哈尔滨学院辅导员办公协作服务公告
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哈尔滨学院辅导员办公协作服务公告
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采购方式：询价采购
br>项目需求详情
需上传营业执照，否则按废标处理。
如采购公告与询价文件不一致的情况，按采购公告为准。
技术参数：
科学技术的快速发展,特别是移动互联网的高速发展，给高校信息化的建设带来了新的机遇。近年来我校发展规模不断扩大, 在校大学生数量急剧增加,由此大大增加了辅导员的管理工作量。而我校管理方式基本上是人工或半人工方式。基于上述背景,结合我校的实际需求,利用现代先进的科学信息技术手段,对辅导员管理方式进行创新和改革,我校需要采购辅导员办公协作服务技术服务，提高辅导员对学生管理工作的效率和水平。优化管理流程,提高工作质量。
一、辅导员办公协作服务需满足手机移动端提供技术服务的要求
辅导员办公协作服务需满足手机移动端提供技术服务，服务内容及功能具体要求如下：支持通知、活动报名、信息采集、定点签到、查寝等功能的内容编辑，统一学生与老师的身份认证：支持统一的移动认证接口，可以对接学校的身份认证系统；通讯录：可根据学校的组织架构功能，并支持姓名或者电话号码模糊查询。找同学、找老师、找业务部门，并可以关注和沟通。即时通讯：需提供即时通讯功能支持学生间、学生与辅导员间的私聊沟通，即时聊天可发布视频、音频、图片、文字、表情等信息。
二、辅导员办公协作服务需满足电脑PC端提供升级技术服务的要求
辅导员办公协作服务需满足电脑PC端提供技术服务，用来进行通知发布、信息收集发布、活动报名信息发布、以及相关的信息管理工作等服务需求，具体服务内容与功能要求如下。要求在PC端，支持通知、活动报名、信息采集、定点签到、查寝等功能的内容编辑，支持展示从word、网页中直接复制的文字，并保留其格式与样式，支持展示从网页中复制的图片。★要求在PC端除通过浏览器使用系统以外，系统提供独立的桌面客户端程序，用来进行通知发布、信息收集、活动报名发布等相关任务操作。可常驻于系统任务栏，并可随时唤起打开使用，支持在一段时间内无需重复登录。桌面客户端支持Windows7与Mac OS10.0以上版本的操作系统。
三、辅导员办公协作服务业务功能服务需求
l 1.通知服务
l 辅导员向学生发送通知：即时查看通知进度与学生已读未读情况；发送时设置通知优先级；使用今日校园APP推送、短信、虚拟电话进行未读提醒；支持校级任务，可对任务进行分解转发。
l 2.活动报名服务
l 要求辅导员可通过服务发布活动信息，活动信息至少包括活动名称、活动地点、开始结束时间、报名截止时间、活动内容说明、活动举办方、活动海报图片上传。其中活动名称、活动地点、开始结束时间、报名截止时间、活动内容说明为必填项；要求学生可在移动端完成活动报名，报名结束后，辅导员可在PC端导出excel格式的报名。报名名单中至少包括学号、姓名、性别、手机号、年级、班级、专业、政治面貌、民族。要求辅导员可通过服务对活动报名信息未读的学生进行消息提醒，并支持短信、虚拟语音电话等提醒方式。
l 3.信息收集服务
l 辅导员自建表单，向学生发起填写通知，学生通过移动端填写信息后，辅导员可即时查看学生填写的内容，并能够要求学生重新填写提交。支持将填写的信息汇总导出EXCEL；同时包含全套的通知触达与Q&A功能。支持校级任务，可对任务进行分解转发。
l 4.学生请销假服务
l 学生可通过移动端发起请假申请，辅导员在网页或移动端进行审核，并查看学生的休假与销假情况，可对学生的请假记录进行统计。学生可在移动端通过GPS定位与拍照自行销假；辅导员可一键导出学生请假表。支持多级审批、请假类型维护与销假设置等相关配置；支持销假逾期学生自动预警，同时提醒学生与辅导员及时关注逾期的请假。
l 5.签到服务
l 辅导员设置签到任务，可设置签到时间、地理范围、拍照要求等配置项，对学生发起签到任务。学生在移动端进行签到。在签到方式上，也可选择二维码签到的方式，指派二维码负责人到场给学生扫码进行签到。同时包含全套的通知触达与Q&A功能。
l 6.查寝服务
l 辅导员可新建查寝任务，对学生进行在线查寝，可设置包括地理位置范围、拍照要求、查寝时间等配置项，学生在移动端进行签到。辅导员可在网页或移动端即时查看查寝情况。在签到方式上，也可选择二维码签到的方式，指派二维码负责人到场给学生扫码进行签到。同时包含全套的通知触达与Q&A功能。支持校级任务，可对任务进行分解转发。
l 7.学生信息库服务
l 辅导猫内可以导入学生的基本信息、成绩信息、宿舍信息进行存储查看，并支持在搜索学生个人信息时，查看包含辅导猫数据（历史通知、请假、查寝、信息收集、活动报名、信息库基本信息等信息）在内的各类信息汇总页，实现类似于学生百科的全量信息检索功能。
l 8.辅导员工作日志服务
l 辅导员可通过PC或移动端填写工作日志，可灵活创建自定义表单日志模板，内置查听课记录、宿舍走访、谈心谈话等类型，实时填写在线保存、查看、修改，学工处管理员可对全校辅导员各类型日志的填写数量进行在线设置要求，并可查看全校的工作日志并统计数量。
l 9.学生返校申请服务
l 学生可通过返校申请发起返校申请，学生填写返校申请内容，辅导员可根据学生发起的返校申请进行审批和驳回。学生到校后可填写确认到达，并支持核验功能。
l 10.教工签到服务
l 校级管理员或部门管理员设置签到任务，可设置签到时间、地理范围、拍照要求等配置项，对教工发起签到任务。教工在移动端进行签到。在签到方式上，也可选择二维码签到的方式，指派二维码负责人到场给教工扫码进行签到。同时包含全套的通知触达与Q&A功能。
l 11.学生大数据分析服务
l 满足学工处的学生行为数据统计分析需求，要求系统具备签到、请假、考勤三类数据的分析报表功能。可自定义选择时间段与统计学生范围。要求对请假数据进行：休假情况、离校情况与销假逾期情况分析；多次请假、多次离校、多次销假逾期的学生排名并给出具体学生信息；全校请假申请类型、审批通过率、审批逾期率、请假时长分布、离校情况分布、销假逾期分布分析；请假申请次数与请假时长趋势分析；要求对签到数据进行：整体签到人次情况、异常签到情况、签到请假情况分析；出多次未签到、多次异常签到、多次请假的学生排名与具体学生信息分析；签到人数、签到异常人数、签到请假人数的趋势分析。要求对查寝数据进行：查寝签到人次情况、异常签到情况、查寝请假情况、晚归情况、补签情况分析；多次未签到、多次异常签到、多次请假、多次晚归与多次补签的学生排名与具体学生信息分析；签到率、签到异常率、请假率、晚归率、补签率的趋势分析。
l 12.*预务
l 可以通过采集学生的定位信息与国家卫健委高、低风险地区数据比对，确定学生是否处在高、低风险地区，收集学生的健康码和行程码，并可以进行识别，设置相应级别的预警提醒。
l 13.定位大数据
l 可以通过采集学生定位数据，并对定位数据在地图上进行显示，可以显示全校学生的定位数据以及行程变更信息。也可以对定位数据异常的学生进行分析。
l 14.统计看板服务
l 各级管理人员，可通过此功能查看指定时间、指定范围内的辅导员办公协作服务使用数据与功能具体使用情况。包含通知、活动报名、信息收集、请假、查寝、签到功能所产生的业务数据。以请假为例，校级管理员可筛选查看最近1周，单个学院内，某一辅导员所管理学生的请假功能的使用情况，包含：申请数量、审批通过数量、销假逾期率、休假中的人数、总请假时长等。
l 四、基础能力服务内容需求
l 1.全局任务控制服务
l 对通知、活动报名、信息收集、签到、查寝功能，可进行预览正文、任务删除、重新开启任务、提前结束任务、撤回任务、延期任务、编辑任务与暂停任务的操作。
l 2.备忘录服务
l 需支持辅导员可以在网页/移动端添加待办事项，在网页/移动端之间同步数据，方便查看待办事务；
l 3.自定义用户与筛选器服务
l 需支持所有管理用户在成员管理中，可新建自定义老师与学生分组，方便进行组织管理；添加自定义分组时，支持通过学号/工号粘贴的方式，快速匹配创建自定义分组；在使用业务功能时，可以使用院系、专业、班级、年级、学生类别、在校情况等字段，对业务使用对象学生进行筛选，方便业务功能对不同类型学生的区别使用。
l 4.辅导员的任务相互查看服务
l 要求辅导员用户在系统中可通过设置关注用户的方式，查看其它管理员与辅导员正在发布的任务与历史任务。管理员角色的用户可直接查看其他用户的任务；而其它用户则需要进行关注申请，通过后才可进行任务查看。
l 5.成员管理服务
l 要求辅导员可以通过组织架构菜单，查看所管理的学生信息，至少包括学号、姓名、学院、专业、班级、性别、手机号；要求辅导员与所有管理用户，可以手动导入更新学生的手机号，并可以向所管理的学生发送短信，以提醒学生安装用于接收任务提醒并执行任务的移动APP平台；提醒后可查看所有学生移动APP平台的激活使用情况；
l 6.权限管理服务
l 要求系统支持设置校级管理员与院级管理员。其中校级管理员可以对全校的辅导员与学生的信息进行增删改查、院级管理员可以对所在院系的辅导员与学生信息进行增删改查；要求校级管理员可以进行自定义角色的创建与编辑，自定义角色支持设置不同的功能权限，并可以将自定义角色赋予辅导员或学生，同时查看自定义角色的使用情况；
l 7.全局配置服务
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项目名称：辅导员办公协作服务
服务周期：365天
报价方式：价格
评选方式：价格最低
竞采最低限制：￥95000
服务地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区中兴大道109号
报名结束时间：2022-11-28 00:00:00
发布时间：2022-11-22 15:39:54
采购编号：HLJGCYC02070220221182296
采购单位：哈尔滨学院
供应商数量： 报名供应商不足3家。
允许1家中选
是否需要上传响应文件：否
供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：本项目不允许联合体参与。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营400-660-7735。
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