辽宁工程技术大学档案系统信息化升级改造竞争性磋商公告

基本信息

省份	辽宁	城市	阜新市
招标代理机构		项目名称	辽宁工程技术大学档案系统信息化升级改造
采购单位	辽宁工程技术大学立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看
拟定单一来源采购供应商

基本信息
项目名称		省份
业主单位		业主类型
总投资		建设年限
建设地点
审批机关		审批事项
审批代码		批准文号
审批时间		审批结果
建设内容

（辽宁工程技术大学档案系统信息化升级改造）竞争性磋商公告
项目概况
辽宁工程技术大学档案系统信息化升级改造采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于2024年08月15日 13时30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：JH24-210000-39447
项目名称：辽宁工程技术大学档案系统信息化升级改造
采购方式：竞争性磋商
包组编号：001
预算金额（元）：638,000.00
最高限价（元）：638,000
采购需求：查看

包号：001 服务内容:辽宁工程技术大学档案系统信息化升级改造
采购文件要求重要提示：本项目★项服务内容为必须满足项，不得负偏离，如果负偏离，则响应文件无效。	响应文件响应内容	偏离程度	偏离说明	证明资料
档案管理软件开发技术要求： 1、系统架构： ★（1）档案管理软件采用基于Intranet 的B/S 模式的多层结构；采用html5 技术，支持主流操作系统Windows、LINUX 等；优先采用开源主流的操作系统和软件；支持国产信创服务器、操作系统、数据库及中间件。（2）支持跨系统迁移，支持虚拟化环境。（3）数据交互采用面向服务（SOA）架构设计。（4）可实现自主的二次开发。 2、电脑端兼容性：电脑端浏览器须支持当前主流浏览器内核，支持IE、edge、360、火狐和谷歌浏览器等常见浏览器访问。 3、系统设计：系统应采用模块化设计、组件化开发，方便将来的功能扩展，同时预留规范接口，支持业务扩展与其他业务系统的对接。 4、电子文件归档要求：能按照电子文件的归档要求，可完全实现电子档案四性检测，自动批量实现电子文件的元数据采集、归档及按照格式批量生成电子文件备份包，满足单套制归档的要求。 5、数据安全：（1）实现数据传输安全和数据存储安全，系统在操作维护过程中实现防数据外泄功能，保障数据完整性和保密性，采取安全的数据备份方式。（2）数据加密存储，具备整体及选择性对文件进行加密备份的功能，以便于数据的安全存储。 6、应用安全：包括系统运行安全和用户权限的管理控制。要系统提供安全的信息发布审核，实现防数据篡改、防非法登录、防止非法获取权限，提供对用户操作的日志记录和审计。 7、系统运行安全：（1）保证整个系统在正常情况下能保持长时间无故障运行，对于不可预见的原因导致的系统故障，提供各种故障处理恢复机制使系统。（2）在尽可能短的时间内恢复运行；保证数据库系统及应用系统数据的安全可靠；保证应用系统无故障运行，不被非法或越权使用。（3）系统需符合国家和学校信息安全相关规定，部署上线后，须协助校方完成信息安全等级保护备案、测评等工作。 8、系统对接要求（1）与学校业务中枢对接，包括：a)和学校业务中枢对接完成统一身份认证集成。b）根据需要，完成和学校业务中枢对接完成消息中心集成。c）根据需要，完成和学校业务中枢对接完成电子签章可信认证集成。（2）根据学校需要，完成与学校相关业务系统的对接，实现数据信息的同步采集。包括：a）与OA办公自动化系统对接数据集成工作。 b）其他业务系统集成工作。 9、软件系统性能要求：档案业务管理平台支持并发用户数≥ 500 人；系统响应时间：百万数据量全文检索客户端响应时间≤2 秒；系统有效工作时间≥99％；系统平均无故障运行时间≥5000 小时；系统恢复时间≤4 小时；数据导入导出能力：每批次导入（导出）数据量能承载百万条以上；如果发生错误，允许重新导入（导出） 10、系统部署：支持学校提供的k8s容器化部署方式。
档案管理软件开发其他要求：（1）将辽宁工程技术大学现有档案管理系统数据完整迁移到新版档案系统中，且必须保证准确率在100%。（2）成交供应商要与辽宁工程技术大学签订平台运维服务责任书和数据保密协议，成交供应商负责平台重新部署与恢复、系统启停维护、操作系统打补丁、操作系统安全策略配置、操作系统清理空间、安全漏洞响应与修复、数据备份与恢复、数据迁移与处理、系统升级包处理等。（3）成交供应商本地部署平台不能对部署安装的服务器数、用户数、并发数、时间有效期等做任何限制。（4）系统必须部署在辽宁工程技术大学机房，辽宁工程技术大学拥有平台的永久使用权。（5）系统产生的业务数据是档案室的重要资产，无论平台部署在何处，使用期限为多久，业务数据的知识产权始终属于档案室，成交供应商必须向辽宁工程技术大学提供全量业务数据结构的数据库文档。（6）免费培训专兼职档案员，时间不低于1周；操作人员可自由进行流程设置和修改，维护人员能独立处理各类问题。
开发一套辽宁工程技术大学综合档案管理软件，软件主要功能模块包括：个人空间模块、档案收集模块、归档审核模块、档案管理模块、档案查询模块、档案统计模块、档案鉴定模块、服务登记模块、档案编研模块、库房管理模块以及系统设置模块等。档案管理软件贴合综合档案室档案工作实际，优化流程，符合国家数字档案室功能要求，使档案整理更高效，归档、利用更便捷，档案编研成果展示更充分，档案数据统计更准确。支持对电子档案进行可信化管理、归档、认证，支持管理数字证书、电子签章、时间戳等。为实现用户需求，本软件需包含一台库房二维码扫描设备、一台高拍仪/签名版/身份证读卡器一体机以及一台不小于80英寸显示屏。 1、个人空间 1.1快捷方式可根据常用的系统功能模块添加快捷方式，包括快捷方式的图标、颜色、名称；打开方式为弹窗或新页面。 1.2待办事项我的借阅：用户所提交的电子档案的借档申请记录，如果借档请求被拒绝，会看到拒绝理由；如果借档申请被同意，将会看到所需借阅的电子档案，包括浏览、下载的次数和过期时间。我的签章：有权限的用户可对电子文件进行签章。我的分享：用户用来管理所需分享的电子文件，页面中可看到分享时间、来源、分享有效期、是否加密、是否下载，可进行暂停分享、删除分享、复制链接等操作。我的收藏：点击可以查看个人收藏的档案信息。待审核：具备档案审核权限的用户可显示所有需要审核的档案数量，点击后可进行档案审批归档操作。 1.3我的通知用来接收档案到期的提示信息，包括审批后档案续期的提示。用来接收兼职档案员重置密码的请求。 1.4登录信息可看到登录的当前IP、当前部门、登录时长、上次登录时间等信息 1.5系统监控显示服务器磁盘、CPU、内存占用率等信息 1.6登录分享用户可将自己系统的登录页面分享给其他用户进行操作，并可设置登录时长。 1.7个性化设置及界面 ˜（1）可设置字体大小，如小、中、大、特大等。（2）可设置高对比对模式，使系统文字显示更清晰. （3）可设置系统中单页显示档案目录数量为1-500。（4）可设置菜单收缩、档案收缩，利于小屏幕电脑对系统的使用。（5）全文检索默认可设置是否选中所有档案库。（6）可设置附件打开方式是否弹出新页面中浏览，还是系统页面中浏览。 ▲（7）系统集成了语言包，可选择中文、英文、中文繁体等语言显示。 1.8大数据检测模块档案大数据监测平台主要反映档案管理软件各项数据汇总，如：档案系统评估、档案系统日使用人数统计、代办事项（包括借阅、分享、签章、队列、通知、未上传附件数量等）、档案系统数据月增长量、档案系统数据量分布、档案系统月存储量、档案数据统计、预归档数据与归档数据、档案利用情况等等。平台监测的数据每分钟刷新一次，真实反映档案系统数据使用情况。 2、档案收集模块 2.1手动著录功能：（1）档案著录：支持以卷、一文一件等多种方式的档案管理，用户根据著录模板进行档案目录的添加；案卷及文件会根据著录的档号进行自动组卷，教学档案一人一条著录。（2）目录另存为：案卷、案件录入修改可以选择另存到其他档案类目中。（3）档案目录分类：可创建多层级的档案类别，如一级目录：2023；二级目录：JX11；三级目录：永久（4）件中件管理：档案系统支持继续对档案文件的件中件管理，满足不同时期的老旧档案的管理需求。比如案卷号为“1”，文件号为“1”，文件内顺序号为“1”，则档号为 “001-0001-1” （5）著录信息记忆：信息栏可智能记忆上一条案卷、文件的信息内容，辅助用户输入。（6）著录提示：用户著录档案目录时将鼠标移至输入框1秒后，将会弹出提示输入内容。 ▲（7）继承：选择任意案卷和文件目录打勾后，点击添加按钮将自动添加下一卷、下一件。 ▲（8）插卷/件：著录目录有相同案卷及文件的，系统支持插入自动排序和插入重复数据两种方式。 ▲2.2智能录入功能：系统支持对档案数字化PDF文件、电子文件、数据及档案条目等信息实现自动著录及导入。 (1) 针对数字化后的纸质档案PDF文件，对文件内文号、题名、全文、页数、日期等信息进行自动抽取并填入档案著录表单中，实现电子文件的智能著录，实现PDF文件的智能著录。 (2) 著录审核：对智能著录后的档案信息，与PDF文件进行核对，如果遇到有误的部分可以通过划选区域的方式实现指定字段自动识别。 2.3电子文件归档：系统支持与OA系统的对接，对文件内文号、题名、页数、日期等信息进行自动抽取并填入档案著录表单中，并且包含正文、附件、拟稿纸、审批流程单、元数据等内容。 2.4批量导入功能：系统支持excel等电子表格进行案卷目录与文件目录数据批量导入，导入模板根据著录模板会自动生成。点击导入系统会自动校验表格中的数据格式，如有错误会给出提示。并能生成导入报告。 2.5四性检测功能：（1）真实性检测：支持通过时间戳功能确保电子文件和电子文档的来源可靠，检测内容是否被非法更改或非法调换；（2）完整性检测：将归档电子文件与电子文件应有构成要素进行比对，确保电子文件信息的完整性；如检测目录数据安全，电子文件及电子档案病毒，软件系统安全检测等。支持著录数据自动检测，规范著录内容，主要对字段数据格式及长度、电子文件格式、必填项、重复性（文号、正题名）、案卷号唯一性等基本内容进行审核。（3）可用性检测：收集不可识别电子文件特征，形成特征库，将收集归档的电子文件与不可识别电子文件特征库中的特征进行比对，检测电子文件和电子档案的可识别性；（4）安全性检测：检测目录数据安全，电子文件及电子档案病毒，软件系统安全检测等。（5）重复文件检测：系统可以检测并移除重复的文件，以节省存储空间并保持数据整洁。访问权限检测：系统可以检测和管理文件的访问权限，确保只有授权人员可以访问敏感信息。（6）文件完整性检测：系统可以定期检查文件的完整性，以确保文件未被篡改或损坏。（7）文件元数据检测：系统可以提取和分析文件的元数据，如创建时间、修改时间、作者等，以便对文件进行分类、搜索和归档。（8）敏感信息检测：系统可以扫描文件内容，检测敏感信息（如个人身份信息、银行账号等），并采取相应的保护措施，如加密或限制访问。（9）文件备份和恢复检测：系统可以检测备份文件的完整性，并确保在需要时能够快速恢复文件。（10）日志审计功能：系统可以记录用户对文件的操作行为，以便审计和追踪文件的访问历史。（11）教学档案一人一条著录。 2.6提交审核：数据著录完成后可以逐条或批量提交归档审核，如审核未通过可查看审批历史进行编辑后重新提交。审核通过后档案数据将被锁定无法修改和删除，如需修改，需要跟管理员申请解锁。 2.7实体移交：记录和查看实体档案移交状态。 3、归档审核模块 3.1审核流程：支持审核流程自定义，管理员可以根据需要设置审核流程和审核人员。 3.2数据检测：系统可以完成必填项、重复性（文号、正题名）、案卷/件缺号等情况的检测，并按照分类导出检测问题报告。 3.3批量归档：审核通过的档案可以进行归档操作，归档页面包括：（1）填写归档说明. （2）选择归档档案表（3）选择新建档案目录或者归档到已有档案目录中（4）归档方式包括以卷归档、以件归档和原数据归档三种方式。如选择以卷归档、以件归档，自案卷号和文件号会根据目标档案表内的数据进行自动排序。如之前档案库已经有100份文件，归档后文件从101开始自动排序。 3.4批量驳回：可一次性批量驳回档案审核，并添加驳回意见。审批历史：可以查看审批历史，包括执行人、更新时间、节点状态、描述等。 4、档案管理模块 4.1判重功能：可通过档号、题名以及电子文件元数据项进行判重操作，生成重复数据检测报告，并让用户选择是否删除重复数据或者继续留存； 4.2数据整理：可完成当前档案表中的的数据往其他档案表的复制和移动操作，移动范围包括档案目录及电子文件。复制/移动过程中有动态进度条显示处理进度。 4.3批量/范围选择：可以点住control和鼠标左键进行多选，避免单个点击操作操作带来的麻烦。也支持鼠标右键的中的查询同卷、同实体分类号，批量删除，右键修改一二三级类目等操作。 ˜4.4批量修改：（1）对选择的文件、当前类目、检索结果、表内所有文件进行单项/批量数据修改、替换、保存；对选定的案卷/案件可以批量删除条目、附件。（2）归属信息修改：可以批量修改档案目录的归属信息，此功能主要用在档案工作人员调动后涉及到的权限变化。（3）文件号自动排序功能：根据选择的档号、文号、时间等条件，可以按顺序/倒序进行文件号的自动排序。（4）案卷号/文件号批量增减：可以批量修改案卷号，输入“+1”、“-1”等进行案卷号/文件号的批量增减。（5）案卷信息自动填充：案卷可根据著录的文件目录自动生成起止时间、总页数、件数等内容（6）修改/替换附件元数据：可以选择媒体类型，包括全文/图片/音频/视频，批量修改或替换其元数据项 ▲4.5撤回：系统保留当前档案表中的所有批处理记录，可以根据需要进行撤回操作。 4.6辅助组卷：选择档案批量修改案卷文件号，便捷地实现档案目录的自动组卷。 4.7回收站：回收站内容可选择还原、彻底删除。 4.8目录导出：支持档案案卷/文件根据需要选择字段，实现目录批量（EXCEL目录）的导出。 4.9附件导出：支持将档案目录和电子文件（文档、图片、音频、视频）批量导出成压缩包形式，支持压缩包添加密码；支持批量分享电子文件，分享时支持选择有效期、是否加密、是否支持下载等设置，分享后支持暂停分享。 ˜4.10支持文件自动转换：支持格式转换功能，可以把DOC、EXCEL、PPT、JPG、TIFF等格式转换成PDF格式。 ˜4.11自定义打印：案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表、案卷脊背、全引目录、案卷封面、移交目录等在线打印及生成Excel表格下载，及打印模板的自定义设置（自定义打印字段、字体大小、列宽、行高等），并且能解决空白页、错页、打印行高度自适应等问题。 4.12电子文件批量上传（1）系统可实现电子文件单个/批量上传，支持word、excel、ppt、pdf、jpg、tif、png、dwg、html、txt、Mp4、MP3、avi、flv、swf等等格式。电子文件批量上传采用html5技术，可根据档号、文号、题名等字段就行批量挂接。（2）如果上传的电子目录在系统中不存在目录，则系统会自动提取电子文件名称，生成案卷/文件目录。支持文件、文件夹以及压缩文件的上传。其中压缩文件上传后，系统会自动对压缩包进行解压，根据压缩包内容生成档案目录及电子文件。 4.13数字签名技术：系统会自动记录电子文件上传时间、上传人、文件大小等信息并生成电子签名，以确保电子文件的真实性避免被篡改。系统支持对签名后电子文件进行校验，若上传进系统的电子文件被人为改动或发生错误，验证将不被通过。 4.14在线预览：支持上传电子文件的在线预览，word、excel、PPT等格式的电子文件预览时将自动生成pdf格式。 ▲4.15电子文件页数统计：根据上传到系统的数字化后的pdf文件，系统会自动统计pdf页数，从而更加精确地统计出系统内扫描件的总页数。 4.16 OCR识别功能：系统可以对挂接到系统的电子文件（pdf、图像等格式）进行全文ocr识别，并自动提取到数据库，实现电子文件的全文检索，打印体电子文件可以确保准确率在99%以上。 4.17电子归档章跟页码：对OA对接过来的电子文件，可以在系统内在线添加电子归档章跟页码，也可对生成的电子签章和页码也可以进行删除还原操作。归档章格式可进行自定义设置。批量添加页码，针对上传的电子文件，可以在页面指定位置自动生成页码。批量添加归档章，针对上传的电子文件，可以在页面指定位置自动生成归档章，实现电子文件在线归档。归档章的内容包括：年度、保管期、分类号、案卷号、文件号、页数等。 ˜4.18水印管理：针对上传的电子文件，系统自动为其添加文字或图片水印，且水印的大小、位置、透明度均可调。以确保电子在查询、打印使用过程中保证电子文件的真实性与有效性。 4.19遮挡打印功能：无需安装任何插件实现PDF\JPG\BMP\TIF等电子文件的遮挡打印或者区域打印操作。遮盖支持马赛克、抹白或颜色遮盖，支持对遮挡后电子文件的分享，也支持对遮盖后的电子文件加盖电子签章，进行下载、分享、打印操作，实现电子档案一站式的服务利用。 ▲4.20电子文件分享功能：上传进系统的电子文件可以进行类似百度网盘形式的分享操作，可以设置提取码与有效期。电子文件分享操作包括单个电子文件分享、批量分享与遮挡后分享。分享后的电子文件管理员可随时暂停或撤销分享。 4.21电子文件打包功能：将电子文件批量打包并提供下载，打包可根据需要设置密码。 4.22大数据监测功能：档案大数据监测平台主要反映档案管理软件各项数据汇总，如：档案系统评估、档案系统日使用人数统计、代办事项（包括借阅、分享、签章、队列、通知、未上传附件数量等）、档案系统数据月增长量、档案系统数据量分布、档案系统月存储量、档案数据统计、预归档数据与归档数据、档案利用情况等等。平台监测的数据每分钟刷新一次，真实反映档案系统数据使用情况。 ▲4.23缩略图管理：综合档案管理系统集成了声像档案管理模块，可以实现档案表的缩略图管理。档案表中所有档案目录、图片、音视频以缩略图的方式进行显示，形成类似档案相册的效果。同时支持人脸检索、图片检索、视频检索等功能。 5、查询模块提供全文检索、批量查询、表内查询、校对查询、高级查询等档案查询方式。 ˜5.1全文检索：（1）可根据需要选择档案表，输入的关键词之间用空格相连，可以对档案系统中所有门类档案进行检索。上传进系统的word、excel、双层pdf、txt等文本的内容可以在线提取全文信息，均可实现全文检索。单层pdf或jpg、tif等图像格式，经过系统ocr识别后，文字信息也可实现全文检索。检索文字在检索到的文本中高亮显示。档案结果形成类似百度样式的显示。（2）全文检索结果的分类查询，可以将查询后的结果按照档案表进行排序显示，形成类似综合查询样式的显示。（3）多关键词“或”的检索，根据多个检索条件进行“或”的条件检索。查询结果更为全面。（4）常用搜索，系统自动记录检索关键词，形成热门关键词排行和查询历史关键词排行。 5.2批量查询：支持从word或excel中直接粘贴档号或文号批量查询档案，查询结果支持加入队列以实现打包下载或者分享 5.3表内查询：根据档案表内输入的著录项进行查询，多关键词可用空格相连。 5.4校对查询：根据档案表内输入的实体分类号、案卷号、文件号进行指定区间段的档案数据查询。 5.5高级查询：根据不同档案分类表、查询项进行多条件组合查询，进行与、或条件的精确、模糊检索 ˜6、档案统计模块 6.1多维统计：可根据年度、录入时间、类别、保管期限、密级、单位等字段内容进行单条件或多条件组合统计. 6.2跨表统计：可以灵活选定、添加统计范围，进行单表或者多表联合统计，可选择添加一个表、表格的一个类别、部分案卷等作为统计范围。 6.3报表统计：可统计所有馆藏数据，包括：案卷数、文件数、数字化案卷数、数字化文件数、PDF附件总页数、图片数、媒体数、数字化占比等信息。 6.4利用统计：实现档案利用的利用目的、利用档案类型、人员（人次、人员类别）、卷次、复制数量等情况统计，以便多角度分析利用。统计数据来源包含档案系统和档案远程服务系统 6.5 统计图形：统计可以以图形化方式进行展示，如：柱状图、饼状图、曲线图等。 6.6 年报统计：支持年报的自定义编辑；支持在线生成并导出档案年报。 7、鉴定销毁 7.1到期提醒：根据文件的形成时间与设定的保管期限，系统可实现档案到期前的提醒. ▲7.2自动鉴定：根据设置的销毁流程，系统到期后会自动给有关审批人和系统管理员提交档案鉴定申请，审批人和系统管理员可以根据情况进行续期或者销毁操作；也可以根据预设的参数，系统进行自动续期或销毁操作。 7.3人工鉴定：用户在在系统内灵活选择需续期或销毁档案的类别、条目（单项、多项、批量）并提交鉴定申请，审批人和系统管理员可以根据情况进行续期或者销毁操作。 7.4清单打印：可选择打印鉴定或销毁的档案目录。 8、服务登记（档案借阅/查阅） ▲8.1查阅/借阅登记：系统连接身份证读卡器实现查/借档人员刷身份证方式自动登记查/借档清单，并通过手写签名板进行在线签名；可以通过档案系统调用高拍仪直接将介绍信等资料拍照后上传进系统； 8.2人脸识别：可以链接辽宁工程技术大学人脸识别系统（若有），办理人员可通过人脸识别进行登记。 ▲8.3自助阅档功能：申请人查询登记步骤完成后会收到个人身份码，在触摸屏一体机或查询机上通过刷身份证或输入身份码后即可进行所需查阅的电子档案的查询与打印 8.4查询输出：档案管理员依据申请人查询内容，通过查档引擎系统，查询出电子文件信息，打印输出形成文件给查阅者。 8.5电子档案借阅：针对电子档案借阅：用户具有档案目录的只读权限，但无电子档案浏览权限。用户可在档案目录中点击电子文件借阅按钮进行借阅，包括只读、下载和利用次数。管理员审核通过后即可进行电子档案借阅操作。 8.6档案归还：申请人需选择填报档案利用效果，并由档案管理员进行档案入库登记。 8.7借阅/查阅统计：系统可以根据借档人、借档目的等条件进行档案利用的统计，并且支持导出报表与图形。 9、档案编研主要包括档案编研、条目编研、内容编研和专题编研。数据获取：编研数据可以通过检索或按目录浏览的方式获取；内容编研：支持专题编研中进行内容编辑，包括插入文字、图片、音视频分页操作：支持系统页面左右分页操作，方便用户对编研数据的摘取。成果利用：支持导出、打印编研成果。虚拟专题库：按照给定的关键词全库读取档案信息，生成虚拟专题库，方便利用和编研。 10、库房管理模块 10.1二维码管理：存储信息包括档号、题名、密集架存址信息等。用于条码扫描设备，快速识别，获取二维码值。 ▲10.2 PDA的集成：完成与PDA手持扫描仪的集成，用户可在档案出入库的时候扫描条形码，实现数据的读取或写入操作。 10.3档案上架：实体档案可以通过扫描二维码、电子档案可以直接在档案系统中实现对系统中的档案文件目录进行上架操作，上架的时候可以选择库房、区域和密集架。上架完成后，系统中的文件目录中自动添加对应库房密集架的存址。 10.4库房管理：可以添加、修改和删除库房排架管理：可以添加、修改和删除密集架 10.5文件下架：对已经上架的档案文件目录进行下架操作，下架后其对应的存址自动清空。 10.6档案移库：对已经上架的档案文件目录进行移库操作，移库后期对应的存址自动更新 10.7档案盘点：对系统中的电子档案目录进行盘点操作，并且生成关于档案盘点人、盘点时间、盘点总数、盘盈、盘亏等内容的报告 10.8环境监控：预留接口可完成与智慧档案库房管理系统的对接，将库房检测人、检测日期、温湿度、检测内容、检测情况反映在档案系统中。 11、系统设置 11.1用户管理：用户管理功能用户新增、修改和删除操作，密码修改、重置等功能，支持用户信息的excel表格导入，支持用户标签的设置，便于授权时候进行用户组的授权。用户管理支持用户信息的导出，包括用户名及操作权限。部门管理：部门管理包括部门代号、部门名称的著录、修改、删除等。 ▲11.2权限管理：分功能权限和数据权限两种功能权限：是指系统功能模块的权限授予数据权限：是指系统数据操作权限的授予，包括目录的只读、修改、打印、电子文件的只读、上传、下载、删除等操作其中数据权限又分：表级、记录级、部门级与类目级的多权限组合授权管理。表级权限：可以授权用户对表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户可看到档案表内所有数据。记录级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户只可以看到档案表内自己输入的一部分数据，其他数据不可见。部门级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户只可以看到档案表内自己与本部门兼职档案员输入的一部分数据，其他数据不可见。类目级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户只可以看到根据档案表内各分类授权的数据，其他分类数据不可见。批量授权：可以针对一个档案类别对多个用户授权，也可以针对一个用户对多个档案类别授权。 ˜11.3流程管理：管理员可以自定义归档、档案借阅审批、档案鉴定销毁的流程，流程图设计采用拖拽方式即可完成，并且可以自定义分配流程处理者。 11.4档案库管理：包括收集库、管理库与编研库。管理员可根据需要创建档案分类，如党群、行政、教学、科研等。可设置库代码、名称、分类、著录模板、档号规则、显示样式、备注等信息。 ˜11.5档案库管理：包括录入模板管理、元数据模板管理、显示模板管理、打印模板管理、统计模板管理、年报模板管理。录入模板管理：只要是可以自定义著录模板，满足不同门类的档案著录需求。元数据模板管理：对照国标，管理员可根据需要设置电子文件的元数据模板。设置并运用成功后，会自动填充电子文件的元数据信息。元数据模板支持导入、导出、添加、编辑和设置默认等操作。显示模板：主要运用在打开档案表后的档案目录显示主界面。不同门类的档案可以设置不同的显示模板，显示模板也支持导入、导出、添加、编辑和设置默认等操作。打印模板管理：系统支持用户自定义案卷目录、卷内目录、备考表、脊背、全引目录、移交目录等多种样式的报表，包括自定义设置打印字体大小、样式、排版等。打印模板支持网页形式和excel表格形式两种方式的设置。统计模板：档案系统提供了默认统计以及多条件的统计方式，如仍不能满足需求的，用户可根据统计条件编写脚本并导入形成统计模板，实现个性化的档案统计。年报统计：支持统计年报的上传、下载、查询、重置、删除、设置默认等操作。 11.6归档范围：通过此功能可以预设归档目录提供各部门使用，归档范围配置中包括：内容描述、保管期、密级、归档单位、目录号、文种、载体等设置。并可设置预览显示时间。 11.7档号设置：可以自定义档号的组成，满足不同档案门类的需求。 11.8四性检测：管理员可以根据需要填写和修改四性检测的具体项，包括电子文件的真实性、完整性、安全性以及可用性的设置。 11.9元数据管理：依据“DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案”、“DA/T 63-2017 录音录像类电子档案元数据方案”及其他类型档案元数据方案，管理员可自定义不同类型电子文件的元数据信息。系统会自动捕获上传进系统的电子文件的元数据内容。 11.10词库管理：满足不同模板中各种词库的要求，如保管期、性别、载体、文本、密级等。 11.11参数设置：系统后台参数设置、主要包括附件存址、查询设置、水印设置、归档章设置、超时设置、URL地址设置等等。 11.12数据管理：系统数据的手动备份、下载与恢复。 11.13任务管理：系统中AI智能著录、pdf转换、全文提取以及OCR识别的任务状态显示。 11.14日志审计：对系统所有操作进行日志自动登记，可根据时间、用户、表代码、操作类型进行查询、导出与统计。统计结果支持导出excel。
开发一套辽宁工程技术大学声像档案管理软件，专门对辽宁工程技术大学的照片、音视频档案进行管理。需具备：声像档案征集功能、声像发布功能、大文件断点续传功能、音视频转码功能、人脸检索功能、图片检索功能、视频帧提取与检索等功能。软件主要功能参数如下： 1、用户注册用户进行系统账号注册并填写基本信息。 2、我的下载下载过的音频、视频、照片档案。 3、我的收藏用户收藏的音频、视频、照片档案。 4、我的上传上传的音频、视频、照片档案，此处上传用于声像档案征集，若是兼职档案员，则必须使用后台管理功能。 5、我的足迹用户记录浏览记录。 6、消息中心通知用户下载请求或浏览请求通过了的功能。 7、首页在线浏览经过后台管理员授权的声像档案，至少分为视频、音频、照片集三种大类，每个大类里面可以设置单独的小类。 8、缩略图浏览在视频、音频、照片集三种浏览方式内，支持缩略图浏览，其中视频、音频可以在缩略图内直接看或听，访客只能查阅密级为“公开”的档案，查阅的照片或视频是经过系统缩小并加水印，其他用户浏览范围按照系统管理员分配的权限范围查阅，并实现在线申请权限。 9、明细浏览浏览音频、视频、照片的明细，包括文件本身、文件信息，若需高清或下载可以在线提交申请，管理员同意后可以下载。 10、专题浏览专题内可以同时包含音频、视频、图片。 11、档案目录著录有权限的用户（如兼职档案员）按文件夹上传文件，按音频、视频、照片分开传。 12、批量录入上传支持目录的批量上传、照片音频视频的批量上传。 13、档案整理将档案采集模块采集的档案进行编目整理，包括全宗号、年度、事由、拍摄地点、拍摄者、拍摄时间、分类号照片张数（视频长度）、归档时间、保管期限、密级、备注等。 14、组卷功能将档案整理编目档案组卷，生成或录入目录号（实体分类号）、盒号、存放位置、组卷人、组卷时间等字段。 15、照片档案管理功能照片信息包括如下信息：题名/事由、主题词、拍摄地点、拍摄者、拍摄时间、参见号、保管期限、密级，色别、类型、相机品牌、相机型号、焦距、焦距比数、曝光时间、光圈、分辨率、文件格式、文件大小，照片档号、组内顺序号、是否归档、页号，底片号、底片册号、底片页号、底片存放位置，文字说明。 16、音频档案管理功能包括如下信息：题名/事由、主题词、录制地点、录制者、录制时间、参见号、保管期限、密级，类型、时间长度、文件格式、文件大小，全宗号、年度、分类号、档号、录音带编号（光盘编号）、实体存放位置，缩略图、录音文件保存路径，文字说明。 17、视频档案管理功能视频包括信息：题名/事由、主题词、拍摄地点、拍摄者、拍摄时间、参见号、保管期限、密级，类型、时间长度、分辨率、文件格式、文件大小，全宗号、年度、分类号、档号、录像带编号（光盘编号）、实体存放位置，缩略图、视频文件保存路径，文字说明。视频支持关键帧的提取，默认提取第一帧为缩略图。 18、照片、音频、视频通用功能（1）自定义设置显示界面、显示数量。（2）案卷/文件的关键字段可灵活选择显示/隐藏。（3）对档案表进行合并、移动组卷，对档案代码、档案表名称、类别、档号进行唯一性校验。（4）支持档案案卷/文件目录批量（EXCEL目录）导入、导出。（5）支持档案电子内容（图片、音频、视频）批量导入、导出。（6）支持文件自动转换。（7）对档案实体分类号、案卷号进行辅助组卷；插入文件编号放在最后。（8）保留文件整理历史，并在数据表中添加“已整理”标签。（9）对选择的文件、类目、检索结果、表内所有文件进行单项/批量数据修改、替换、保存。（10）实体分类号可灵活编辑更改。（11）档案目录中增加历史编号信息。（12）回收站内容可选择还原、彻底删除。 ★19、语音识别功能支持音频、视频播放的时候自动将语音识别为文字进行保存，并且可以实现全文检索，找到所需的音视频文件。 ˜20、声像档案查询功能 20.1以图搜图：选择一张图片搜出相似的图片。 20.2综合查询：根据关键词搜索照片、录音、视频档案，全部以缩略图的形式显示，点击之后可显示大图或播放视频（若有权限）。 20.4高级查询：对指定类型的档案实行字段的精确匹配查询。 20.5人脸检索：上传一张带人脸的图片，检索出相似人脸的图片 20.6视频检索：对系统中的视频进行标引并提取关键帧，查询时候输入标引点的文字说明，即可实现视频的检索。
开发一套辽宁工程技术大学档案服务利用系统软件，需包含网页和微信小程序两种形式，可以用来建设学校档案馆综合服务网站，也可以用来满足对毕业校友的远程查档需求，系统需包括人脸识别注册功能、业务办理功能、快递查询功能、业务统计功能等功能。软件主要功能参数如下：前端用户办理页面功能： 1、新闻公告管理员后台可设置通知公告、工作动态和本馆制度等文字、图片内容，满足使用者了解档案馆的相关动态与政策 ˜2、注册模块包括个人和单位的注册。个人微信可直接与远程服务系统微信小程序绑定并获取手机号码进行注册登录，登录后可通过上传身份证进行人脸识别认证，通过后即可办理相关业务；单位注册以实际办理人为主进行注册，并且填写单位相关信息。 ˜3、业务办理用户登录之后填写相关信息如：学生类别、入学年份、毕业年份、专业、招生省份、利用目的、姓名、联系方式、邮寄地址、取件方式等等，并选择需要办理的业务类型：如学籍卡、成绩单、录取名称、毕业生登记表或手动填写其他需求等。其中需要填写的信息会根据需要办理的业务进行自动调整。已经提交的业务也支持撤回操作。 4、用户中心业务记录查询：业务办理者提交的业务经过审核之后，系统会发送即时消息给业务办理者，通知业务办理者业务审核的情况。用户也可以看到每笔业务的办理明细。快递单号查询：办理人员可以直接查询快递发出状态服务评价：业务办理者可以对订单进行星级评价。留言板：业务办理者可以在线留言给管理员。在线客服：业务办理者在办理业务的过程中，遇到疑问可以点击在线客服与档案馆工作人员取得联系。系统后台管理页面功能： 1、档案信息发布模块：系统设计建立信息模块以及设置信息模块的查询界面、查询输出界面、安全设置等，系统应提供完善的信息查询体系以及安全控制体系，可以控制用户的查询、查询输出界面，以及限制ip、ip地址段以及用户、部门的查询权限。 2、订单管理模块：包括订单审核、订单受理、订单制作、开具发票、订单发货、订单归档等内容。 3、订单审核：管理员对用户提交的订单中具体业务进行审核，如照片上传是否清晰、填写信息是否正确、馆藏是否支持等。如果审核通过，则业务办理者收到办理与预计完成时间的通知；如果审核未通过，则业务办理者会收到包含原因的通知。 4、快递地址打印：管理员可以根据办理人员录入的快递与联系方式打印生成标签 ˜5、订单发货：管理员手动录入或通过扫描枪录入快递单号，并将信息发送给业务办理者。系统对接EMS快递，方便用户直接查询快递状态。 6、订单归档：管理员将办理完成的订单归入历史订单。 7、页面信息管理模块：主要包括公告维护、图片维护、信息维护等。公告维护：管理员可以发布公告、修改公告、删除公告。展示图片维护：管理员可以增加、修改、删除前台展示的图片。帮助信息维护：管理员可以添加、编辑修改业务办理流程的说明，用于指导业务办理者操作流程。 8、管理员管理：超级管理员可以添加管理员，并可以给不同的管理员设置不同的权限，权限包括订单管理、订单删除、注册用户管理、管理员管理、通知管理、数据统计、系统管理等。 9、留言管理：具有权限的管理员可以查看用户留言，并可以做出回复。 10、数据统计：管理员可以按时间段、统计范围、统计类型分别统计业务办理的情况，可统计出每个具体的业务办理情况、每个管理员办理业务的情况、每年每月及每日的业务办理情况，可导出Excel。统计结果支持报表和图形。 11、系统设置：包括管理员信息与密码维护、业务办理内容维护、系统页面管理设置等。
˜开发一套辽宁工程技术大学智能信息采集软件：1、需包括数据采集、数据处理、数据分析三个模块,需要实现数据采集、网页数据提取、数据统计分析、系统管理等功能。2、数据采集系统与综合档案管理系统进行数据对接，采集生成后的内容直接显示在档案管理系统的临时表中。采集内容包括：文字、图片、office文档等。3、任务管理：用户可以创建采集任务，设置好相关域名、关键词后即可对关注网站版面使用爬虫全爬过滤的方式对数据进行采集，对特定种类的以网络为载体的新闻和消息在收集后通过网页净化、词频统计等手段对信息进行有效的预处理活动,并将预处理的所得结果入库。4、系统设置：用户可以设置任务的起始时间、采集频率、参数配置等等。5、系统支持导出excel、access、文本等多种方式
开发一套辽宁工程技术大学多媒体互动云屏系统软件，可以实现学校在校实施、毕业生的档案自助办理服务，也可以将部分公开档案通过触摸大屏对外集中展示，主要包括：1、实现身份证识别登录自助办理2、实现个人业务档案查阅与打印，包括学生录取名册、成绩单、毕业名册、学历学位翻译、科研档案等。3、实现档案证明，如开据学历证明、学位证明、录取证明等。4、实现已毕业学生提取遗留在校的个人档案业务。个人档案一般在毕业时调往工作单位或人才市场，未调走的遗留在校。5、根据学校需要，实现对精品档案、新闻要闻、照片、音视频档案等内容的发布与展示 6、支持对需要办理的业务类型与展示内容进行个性化调整。该云屏系统包含2台设备，参数分别为： 1、自助服务一体机参数：（1）主机：CPU：四核处理器主频≥2.5GHz。（2）存储器：内存≥4G， SSD 固态硬盘容量≥120G。（3）网络：10/100/1000MB。（4）屏幕：≥21.5英寸 TFT- LCD 液晶显示屏。（5）笔划寿命：大于壹佰万次；敲击寿命：大于叁千万次。（6）屏幕比例：16:9，分辨率≥19201080。（7）触点抖动时间：<5ms。（8）操作压力：10g -100g。（9）输入方式：手指、带手套的手或其他触摸感应介质。（10）打印机：A4 黑白激光 50页／分钟(高速打印)，首页打印时间少于7.5秒。（11）处理器：CPU：主频 800MHZ，内存：≥1GB；支持自动双面打印，网络打印，有线网络打印；鼓粉分离，硒鼓寿命：≥50000页；少量缺纸预警，主板断电重连，关闭睡眠功能；标准纸盒：≥520 张，附加标准纸盒≥250张3；（12）机壳：采用冷轧钢板制作，厚度≥0.8mm 2、展示云屏参数：（1）显示器≥55寸，屏幕比例9：16；（2）分辨率：≥1080 x1920；（3）触摸屏：红外十点触摸；（4）CPU：Intel酷睿i5系列；（5）工业级主板；（6）内存DDR3内存，≥8G；固态硬盘容量≥258G；（7）操作系统：Windos7/Windos10；（8）网络支持：以太网，WiFi；（9）音频输出：双声道立体音频输出；（10）网络接口：RJ45 10/100M 网络自适应；（11）USB接口：2个USB HOST；（12）内置摄像头：≥200万像素高清摄像头；（13）机柜结构：铝合金外框，高品质钣金，防护能力≥5年；（14）玻璃：采用AR双层钢化玻璃，抗冲击力80MPA以上
开发一套辽宁工程技术大学智慧档案业务系统统一门户管理平台，针对综合档案管理、声像档案管理、档案远程服务、互动云屏系统、等子系统进行一体化管理。主要功能参数： 1、单点登录：针对综合档案管理、声像档案管理、档案远程服务、展示利用、库房管理等实现统一账号管理、统一访问入口以及访问权限控制，提供了统一安全入口，它允许用户通过任何设备的单一身份验证安全地访问所有需要的应用程序。 2、组织机构和人员同步：将OA系统中的学校组织机构信息和人员信息同步到档案系统中，每天定时更新，实现人员的实时同步。 3、应用系统：平台支持针对业务系统类型创建不同分组，用户可清晰查看业务系统所对应的业务类型，支持新增相应业务系统，自定义选择所对应的图标。 4、用户管理：维护平台各账号的基本情况，支持对各用户的访问权限进行配置。支持对账号进行关键信息查询，方便用户账户修改、删除等操作。 5、通知公告：平台管理员支持在平台发布通知公告信息，所有用户可在页面获取信息内容，为档案部门更方便的开展工作。 6、全文检索:实现对平台业务系统的快速检索，并且具有在模糊查询条件下检索快速响应的能力。
完成辽宁工程技术大学档案管理系统的集成开发工作，包括： 1、完成与智慧校园的门户集成，实现用户通过职工号单点登录到档案管理系统。 2、完成与OA系统对接，通过调用OA接口，实现OA办公系统中收文、发文、会议纪要、请示报告等内容的在线归档，归档内容包括目录、附件、拟稿纸、电子文件元数据信息等。 3、完成与第三方电子签章平台的对接，实现对电子档案进行可信化管理、归档、认证，支持管理数字证书、电子签章、时间戳等。 4、其他业务系统对接：提供标准的restful接口，支持第三方业务系统调用，配合完成科研、教务、学工、资产、财务等业务系统与档案系统的对接，实现电子档案的单套制归档管理。
完成辽宁工程技术大学档案馆馆藏学籍档案（录取名称、成绩单等）的数字化加工服务，数字化工序包含档案目录著录、档案整理、拆装、扫描、修图、质检、挂接等。其中录取名册约37000页（A3），成绩单等约375000页（A4）。 ★一、项目总体要求 1.项目服务均需在采购人提供的规定操作间内进行。 2.扫描过程中不得对档案原件造成损伤，不得有缺页、漏页。 3.保证档案扫描图像信息与原件内容完全一致，图像清晰、端正、整洁、完整，有规范文件名。 4.所有档案拆开扫描后需恢复原状。 5.扫描需按采购人要求顺序进行，不得挑内容加工。 6.扫描文件在采购人所使用的综合档案管理系统中实现完全正确挂接并达到准确检索和显示。 7.技术标准应符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31—2017)；且需要对扫描结果进行OCR识别，生成双层pdf格式，以便实现全文检索。二、工作流程及具体操作要求 1.档案交接根据采购人提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷，成交供应商不得对卷宗材料的选择上提出异议；成交供应商逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字；供应商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由成交供应商承担全部法律及经济责任。 2.档案整理（1）对提供的档案，整理时对档案以卷为单位进行分拆，去除金属装订物，拆解成以件为单位的档案。（2）对提供的档案，拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，不可强拆档案；对于严重破损的档案，先进行修复处理；拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。（3）对提供的档案，对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。（4）对提供的档案，成交供应商需核实卷内页码顺序；卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号；每张大幅面图纸视为一页文件编制页号。 3.档案扫描（1）扫描档案的总体要求：每张图片应在200%的查看比例下，字迹、边框清晰，图片顺序与案卷的页码号一致。（2）扫描参数：普通文本按≥300dpiRGB真彩色扫描，每个文件合成一个PDF文档；印刷体文书档案要求制作成双层PDF文件；照片扫描像素为600dpi以上，图形图像的存储格式为JPG，最后合成PDF；PDF格式的文件内部顺序应与相应的案卷页码顺序保持一致，并通过添加水印软件，以件为单位，添加单位档案专用水印。（3）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度；图像偏斜度不超过0.5度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（4）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理；处理过程中应遵循保持档案原貌的原则，并应对图像进行裁边处理，去除多余白边。（5）字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。（6）图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。（7）图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。（8）应做好档案数字化加工过程数据的日常备份与汇总。（9）输入与上传：将当天生成的PDF文件于次日上传至采购人所使用的档案管理系统中，并进行内部质检，正确率要求100%。（10）文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。 4. 图像数据质检（1）需对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。（2）对于不符合质量要求的图像，需重新进行图像的处理。（3）需对已扫描文件及时检查，发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整；大幅面分区扫描后的图像拼接处理后出现不清晰、倾斜、变形等问题，应及时进行处理。（4）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜（倾斜度不大于千分之一）为准。 5. 数据系统挂接（1）将合格后的档案扫描图像文件对照档案系统中的目录数据，通过人工手动或者批量方式，逐份放置到采购人指定的电子档案管理系统中。（2）采购人提供的档案管理系统由第三方公司开发，成交供应商应与其联系并获取数据上传接口完成以上工作，由此产生的接口费用由成交供应商自行承担。（3）扫描文件以“件”为单位（根据档案管理要求而定）进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹，卷内目录应对应到相应页数的图像文件。（4）为确保数据挂接的正确性，应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，并能有效、准确的检索和显示，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100％挂接完整、正确、有效。 6.档案装订或还原及归还（1）对完成数据系统挂接的案件，在系统中打印一份卷内文件目录，放入相对应的档案卷盒内以备装订。（2）实体档案装订前要认真检查档案数量是否齐全，档案目录是否完整，装订边是否压字，卷内文件的各种编号与档案封面和目录各项是否相符，文件排列顺序是否正确。出现装订边压字的情况，需张贴装订边后方可装订。（3）坚持尽可能保持档案原貌的原则，装订时尽可能按原孔装订，对装订位置不足的页面，需进行加边处理。对破损的档案要修复。装订要结实、齐整(左边、下边对齐)，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读。（4）档案装订需采用专业装订线进行装订，原档案以卷方式装订管理的，采用白线三孔一线装订。原档案以件方式管理装订的，采用原有装订方式每件装订。（5）档案归还途中不得人档分离，档案不得受潮、受污、受损、丢失。（6）还卷人和采购人工作人员共同对拟归还的档案逐卷或逐件清点。清点无误后，双方在《档案移交清单》上登记、签字。 7.数据备份经验收合格的档案数字化成果应进行完整备份。为保证数据安全，除在线备份外需进行离线备份，相同内容的离线备份介质应复制至少两套（光盘一套，移动硬盘一套）移交采购人。离线备份介质应妥善保存并定期检查能否被正确读取，不宜直接提供利用。数据备份应包括：已数字化档案的案卷号及图像清单（Excel格式)；档案扫描图像文件和案卷目录(含卷内目录)数据。三、保密安全要求 1.成交供应商需严格按照国家档案局办公室发布的《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）文件，对档案加工工作进行严格保密。 2. 成交供应商需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，按要求与采购人签订《安全保密协议》。 3.成交供应商参与本项目的所有工作人员需通过采购人的审核，应将现场服务员工名单及身份证、证明复印件交采购人备案。 4.成交供应商参与本项目的工作人员需接受采购人组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。 5.成交供应商按照采购人要求，对加工现场进行封闭式管理，接受采购人监督。 6.成交供应商工作人员未经采购人同意，不得将移动存储介质(包括U盘、移动硬盘)、照相机、刻录光盘、手机及其他与工作无关的物品带入加工现场。 7.未经采购人批准，成交供应商不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。 8.档案数字化加工场所计算机应对输出接口做屏蔽处理防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由专人负责管理，未经授权无权访问。 9.数字化处理工作室内的废纸需集中放置，成交供应商每周清理废纸不能超过一次，清理时要有采购人人员监督，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。 10.档案数字化任务完成时，保密行政管理部门需检查公司所用设备是否有信息留存，凡有信息留存的，需清除信息并作安全技术处理。 11.泄露档案所涉及的国家秘密，按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。

　　　　
合同履行期限：合同签定后3个月内
需落实的政府采购政策内容：执行对中小企业、监狱和残疾人企业的相关扶持政策等。
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小微企业采购，供应商须为中小微企业，残疾人福利性单位、监狱企业视同小型和微型企业。
3.本项目的特定资格要求：无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
四、获取采购文件
时间：2024年07月30日 00时00分至2024年08月07日 00时00分（北京时间，法定节假日除外）
地点：线上获取
方式：线上
售价：免费
五、响应文件提交
截止时间：2024年08月15日 13时30分（北京时间）
地点：辽宁政府采购网
六、开启
时间：2024年08月15日 13时30分（北京时间）
地点：正本电子响应文件上传至辽宁政府采购网，电子备份文件递交至辽宁浩亿招投标有限公司或以加密文件形式发至邮箱
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
本项目为全过程电子标，响应文件递交方式采用线上递交及电子备份文件递交同时执行，参与本项目的供应商须自行办理好CA锁，网上领取采购文件，并在规定时间上传电子响应文件。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。
十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名  称：辽宁工程技术大学
地  址：辽宁省阜新市中华路47号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名  称：辽宁浩亿招投标有限公司
地  址：沈阳市皇姑区同江街11-1号3门
联系方式：登录即可免费查看
邮箱地址： syhygs@163.com
开户行：盛京银行沈阳市向工支行
账户名称：辽宁浩亿招投标有限公司
账号： 0338260102000001621
3.项目联系方式
项目联系人：杜丽伟、焦巍、李珊珊
电  话：登录即可免费查看

未注册用户登录后将自动创建账号，登录即代表同意《使用协议》《隐私政策》

包号：001 服务内容:辽宁工程技术大学档案系统信息化升级改造
采购文件要求重要提示：本项目★项服务内容为必须满足项，不得负偏离，如果负偏离，则响应文件无效。	响应文件响应内容	偏离程度	偏离说明	证明资料
档案管理软件开发技术要求： 1、系统架构： ★（1）档案管理软件采用基于Intranet 的B/S 模式的多层结构；采用html5 技术，支持主流操作系统Windows、LINUX 等；优先采用开源主流的操作系统和软件；支持国产信创服务器、操作系统、数据库及中间件。（2）支持跨系统迁移，支持虚拟化环境。（3）数据交互采用面向服务（SOA）架构设计。（4）可实现自主的二次开发。 2、电脑端兼容性：电脑端浏览器须支持当前主流浏览器内核，支持IE、edge、360、火狐和谷歌浏览器等常见浏览器访问。 3、系统设计：系统应采用模块化设计、组件化开发，方便将来的功能扩展，同时预留规范接口，支持业务扩展与其他业务系统的对接。 4、电子文件归档要求：能按照电子文件的归档要求，可完全实现电子档案四性检测，自动批量实现电子文件的元数据采集、归档及按照格式批量生成电子文件备份包，满足单套制归档的要求。 5、数据安全：（1）实现数据传输安全和数据存储安全，系统在操作维护过程中实现防数据外泄功能，保障数据完整性和保密性，采取安全的数据备份方式。（2）数据加密存储，具备整体及选择性对文件进行加密备份的功能，以便于数据的安全存储。 6、应用安全：包括系统运行安全和用户权限的管理控制。要系统提供安全的信息发布审核，实现防数据篡改、防非法登录、防止非法获取权限，提供对用户操作的日志记录和审计。 7、系统运行安全：（1）保证整个系统在正常情况下能保持长时间无故障运行，对于不可预见的原因导致的系统故障，提供各种故障处理恢复机制使系统。（2）在尽可能短的时间内恢复运行；保证数据库系统及应用系统数据的安全可靠；保证应用系统无故障运行，不被非法或越权使用。（3）系统需符合国家和学校信息安全相关规定，部署上线后，须协助校方完成信息安全等级保护备案、测评等工作。 8、系统对接要求（1）与学校业务中枢对接，包括：a)和学校业务中枢对接完成统一身份认证集成。b）根据需要，完成和学校业务中枢对接完成消息中心集成。c）根据需要，完成和学校业务中枢对接完成电子签章可信认证集成。（2）根据学校需要，完成与学校相关业务系统的对接，实现数据信息的同步采集。包括：a）与OA办公自动化系统对接数据集成工作。 b）其他业务系统集成工作。 9、软件系统性能要求：档案业务管理平台支持并发用户数≥ 500 人；系统响应时间：百万数据量全文检索客户端响应时间≤2 秒；系统有效工作时间≥99％；系统平均无故障运行时间≥5000 小时；系统恢复时间≤4 小时；数据导入导出能力：每批次导入（导出）数据量能承载百万条以上；如果发生错误，允许重新导入（导出） 10、系统部署：支持学校提供的k8s容器化部署方式。
档案管理软件开发其他要求：（1）将辽宁工程技术大学现有档案管理系统数据完整迁移到新版档案系统中，且必须保证准确率在100%。（2）成交供应商要与辽宁工程技术大学签订平台运维服务责任书和数据保密协议，成交供应商负责平台重新部署与恢复、系统启停维护、操作系统打补丁、操作系统安全策略配置、操作系统清理空间、安全漏洞响应与修复、数据备份与恢复、数据迁移与处理、系统升级包处理等。（3）成交供应商本地部署平台不能对部署安装的服务器数、用户数、并发数、时间有效期等做任何限制。（4）系统必须部署在辽宁工程技术大学机房，辽宁工程技术大学拥有平台的永久使用权。（5）系统产生的业务数据是档案室的重要资产，无论平台部署在何处，使用期限为多久，业务数据的知识产权始终属于档案室，成交供应商必须向辽宁工程技术大学提供全量业务数据结构的数据库文档。（6）免费培训专兼职档案员，时间不低于1周；操作人员可自由进行流程设置和修改，维护人员能独立处理各类问题。
开发一套辽宁工程技术大学综合档案管理软件，软件主要功能模块包括：个人空间模块、档案收集模块、归档审核模块、档案管理模块、档案查询模块、档案统计模块、档案鉴定模块、服务登记模块、档案编研模块、库房管理模块以及系统设置模块等。档案管理软件贴合综合档案室档案工作实际，优化流程，符合国家数字档案室功能要求，使档案整理更高效，归档、利用更便捷，档案编研成果展示更充分，档案数据统计更准确。支持对电子档案进行可信化管理、归档、认证，支持管理数字证书、电子签章、时间戳等。为实现用户需求，本软件需包含一台库房二维码扫描设备、一台高拍仪/签名版/身份证读卡器一体机以及一台不小于80英寸显示屏。 1、个人空间 1.1快捷方式可根据常用的系统功能模块添加快捷方式，包括快捷方式的图标、颜色、名称；打开方式为弹窗或新页面。 1.2待办事项我的借阅：用户所提交的电子档案的借档申请记录，如果借档请求被拒绝，会看到拒绝理由；如果借档申请被同意，将会看到所需借阅的电子档案，包括浏览、下载的次数和过期时间。我的签章：有权限的用户可对电子文件进行签章。我的分享：用户用来管理所需分享的电子文件，页面中可看到分享时间、来源、分享有效期、是否加密、是否下载，可进行暂停分享、删除分享、复制链接等操作。我的收藏：点击可以查看个人收藏的档案信息。待审核：具备档案审核权限的用户可显示所有需要审核的档案数量，点击后可进行档案审批归档操作。 1.3我的通知用来接收档案到期的提示信息，包括审批后档案续期的提示。用来接收兼职档案员重置密码的请求。 1.4登录信息可看到登录的当前IP、当前部门、登录时长、上次登录时间等信息 1.5系统监控显示服务器磁盘、CPU、内存占用率等信息 1.6登录分享用户可将自己系统的登录页面分享给其他用户进行操作，并可设置登录时长。 1.7个性化设置及界面 ˜（1）可设置字体大小，如小、中、大、特大等。（2）可设置高对比对模式，使系统文字显示更清晰. （3）可设置系统中单页显示档案目录数量为1-500。（4）可设置菜单收缩、档案收缩，利于小屏幕电脑对系统的使用。（5）全文检索默认可设置是否选中所有档案库。（6）可设置附件打开方式是否弹出新页面中浏览，还是系统页面中浏览。 ▲（7）系统集成了语言包，可选择中文、英文、中文繁体等语言显示。 1.8大数据检测模块档案大数据监测平台主要反映档案管理软件各项数据汇总，如：档案系统评估、档案系统日使用人数统计、代办事项（包括借阅、分享、签章、队列、通知、未上传附件数量等）、档案系统数据月增长量、档案系统数据量分布、档案系统月存储量、档案数据统计、预归档数据与归档数据、档案利用情况等等。平台监测的数据每分钟刷新一次，真实反映档案系统数据使用情况。 2、档案收集模块 2.1手动著录功能：（1）档案著录：支持以卷、一文一件等多种方式的档案管理，用户根据著录模板进行档案目录的添加；案卷及文件会根据著录的档号进行自动组卷，教学档案一人一条著录。（2）目录另存为：案卷、案件录入修改可以选择另存到其他档案类目中。（3）档案目录分类：可创建多层级的档案类别，如一级目录：2023；二级目录：JX11；三级目录：永久（4）件中件管理：档案系统支持继续对档案文件的件中件管理，满足不同时期的老旧档案的管理需求。比如案卷号为“1”，文件号为“1”，文件内顺序号为“1”，则档号为 “001-0001-1” （5）著录信息记忆：信息栏可智能记忆上一条案卷、文件的信息内容，辅助用户输入。（6）著录提示：用户著录档案目录时将鼠标移至输入框1秒后，将会弹出提示输入内容。 ▲（7）继承：选择任意案卷和文件目录打勾后，点击添加按钮将自动添加下一卷、下一件。 ▲（8）插卷/件：著录目录有相同案卷及文件的，系统支持插入自动排序和插入重复数据两种方式。 ▲2.2智能录入功能：系统支持对档案数字化PDF文件、电子文件、数据及档案条目等信息实现自动著录及导入。 (1) 针对数字化后的纸质档案PDF文件，对文件内文号、题名、全文、页数、日期等信息进行自动抽取并填入档案著录表单中，实现电子文件的智能著录，实现PDF文件的智能著录。 (2) 著录审核：对智能著录后的档案信息，与PDF文件进行核对，如果遇到有误的部分可以通过划选区域的方式实现指定字段自动识别。 2.3电子文件归档：系统支持与OA系统的对接，对文件内文号、题名、页数、日期等信息进行自动抽取并填入档案著录表单中，并且包含正文、附件、拟稿纸、审批流程单、元数据等内容。 2.4批量导入功能：系统支持excel等电子表格进行案卷目录与文件目录数据批量导入，导入模板根据著录模板会自动生成。点击导入系统会自动校验表格中的数据格式，如有错误会给出提示。并能生成导入报告。 2.5四性检测功能：（1）真实性检测：支持通过时间戳功能确保电子文件和电子文档的来源可靠，检测内容是否被非法更改或非法调换；（2）完整性检测：将归档电子文件与电子文件应有构成要素进行比对，确保电子文件信息的完整性；如检测目录数据安全，电子文件及电子档案病毒，软件系统安全检测等。支持著录数据自动检测，规范著录内容，主要对字段数据格式及长度、电子文件格式、必填项、重复性（文号、正题名）、案卷号唯一性等基本内容进行审核。（3）可用性检测：收集不可识别电子文件特征，形成特征库，将收集归档的电子文件与不可识别电子文件特征库中的特征进行比对，检测电子文件和电子档案的可识别性；（4）安全性检测：检测目录数据安全，电子文件及电子档案病毒，软件系统安全检测等。（5）重复文件检测：系统可以检测并移除重复的文件，以节省存储空间并保持数据整洁。访问权限检测：系统可以检测和管理文件的访问权限，确保只有授权人员可以访问敏感信息。（6）文件完整性检测：系统可以定期检查文件的完整性，以确保文件未被篡改或损坏。（7）文件元数据检测：系统可以提取和分析文件的元数据，如创建时间、修改时间、作者等，以便对文件进行分类、搜索和归档。（8）敏感信息检测：系统可以扫描文件内容，检测敏感信息（如个人身份信息、银行账号等），并采取相应的保护措施，如加密或限制访问。（9）文件备份和恢复检测：系统可以检测备份文件的完整性，并确保在需要时能够快速恢复文件。（10）日志审计功能：系统可以记录用户对文件的操作行为，以便审计和追踪文件的访问历史。（11）教学档案一人一条著录。 2.6提交审核：数据著录完成后可以逐条或批量提交归档审核，如审核未通过可查看审批历史进行编辑后重新提交。审核通过后档案数据将被锁定无法修改和删除，如需修改，需要跟管理员申请解锁。 2.7实体移交：记录和查看实体档案移交状态。 3、归档审核模块 3.1审核流程：支持审核流程自定义，管理员可以根据需要设置审核流程和审核人员。 3.2数据检测：系统可以完成必填项、重复性（文号、正题名）、案卷/件缺号等情况的检测，并按照分类导出检测问题报告。 3.3批量归档：审核通过的档案可以进行归档操作，归档页面包括：（1）填写归档说明. （2）选择归档档案表（3）选择新建档案目录或者归档到已有档案目录中（4）归档方式包括以卷归档、以件归档和原数据归档三种方式。如选择以卷归档、以件归档，自案卷号和文件号会根据目标档案表内的数据进行自动排序。如之前档案库已经有100份文件，归档后文件从101开始自动排序。 3.4批量驳回：可一次性批量驳回档案审核，并添加驳回意见。审批历史：可以查看审批历史，包括执行人、更新时间、节点状态、描述等。 4、档案管理模块 4.1判重功能：可通过档号、题名以及电子文件元数据项进行判重操作，生成重复数据检测报告，并让用户选择是否删除重复数据或者继续留存； 4.2数据整理：可完成当前档案表中的的数据往其他档案表的复制和移动操作，移动范围包括档案目录及电子文件。复制/移动过程中有动态进度条显示处理进度。 4.3批量/范围选择：可以点住control和鼠标左键进行多选，避免单个点击操作操作带来的麻烦。也支持鼠标右键的中的查询同卷、同实体分类号，批量删除，右键修改一二三级类目等操作。 ˜4.4批量修改：（1）对选择的文件、当前类目、检索结果、表内所有文件进行单项/批量数据修改、替换、保存；对选定的案卷/案件可以批量删除条目、附件。（2）归属信息修改：可以批量修改档案目录的归属信息，此功能主要用在档案工作人员调动后涉及到的权限变化。（3）文件号自动排序功能：根据选择的档号、文号、时间等条件，可以按顺序/倒序进行文件号的自动排序。（4）案卷号/文件号批量增减：可以批量修改案卷号，输入“+1”、“-1”等进行案卷号/文件号的批量增减。（5）案卷信息自动填充：案卷可根据著录的文件目录自动生成起止时间、总页数、件数等内容（6）修改/替换附件元数据：可以选择媒体类型，包括全文/图片/音频/视频，批量修改或替换其元数据项 ▲4.5撤回：系统保留当前档案表中的所有批处理记录，可以根据需要进行撤回操作。 4.6辅助组卷：选择档案批量修改案卷文件号，便捷地实现档案目录的自动组卷。 4.7回收站：回收站内容可选择还原、彻底删除。 4.8目录导出：支持档案案卷/文件根据需要选择字段，实现目录批量（EXCEL目录）的导出。 4.9附件导出：支持将档案目录和电子文件（文档、图片、音频、视频）批量导出成压缩包形式，支持压缩包添加密码；支持批量分享电子文件，分享时支持选择有效期、是否加密、是否支持下载等设置，分享后支持暂停分享。 ˜4.10支持文件自动转换：支持格式转换功能，可以把DOC、EXCEL、PPT、JPG、TIFF等格式转换成PDF格式。 ˜4.11自定义打印：案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表、案卷脊背、全引目录、案卷封面、移交目录等在线打印及生成Excel表格下载，及打印模板的自定义设置（自定义打印字段、字体大小、列宽、行高等），并且能解决空白页、错页、打印行高度自适应等问题。 4.12电子文件批量上传（1）系统可实现电子文件单个/批量上传，支持word、excel、ppt、pdf、jpg、tif、png、dwg、html、txt、Mp4、MP3、avi、flv、swf等等格式。电子文件批量上传采用html5技术，可根据档号、文号、题名等字段就行批量挂接。（2）如果上传的电子目录在系统中不存在目录，则系统会自动提取电子文件名称，生成案卷/文件目录。支持文件、文件夹以及压缩文件的上传。其中压缩文件上传后，系统会自动对压缩包进行解压，根据压缩包内容生成档案目录及电子文件。 4.13数字签名技术：系统会自动记录电子文件上传时间、上传人、文件大小等信息并生成电子签名，以确保电子文件的真实性避免被篡改。系统支持对签名后电子文件进行校验，若上传进系统的电子文件被人为改动或发生错误，验证将不被通过。 4.14在线预览：支持上传电子文件的在线预览，word、excel、PPT等格式的电子文件预览时将自动生成pdf格式。 ▲4.15电子文件页数统计：根据上传到系统的数字化后的pdf文件，系统会自动统计pdf页数，从而更加精确地统计出系统内扫描件的总页数。 4.16 OCR识别功能：系统可以对挂接到系统的电子文件（pdf、图像等格式）进行全文ocr识别，并自动提取到数据库，实现电子文件的全文检索，打印体电子文件可以确保准确率在99%以上。 4.17电子归档章跟页码：对OA对接过来的电子文件，可以在系统内在线添加电子归档章跟页码，也可对生成的电子签章和页码也可以进行删除还原操作。归档章格式可进行自定义设置。批量添加页码，针对上传的电子文件，可以在页面指定位置自动生成页码。批量添加归档章，针对上传的电子文件，可以在页面指定位置自动生成归档章，实现电子文件在线归档。归档章的内容包括：年度、保管期、分类号、案卷号、文件号、页数等。 ˜4.18水印管理：针对上传的电子文件，系统自动为其添加文字或图片水印，且水印的大小、位置、透明度均可调。以确保电子在查询、打印使用过程中保证电子文件的真实性与有效性。 4.19遮挡打印功能：无需安装任何插件实现PDF\JPG\BMP\TIF等电子文件的遮挡打印或者区域打印操作。遮盖支持马赛克、抹白或颜色遮盖，支持对遮挡后电子文件的分享，也支持对遮盖后的电子文件加盖电子签章，进行下载、分享、打印操作，实现电子档案一站式的服务利用。 ▲4.20电子文件分享功能：上传进系统的电子文件可以进行类似百度网盘形式的分享操作，可以设置提取码与有效期。电子文件分享操作包括单个电子文件分享、批量分享与遮挡后分享。分享后的电子文件管理员可随时暂停或撤销分享。 4.21电子文件打包功能：将电子文件批量打包并提供下载，打包可根据需要设置密码。 4.22大数据监测功能：档案大数据监测平台主要反映档案管理软件各项数据汇总，如：档案系统评估、档案系统日使用人数统计、代办事项（包括借阅、分享、签章、队列、通知、未上传附件数量等）、档案系统数据月增长量、档案系统数据量分布、档案系统月存储量、档案数据统计、预归档数据与归档数据、档案利用情况等等。平台监测的数据每分钟刷新一次，真实反映档案系统数据使用情况。 ▲4.23缩略图管理：综合档案管理系统集成了声像档案管理模块，可以实现档案表的缩略图管理。档案表中所有档案目录、图片、音视频以缩略图的方式进行显示，形成类似档案相册的效果。同时支持人脸检索、图片检索、视频检索等功能。 5、查询模块提供全文检索、批量查询、表内查询、校对查询、高级查询等档案查询方式。 ˜5.1全文检索：（1）可根据需要选择档案表，输入的关键词之间用空格相连，可以对档案系统中所有门类档案进行检索。上传进系统的word、excel、双层pdf、txt等文本的内容可以在线提取全文信息，均可实现全文检索。单层pdf或jpg、tif等图像格式，经过系统ocr识别后，文字信息也可实现全文检索。检索文字在检索到的文本中高亮显示。档案结果形成类似百度样式的显示。（2）全文检索结果的分类查询，可以将查询后的结果按照档案表进行排序显示，形成类似综合查询样式的显示。（3）多关键词“或”的检索，根据多个检索条件进行“或”的条件检索。查询结果更为全面。（4）常用搜索，系统自动记录检索关键词，形成热门关键词排行和查询历史关键词排行。 5.2批量查询：支持从word或excel中直接粘贴档号或文号批量查询档案，查询结果支持加入队列以实现打包下载或者分享 5.3表内查询：根据档案表内输入的著录项进行查询，多关键词可用空格相连。 5.4校对查询：根据档案表内输入的实体分类号、案卷号、文件号进行指定区间段的档案数据查询。 5.5高级查询：根据不同档案分类表、查询项进行多条件组合查询，进行与、或条件的精确、模糊检索 ˜6、档案统计模块 6.1多维统计：可根据年度、录入时间、类别、保管期限、密级、单位等字段内容进行单条件或多条件组合统计. 6.2跨表统计：可以灵活选定、添加统计范围，进行单表或者多表联合统计，可选择添加一个表、表格的一个类别、部分案卷等作为统计范围。 6.3报表统计：可统计所有馆藏数据，包括：案卷数、文件数、数字化案卷数、数字化文件数、PDF附件总页数、图片数、媒体数、数字化占比等信息。 6.4利用统计：实现档案利用的利用目的、利用档案类型、人员（人次、人员类别）、卷次、复制数量等情况统计，以便多角度分析利用。统计数据来源包含档案系统和档案远程服务系统 6.5 统计图形：统计可以以图形化方式进行展示，如：柱状图、饼状图、曲线图等。 6.6 年报统计：支持年报的自定义编辑；支持在线生成并导出档案年报。 7、鉴定销毁 7.1到期提醒：根据文件的形成时间与设定的保管期限，系统可实现档案到期前的提醒. ▲7.2自动鉴定：根据设置的销毁流程，系统到期后会自动给有关审批人和系统管理员提交档案鉴定申请，审批人和系统管理员可以根据情况进行续期或者销毁操作；也可以根据预设的参数，系统进行自动续期或销毁操作。 7.3人工鉴定：用户在在系统内灵活选择需续期或销毁档案的类别、条目（单项、多项、批量）并提交鉴定申请，审批人和系统管理员可以根据情况进行续期或者销毁操作。 7.4清单打印：可选择打印鉴定或销毁的档案目录。 8、服务登记（档案借阅/查阅） ▲8.1查阅/借阅登记：系统连接身份证读卡器实现查/借档人员刷身份证方式自动登记查/借档清单，并通过手写签名板进行在线签名；可以通过档案系统调用高拍仪直接将介绍信等资料拍照后上传进系统； 8.2人脸识别：可以链接辽宁工程技术大学人脸识别系统（若有），办理人员可通过人脸识别进行登记。 ▲8.3自助阅档功能：申请人查询登记步骤完成后会收到个人身份码，在触摸屏一体机或查询机上通过刷身份证或输入身份码后即可进行所需查阅的电子档案的查询与打印 8.4查询输出：档案管理员依据申请人查询内容，通过查档引擎系统，查询出电子文件信息，打印输出形成文件给查阅者。 8.5电子档案借阅：针对电子档案借阅：用户具有档案目录的只读权限，但无电子档案浏览权限。用户可在档案目录中点击电子文件借阅按钮进行借阅，包括只读、下载和利用次数。管理员审核通过后即可进行电子档案借阅操作。 8.6档案归还：申请人需选择填报档案利用效果，并由档案管理员进行档案入库登记。 8.7借阅/查阅统计：系统可以根据借档人、借档目的等条件进行档案利用的统计，并且支持导出报表与图形。 9、档案编研主要包括档案编研、条目编研、内容编研和专题编研。数据获取：编研数据可以通过检索或按目录浏览的方式获取；内容编研：支持专题编研中进行内容编辑，包括插入文字、图片、音视频分页操作：支持系统页面左右分页操作，方便用户对编研数据的摘取。成果利用：支持导出、打印编研成果。虚拟专题库：按照给定的关键词全库读取档案信息，生成虚拟专题库，方便利用和编研。 10、库房管理模块 10.1二维码管理：存储信息包括档号、题名、密集架存址信息等。用于条码扫描设备，快速识别，获取二维码值。 ▲10.2 PDA的集成：完成与PDA手持扫描仪的集成，用户可在档案出入库的时候扫描条形码，实现数据的读取或写入操作。 10.3档案上架：实体档案可以通过扫描二维码、电子档案可以直接在档案系统中实现对系统中的档案文件目录进行上架操作，上架的时候可以选择库房、区域和密集架。上架完成后，系统中的文件目录中自动添加对应库房密集架的存址。 10.4库房管理：可以添加、修改和删除库房排架管理：可以添加、修改和删除密集架 10.5文件下架：对已经上架的档案文件目录进行下架操作，下架后其对应的存址自动清空。 10.6档案移库：对已经上架的档案文件目录进行移库操作，移库后期对应的存址自动更新 10.7档案盘点：对系统中的电子档案目录进行盘点操作，并且生成关于档案盘点人、盘点时间、盘点总数、盘盈、盘亏等内容的报告 10.8环境监控：预留接口可完成与智慧档案库房管理系统的对接，将库房检测人、检测日期、温湿度、检测内容、检测情况反映在档案系统中。 11、系统设置 11.1用户管理：用户管理功能用户新增、修改和删除操作，密码修改、重置等功能，支持用户信息的excel表格导入，支持用户标签的设置，便于授权时候进行用户组的授权。用户管理支持用户信息的导出，包括用户名及操作权限。部门管理：部门管理包括部门代号、部门名称的著录、修改、删除等。 ▲11.2权限管理：分功能权限和数据权限两种功能权限：是指系统功能模块的权限授予数据权限：是指系统数据操作权限的授予，包括目录的只读、修改、打印、电子文件的只读、上传、下载、删除等操作其中数据权限又分：表级、记录级、部门级与类目级的多权限组合授权管理。表级权限：可以授权用户对表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户可看到档案表内所有数据。记录级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户只可以看到档案表内自己输入的一部分数据，其他数据不可见。部门级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户只可以看到档案表内自己与本部门兼职档案员输入的一部分数据，其他数据不可见。类目级权限：可以授权用户进行表内档案目录与全文、图像、媒体等附件的浏览、修改、打印、上传等操作。用户只可以看到根据档案表内各分类授权的数据，其他分类数据不可见。批量授权：可以针对一个档案类别对多个用户授权，也可以针对一个用户对多个档案类别授权。 ˜11.3流程管理：管理员可以自定义归档、档案借阅审批、档案鉴定销毁的流程，流程图设计采用拖拽方式即可完成，并且可以自定义分配流程处理者。 11.4档案库管理：包括收集库、管理库与编研库。管理员可根据需要创建档案分类，如党群、行政、教学、科研等。可设置库代码、名称、分类、著录模板、档号规则、显示样式、备注等信息。 ˜11.5档案库管理：包括录入模板管理、元数据模板管理、显示模板管理、打印模板管理、统计模板管理、年报模板管理。录入模板管理：只要是可以自定义著录模板，满足不同门类的档案著录需求。元数据模板管理：对照国标，管理员可根据需要设置电子文件的元数据模板。设置并运用成功后，会自动填充电子文件的元数据信息。元数据模板支持导入、导出、添加、编辑和设置默认等操作。显示模板：主要运用在打开档案表后的档案目录显示主界面。不同门类的档案可以设置不同的显示模板，显示模板也支持导入、导出、添加、编辑和设置默认等操作。打印模板管理：系统支持用户自定义案卷目录、卷内目录、备考表、脊背、全引目录、移交目录等多种样式的报表，包括自定义设置打印字体大小、样式、排版等。打印模板支持网页形式和excel表格形式两种方式的设置。统计模板：档案系统提供了默认统计以及多条件的统计方式，如仍不能满足需求的，用户可根据统计条件编写脚本并导入形成统计模板，实现个性化的档案统计。年报统计：支持统计年报的上传、下载、查询、重置、删除、设置默认等操作。 11.6归档范围：通过此功能可以预设归档目录提供各部门使用，归档范围配置中包括：内容描述、保管期、密级、归档单位、目录号、文种、载体等设置。并可设置预览显示时间。 11.7档号设置：可以自定义档号的组成，满足不同档案门类的需求。 11.8四性检测：管理员可以根据需要填写和修改四性检测的具体项，包括电子文件的真实性、完整性、安全性以及可用性的设置。 11.9元数据管理：依据“DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案”、“DA/T 63-2017 录音录像类电子档案元数据方案”及其他类型档案元数据方案，管理员可自定义不同类型电子文件的元数据信息。系统会自动捕获上传进系统的电子文件的元数据内容。 11.10词库管理：满足不同模板中各种词库的要求，如保管期、性别、载体、文本、密级等。 11.11参数设置：系统后台参数设置、主要包括附件存址、查询设置、水印设置、归档章设置、超时设置、URL地址设置等等。 11.12数据管理：系统数据的手动备份、下载与恢复。 11.13任务管理：系统中AI智能著录、pdf转换、全文提取以及OCR识别的任务状态显示。 11.14日志审计：对系统所有操作进行日志自动登记，可根据时间、用户、表代码、操作类型进行查询、导出与统计。统计结果支持导出excel。
开发一套辽宁工程技术大学声像档案管理软件，专门对辽宁工程技术大学的照片、音视频档案进行管理。需具备：声像档案征集功能、声像发布功能、大文件断点续传功能、音视频转码功能、人脸检索功能、图片检索功能、视频帧提取与检索等功能。软件主要功能参数如下： 1、用户注册用户进行系统账号注册并填写基本信息。 2、我的下载下载过的音频、视频、照片档案。 3、我的收藏用户收藏的音频、视频、照片档案。 4、我的上传上传的音频、视频、照片档案，此处上传用于声像档案征集，若是兼职档案员，则必须使用后台管理功能。 5、我的足迹用户记录浏览记录。 6、消息中心通知用户下载请求或浏览请求通过了的功能。 7、首页在线浏览经过后台管理员授权的声像档案，至少分为视频、音频、照片集三种大类，每个大类里面可以设置单独的小类。 8、缩略图浏览在视频、音频、照片集三种浏览方式内，支持缩略图浏览，其中视频、音频可以在缩略图内直接看或听，访客只能查阅密级为“公开”的档案，查阅的照片或视频是经过系统缩小并加水印，其他用户浏览范围按照系统管理员分配的权限范围查阅，并实现在线申请权限。 9、明细浏览浏览音频、视频、照片的明细，包括文件本身、文件信息，若需高清或下载可以在线提交申请，管理员同意后可以下载。 10、专题浏览专题内可以同时包含音频、视频、图片。 11、档案目录著录有权限的用户（如兼职档案员）按文件夹上传文件，按音频、视频、照片分开传。 12、批量录入上传支持目录的批量上传、照片音频视频的批量上传。 13、档案整理将档案采集模块采集的档案进行编目整理，包括全宗号、年度、事由、拍摄地点、拍摄者、拍摄时间、分类号照片张数（视频长度）、归档时间、保管期限、密级、备注等。 14、组卷功能将档案整理编目档案组卷，生成或录入目录号（实体分类号）、盒号、存放位置、组卷人、组卷时间等字段。 15、照片档案管理功能照片信息包括如下信息：题名/事由、主题词、拍摄地点、拍摄者、拍摄时间、参见号、保管期限、密级，色别、类型、相机品牌、相机型号、焦距、焦距比数、曝光时间、光圈、分辨率、文件格式、文件大小，照片档号、组内顺序号、是否归档、页号，底片号、底片册号、底片页号、底片存放位置，文字说明。 16、音频档案管理功能包括如下信息：题名/事由、主题词、录制地点、录制者、录制时间、参见号、保管期限、密级，类型、时间长度、文件格式、文件大小，全宗号、年度、分类号、档号、录音带编号（光盘编号）、实体存放位置，缩略图、录音文件保存路径，文字说明。 17、视频档案管理功能视频包括信息：题名/事由、主题词、拍摄地点、拍摄者、拍摄时间、参见号、保管期限、密级，类型、时间长度、分辨率、文件格式、文件大小，全宗号、年度、分类号、档号、录像带编号（光盘编号）、实体存放位置，缩略图、视频文件保存路径，文字说明。视频支持关键帧的提取，默认提取第一帧为缩略图。 18、照片、音频、视频通用功能（1）自定义设置显示界面、显示数量。（2）案卷/文件的关键字段可灵活选择显示/隐藏。（3）对档案表进行合并、移动组卷，对档案代码、档案表名称、类别、档号进行唯一性校验。（4）支持档案案卷/文件目录批量（EXCEL目录）导入、导出。（5）支持档案电子内容（图片、音频、视频）批量导入、导出。（6）支持文件自动转换。（7）对档案实体分类号、案卷号进行辅助组卷；插入文件编号放在最后。（8）保留文件整理历史，并在数据表中添加“已整理”标签。（9）对选择的文件、类目、检索结果、表内所有文件进行单项/批量数据修改、替换、保存。（10）实体分类号可灵活编辑更改。（11）档案目录中增加历史编号信息。（12）回收站内容可选择还原、彻底删除。 ★19、语音识别功能支持音频、视频播放的时候自动将语音识别为文字进行保存，并且可以实现全文检索，找到所需的音视频文件。 ˜20、声像档案查询功能 20.1以图搜图：选择一张图片搜出相似的图片。 20.2综合查询：根据关键词搜索照片、录音、视频档案，全部以缩略图的形式显示，点击之后可显示大图或播放视频（若有权限）。 20.4高级查询：对指定类型的档案实行字段的精确匹配查询。 20.5人脸检索：上传一张带人脸的图片，检索出相似人脸的图片 20.6视频检索：对系统中的视频进行标引并提取关键帧，查询时候输入标引点的文字说明，即可实现视频的检索。
开发一套辽宁工程技术大学档案服务利用系统软件，需包含网页和微信小程序两种形式，可以用来建设学校档案馆综合服务网站，也可以用来满足对毕业校友的远程查档需求，系统需包括人脸识别注册功能、业务办理功能、快递查询功能、业务统计功能等功能。软件主要功能参数如下：前端用户办理页面功能： 1、新闻公告管理员后台可设置通知公告、工作动态和本馆制度等文字、图片内容，满足使用者了解档案馆的相关动态与政策 ˜2、注册模块包括个人和单位的注册。个人微信可直接与远程服务系统微信小程序绑定并获取手机号码进行注册登录，登录后可通过上传身份证进行人脸识别认证，通过后即可办理相关业务；单位注册以实际办理人为主进行注册，并且填写单位相关信息。 ˜3、业务办理用户登录之后填写相关信息如：学生类别、入学年份、毕业年份、专业、招生省份、利用目的、姓名、联系方式、邮寄地址、取件方式等等，并选择需要办理的业务类型：如学籍卡、成绩单、录取名称、毕业生登记表或手动填写其他需求等。其中需要填写的信息会根据需要办理的业务进行自动调整。已经提交的业务也支持撤回操作。 4、用户中心业务记录查询：业务办理者提交的业务经过审核之后，系统会发送即时消息给业务办理者，通知业务办理者业务审核的情况。用户也可以看到每笔业务的办理明细。快递单号查询：办理人员可以直接查询快递发出状态服务评价：业务办理者可以对订单进行星级评价。留言板：业务办理者可以在线留言给管理员。在线客服：业务办理者在办理业务的过程中，遇到疑问可以点击在线客服与档案馆工作人员取得联系。系统后台管理页面功能： 1、档案信息发布模块：系统设计建立信息模块以及设置信息模块的查询界面、查询输出界面、安全设置等，系统应提供完善的信息查询体系以及安全控制体系，可以控制用户的查询、查询输出界面，以及限制ip、ip地址段以及用户、部门的查询权限。 2、订单管理模块：包括订单审核、订单受理、订单制作、开具发票、订单发货、订单归档等内容。 3、订单审核：管理员对用户提交的订单中具体业务进行审核，如照片上传是否清晰、填写信息是否正确、馆藏是否支持等。如果审核通过，则业务办理者收到办理与预计完成时间的通知；如果审核未通过，则业务办理者会收到包含原因的通知。 4、快递地址打印：管理员可以根据办理人员录入的快递与联系方式打印生成标签 ˜5、订单发货：管理员手动录入或通过扫描枪录入快递单号，并将信息发送给业务办理者。系统对接EMS快递，方便用户直接查询快递状态。 6、订单归档：管理员将办理完成的订单归入历史订单。 7、页面信息管理模块：主要包括公告维护、图片维护、信息维护等。公告维护：管理员可以发布公告、修改公告、删除公告。展示图片维护：管理员可以增加、修改、删除前台展示的图片。帮助信息维护：管理员可以添加、编辑修改业务办理流程的说明，用于指导业务办理者操作流程。 8、管理员管理：超级管理员可以添加管理员，并可以给不同的管理员设置不同的权限，权限包括订单管理、订单删除、注册用户管理、管理员管理、通知管理、数据统计、系统管理等。 9、留言管理：具有权限的管理员可以查看用户留言，并可以做出回复。 10、数据统计：管理员可以按时间段、统计范围、统计类型分别统计业务办理的情况，可统计出每个具体的业务办理情况、每个管理员办理业务的情况、每年每月及每日的业务办理情况，可导出Excel。统计结果支持报表和图形。 11、系统设置：包括管理员信息与密码维护、业务办理内容维护、系统页面管理设置等。
˜开发一套辽宁工程技术大学智能信息采集软件：1、需包括数据采集、数据处理、数据分析三个模块,需要实现数据采集、网页数据提取、数据统计分析、系统管理等功能。2、数据采集系统与综合档案管理系统进行数据对接，采集生成后的内容直接显示在档案管理系统的临时表中。采集内容包括：文字、图片、office文档等。3、任务管理：用户可以创建采集任务，设置好相关域名、关键词后即可对关注网站版面使用爬虫全爬过滤的方式对数据进行采集，对特定种类的以网络为载体的新闻和消息在收集后通过网页净化、词频统计等手段对信息进行有效的预处理活动,并将预处理的所得结果入库。4、系统设置：用户可以设置任务的起始时间、采集频率、参数配置等等。5、系统支持导出excel、access、文本等多种方式
开发一套辽宁工程技术大学多媒体互动云屏系统软件，可以实现学校在校实施、毕业生的档案自助办理服务，也可以将部分公开档案通过触摸大屏对外集中展示，主要包括：1、实现身份证识别登录自助办理2、实现个人业务档案查阅与打印，包括学生录取名册、成绩单、毕业名册、学历学位翻译、科研档案等。3、实现档案证明，如开据学历证明、学位证明、录取证明等。4、实现已毕业学生提取遗留在校的个人档案业务。个人档案一般在毕业时调往工作单位或人才市场，未调走的遗留在校。5、根据学校需要，实现对精品档案、新闻要闻、照片、音视频档案等内容的发布与展示 6、支持对需要办理的业务类型与展示内容进行个性化调整。该云屏系统包含2台设备，参数分别为： 1、自助服务一体机参数：（1）主机：CPU：四核处理器主频≥2.5GHz。（2）存储器：内存≥4G， SSD 固态硬盘容量≥120G。（3）网络：10/100/1000MB。（4）屏幕：≥21.5英寸 TFT- LCD 液晶显示屏。（5）笔划寿命：大于壹佰万次；敲击寿命：大于叁千万次。（6）屏幕比例：16:9，分辨率≥19201080。（7）触点抖动时间：<5ms。（8）操作压力：10g -100g。（9）输入方式：手指、带手套的手或其他触摸感应介质。（10）打印机：A4 黑白激光 50页／分钟(高速打印)，首页打印时间少于7.5秒。（11）处理器：CPU：主频 800MHZ，内存：≥1GB；支持自动双面打印，网络打印，有线网络打印；鼓粉分离，硒鼓寿命：≥50000页；少量缺纸预警，主板断电重连，关闭睡眠功能；标准纸盒：≥520 张，附加标准纸盒≥250张3；（12）机壳：采用冷轧钢板制作，厚度≥0.8mm 2、展示云屏参数：（1）显示器≥55寸，屏幕比例9：16；（2）分辨率：≥1080 x1920；（3）触摸屏：红外十点触摸；（4）CPU：Intel酷睿i5系列；（5）工业级主板；（6）内存DDR3内存，≥8G；固态硬盘容量≥258G；（7）操作系统：Windos7/Windos10；（8）网络支持：以太网，WiFi；（9）音频输出：双声道立体音频输出；（10）网络接口：RJ45 10/100M 网络自适应；（11）USB接口：2个USB HOST；（12）内置摄像头：≥200万像素高清摄像头；（13）机柜结构：铝合金外框，高品质钣金，防护能力≥5年；（14）玻璃：采用AR双层钢化玻璃，抗冲击力80MPA以上
开发一套辽宁工程技术大学智慧档案业务系统统一门户管理平台，针对综合档案管理、声像档案管理、档案远程服务、互动云屏系统、等子系统进行一体化管理。主要功能参数： 1、单点登录：针对综合档案管理、声像档案管理、档案远程服务、展示利用、库房管理等实现统一账号管理、统一访问入口以及访问权限控制，提供了统一安全入口，它允许用户通过任何设备的单一身份验证安全地访问所有需要的应用程序。 2、组织机构和人员同步：将OA系统中的学校组织机构信息和人员信息同步到档案系统中，每天定时更新，实现人员的实时同步。 3、应用系统：平台支持针对业务系统类型创建不同分组，用户可清晰查看业务系统所对应的业务类型，支持新增相应业务系统，自定义选择所对应的图标。 4、用户管理：维护平台各账号的基本情况，支持对各用户的访问权限进行配置。支持对账号进行关键信息查询，方便用户账户修改、删除等操作。 5、通知公告：平台管理员支持在平台发布通知公告信息，所有用户可在页面获取信息内容，为档案部门更方便的开展工作。 6、全文检索:实现对平台业务系统的快速检索，并且具有在模糊查询条件下检索快速响应的能力。
完成辽宁工程技术大学档案管理系统的集成开发工作，包括： 1、完成与智慧校园的门户集成，实现用户通过职工号单点登录到档案管理系统。 2、完成与OA系统对接，通过调用OA接口，实现OA办公系统中收文、发文、会议纪要、请示报告等内容的在线归档，归档内容包括目录、附件、拟稿纸、电子文件元数据信息等。 3、完成与第三方电子签章平台的对接，实现对电子档案进行可信化管理、归档、认证，支持管理数字证书、电子签章、时间戳等。 4、其他业务系统对接：提供标准的restful接口，支持第三方业务系统调用，配合完成科研、教务、学工、资产、财务等业务系统与档案系统的对接，实现电子档案的单套制归档管理。
完成辽宁工程技术大学档案馆馆藏学籍档案（录取名称、成绩单等）的数字化加工服务，数字化工序包含档案目录著录、档案整理、拆装、扫描、修图、质检、挂接等。其中录取名册约37000页（A3），成绩单等约375000页（A4）。 ★一、项目总体要求 1.项目服务均需在采购人提供的规定操作间内进行。 2.扫描过程中不得对档案原件造成损伤，不得有缺页、漏页。 3.保证档案扫描图像信息与原件内容完全一致，图像清晰、端正、整洁、完整，有规范文件名。 4.所有档案拆开扫描后需恢复原状。 5.扫描需按采购人要求顺序进行，不得挑内容加工。 6.扫描文件在采购人所使用的综合档案管理系统中实现完全正确挂接并达到准确检索和显示。 7.技术标准应符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31—2017)；且需要对扫描结果进行OCR识别，生成双层pdf格式，以便实现全文检索。二、工作流程及具体操作要求 1.档案交接根据采购人提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷，成交供应商不得对卷宗材料的选择上提出异议；成交供应商逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字；供应商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由成交供应商承担全部法律及经济责任。 2.档案整理（1）对提供的档案，整理时对档案以卷为单位进行分拆，去除金属装订物，拆解成以件为单位的档案。（2）对提供的档案，拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，不可强拆档案；对于严重破损的档案，先进行修复处理；拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。（3）对提供的档案，对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。（4）对提供的档案，成交供应商需核实卷内页码顺序；卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号；每张大幅面图纸视为一页文件编制页号。 3.档案扫描（1）扫描档案的总体要求：每张图片应在200%的查看比例下，字迹、边框清晰，图片顺序与案卷的页码号一致。（2）扫描参数：普通文本按≥300dpiRGB真彩色扫描，每个文件合成一个PDF文档；印刷体文书档案要求制作成双层PDF文件；照片扫描像素为600dpi以上，图形图像的存储格式为JPG，最后合成PDF；PDF格式的文件内部顺序应与相应的案卷页码顺序保持一致，并通过添加水印软件，以件为单位，添加单位档案专用水印。（3）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度；图像偏斜度不超过0.5度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（4）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理；处理过程中应遵循保持档案原貌的原则，并应对图像进行裁边处理，去除多余白边。（5）字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。（6）图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。（7）图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。（8）应做好档案数字化加工过程数据的日常备份与汇总。（9）输入与上传：将当天生成的PDF文件于次日上传至采购人所使用的档案管理系统中，并进行内部质检，正确率要求100%。（10）文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。 4. 图像数据质检（1）需对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。（2）对于不符合质量要求的图像，需重新进行图像的处理。（3）需对已扫描文件及时检查，发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整；大幅面分区扫描后的图像拼接处理后出现不清晰、倾斜、变形等问题，应及时进行处理。（4）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜（倾斜度不大于千分之一）为准。 5. 数据系统挂接（1）将合格后的档案扫描图像文件对照档案系统中的目录数据，通过人工手动或者批量方式，逐份放置到采购人指定的电子档案管理系统中。（2）采购人提供的档案管理系统由第三方公司开发，成交供应商应与其联系并获取数据上传接口完成以上工作，由此产生的接口费用由成交供应商自行承担。（3）扫描文件以“件”为单位（根据档案管理要求而定）进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹，卷内目录应对应到相应页数的图像文件。（4）为确保数据挂接的正确性，应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，并能有效、准确的检索和显示，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100％挂接完整、正确、有效。 6.档案装订或还原及归还（1）对完成数据系统挂接的案件，在系统中打印一份卷内文件目录，放入相对应的档案卷盒内以备装订。（2）实体档案装订前要认真检查档案数量是否齐全，档案目录是否完整，装订边是否压字，卷内文件的各种编号与档案封面和目录各项是否相符，文件排列顺序是否正确。出现装订边压字的情况，需张贴装订边后方可装订。（3）坚持尽可能保持档案原貌的原则，装订时尽可能按原孔装订，对装订位置不足的页面，需进行加边处理。对破损的档案要修复。装订要结实、齐整(左边、下边对齐)，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读。（4）档案装订需采用专业装订线进行装订，原档案以卷方式装订管理的，采用白线三孔一线装订。原档案以件方式管理装订的，采用原有装订方式每件装订。（5）档案归还途中不得人档分离，档案不得受潮、受污、受损、丢失。（6）还卷人和采购人工作人员共同对拟归还的档案逐卷或逐件清点。清点无误后，双方在《档案移交清单》上登记、签字。 7.数据备份经验收合格的档案数字化成果应进行完整备份。为保证数据安全，除在线备份外需进行离线备份，相同内容的离线备份介质应复制至少两套（光盘一套，移动硬盘一套）移交采购人。离线备份介质应妥善保存并定期检查能否被正确读取，不宜直接提供利用。数据备份应包括：已数字化档案的案卷号及图像清单（Excel格式)；档案扫描图像文件和案卷目录(含卷内目录)数据。三、保密安全要求 1.成交供应商需严格按照国家档案局办公室发布的《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）文件，对档案加工工作进行严格保密。 2. 成交供应商需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，按要求与采购人签订《安全保密协议》。 3.成交供应商参与本项目的所有工作人员需通过采购人的审核，应将现场服务员工名单及身份证、证明复印件交采购人备案。 4.成交供应商参与本项目的工作人员需接受采购人组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。 5.成交供应商按照采购人要求，对加工现场进行封闭式管理，接受采购人监督。 6.成交供应商工作人员未经采购人同意，不得将移动存储介质(包括U盘、移动硬盘)、照相机、刻录光盘、手机及其他与工作无关的物品带入加工现场。 7.未经采购人批准，成交供应商不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。 8.档案数字化加工场所计算机应对输出接口做屏蔽处理防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由专人负责管理，未经授权无权访问。 9.数字化处理工作室内的废纸需集中放置，成交供应商每周清理废纸不能超过一次，清理时要有采购人人员监督，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。 10.档案数字化任务完成时，保密行政管理部门需检查公司所用设备是否有信息留存，凡有信息留存的，需清除信息并作安全技术处理。 11.泄露档案所涉及的国家秘密，按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。

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