长沙学院：长沙学院纸质图书采购项目采购需求公开
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业主类型 | |
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
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一、功能及要求：
采购新书以保障重点、突出特色、全面覆盖我校各个学科为基本原则，计划采购图书约3.5万册。
二、相关标准：
符合国家及行业相关标准。
三、技术规格：
详见“长沙学院2024年图书采购暂定清单”（采购清单以采购人实际采购清单为准）。
四、交付时间和地点：
1．交付时间及地点
1.1交货时间：签合同之日起壹年内。
1.2交货地点：长沙学院新图书馆
2．合同价款支付方式和条件
2.1付款人：长沙学院
2.2付款方式：通过国库集中支付
2.3付款条件：项目验收合格后，根据实际的验收清单，按码洋中标折扣后的实际价款一次性付款。
五、服务标准：
1.报价要求
本项目投标人以折扣率（百分率）形式进行报价，并最终以该折扣率来供货。(投标人的供货价格以投标人的中标价格进行供货。)图书实洋=图书码洋*折扣率；最终结算金额=图书实洋*数量。
2.图书要求
投标报价只需报出折扣率，具体数量在签订合同后由采购人确定。
★2.1图书质量要求：中标人必须确保所供的中文图书为国家正式出版物。采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。
2.2在采购人无增加复本要求情况下，每种中文图书采购1～4册。
★2.3图书来源要求：所有图书订单均由采购人制定。中标人必须确保严格按照采购人订单供货，不得擅自夹带非订单内图书及增加复本数。
2.4图书内容排除范围：散装图书（包括活页试卷、活页图集、贴画、挂图等）、高职高专类图书、习题类考试用书、中小学课本、少儿读物、小开本图书（64 开及以下）、填色书、临摹字帖、日历、笔记本、信笺纸等图书周边和文化产品。
★2.5“2024年中文纸本图书采购书目清单”中类别栏注“*”号的图书为必送书，若市面上存在正版图书，必须百分之百购买，且承诺在中标后15个工作日内到货。为保证到货率及图书质量，投标人必须提供“2024年中文纸本图书采购书目清单”的前10种图书（附表一）的对应图片（每本图书提供含封面封底书脊的图片1张，扉页（书名页）图片1张，版权页图片1张，图书最后一页图片1张），格式不限，确保信息准确。
3.采购能力
▲3.1中标人有能力定期向采购人提供《社科新书目》《科技新书目》《全国地方版科技新书目》及全国500多家出版社的最新出版信息和采访数据，以新闻出版署评选的“全国百佳图书出版单位”书目为主。
▲3.2中标人应保证预订图书85%以上到货率和现采图书95%以上到货率，对于标注“XX荐购”类的图书，必须保证98%以上到货率，年总到货率应达到90%以上（不合格书目或者能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书）。预订图书的到货周期应控制在2个月内，现采图书的到货周期应控制在1个月内，加急类图书的到货周期应控制在1周内。对未采购到的图书，中标人需及时反馈，并在订货清单中标注未到原因，招标方有权续订或者取消订单。
3.3中标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的15%（不含订单中不合格书目），即可视该中标人不具备该批图书供货条件，采购人有权也要求终止供货，并要求中标人出具该批订单终止证明，终止供货所造成的损失由中标人承担。
3.4中标人必须按采购人提出的书目及包装要求，将图书按批次送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外）。每包图书必须按条形码序号排列，并按顺序编好包号，每包图书外需贴有标签，标明包号、条形码起止号等信息，以便与图书清单相对照。若图书订单中含有多卷书、套书等，中标人必须采购齐全后统一配送。
3.5为尽可能消除因中标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担，从图书结算款中扣除。
3.6凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经采购人验收时发现书款与发货单不相符的，采购人及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起5个工作日内不能派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款金额。
4.服务要求
▲4.1中标人应充分了解采购人学科建设及专业设置，定期向采购人提供 Excel格式的采访数据。采访数据必须包含以下数据内容：ISBN、题名、副题名及说明题名文字、著者、出版社、出版日期、单价、装帧、版次、页码、开本、内容简介、读者对象、主题、分类号、是否教材等信息。成套书应提供整套书的采访数据，若是其中单册则需标明。
▲4.2中标人在收到每批图书订单后要及时做好订单处理和确认，中标人应剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书；必须对每批订单进行数据查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）；高价书（单价超过200元或套价超过500元）、丛书、成套书之单册、本科以下教材及未成年人读物均应由采购人核实确认，确认后的订单作为计算到货率的基数。若采购人在验收时发现有未经确认的重复图书、高价图书等，则退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。
4.3所有订购图书须由中标人免费送到采购人指定地点。每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称、图书批次号等相关信息，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部由中标人承担。
▲4.4每批送到馆内的图书应提前提供条形码起止号、编目数据、图书分类统计表以及汇总清单（电子版）。图书到馆验收时，应按包号有序排列，并随书提供分包清单和汇总清单（纸质版），清单应包含批号、包号、图书名称、ISBN 号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目。分包清单应和汇总清单数据相符。
4.5中标人免费提供所供图书的 CNMARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购人所使用的自动化系统所接收，如果不能，中标人负责技术方面的处理，保证所提供的数据被采购人系统所接收。
4.6中标人需安排1-2人（人员要固定，不得随意更换）专门负责数据编目，按每人每天不少于500条数据量完成。编目人员要求持有上岗资格证书或相应证书。采购人负责数据审核。
▲4.7编目数据要求：中标人提供的中文图书CNMARC编目数据要求符合《CALIS 联合目录中文图书著录细则》标准和《中图法》第五版，套录数据以calis为源，编目数据应满足长沙学院图书馆ILasIII系统的要求。中标人提供的中文图书CNMARC编目数据,其中0XX,1XX,2XX,3XX,4XX,5XX,6XX,7XX著录单元中各字段都要有则必备，8XX和9XX字段根据本馆具体情况著录。
4.8中标人应根据采购人的要求对所采购的图书进行加工，并能随采购人的工作变化，适时调整加工项目。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经采购人检验认可。加工内容包括：盖章、贴磁条、贴条码、打印书标、贴书标、贴塑膜及随书光盘的加工等。馆藏章、条形码由采购人提供，磁条、书标、书标塑膜由中标人按采购人要求提供。
4.9 加工要求：
4.9.1每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、书中和书偏后页盖章。
4.9.2每册书隐蔽性粘贴可充磁复合钴基磁条一根。
4.9.3每册书粘贴相同条码两个：分别贴在书名页和第十九页左上角处。
4.9.4每册书粘贴不干胶书标一枚，按采购人要求贴在书脊处，并在书标上覆贴不干胶塑膜。
4.9.5如遇带封套的图书，应用不干胶将封套与书固定；或将封套也贴上相同的书标，书标上的索书号应与书名页上的索书号保持一致。
4.9.6图书加工完成后，中标人应协助采购人，及时将加工好的图书按中图法或者按图书专题分类，运送到指定架位。
4.10其他不确定性因素的，按采购人要求完成。
5.违约责任
5.1中标人所提供投标材料必须真实、合法、有效，否则取消投标资格；如果中标后发现有作假事实，采购人有权提前解除购书合同。
5.2绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给采购人。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付采购人盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且采购人有权提前解除购书合同。
5.3中标人必须严格按照采购人的要求供书，每批次间书目重复率须≤1%，若书目重复率>1%,退回重复图书并按批扣违约金1000元。
5.4中标人必须严格按照采购人的规定时限提供图书，超过到馆时限（中标人承诺的到货周期）送货，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。
5.5 中标人工作人员每天须加工图书不少于500种（除数据录入外的所有加工），且错误率≤3%，如错误率>3%则按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金。如不能及时完成加工任务，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。
5.6采购人所采购的图书如中标人在发出订单后60天内的到馆率低于中标人承诺的到货率，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除购书合同，中标人必须接受。
5.7图书验收过程中，同一批次图书出现3%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书并有权解除合同。
5.8图书加工过程中，经检查得出的新书加工错误率每批应控制在1%以下。有问题的图书当场返工处理。每批加工错误率超过1%时按批扣违约金1000元。
六、验收标准：
1.本项目按照一般程序进行验收，全部送货完毕后3个月内完成验收。
2.按照长财采购[2024]5号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3.项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求：
1.投标人应具有高校图书储运、编目、退换及结算能力。
2.投标人应以科学求实诚信的态度，严格按照招标要求设定标底。图书是特殊商品，各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
采购新书以保障重点、突出特色、全面覆盖我校各个学科为基本原则，计划采购图书约3.5万册。
二、相关标准：
符合国家及行业相关标准。
三、技术规格：
详见“长沙学院2024年图书采购暂定清单”（采购清单以采购人实际采购清单为准）。
四、交付时间和地点：
1．交付时间及地点
1.1交货时间：签合同之日起壹年内。
1.2交货地点：长沙学院新图书馆
2．合同价款支付方式和条件
2.1付款人：长沙学院
2.2付款方式：通过国库集中支付
2.3付款条件：项目验收合格后，根据实际的验收清单，按码洋中标折扣后的实际价款一次性付款。
五、服务标准：
1.报价要求
本项目投标人以折扣率（百分率）形式进行报价，并最终以该折扣率来供货。(投标人的供货价格以投标人的中标价格进行供货。)图书实洋=图书码洋*折扣率；最终结算金额=图书实洋*数量。
2.图书要求
投标报价只需报出折扣率，具体数量在签订合同后由采购人确定。
★2.1图书质量要求：中标人必须确保所供的中文图书为国家正式出版物。采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。
2.2在采购人无增加复本要求情况下，每种中文图书采购1～4册。
★2.3图书来源要求：所有图书订单均由采购人制定。中标人必须确保严格按照采购人订单供货，不得擅自夹带非订单内图书及增加复本数。
2.4图书内容排除范围：散装图书（包括活页试卷、活页图集、贴画、挂图等）、高职高专类图书、习题类考试用书、中小学课本、少儿读物、小开本图书（64 开及以下）、填色书、临摹字帖、日历、笔记本、信笺纸等图书周边和文化产品。
★2.5“2024年中文纸本图书采购书目清单”中类别栏注“*”号的图书为必送书，若市面上存在正版图书，必须百分之百购买，且承诺在中标后15个工作日内到货。为保证到货率及图书质量，投标人必须提供“2024年中文纸本图书采购书目清单”的前10种图书（附表一）的对应图片（每本图书提供含封面封底书脊的图片1张，扉页（书名页）图片1张，版权页图片1张，图书最后一页图片1张），格式不限，确保信息准确。
3.采购能力
▲3.1中标人有能力定期向采购人提供《社科新书目》《科技新书目》《全国地方版科技新书目》及全国500多家出版社的最新出版信息和采访数据，以新闻出版署评选的“全国百佳图书出版单位”书目为主。
▲3.2中标人应保证预订图书85%以上到货率和现采图书95%以上到货率，对于标注“XX荐购”类的图书，必须保证98%以上到货率，年总到货率应达到90%以上（不合格书目或者能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书）。预订图书的到货周期应控制在2个月内，现采图书的到货周期应控制在1个月内，加急类图书的到货周期应控制在1周内。对未采购到的图书，中标人需及时反馈，并在订货清单中标注未到原因，招标方有权续订或者取消订单。
3.3中标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的15%（不含订单中不合格书目），即可视该中标人不具备该批图书供货条件，采购人有权也要求终止供货，并要求中标人出具该批订单终止证明，终止供货所造成的损失由中标人承担。
3.4中标人必须按采购人提出的书目及包装要求，将图书按批次送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外）。每包图书必须按条形码序号排列，并按顺序编好包号，每包图书外需贴有标签，标明包号、条形码起止号等信息，以便与图书清单相对照。若图书订单中含有多卷书、套书等，中标人必须采购齐全后统一配送。
3.5为尽可能消除因中标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担，从图书结算款中扣除。
3.6凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经采购人验收时发现书款与发货单不相符的，采购人及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起5个工作日内不能派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款金额。
4.服务要求
▲4.1中标人应充分了解采购人学科建设及专业设置，定期向采购人提供 Excel格式的采访数据。采访数据必须包含以下数据内容：ISBN、题名、副题名及说明题名文字、著者、出版社、出版日期、单价、装帧、版次、页码、开本、内容简介、读者对象、主题、分类号、是否教材等信息。成套书应提供整套书的采访数据，若是其中单册则需标明。
▲4.2中标人在收到每批图书订单后要及时做好订单处理和确认，中标人应剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书；必须对每批订单进行数据查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）；高价书（单价超过200元或套价超过500元）、丛书、成套书之单册、本科以下教材及未成年人读物均应由采购人核实确认，确认后的订单作为计算到货率的基数。若采购人在验收时发现有未经确认的重复图书、高价图书等，则退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。
4.3所有订购图书须由中标人免费送到采购人指定地点。每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称、图书批次号等相关信息，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部由中标人承担。
▲4.4每批送到馆内的图书应提前提供条形码起止号、编目数据、图书分类统计表以及汇总清单（电子版）。图书到馆验收时，应按包号有序排列，并随书提供分包清单和汇总清单（纸质版），清单应包含批号、包号、图书名称、ISBN 号、复本数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目。分包清单应和汇总清单数据相符。
4.5中标人免费提供所供图书的 CNMARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购人所使用的自动化系统所接收，如果不能，中标人负责技术方面的处理，保证所提供的数据被采购人系统所接收。
4.6中标人需安排1-2人（人员要固定，不得随意更换）专门负责数据编目，按每人每天不少于500条数据量完成。编目人员要求持有上岗资格证书或相应证书。采购人负责数据审核。
▲4.7编目数据要求：中标人提供的中文图书CNMARC编目数据要求符合《CALIS 联合目录中文图书著录细则》标准和《中图法》第五版，套录数据以calis为源，编目数据应满足长沙学院图书馆ILasIII系统的要求。中标人提供的中文图书CNMARC编目数据,其中0XX,1XX,2XX,3XX,4XX,5XX,6XX,7XX著录单元中各字段都要有则必备，8XX和9XX字段根据本馆具体情况著录。
4.8中标人应根据采购人的要求对所采购的图书进行加工，并能随采购人的工作变化，适时调整加工项目。所有加工内容均为免费服务，加工质量须经采购人检验认可。加工内容包括：盖章、贴磁条、贴条码、打印书标、贴书标、贴塑膜及随书光盘的加工等。馆藏章、条形码由采购人提供，磁条、书标、书标塑膜由中标人按采购人要求提供。
4.9 加工要求：
4.9.1每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、书中和书偏后页盖章。
4.9.2每册书隐蔽性粘贴可充磁复合钴基磁条一根。
4.9.3每册书粘贴相同条码两个：分别贴在书名页和第十九页左上角处。
4.9.4每册书粘贴不干胶书标一枚，按采购人要求贴在书脊处，并在书标上覆贴不干胶塑膜。
4.9.5如遇带封套的图书，应用不干胶将封套与书固定；或将封套也贴上相同的书标，书标上的索书号应与书名页上的索书号保持一致。
4.9.6图书加工完成后，中标人应协助采购人，及时将加工好的图书按中图法或者按图书专题分类，运送到指定架位。
4.10其他不确定性因素的，按采购人要求完成。
5.违约责任
5.1中标人所提供投标材料必须真实、合法、有效，否则取消投标资格；如果中标后发现有作假事实，采购人有权提前解除购书合同。
5.2绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给采购人。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付采购人盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且采购人有权提前解除购书合同。
5.3中标人必须严格按照采购人的要求供书，每批次间书目重复率须≤1%，若书目重复率>1%,退回重复图书并按批扣违约金1000元。
5.4中标人必须严格按照采购人的规定时限提供图书，超过到馆时限（中标人承诺的到货周期）送货，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。
5.5 中标人工作人员每天须加工图书不少于500种（除数据录入外的所有加工），且错误率≤3%，如错误率>3%则按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金。如不能及时完成加工任务，每延时一天，按该批次订单实洋总金额的千分之一扣违约金，以此类推。
5.6采购人所采购的图书如中标人在发出订单后60天内的到馆率低于中标人承诺的到货率，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除购书合同，中标人必须接受。
5.7图书验收过程中，同一批次图书出现3%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书并有权解除合同。
5.8图书加工过程中，经检查得出的新书加工错误率每批应控制在1%以下。有问题的图书当场返工处理。每批加工错误率超过1%时按批扣违约金1000元。
六、验收标准：
1.本项目按照一般程序进行验收，全部送货完毕后3个月内完成验收。
2.按照长财采购[2024]5号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3.项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求：
1.投标人应具有高校图书储运、编目、退换及结算能力。
2.投标人应以科学求实诚信的态度，严格按照招标要求设定标底。图书是特殊商品，各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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