书必须进行二次确认。
3.4图书验收过程中,同一批次图书出现1%与相应清单不符,采购单位有权退回该批次全部图书。如累计出现3次该种现象,采购单位有权解除合同。
3.5中标人必须承诺保证所供应的货物的质量,保证所供应货物的内容、版本及进货来源合法,对所供应货物的知识产权、进货来源负相应的法律责任。如出现如下情况,中标人必须在三个工作日内免费更换:图书本身有质量问题,包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况;或图书种册数与对应清单不符;或在配送过程中产生的脏残、破损等情况;或图书的相关附属配件(如光盘等)不齐全。
4.后续服务要求
4.1投标人应为招标人提供图书上架、馆外服务点图书配送等后续服务,服务过程中产生的运输及人员费用均由投标人全额承担。
4.2投标人应保证图书质量。在任意时段,采购单位若发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货或换货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。
4.3服务响应时间:在采购单位提出的1个小时内,电话确认,并承诺在24小时内中标单位派人到现场进行协调。若有服务需求,在2个小时内做出工作安排。
5.采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求:
能够满足采购方在全国任何书展、凤凰集团馆配会、采购会现采的要求,所供图书应为近两年出版的新书,并根据甲方确定的书目进行配书;须提供所采书目的总清单和包清单。
6.采购标的验收标准:
必须与采购方所采书目清单一致,不得擅自增减或替换。
7.付款方式
按批次购买后,按批次结算。中标人提供国家税务部门监制的销售正式发票。 注:付款金额=图书码洋×投标折扣。
发票由中标方按国家有关财税规定开具给采购人。款项由采购方按相关财务支付规定办理支付手续。
8.其他要求:
图书出现与采购方不符或加工验收不合格,采购单位有权解除合同,退回全部图书,所有费用由中标单位承担;同时没收履约保证金。
现更正为:
第三章 项目需求
1.采购标的总体要求
为满足如东县图书馆读者借阅需求,需采购全国一级出版社近两年的出版物(采购人特殊要求品种除外)。书籍为正版正品,无版权纠纷,具体复本量在图书采购时选定。
本项目将以现采和书目征订相结合的方式进行图书的采选工作。投标人须有现场采购和订单采购的能力,同时保证全面配合采购人的采选工作。书目采购图书目录详见清单,投标人须严格按照清单供货(到货率100%),不按清单供货采购人有权立即终止合同。
投标人能够提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》及全国 300 家以上的出版社出版信息。投标人能够根据招标人的要求,提供出版社书目信息或专题书目信息,以保证招标人可依自身的图书建设要求,更全面、完善的进行资源建设。
合同履行期限:自合同签订之日起至2023年12月15日完成供货。
2.采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求:
(1)必须保证图书正版,满足GB9851印刷行业标准,否则,一经查实,除负全部的社会、法律责任外、还需支付采购单位问题图书码洋的10倍罚金,且采购单位有权提前解除购书合同。
(2)图书质量包括出版社、纸张、装订、内容及行文五个主要方面。装订要求牢固,内容要求健康向上,行文要求流畅。投标人应剔除活页图书、中小学教材及教辅、少于 50 页(不含少儿绘本)以及开本在 17 厘米以下的图书,单册定价在 100 元(含)以上图书需确认。否则不论加工与否,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由投标人承担。
(3)质量保证:中标单位应保证图书质量。在任意时段,采购单位若发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货或换货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。在任意时段,采购单位若发现图书内容有政治和意识形态问题的,乙方应承担因此引起的一切责任,并向相关行政部门做出书面报告和说明,接受相关的处罚。上述情形发生,采购人有权立即与其终止合同,并追究投标违约方法律和经济赔偿责任。
(4)图书编目加工按采购方要求完成(图星系统)。
(4.1)投标人应为招标人提供加工服务,加工过程中所使用的耗材(包括但不限于条码、书标、RFID 芯片、书标覆膜等)及加工人员费用均由投标人全额承担。(拒绝到馆加工)
(4.2)按采购人要求完成图书编目(图星系统),图书编目数据依据CNMARC(按国图数据标准)和采购单位编目要求进行编目。(由双方编目人员进行沟通)加工服务应符合招标人的工作要求,特别是图书标引、MARC 著录等,必须严格遵循招标人的业务工作规范。招标人有权根据业务需要,临时调整图书加工的具体要求,中标人应根据招标人的实际工作运行程序,提供高效、优质的服务保障。
(4.3)加工内容包括:盖馆藏章,贴书标及RFID芯片,编目,图书标引,RFID转换,图书馆藏分配。具体操作应符合采购人相关要求:
(a)馆藏章为红色印章,图章位置盖在书名页中间和正文最末处,图章要求正盖;
(b)条形码要求书名页贴一个,正文最后页贴一个;
(c)书标要求贴在封脊距底边3cm处,图书所附光盘均需抽出,在光盘上粘贴光盘专用条码;
(d)RFID芯片贴在图书封底背面。芯片必须是与招标人已使用的自助借还机系统匹配的高频芯片,并由招标人印上如东县图书馆提供的标志,费用中标单位提供。
(e)编目、图书标引、RFID转换、书馆藏分配等加工活动按采购人规定执行。
(4.4)电子标签转换:
投标人安排2名专门工作人员来图书馆完成电子标签转换,确保图书能在招标方自动借还机上流通。芯片具体参数、服务要求根据招标人要求进行提供。
3.交货与验收要求
3.1所有订购图书由中标人免费送到招标人指定地点:如东县图书馆采编部或如东县图书馆指定的地点。在图书送交到指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。每件图书外包装使用防潮牛皮纸,并注明单位名称地址、收货人名称、电话、打包单号等。每批图书都要求提供图书单据:电子文档 1 份(EXCEL 格式)、纸制批次汇总单 2 份、纸制批次明细单 2 份。电子文档和对应批次编目数据需要发货前发送,纸制单据随货同行,其中一份由招标人采访人员签收,另一份由加工人员验收核对。批次汇总单均含有批次号,包数、种数、册数,码洋数等;批次明细单包括批次号,书号、图书书名、出版社、定价、订数, 码洋数等。
3.2图书验收过程中,同一批次图书出现1%与相应清单不符,采购单位有权退回该批次全部图书。如累计出现3次该种现象,采购单位有权解除合同。
3.3中标人必须承诺保证所供应的货物的质量,保证所供应货物的内容、版本及进货来源合法,对所供应货物的知识产权、进货来源负相应的法律责任。如出现如下情况,中标人必须在三个工作日内免费更换:图书本身有质量问题,包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况;或图书种册数与对应清单不符;或在配送过程中产生的脏残、破损等情况;或图书的相关附属配件(如光盘等)不齐全。
4.后续服务要求
4.1投标人应为招标人提供图书上架、馆外服务点图书配送等后续服务,服务过程中产生的运输及人员费用均由投标人全额承担。
4.2投标人应保证图书质量。在任意时段,采购单位若发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货或换货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标单位承担。
4.3服务响应时间:在采购单位提出的1个小时内,电话确认,并承诺在24小时内中标单位派人到现场进行协调。若有服务需求,在2个小时内做出工作安排。
5.采购标的需满足的服务标准、效率等要求:
5.1投标人须按照招标人要求组织3次以上采购人员参加在全国任何书展、凤凰集团馆配会、省级书市现采活动的要求,所供图书应为近两年出版的新书,并根据甲方确定的书目进行配书。
5.2中标单位自身库房须具备现采和样采条件。投标人应保证全国一级出版社图书90%及以上,确保优质选购。
5.3招标人有权根据自身需要制作书目报订单(独立书单),中标人按订单要求供货。如按书单配书,投标人必须严格按照采购单位提供的预订书目提供图书,不得更改报订书目或搭配图书,否则,一经查实,采购单位有权提前解除购书合同。
5.4采购人员在征订订单时,由于订单所能提供的图书信息有限,有时会误订一些不符合要求的图书,在此特别列举出来,请在配书时严格把关,最终由采购单位确定。
5.5中标单位认真做好订单查重(本批订单与历史订单查重;本批订单互相查重)服务。如发现有重复及时告知采购单位。若订单中有订购不到的图书,接订单之日起3天内告知采购单位。如采购单位订单中有复本量超过通常报订量的应及时告知采购单位,并根据采购单位回告予以更改。必须对采购单位所有订单建立订购数据库,对每次订单进行查重、编号,发现订重的图书必须进行二次确认。
6.付款方式
按批次购买后,按批次结算。中标人提供国家税务部门监制的销售正式发票。 注:付款金额=图书码洋×投标折扣。
发票由中标方按国家有关财税规定开具给采购人。款项由采购方按相关财务支付规定办理支付手续。
7.其他要求:
图书出现与采购方不符或加工验收不合格,采购单位有权解除合同,退回全部图书,所有费用由中标单位承担;同时没收履约保证金。
(2):采购公告下方附“书目清单”请各投标供应商自行下载查看。
以上更正调整内容为采购文件组成部分,对各投标人均有约束力,其他事项仍按采购文件要求执行。本项目已按规定发布更正公告,如投标人未能及时关注本项目相关信息公告,由此造成的一切损失由投标人自行承担。
更正日期:2023年11月11日   
三、其他补充事宜:无
四、对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称: 如东县图书馆
地址:  如东县城中街道长江路89号
联系人: 登录即可免费查看
联系方式: 登录即可免费查看    
2.采购代理机构信息
名 称:南通建辰工程咨询有限公司
地 址:南通市太阳鑫城1幢
联系人: 登录即可免费查看
联系方式: 登录即可免费查看        
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看
联系方式: 登录即可免费查看           
更正日期:
2023-11-11
三、其他补充事宜:
/
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系:
1.采购人信息:
名称: 如东县图书馆
地址: 如东县城中街道长江路89号
联系方式: 登录即可免费查看
2.采购代理机构信息:
名称: 南通建辰工程咨询有限公司
地址: 南通市太阳鑫城1幢
联系方式: 登录即可免费查看
3.项目联系人:
项目联系人: 登录即可免费查看
电 话: 登录即可免费查看
附件:
最终_11.11竞争性磋商_如东县图书馆2023年图书采购_第二批_项目_1_ 11.11书目清单 _11-11_更正公告_如东县图书馆2023年图书采购_第二批_项目_.docx
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