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核工业二七〇研究所公务用车租赁服务采购竞争性谈判公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
竞争性谈判文件
项目名称:核工业二七〇研究所公务用车
租赁服务采购项目
组织单位:核工业二七〇研究所
2022年02月
目录
第一章  竞争性谈判公告
第二章  竞争性谈判响应文件内容
第三章  竞争性谈判评审标准
第四章  竞争性谈判响应文件格式
第一章 竞争性谈判公告
经核工业二七〇研究所办公会决定,核工业二七〇研究所公务用车租赁服务采购采用竞争性谈判方式确定供应商。现将有关事项公告如下:
一、项目名称:核工业二七〇研究所公务用车租赁服务采购
二、项目内容:本次采购项目为核工业二七〇研究所公务用车租赁服务采购(年租赁费约96万元,驾驶员由供应商配备),按文件要求,提供以下服务要求:
租赁服务要求及技术需求:
1.租赁商务车1辆、越野车4辆、皮卡车2辆、轿车2辆。
2.各车辆出车过程中驾驶员均由中标方配备,且年龄不得超过50岁,均为男性,驾龄三年以上。
3.车辆技术状况良好,非事故车辆,设备齐全,无安全隐患,保险、证件手续齐全有效,处于安全驾驶状态。服务车辆要求车龄8年及以内(车辆行驶证注册日期:须为2014年1月1日及以后注册的),正常年审,车辆必须为供应商法人单位统一管理、统一运行的车辆。并且遇到任何问题及赔偿责任,必须是向供应商法人单位追责的车辆(成交供应商法人单位需要提供责任追责承诺书原件)。
4.车辆无违章,损坏情况,车辆整洁。中标供应商提供的车辆应处于良好的状态,保持车容整洁。需保养维修或办理该车其他手续时,应通知采购人并征得同意后方可或调配其他车辆供采购人使用。
5. 车辆已年审,并办理交强险,商业险(其中第三者责任险不少于100万元,驾驶员不少于3万元,乘员不少于2万元/每座,车损险,不计免赔等),且车辆保险有效,并提供相关凭证。
6. 车辆性能要求:越野车和皮卡车为四驱。
7.日常燃油和车辆的保管、维护保养、维修由中标供应商负责。
8.租赁服务期限:一年(12个月)。在租赁期限内,出现违章、违约情况由中标供应商负责。
9.中标供应商应当为采购人提供援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
三、供应商资格及要求:
1.车辆租赁期间,接到采购方关于车辆故障或事故的通知后,应在2小时内提出有效解决方案。
2.车辆租赁期间,车辆根据《交通运输部关于修改<机动车维修管理规定>的决定》(交通运输部令2016年第37号),按照规定的行驶里程或者时间进行例行保养,并提供专业汽车维修公司出具的保养记录。
3.车辆租赁期间,如发生事故,要积极应对处理,并联系厂家及时维修,如事故由租赁车辆质量问题引起,租车公司应承担相关责任,维修时间超过24小时的,应免费提供与所租车辆同档次及以上车型的替代车辆,保证采购方工作正常运转,直至所租车辆正常交付使用。
4.车辆配备:全车贴防爆隔热膜、配置脚垫、灭火器、三角警示牌、随车备用工具、行车记录仪等。
5.投标人承担租赁车辆年度各项税费、杂费、保险费、年检相关费用、市内路桥年费、正常维修和保养费用。
6.电话咨询:中标供应商应当向采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用过程中遇到或出现的各类问题,及时为采购提出解决问题的建议或意见或处理方法。
7.现场响应:采购人在使用或技术问题,电话咨询不能解决的,中标供应商和服务供应商应在2小时内到达现场进行处理,到达现场后2小时内排除故障,恢复正常使用。
8.质量保证:① 合同产品或服务由供应商(指产品生产制造商或服务商实际提供人)负责标准售后服务的,应当在响应文件中予以明确说明。中标供应商承诺质量保证期优于国家“三包”规定的或优于招标文件规定的,按中标供应商实际承诺执行;
9.供应商不得存在下列情形之一:
(1)被责令停业或破产状态的;
(2)被暂停或取消竞谈资格的;
(3)财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(4)在最近三年内有骗取中标或严重违约的;
(5)服务过程中出现过重大质量问题且未妥善解决的;
注:
(1)报名需提交供应商资格要求规定的相关证明材料复印件并加盖公章;
(2)报名的人员必须提供法人证明书、法人授权委托书及被授权人的身份证复印件(加盖公章)。
(3)供应商须保证所提交资料真实、完整、有效、一致,否则自行承担由此导致的与本项目有关的任何损失。
四、竞争性谈判时间: 2022年02月25日  上午9点。
五、谈判响应文件递交截止时间:2022年02月25日 上午9:00(北京时间)
(截止时间后送达的谈判响应文件将被拒收)
六、递交地点: 核工业二七〇研究所经营管理部
七、 竞争性谈判文件的保密要求和所有权
所有的竞争性谈判文件均属核工业二七〇研究所所有,向谈判商提供竞争性谈判文件只是为了使谈判商能够按照竞争性谈判文件准备和提交谈判响应文件。在竞争性谈判前后和竞争性谈判期间,未经核工业二七〇研究所同意,不得出于其它目的和用途泄漏和发布竞争性谈判文件或附录中包含或参考的信息。如果谈判商违反了此处规定的保密责任,核工业二七〇研究所可以自行决定无条件地取消相关谈判商的谈判资格。
八、联系方式
联系单位:核工业二七〇研究所
联系人:刘春月 13907094813             
王晓云18720052563
地址:南昌县莲西路508号             
邮箱:42113987@qq.com
核工业二七〇研究所
2022年02月17日
第二章 竞争性谈判响应文件内容
竞争性谈判响应文件应包含如下内容:
1.参与竞争性谈判声明
2.资质证书复印件
3.营业执照复印件
4.法定代表人身份证明书
5.关于本次竞争性谈判的授权委托书及被授权人身份证复印件(授权内容需注明有权代表本公司在竞争性谈判现场进行多轮报价)
6. 保密承诺函
7. 服务承诺函
8. 综合实力简介
9.相关业绩
10.报价函
注意事项:上述应答文件应严格按照“第四章 竞争性谈判响应文件格式”制作并提交,应由法定代表人签字并加盖公章。
第三章 竞争性谈判评审标准
本次竞争性谈判的项目主体将组织谈判小组。谈判小组将根据供应商的响应文件,分别与响应供应商进行谈判。谈判结束后,谈判小组有权视情况请参与谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。
评审标准(综合分数最高者为本次采购物资的供应商):
一、评审原则
(一)评委构成:采购单位相关部门人员组成。
(二)评审原则:以不公开方式进行评审;评委必须公平、公正、客观,不带任何倾向性;不得向外界透露任何与评审有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行;评委及有关工作人员不得私下与应答供应商接触。
(三)评审依据:评委将以投标文件为评审依据,综合考虑应答供应商的投标价格、技术方案、业绩及信誉等方面
二、评定方法
(一)采用百分制综合评分法。
计分办法(按四舍五入取至百分位):
1、价格分………………………………………………………70分
(1)以进入综合评分环节的最低的评审报价为基准价,基准价报价得分为70分。
(2)某应答供应商报价分 =应答供应商最低评审报价金额÷ 某应答供应商评审报价金额×70分
2、商务分………………………………………………满分10分
(1)应答供应商自2014年1月1日以来完成过类似公务用车租赁项目业绩的,每个得1分,此项满分4分。(提供成交通知书或采购合同或成交公告网络页打印件等有效证明材料复印件,原件备查)
(2)2014年1月1日以来,应答供应商获得过“AAA信用企业”奖项且在有效期内的,每提供一项得0.5分,此项满分0.5分(提供相关证书或其他第三方有效证明材料复印件,原件备查)
(3)应答供应商的ISO三大体系认证证书(质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书)中标人同时具有且有效的,得1分,此项满分1分。(提供相关证书或其他第三方有效证明材料复印件,原件备查)
(4)提供应答供应商近半年银行资信证明,无不良记录的,得0.5分;未提供或提供不全或有不良记录的不得分。此项满分0.5分。(以应答供应商基本户开户行出具的银行资信证明为准)。
(5)在车辆租赁期间,所有车辆提供车上人员责任险(司机、乘客)保额2万元的,得1分;所有车辆提供车上人员责任险(司机、乘客)保额4万元的,得1.5分;所有车辆提供车上人员责任险(司机、乘客)保额5万元及以上的,得2.5分,此项满分2.5分。(提供相关证书或其他第三方有效证明材料复印件,原件备查)
(6)在车辆租赁期间,提供机动车第三者责任险保额在100万元及以上的,得1.5分。此项满分1.5分。
3、技术分............................................满分20分
(1)项目实施方案分(满分5分)
由评审委员会根据采购需求,依据各应答供应商提供的《投标文件》确定各应答供应商所属档次,然后评委在相应档次内打分。项目实施方案不完整或严重与本项目不符或未提供服务方案不计分。
一档(5分):项目实施方案优于采购项目工作要求。实施方案内容包括企业规章管理制度(含企业内部考核机制,奖惩制度、考勤制度、人员培训方案、人员管理措施方案等)、档案管理制度、用户需求分析、服务措施及流程、质量安全保证措施(质量安全保证措施针对性强,服务特点突出)、项目验收方案(有详细、具体的车辆验收方案和验收指标)。实施方案各项目内容阐述或陈述完整、清晰、齐全、具体、详细,有明确具体的承诺,针对性强且科学合理、可行,完全符合实际。
二档(4分):项目实施方案满足采购项目工作要求。实施方案内容包括企业规章管理制度(含企业内部考核机制,奖惩制度、考勤制度、人员培训方案、人员管理措施方案等)、档案管理制度、用户需求分析、服务措施及流程、质量安全保证措施(质量安全保证措施较有针对性和服务特点)、项目验收方案(有较详细车辆验收方案和验收指标)。实施方案各项目内容阐述或陈述较完整、较齐全、具体,但不够详细,有较明确的承诺,针对性较强,能符合实际。
三档(3分):项目实施方案符合采购项目工作要求。实施方案内容包括企业规章管理制度(含企业内部考核机制,奖惩制度、考勤制度等)、档案管理制度、用户需求分析、服务措施及流程、质量安全保证措施(质量安全保证措施有针对性和服务特点)、项目验收方案(有车辆验收方案和验收指标)。实施方案各项目内容阐述或陈述基本完整、具体,但不够详细,承诺基本明确,有针对性,符合实际。
四档(2分):项目实施方案基本满足采购项目工作要求。实施方案内容包括企业规章管理制度、档案管理制度、用户需求分析、服务措施及流程、质量安全保证措施、项目验收方案(车辆验收方案和验收指标)。实施方案各项目内容不够具体、完整,承诺不明确,无针对性。
五档(1分):项目实施方案基本符合采购项目工作要求。实施方案内容包括企业规章管理制度、档案管理制度、用户需求分析、服务措施及流程、质量安全保证措施、项目验收方案。实施方案各项目内容阐述或陈述一般,无承诺、无有针对性,内容有较多欠缺。
(2)车辆性能参数、配置、数量及车辆出厂时间分(满分6分)
由评审委员会根据采购需求,依据各应答供应商提供的《投标文件》确定各应答供应商所属档次,然后评委在相应档次内打分。拟提供的车辆性能参数、配置、数量不满足采购需求和要求的或相差较大的不得分。
一档(6分):拟投入的车辆性能参数、配置优于采购需求,数量、车龄满足项目要求,并能提供3辆及以上应急储备用车,且所提供的车辆有70%的车辆行驶证注册时间在2019年1月1日及以后的。
二档(5分):拟投入的车辆性能参数、配置优于采购需求,数量、车龄满足项目要求,并能提供2辆及以上应急储备用车,且所提供的车辆有50%的车辆行驶证注册时间在2019年1月1日及以后的。
三档(4分):拟投入的车辆性能参数、配置、颜色和数量、车龄满足项目要求,并能提供1辆及以应急储备用车,且所提供的车辆有30%的车辆行驶证注册时间在2019年1月1日及以后的。
四档(3分):拟投入的车辆性能参数、配置、颜色和数量、车龄满足项目要求,并能提供3辆应急储备用车的。
五档(2分):拟投入的车辆性能参数、配置、颜色和数量、车龄满足项目要求,并能提供2辆应急储备用车的。
六档(1分):拟投入的车辆性能参数、配置、颜色和数量、车龄满足项目要求的。
注:车辆必须为应答供应商所有,同时须提供以下证明材料:①机动车登记证书等车辆持有证明、②行驶证、③车辆照片(能清晰看见车牌号),以上相关证明材料复印件须加盖单位公章,否则不计分,原件备查。
(3)拟投入服务团队人员配置方案分 (满分4分)
1)拟投入项目负责人(1分)
拟投入项目负责人具有机械或与车辆或车辆维修等相关专业大专及以上学历的,得1分。
2)投入服务团队其他人员配置分(3分)
一档(3分):拟投入服务团队其他人员8人及以上,且岗位配置结构合理,有针对性,符合项目需求,其中车辆技术维修(维护)、抢修人员5人及以上。
二档(2分):拟投入服务团队其他人员7人,且岗位配置结构合理,有针对性,符合项目需求,其中车辆技术维修(维护)、抢修人员4人及以上。
三档(1分):拟投入服务团队其他人员6人,且岗位配置结构合理,有针对性,符合项目需求,其中车辆技术维修(维护)、抢修人员3人及以上。
(注:提供上述人员相关证书或相关技术能力证明材料复印件及投标截止日前连续半年内任意2个月的社保缴纳证明或劳务合同复印件,原件备查)
(4)售后服务方案(满分5分)
由评审委员会根据采购需求,依据各应答供应商提供的《投标文件》确定各应答供应商所属档次,然后评委在相应档次内打分。未提供实售后方案或所提供方案内容与项目严重不符,不能满足项目需求。
一档(5分):提供的售后服务方案优于项目需求,针对性强,服务措施内容完整、具体、详细、有条理、清晰、科学、可行。内容包括故障解决方案(含解决故障的方法以及实现的方式);车辆定期维护(保养)措施(含持续检测车辆稳定性和安全性,对车辆存在潜在风险及时修理、调整、排除);售后服务监督和回访管理、台账管理、售后服务管理及售后服务措施(含售后服务机构及联系人、技术人员名单及联系电话等详细资料、保障措施、其他优惠措施及其它服务计划、突发事件的应急预案,并提供服务承诺书);培训服务(含相应的培训计划),并具体有本地化服务能力。
二档(4分):提供的售后服务方案满足项目需求,针对性较强,服务措施内容较完整、较具体、较详细、较有条理、较清晰、可行。内容包括故障解决方案(含解决故障的方法以及实现的方式);车辆定期维护(保养)措施(含持续检测车辆稳定性和安全性,对车辆存在潜在风险及时修理、调整、排除);售后服务监督和回访管理、台账管理、售后服务管理及售后服务措施(含售后服务机构及联系人、技术人员名单及联系电话等详细资料、保障措施、其他优惠措施及其它服务计划、突发事件的应急预案,并提供服务承诺书);培训服务(含相应的培训计划),并具体有本地化服务能力。
三档(3分):提供的售后服务方案满足项目需求,有针对性,但不强,服务措施内容基本完整、具体、清晰、可行。内容包括故障解决方案;车辆定期维护;售后服务监督和回访管理、台账管理、售后服务管理及售后服务措施(含售后服务机构及联系人、技术人员名单及联系电话等详细资料、保障措施、其他优惠措施及其它服务计划、突发事件的应急预案,并提供服务承诺书);培训服务,并具体有本地化服务能力。
四档(2分):提供的售后服务方案满足项目需求,有针对性,但不突出,服务措施内容不够具体、完整。内容包括故障解决方案;车辆定期维护;售后服务管理及售后服务措施(含售后服务机构及联系人、技术人员名单及联系电话等详细资料,并提供服务承诺书);并具体有本地化服务能力性。
五档(1分):提供的售后服务方案符合项目需求,内容阐述或陈述一般,有承诺但不明确、服务方案无有针对性,内容有较多欠缺,无有本地化服务能力。
注:须提供具有本地化服务能力的有效证明材料(证明材料包括供应商营业执照或服务点租赁合同)。
 4、诚信分
(1)诚信守信加分 ……………………………………………………… 2分
应答供应商在截标日前一年内有列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)守信红名单的,每次加1分,最高加2分。(应答供应商须提供“信用中国”网站的信用查询页面截图打印件,并加盖单位公章作为评分依据,成交后由采购人进行核查,如核查后与所提供的证明材料不符的,按提供虚假材料处理。)
(2)诚信处罚扣分 ……………………………………………………… 2分
应答供应商在截标日前一年内在政府采购活动中存在违约情况的,每次扣除1分,最高扣2分。(应答供应商须出具书面说明或其他有效证明材料作为评分依据,成交后由采购人进行核查,如未如实提供的,按提供虚假材料处理。)
 (三)总得分=1+2+3±4项得分
三、成交候选人推荐原则
评审委员会将根据综合总得分由高到低排列次序(得分相同时,以投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按实施方案或服务优劣顺序排列;得分相同,且投标报价相同、实施方案及服务相等的,则由评审委员会不记名投票确定)并推荐三名成交候选供应商。招标采购单位应当确定评审委员会推荐排名第一、第二的成交候选人为成交人(排名第二的成交候选人成交价须与排名第一的成交候选人一致)。排名第一或第二的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,或者采购文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,招标采购单位可以确定排名第三的成交候选人为成交人。排名第三的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,招标采购单位可以确定排名第四的成交候选人为成交人,或重新开展采购活动。
四、说明
1、应答供应商应在投标文件中附上以上涉及的有关证书、文件、合同等的复印件。因应答供应商资料不全或不清楚影响到最终得分的责任由应答供应商自负。
2、应答供应商一旦被发现有虚假响应情况,将被取消投标或成交资格。
第四章  竞争性谈判响应文件格式
竞争性谈判响应文件应按如下格式制作,并提交正本1份。竞谈文件均须在封面清楚标明“正本”。
封面格式
(标明正本)
竞争性谈判响应文件
项目名称:核工业二七〇研究所公务用车租赁服务采购项目
组织单位:核工业二七〇研究所
供应商名称:(全称,加盖公章)
法定代表人或其授权代表签字:
2022年02月
目    录
序号
内容
页码
备注
1

参与竞争性谈判声明


2

资质证书复印件


3

营业执照复印件


4

法定代表人身份证明书


5

授权委托书及被授权人身份证复印件


6

保密承诺函


7

服务承诺函


8

综合实力简介


9

相关业绩


10

报价函


11

授权书委托原件(如为代理商)


12

近3年内无重大违法记录的书面声明



一、参与竞争性谈判声明
致:核工业二七〇研究所:
根据贵方核工业二七〇研究所公务用车租赁服务采购项目竞争性谈判文件,我方正式提交响应文件正本一份。
我方声明如下:
声明人:(全称,加盖公章)
日期:
二、资质证书复印件
(加盖公章)
1、车辆租赁经营许可证;
2、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、运输安全管理体系证书(有效期内);
3、中国诚信示范企业;
4、企业信用评价AAA等级信用企业;
5、工商管理部门颁发的“守合同重信用企业”荣誉。
6、其它相关荣誉证书。
三、营业执照复印件
(加盖公章)
四、法定代表人身份证明书
参与谈判单位名称:
住所地:
         系我        的法定代表人,任我公司        职务。
特此证明。
参与谈判单位:  (盖章)
日期:
五、授权委托书
核工业二七〇研究所:
       (单位全称)法定代表人(      (姓名)授权       (被授权人姓名)为授权代表,参加核工业二七〇研究所公务用车租赁服务采购项目的竞争性谈判活动。全权代表我单位参加竞争性谈判活动中的一切事宜。授权代表       (被授权人姓名)签字的有关报价文件均代表我公司真实意思,对我公司具有法律约束力。
法定代表人签字或盖章:
授权代表(签名):
参加竞谈单位(公章):
日期:
附:授权代表身份证复印件
授权代表基本信息:
姓名:
职务:
通讯地址:
电话:
六、保密承诺函
致:
核工业二七〇研究所:
就核工业二七〇研究所公务用车租赁服务采购项目,我单位在此承诺,未经采购方书面同意,本单位(含本单位员工,下同)不得将谈判文件、响应文件,以及谈判过程中获悉的任何信息等泄露给任何第三方。
本单位充分了解并知悉,如违反前述承诺,将可能给采购方及有关的其他相关方带来严重的经济损失或负面影响。
如果本单位违背上述承诺,将承担由此引起的所有责任和经济损失,采购方有权直接依据本承诺函追究本单位的责任,有权直接将本承诺函项下的争议提交采购方企业所在地人民法院。
机构全称(盖章):
授 权 代 表 (签字):
                                 日          期    :
七、服务承诺函
致:
核工业二七〇研究所:
服务承诺内容
1、承诺车辆租赁报价服务质量保证及安全措施完全符合采购人单位需求,承诺能切实保障采购人单位对车辆租赁服务的质量及安全要求。
2、对出现服务质量问题全权负责;
3、对服务响应时间作出书面承诺。
4、对服务的价格作出书面承诺,所报价格不得高于市场价格或门店价格。
八、综合实力简介
格式自定,需提供:
1.投标人须提供针对本项目的汽车租赁服务方案。包括可供使用汽车的车型品牌、数量、配置等信息;详细的服务措施及流程;应急方案等。
2.投标人对采购文件的项目要求应完全响应,如果存在虚假响应或者是虚假承诺,由此造成的一切后果由投标人承担。
3.投标人必须在投标文件中对上述条款和服务承诺明确列出,承诺内容须达到本次采购项目要求。
4.其他未尽事宜由双方在租赁合同中详细约定或补充协议。
注:以上材料须提供相关证明资料复印件并加盖公章,否则无效。
九、相关业绩
完成同类型项目业绩
十、报价函
(加盖公章)
项目名称:核工业二七〇研究所公务用车租赁服务采购
序号
车型
报价(单价)
备注
元/公里
元/天
1
商务车



2
越野车



3
皮卡车



4
小轿车



备注:
1.报价要求:投标报价为车辆行使公里数的每公里报价或日报价,为××元/公里或××元/天。
2.计价方式:总费用=单价×实际行使公里数(或实际工作天数)。采购方承担路桥费和驾驶员食宿费,其他一切费用均由中标商自行承担。
3.付款方式:本项目无预付款,以实际行使公里数或天数按季度进行结算,下季度首月内结清上季度租赁服务费,中标商结算凭证为核工业二七〇研究所提供的派车单,且派车单上有车辆使用部门和管理部门相关人员签字。
4.供应商报价应为综合报价(含税费等一切费用)。
5.报价分值=公里报价分值80%+天数报价分值20%

说明:提供增值税普通发票。

供应商承诺或其他事项说明:

十一、授权书委托原件(如为代理商)
十二、近3年内无重大违法记录的书面声明
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