档案管理综合平台（二期）（校集2024146）单一来源公示
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
“档案管理综合平台（二期）” 项目
单一来源采购公示（校集 2024146）
一、项目概况
我校档案管理综合平台 20 8 年开始建设，20 9 年年底投入使用，系统共 有 7 个功能模块：综合档案管理功能、学生学籍档案管理功能、学生成绩翻译 功能、学生个人档案管理功能、多媒体档案管理功能、网站数据自动采集功能 和档案信息网。系统实现了 e 江南单点登录，与信息化建设管理处的学生信息 数据库实现了对接。
202 年 9 月江阴霞客湾校区档案馆分馆将正式启用，为确保两个校区档案 馆馆藏档案的精准管理，急需对现有的档案管理综合平台进行升级。此外，随 着学校电子签章系统的建设推进，两个校区各业务部门电子章陆续启用，将产 生大量电子文件，其归档工作将成为两校区档案馆的核心任务。当前的综合平 台尚无法胜任电子档案的归档任务，因此，对现有平台进行升级改造显得尤为 迫切。本次档案管理综合平台（二期）项目旨在基于前期项目成果，拟对档案 收集、档案管理、档案保管、档案利用、系统集成服务五大模块进行全面升级，以满足档案数字化需求的持续增长。
二、项目内容
| 申请单位 | 江南大学档案馆 |
| 项目名称 | 档案管理综合平台（二期） |
| 项目编号 | 2024146 |
| 项目内容 | 此次项目建设内容主要包含档案收集、档案管理、档案 保管、档案利用、系统集成服务五大部分，完善两个校区档 案业务的全流程管控，助推两个校区电子档案的收集管理，从而实现一网通办，让信息多跑路、用户少跑腿，有效提升 档案对两个校区各业务部门的支撑服务。 建成适应智慧校园发展，以及多校区电子档案归档工作 需要，涵盖档案管理工作整个业务流程，达成标准统一、操 作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可 靠的档案管理系统。 |
| 拟定供应商 (名称、地 址) | 供应商名称:上海新影捷信息技术有限公司 地址：上海市松江区茸阳路 19 号 |
| 参考报价 | 30 万元人民币 |
| 单一来源采 购理由 | 1、系统数据安全性和延续性的需要: 档案管理综合平台一期 建设由上海新影捷信息技术有限公司承建，经过多年的运行 和维护，该系统已与档案馆的业务流程和数据结构深度融 合。同时，档案管理综合平台中存储和积累了大量的业务数 |
| 据（包括大量非结构化扫描图片），本期档案管理综合平台 （二期）项目建设需要确保原系统中数据的完整性、一致性 以及数据间的安全有效衔接，在一期档案管理综合平台研发 的框架和技术基础上进行优化，确保保持数据和业务的安全 性和连续性。 2、降低项目投入成本和快速部署实施的需要。上海新影捷信 息技术有限公司有适合高校档案馆使用的成熟产品与技术实 施团队，前期一直为我馆档案管理综合平台一期建设提供售 后服务，技术团队熟悉我校档案管理业务流程、熟悉档案管 理综合平台各子系统详细功能及源代码，本期档案管理综合 平台（二期）项目由其实施可以熟练完成本期项目功能模块 优化升级与扩展的配置及二次开发工作。 | |||
| 论证专家 | 姓 名 | 职 称 | 工作单位 |
| 顾烨青 | 副研究馆员 | 图书馆 | |
| 李蕙名 | 副研究馆员 | 档案馆 | |
| 徐溶 | 副研究馆员 | 档案馆 | |
| 李慧 | 科长 | 信息化建设管理处 | |
| 闫卫平 | 副编审 | 江南文化研究院 | |
| 备注 | |||
三、公示期为：2024.07.18—2024.07.25
提示：任何单位、组织或个人对本项目采用单一来源方式如有 异议，请在公示截止日期之前以书面的形式反馈我单位，非常感谢 您的参与。
联系电话：0510-85326007，0510-85917992 电子邮箱：cgzbzy@jiangnan.edu.cn
江南大学采购与招标管理办公室
2024 年 07 月 18 日
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