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长沙金霞经济开发区管理委员会:项目建设重大活动服务外包采购需求公开

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、功能及要求:
一、项目名称:项目建设重大活动服务外包本项目为专门面向中小企业采购项目,供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定,提供招标文件中格式《中小企业声明函》,否则视为无效响应。如供应商提供的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交,依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
本项目所属行业:其他未列明行业
二、采购预算:登录即可免费查看
三、项目背景情况:
本项目地点位于长沙金霞开发区范围内,服务内容为根据采购人的要求,进行全年多次的项目建设重大活动策划及观摩活动等等。包括活动策划、舞台搭建、会场布置(含桌椅、音响、灯光、LED屏)、活动物料的制作、活动主持等等内容。详见需求清单表。
二、相关标准:
《会议
注:本表所列单价为单个服务项目的上限价,投标人需要在分项报价表中对所投每项服务进行报价且不得超过每个产品的上限价,否则,视为无效响应。
在履约时,根据当年活动需要的情况,采购人可能会变动上述服务项目的数量。本项目根据中标单价按实际发生进行结算。
分类与术语》(GB/T 30520-2014)
三、技术规格:
序号
服务名称
计量单位
具体要求说明
单价
数量
小计
1
策划及设计

含平面设计及空间设计,具体为主画面、媒体采访区、签到墙、细节物料等(视工作量确定)
10000
3
30000
2
平面设计

单一平面设计
200
20
4000
3
3D设计方案

根据活动要求设计
6000
2
12000
4
无人机拍摄

4000万像素,高清
3000
2
6000
5
视频拍摄
分钟
含文案 拍摄 导演 后期处理
8000
4
32000
6
视频师

专业视频设备操控(演播厅老师)
400
4
1600
7
灯光师

专业灯光设备操控
400
4
1600
8
音频师

专业音频设备操控
400
4
1600
9
现场人工

活动执行
400
40
16000
10
舞台搭建
平米
铝合金材质,400-600mm高
110
200
22000
11
舞台斜面

根据会场大小,定制大会主题斜面结构
4200
2
8400
12
舞台PVC字体

PVC雕刻字
1200
2
2400
13
舞台LED背景
平方
P3LED彩屏 高清  无任何噪点 防火等级达V-0  高UV等级  达电视台播出返送要求
350
100
35000
14
钢结构+木质门楼

木结构门楼
22000
2
44000
15
背景架
平米
桁架
100
150
15000
16
地毯
平米
加厚
15
600
9000
17
遮丑美化

根据活动现场要求,更进一步保证活动效果,对活动现场相应需遮挡部分进行美化
2000
2
4000
18
活动高级摄影

卫视专业活动摄影(含5D4、修片、调色等)
2000
4
8000
19
活动沙发椅租赁

白色
200
40
8000
20
茶几租赁

白色
50
40
2000
21
条桌租赁

带桌布、围裙
60
40
2400
22
酒店椅租赁

活动用酒店椅,含白色椅套与腰封
25
50
1250
23
桌布租赁

活动用桌布
50
20
1000
24
画架展板

600*800mmKT板画面 含相框
100
20
2000
25
活动用展板展架

活动用展板配套展架
80
20
1600
26
指示牌

1000*2200mm,木结构+车贴
400
20
8000
27
横幅

10m*0.7m,布标锦纶牛津布
80
5
400
28
嘉宾台席卡

强力磁亚克力+铜版纸
40
40
1600
29
席位卡台签

席位卡+200g铜版纸双面彩打
25
40
1000
30
参会证+挂绳

精致软壳+2cm定制会议标题双钩代表绳+内页
10
40
400
31
车辆通行证

铜版纸双面彩印过塑
4.5
20
90
32
线阵音响套装

线阵音箱8个,阵列音箱2个,超低音响4个,精密线性功率放大器2个,音箱处理器1个, 32-64路全数字调音台1个, U段无线手持麦克风 1个,AB2信号放大器1个,耳内监听系统1个,31段均衡压线处理器1个,麦克风支架4个,音响支架,吊架1个,4*6动力电缆闸箱1个
8500
4
34000
33
无线话筒

 U段无线手持麦克风
200
10
2000
34
耳麦

无线耳麦
200
10
2000
35
视频控制台

视频控制台
1200
4
4800
36
高清视频服务器

  高清视频服务器
1000
4
4000
37
播放器

Pro+软件播放器
200
4
800
38
光纤传输系统

专业配套光钎传输
2000
4
8000
39
灯光Truss架

Tsuss架(3*5)
500
4
2000
40
LED帕灯

高亮led帕灯
200
6
1200
41
AA-280瓦电脑图案灯

AA-280瓦电脑图案灯
800
6
4800
42
BB-108珠LED摇头染色灯

BB-108珠LED摇头染色灯
500
6
3000
43
LED面光灯

LED面光灯
200
6
1200
44
灯光控制台

灯光控制台
1200
2
2400
45
网络处理器

网络处理器
300
2
600
46
直通/调光电源柜

直通/调光电源柜
200
2
400
47
会议发言夹

红色绒面
30
10
300
48
号码牌

黑胶车贴
15
20
300
49
手牌等活动、小道具造型

定制KT板小道具
100
2
200
50
司仪台租赁

木质
400
2
800
51
讲台贴遮挡

Kt板异形结构定制
100
2
200
52
主席台装饰

装饰定制
350
2
700
53
绿植租赁

舞台、会场造景绿植
35
20
700
54
H5邀请函制作

电子邀请函设计发布
500
2
1000
55
PPT制作

资料整理,文案撰写,版面设计
200
20
4000
56
媒体宣传

主流媒体宣发
2000
4
8000
57
宣传片制作

根据活动要求设计,包括文案、导演、拍摄、剪辑、后期、包装(5分钟)
80000
1
80000
58
推杆启动器

4m*1.2m推杆启动
3500
1
3500
59
礼仪

专业礼仪
600
8
4800
60
礼仪服装

根据活动需求租赁
200
8
1600
61
对讲机租赁

鸣笛(用)
50
20
1000
62
活动用写真裱板
M2
1200mm×2400mmKT冷板+高清写真
100
20
2000
63
注水道旗

3m注水道旗
240
20
4800
64
道旗旗面

定制logo旗帜布0.6*1.2m
40
20
800
65
桁架
M2
铝桁架搭建
95
45
4275
66
移动厕所租赁

活动用移动厕所
1200
4
4800
67
帐篷租赁

精钢龙骨,加厚劳斯帐篷10m*10m
8000
1
8000
68
警戒线

一米线
40
20
800
69
彩虹机

喷发金箔机器
900
2
1800
70
视频

朋友圈10S短视频  1 条 2750
2500
4
10000
71
LOGO设计

根据要求进行设计
5000
1
5000
72
专家咨询

服务
400
2
800
73
策划导演

专业活动执行总导演(卫视级别)
8000
4
32000
74
酒店场地租赁

活动场地租赁(五星级酒店)
60000
1
60000
75
场地租赁

小型活动
2500
1
2500
76
软件定制电子签约上墙

(高科技软件定制)
5000
1
5000
77
签约底柱

签约配套底柱(定制)
400
6
2400
78
激光雕刻

定制logo激光雕刻
5000
1
5000
79
全息纱屏

落地激光投影
2000
1
2000
80
活动高级拍摄

卫视专业活动摄像(含设备580、5D4,调色等)
2000
4
8000
81
奠基区活动物料租赁

奠基石、工兵铲*6、红绸等
6000
2
12000
82
音响

单15寸一对含人工
1500
4
6000
83
舞台LED背景
平米
P4LED彩屏
220
80
17600
84
文化墙

灯箱+木制构+亚克力水晶发光字+迷你字6m*3m
30000
1
30000
85
签到墙
平方
3*8m黑底喷绘+桁架
85
24
2040
86
折叠椅子或者塑料椅子租赁

蓝色或红色
15
80
1200
87
会议手册

A4铜版纸覆膜打印装订20p
25
60
1500
88
烟雾机

薄雾机
300
2
600
89
剪彩一套

剪彩专用套装(托盘*1、剪刀*5、花球*6、绸缎*1)
800
2
1600
90
红色绸带

优质亮面绸缎布5m
100
10
1000
91
泡泡机

舞台专用
300
2
600
92
奖杯奖牌制作

水晶奖杯奖牌(标准常规版)
120
40
4800
93
花篮租赁

活动用高级装饰花篮
390
8
3120
94
专业主持人

专业主持人为省市电台、电视台、或专业声音培训机构人员
2000
2
4000
95
主持人

专业主持(小活动)
800
2
1600
96
摇臂

10米摇臂
2500
2
5000
97
宣传软文

千字以上文案撰写,以甲方确认为准
1000
4
4000
98
浇花启动器

3.2m*1.2m浇花启动
6000
1
6000
99
掌纹启动

2m*1.2m掌纹启动,8个手掌
3000
1
3000
100
鎏金启动台

4m*0.92m鎏金启动
3500
1
3500
101
启动球

亚克力启动球1.2m
2000
1
2000
102
刻盘

CD
10
10
100
103
绥带

1.8m绒布发泡字
38
10
380
104
活动用门型展架

800*1800高清写真3M哑膜、门形展架
200
10
2000
105
活动用PVC板

78*118mm8mmPVC,高清打印,双面
280
10
2800
106
活动用户外写真裱版
M2
1200mm×2400mmKT冷板+高清户外写真
120
40
4800
107
活动用高清喷绘布
M2
1800mm×3000mm四周打扣+高清喷绘
65
45
2925
108
活动物料平板打印
M2
600mm×900mm8mm材质、磨边、打眼
300
20
6000
109
主持词 新闻通稿撰写

服务
1000
4
4000
110
皮质会议折椅

红色、黑色皮质折叠椅
20
20
400
111
宣传栏

铝合金
450
2
900
112
移动厕所租赁

活动用移动厕所
1200
2
2400
113
贵宾休息室租赁

活动用精钢龙骨贵宾休息室
5000
2
10000
114
小视频拍摄
分钟
含文案 拍摄 导演 后期处理
3000
1
3000
115
编导

电视台专业编导、活动执行
4900
2
9800
116
后期包装设计

根据活动需要包装设计。
4900
2
9800
117
金色礼炮

活动用电子金色礼炮
600
4
2400
118
配重水箱

帐篷用配重
600
2
1200
119
空调

活动用5P空调
2400
1
2400
120
小帐篷

活动用蓝色/红色小帐篷
200
4
800
121
纸质邀请函

活动用珠光铜版纸邀请函
8
40
320
122
取火炉

恶劣天气使用
600
3
1800
合计
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注:本表所列单价为单个服务项目的上限价,投标人需要在分项报价表中对所投每项服务进行报价且不得超过每个产品的上限价,否则,视为无效响应。
在履约时,根据当年活动需要的情况,采购人可能会变动上述服务项目的数量。本项目根据中标单价按实际发生进行结算。
四、交付时间和地点:
1、服务期限:服务期限一年,具体时间以合同为准。
2、服务时间与地点:
2.1服务时间:采购人规定的时间。
2.2服务地点:采购人指定地点
五、服务标准:
1、专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在2天内完成策划工作,并形成文字性的策划方案。
2、如遇紧急活动,必须有能力保证在1天内完成策划、搭建完活动场地、安排好所需的所有活动人员。
3、每次活动供应商应安排好足够的工作人员进行现场工作。
4、若供应商成交后不履行合同的,采购人有权取消成交供应商的成交资格并要求成交供应商赔偿相应的损失。
5、若供应商在项目执行中出现问题给采购人造成影响的,每出现一次进行罚款2000元,出现三次以上采购人有权终止合同。
六、验收标准:
1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)文件的相关规定进行验收。
2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担验收费用;否则,由采购人承担。项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。采购人可根据项目的验收情况,限定返工期限,连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,由此带来的损失由成交供应商承担。
七、其他要求:
3、结算方法:
3.1付款人:长沙金霞经济开发区管理委员会
3.2付款方式:合同签订后,根据每个季度实际发生的数量,按实结算费用。
八、对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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