深汕特别合作区事务员人事信息管理系统建设项目询价公告（第二次询价）
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、采购项目名称：事务员人事信息管理系统建设项目
二、采购项目需求：
（一）项目概况：深圳市深汕特别合作区组织人事局负责合作区入职管理、人员管理、离职管理、薪酬核算等工作，主要通过文档表格进行管理记录及流转，各业务模块孤立，工作量大，多人经手，管理分散，不能实现同步更新，现拟开展人事管理系统建设项目，将传统的人员档案及业务管理方式转换成套综合性人事管理系统，将组织架构、入职管理、信息管理、员工管理绩效薪酬管理、考核管理、考勤管理等统筹管理，实现信息联动，便捷协同，提升操作及管理效率。
（二）项目技术要求：
1.服务内容（范围）：系统围绕事务员人事信息及日常管理业务需求，实现人事管理一体化。建立员额管理、基础人事管理、绩效薪酬管理紧密集成的体系，实现信息共享，提高工作效率，保证数据的准确性和真实性。具体建设内容如下：
2.服务要求：通过建立人事管理系统,实现深汕特别合作区组织人事局人力资源管理业务数据的统一管理，即时更新人事数据，快速查询、统计和分析数据，保证数据精准性，将人事管理核心流程完全纳入信息化管理，初步实现组织结构、员额管理、考核管理、薪酬核算等业务的自动记录，摒弃目前手工表格作业的方式，为人事局提供实时、准确的信息，提升工作效率、节省人力成本、优化人才发展策略，同时实现系统信息安全、高效、准确。
3.服务成果：
（1）按照项目合同要求建成深汕特别合作区事务员人事信息管理系统，合计14个模块，约71项功能，能实现对区内1000余名事务员、政府购买服务人员人事相关业务管理；
（2）完成约1000名人员约5年的历史数据迁移工作；
（3）按照项目验收标准提供相关验收文档（需求分析、概要设计、详细设计、项目组织实施方案、项目自测报告、第三方测评报告等）并完成验收;
（4）培训指导相关工作人员系统操作及使用；
（5）项目完成验收后提供1年的免费质保和维护服务，提供运维报告。
（三）项目商务要求：
1.服务期限：开发周期为2个月。
2.付款方式：合同签订后预付20%，剩余款项拟按合同约定根据建设进度支付。
3.质量考核验收标准及违约金：10%。
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
7.由采购人根据需要填写与本项目相关的资质，但必须符合以下7个方面要求：1.必须提供法律法规依据，不得设置法律法规未强制要求的的资质，资质设置就低不就高，即：不得高于该项目所需要的最低资质要求。2.国务院已明文取消的行政审批项目，不得再作为资质要求。3. 不得将投标人的注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等规模条件作为投标人资格要求，也不得通过将除进口货物以外的生产厂家授权、承诺、证明、背书等作为资格要求，对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。4.根据项目实际情况，如一家供应商无法满足项目全部要求的，可允许联合体投标。5.如果资质已定总包资质，则不得要求总包资质的同时还要求具备该总包资质范围内的专业承包资质，国家另有规定的除外。6.不同总承包资质或者专业承包资质的承接范围存在交叉情形的，具有相应资质或者满足资质要求的企业均可参与该工程投标。7.现场踏勘不得作为投标人资格要求。 （没有需求此条删除！）
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2023年6月15日上午9:00至2023年6月21日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱：
深汕特别合作区发改财政局采购办：sshzcgb@163.com
深汕特别合作区组织人事局：ssrcfw@126.com
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳公共资源交易公共服务平台（https://www.szggzy.com/static/index.html），在深圳公共资源交易公共服务平台公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
1.采购单位
单位名称：深圳市深汕特别合作区组织人事局
详细地址： 广东省深圳市深汕特别合作区管委会政和楼1栋
项目联系人：登录即可免费查看
联系方式： 0755-2210 0569
2.投诉单位
单位：深汕特别合作区发改财政局采购办
电话：0755-22100803
邮编：518200
地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
附件：报价单模板.docx
二、采购项目需求：
（一）项目概况：深圳市深汕特别合作区组织人事局负责合作区入职管理、人员管理、离职管理、薪酬核算等工作，主要通过文档表格进行管理记录及流转，各业务模块孤立，工作量大，多人经手，管理分散，不能实现同步更新，现拟开展人事管理系统建设项目，将传统的人员档案及业务管理方式转换成套综合性人事管理系统，将组织架构、入职管理、信息管理、员工管理绩效薪酬管理、考核管理、考勤管理等统筹管理，实现信息联动，便捷协同，提升操作及管理效率。
（二）项目技术要求：
1.服务内容（范围）：系统围绕事务员人事信息及日常管理业务需求，实现人事管理一体化。建立员额管理、基础人事管理、绩效薪酬管理紧密集成的体系，实现信息共享，提高工作效率，保证数据的准确性和真实性。具体建设内容如下：
| 序号 | 模块名称 | 功能 | 需求/功能描述 |
| 1 | 系统设置 | 单位管理 | 单位管理主要时对当前各个单位进行新建、修改、删除、合并、移动等业务功能进行管理，以及设置单位所拥有的岗位类型 |
| 岗位薪档体系管理 | 岗位体系管理页面左侧为岗位体系列表，包含岗位类别和岗位级别，点击左侧岗位类别或岗位级别，右侧加载对应的岗位类别或岗位级别信息，可对“岗位级别比例”、“备注”信息进行修改并保存，并浏览、添加、修改、删除薪酬档次信息 | ||
| 角色管理 | 角色管理负责对系统中角色信息进行管理，角色定义，权限分配 | ||
| 用户管理 | 用户管理负责对系统中用户信息进行管理、用户登录信息维护、角色分配 | ||
| 业务设置 | 启停岗位晋升申请、工资晋升申请业务操作功能 | ||
| 代码管理 | 管理和维护基础数据的代码，支持代码自定义 | ||
| 系统日志 | 系统日志记录系统中硬件、软件和系统问题的信息，同时还可以监视系统中发生的事件。用户可以通过它来检查错误发生的原因，或者寻找受到攻击时攻击者留下的痕迹。系统日志包括系统日志、应用程序日志和安全日志 | ||
| 2 | 工作台 | 快捷方式 | 显示常用的业务操作功能快捷方式，包含入职备案、离职备案、交流申请、工资调整、合同管理、岗位管理、用人规模等，点击可快速进入相对应用业务模块。 |
| 事项管理 | 分为待办事项、已办事项、通知事项三个类别，可反应并提醒业务流程的进度及任务，显示最近10条事项记录，通过点击事项记录，可快速链接具体事项的页面，方便进行业务操作、浏览等。 | ||
| 提醒功能 | 包含试用期到期提醒（提前一个月），（合同到期提醒（提前三个月），缺少考勤信息提醒，缺少考核信息提醒 | ||
| 概要统计 | 以图表方式统计各个岗位类型人员数量，特设岗数量及占比 | ||
| 3 | 员额管理 | 员额信息浏览 | 统计并展示各单位岗位核定数、在岗数、员额锁定数、业务锁定数、空缺数，以及合计数 |
| 员额信息更新 | 设置各单位的各个岗位员额核定数、员额锁定数 | ||
| 数据反查 | 反查具体岗位级别最大可用数、在岗数信息，反查在岗数人员详情列表，反查个人信息表信息 | ||
| 4 | 信息管理 | 信息浏览 | 浏览各单位下事务员列表信息以及个人详情信息 |
| 信息查询 | 导航栏查询条件快速检索，提供常用查询进行组合查询 | ||
| 报表输出 | 通过列表记录选择方式输出个人信息、名册报表，在个人详情信息输出个人信息报表 | ||
| 信息维护 | 维护除岗位、工资以外的个人基础信息、学历学位信息、经历信息、家庭成员信息等 | ||
| 常用业务入口 | 提供入职、离职、交流、晋升等业务快捷办理入口 | ||
| 4 | 入职管理 | 待入职信息 | 维护并保存待入职人员信息，浏览列表信息以及个人详情信息，可通过姓名、岗位信息进行检索查询 |
| 批量入职申请 | 支持导入待入职人员信息表，对待入职人员以批次形式进行批量提交入职申请 | ||
| 入职审批 | 对已提交的待入职人员信息进行审批 | ||
| 报表输出 | 通过列表记录选择方式输出个人信息报表，在个人详情信息输出个人信息报表 | ||
| 5 | 离职管理 | 离职人员信息 | 浏览列表信息以及个人详情信息，可通过姓名、岗位信息、离职类型进行检索查询 |
| 批量离职申请 | 通过选择人员的方式，对一个或多个人员以批次形式进行批量提交离职申请 | ||
| 离职审批 | 对已提交离职人员信息进行审批 | ||
| 报表输出 | 通过列表记录选择方式输出个人信息报表，在个人详情信息输出个人信息报表 | ||
| 6 | 晋升管理 | 调整信息 | 浏览调整列表信息，通过关键字、姓名、单位、部门名称、调整类型等对岗位调整信息进行查询 |
| 薪档调整 | 通过选择人员的方式，对一个或多个人员批量录入调整后薪酬档次，以及提交审核 | ||
| 岗级调整 | 通过选择人员的方式，对一个或多个人员批量录入调整后岗位级别、薪酬档次，以及提交审核 | ||
| 岗位调整 | 通过选择人员的方式，对一个或多个人员批量录入调整后岗位类别、岗位级别、薪酬档次，以及提交审核 | ||
| 兼聘特设岗 | 通过选择人员的方式，对一个或多个人员批量录入兼聘特设岗信息，以及提交审核 | ||
| 岗位审批 | 对已提交的薪档调整、岗级调整、岗位调整、兼聘特设岗审批信息进行审批 | ||
| 测算符合晋升条件名单 | 根据事务员管理办法规则测算符合晋升条件的人员名单进行展示 | ||
| 7 | 交流管理 | 交流信息 | 浏览单位人员交流信息，通过输入姓名等关键词、转入单位、状态查询交流信息 |
| 交流申请 | 由转出单位通过选择人员的方式，对一个或多个人员批量进行交流申请，选择转入单位并提交申请 | ||
| 交流拟定 | 由转入单位对已提交的交流申请进行拟定操作，提交审批 | ||
| 交流审批 | 对提交审批的交流业务进行审批，审批通过的人员单位相关信息同步变化 | ||
| 8 | 考核管理 | 考核信息 | 浏览单位人员考核信息，通过输入姓名等关键词、考核类型、考核时间查询考核信息 |
| 报表导入 | 通过导入季度考核报表、年度考核报表的方式导入考核信息 | ||
| 考核录入 | 通过选择人员的方式，对一个或多个人员批量录入考勤信息，以及提交审核 | ||
| 审核备案 | 对提交的考核进行审核并调整核定状态 | ||
| 统计分析 | 统计年度考核人数和考核优秀人数及占比 | ||
| 报表输出 | 输出考核列表信息 | ||
| 9 | 考勤管理 | 考勤信息 | 浏览单位人员考勤信息，通过输入姓名等关键词、核定状态查询考勤信息 |
| 考勤录入 | 通过选择人员的方式，对一个或多个人员批量录入考勤信息，以及提交审核 | ||
| 报表导入 | 通过导入考勤报表的方式导入考勤信息 | ||
| 审核备案 | 对提交的考核进行审核并调整核定状态 | ||
| 统计分析 | 对考勤信息进行统计（人员月度考勤统计） | ||
| 报表输出 | 输出考勤列表信息、统计报表 | ||
| 10 | 请休假管理 | 请休假信息 | 浏览单位人员请休假信息，通过输入姓名等关键词、核定状态查询请休假信息 |
| 请休假录入 | 通过选择人员的方式，对一个或多个人员批量录入请休假信息，以及提交审核 | ||
| 报表导入 | 通过导入请休假报表的方式导入请休假信息 | ||
| 审核备案 | 对提交的请休假进行审核并调整核定状态 | ||
| 统计分析 | 对请休假信息进行统计（人员月度请休假统计、剩余年假统计） | ||
| 报表输出 | 输出请休假列表、统计报表 | ||
| 11 | 合同管理 | 合同信息查询 | 浏览单位人员合同信息，通过关键字、合同状态、派遣方式、期限性质等信息对合同信息进行查询 |
| 合同信息录入 | 在合同信息维护窗口，录入签约主体、日期、签约人、派遣方式等信息进行保存完成合同信息录入，并提交审核 | ||
| 合同审批 | 对已提交审核的合同信息进行审批，并修改合同状态 | ||
| 到期提醒 | 合同到期前进行提醒进行续签、或不续签等业务 | ||
| 12 | 工资管理 | 设置费用 | 设置费用可以设置绩效工资、加班费、过节费、其它费、年度考核奖、兼聘特设岗。通过勾选列表记录进行设置。设置完费用后列表刷新并计算出新的工资信息。 |
| 工资核算 | 选择左侧单位机构树需要计算工资的单位，选择要计算的所属年度或月度，根据工资计算规则在列表展示该单位相关人员的工资信息 | ||
| 数据反查 | 对核算的工资信息可以反查合同信息、考核信息、请休假信息、考勤信息 | ||
| 导出报表 | 支持对人员工资报表进行导出操作 | ||
| 统计分析 | 月度支出统计分析、年度支出统计分析 | ||
| 13 | 统计管理 | 对事务员队伍进行统计分析，包括整体队伍分析、岗位人数统计、人员年龄统计、人员最高学历分布、性别比例、年度考核等次分布 | |
| 14 | 黑名单 | 黑名单信息查询 | 浏览黑名单列表信息，通过关键字对黑名单人员信息进行查询 |
| 录入黑名单 | 进入黑名单人员名单列表页面，录入信息完成录入黑名单人员信息，其中包括人员姓名、身份证号、黑名单类型、列入黑名单原因等 | ||
| 移除黑名单 | 勾选列表已有黑名单人员的记录，输入验证密码进行移除黑名单 |
2.服务要求：通过建立人事管理系统,实现深汕特别合作区组织人事局人力资源管理业务数据的统一管理，即时更新人事数据，快速查询、统计和分析数据，保证数据精准性，将人事管理核心流程完全纳入信息化管理，初步实现组织结构、员额管理、考核管理、薪酬核算等业务的自动记录，摒弃目前手工表格作业的方式，为人事局提供实时、准确的信息，提升工作效率、节省人力成本、优化人才发展策略，同时实现系统信息安全、高效、准确。
3.服务成果：
（1）按照项目合同要求建成深汕特别合作区事务员人事信息管理系统，合计14个模块，约71项功能，能实现对区内1000余名事务员、政府购买服务人员人事相关业务管理；
（2）完成约1000名人员约5年的历史数据迁移工作；
（3）按照项目验收标准提供相关验收文档（需求分析、概要设计、详细设计、项目组织实施方案、项目自测报告、第三方测评报告等）并完成验收;
（4）培训指导相关工作人员系统操作及使用；
（5）项目完成验收后提供1年的免费质保和维护服务，提供运维报告。
（三）项目商务要求：
1.服务期限：开发周期为2个月。
2.付款方式：合同签订后预付20%，剩余款项拟按合同约定根据建设进度支付。
3.质量考核验收标准及违约金：10%。
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
7.由采购人根据需要填写与本项目相关的资质，但必须符合以下7个方面要求：1.必须提供法律法规依据，不得设置法律法规未强制要求的的资质，资质设置就低不就高，即：不得高于该项目所需要的最低资质要求。2.国务院已明文取消的行政审批项目，不得再作为资质要求。3. 不得将投标人的注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等规模条件作为投标人资格要求，也不得通过将除进口货物以外的生产厂家授权、承诺、证明、背书等作为资格要求，对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。4.根据项目实际情况，如一家供应商无法满足项目全部要求的，可允许联合体投标。5.如果资质已定总包资质，则不得要求总包资质的同时还要求具备该总包资质范围内的专业承包资质，国家另有规定的除外。6.不同总承包资质或者专业承包资质的承接范围存在交叉情形的，具有相应资质或者满足资质要求的企业均可参与该工程投标。7.现场踏勘不得作为投标人资格要求。 （没有需求此条删除！）
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2023年6月15日上午9:00至2023年6月21日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱：
深汕特别合作区发改财政局采购办：sshzcgb@163.com
深汕特别合作区组织人事局：ssrcfw@126.com
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳公共资源交易公共服务平台（https://www.szggzy.com/static/index.html），在深圳公共资源交易公共服务平台公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
1.采购单位
单位名称：深圳市深汕特别合作区组织人事局
详细地址： 广东省深圳市深汕特别合作区管委会政和楼1栋
项目联系人：登录即可免费查看
联系方式： 0755-2210 0569
2.投诉单位
单位：深汕特别合作区发改财政局采购办
电话：0755-22100803
邮编：518200
地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
附件：报价单模板.docx
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