韶关市曲江区人民检察院视频会议系统定点采购合同
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
视频会议系统定点采购合同
为保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规，以及广东省定点采购相关规定，签订本合同，并共同遵守。
一、合同标的
二、甲方的权利和义务
（一）甲方的权利
1.要求乙方按质按量按期提供合同约定的货物及相关服务。
2.对乙方提供的视频会议系统进行验收。
（二）甲方的义务
1.为乙方提供必要的工作合作。
2.协调解决项目开展中出现的问题。
3.按规定的方式进行付款。
三、乙方的权利和义务
（一）乙方的权利
1.要求甲方为本合同标的项目工作的开展提供必要的资料和便利。
2.要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。
（二）乙方的义务
1.向甲方提供满足合同要求的货物及相关服务，承担货物、运输、安装、调试、免费期质保等工作及一切费用。
2.不得将本合同委托的事项转委托第三方。
四、交货
1.交货时间：10天
2.交货地点：广东韶关市曲江区马坝镇狮岩路8号
3.收货联系人和联系方式：登录即可免费查看/07516839133
五、验收
1.乙方应于交货后10天完成安装。
2.安装完成后，乙方应主动配合甲方的验收小组进行验收。验收如检测达不到国家规定的质量和环保要求，甲方有权退货，乙方须承担甲方因此而造成的相关损失。
3.列入财政部《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单)》范围内强制采购的产品（清单中强制采购产品以“★”标注），必须在最新一期清单范围内选择适用型号。
4.列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品，必须具有CCC认证证书。
六、售后服务
1.免费质保期：乙方须提供不少于12个月免费质保期（质保期的计算自所有货物安装调试到位并通过检测验收合格后开始）。
2.服务响应时间：接到维修通知后2小时内响应，12小时内到达现场。
3.质保期内如出现严重质量问题，72小时内不能完成维修，则乙方最迟应在15日内免费向甲方提供同样规格要求的替代品。
4.在质保期内，同一缺陷经三次维修、调换后仍无法达到质量标准的，则认定该类产品均不合格，甲方有权将该类产品无条件退货。由此造成的损失，全部由乙方承担。
5.免费质保期内，非甲方的人为原因而出现的产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。
6.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方负责。
七、付款
验收合格且乙方开具正式发票后，甲方在5个工作日内向乙方支付全部货款
八、保密要求
1.乙方在签订和履行本合同中知悉的甲方的全部信息均为甲方的秘密。
2.未经甲方事先同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的所有资料交给任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其他用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必须的范围。即便合同结束后乙方亦应遵守此保密。
3.除合同本身外，上款所列举的任何物件均是甲方的财产。若甲方有要求，乙方在完成合同后应将这些物件及全部复制件交还给甲方。
九、合同纠纷处理
合同因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议，则按相关法律法规处理。
十、合同生效
1.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同有同等法律效力。
2.本合同正本一式4份，甲方执3份，乙方执1份，由甲乙双方签字盖章后生效。
合同签订日期：
| 合同名称：韶关市曲江区人民检察院视频会议系统定点采购合同 | 合同编号：440000-202007-148036-0018 |
| 甲 方：韶关市曲江区人民检察院 | 乙 方：韶关市曲江区万飞安防电脑销售部 |
| 合同金额：¥221,270.00 | 金额大写：贰拾贰万壹仟贰佰柒拾元整 |
为保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规，以及广东省定点采购相关规定，签订本合同，并共同遵守。
一、合同标的
| 款式 | 类型 | 数量 | 计量单位 | 名称 | 品牌 | 规格型号 | 生产厂家 | 供应商报价 | 合计(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 无纸化服务主机 | 1 | 台 | 无纸化服务主机 | ITC | TS-8300 | 广州市保伦电子有限公司 | 19,945.00 | 19,945.00 | |
| 产品概述： 无纸化服务主机搭配管理软件，负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。 技术参数： 1.CPU：I7-4790（四核/四线程/CPU主频3.2GHz）（因产品不断升级，性能会不断优化） 2.内存：8G DDR3 1600 3.硬盘：1TB 4.网卡：千兆网络接口（RJ45） 5.视频输出接口：1×HDMI、1×DVI 6.音频接口：1×3.5mm音频输入接口、1×3.5mm音频输出接口 7.其他：1×串口、4×USB接口 8.操作系统：预装Windows Server 2008 R2（出厂未激活） 9.工作环境：环境温度：5℃～40℃；相对湿度：≤75%，不结露 10.工作电源：DC 18.5V/6.5A 11.尺寸（L×W×H）mm：484×301×88 12.重量：4.0kg 13.颜色：黑色 | |||||||||
| 智能无纸化会议管理服务器软件 | 1 | 套 | 智能无纸化会议管理服务器软件 | ITC | TS-8300R1软件 V2.0 | 广州市保伦电子有限公司 | 19,325.00 | 19,325.00 | |
| 产品概述： 智能无纸化会议主机服务软件，主要实现会议的配置管理功能；系统管理员可通过后台配置管理服务器参数、会议室信息、数字会议模式、人员组织架构等。后台还支持对会议列表、会议流程的管理，支持会议议程、会议议题、参会人员信息、投票表决等会议信息预设，会议资料的上传共享、参会人员的权限管理配置、会议信息的实时保存等功能。 产品特点： 1.运行Windows Server 2008 R2操作系统，系统可靠稳定，可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、存储、服务等功能。 2.采用B/S和C/S混合架构，支持远程登录web管理；可在同一个web界面同时管理多个会议室（可以在同一个界面开启、结束会议，以及查看会议详情）。 3.支持不同权限管理模式，用户角色包含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。 4.支持单个或多个会议室，会议室支持可视化布局配置管理；会议室可添加不同终端，可对终端进行单个或多个同时升降控制/开关机控制，并可关联话筒单元。 5.支持对服务器进行统一配置管理，包括会议服务器，流媒体服务器。 6.支持与中控系统对接，实现中控系统控制无纸化系统终端统一或分组开关机，控制升降器统一或分组升降。 7.支持用户管理功能，添加、导入、修改、删除用户信息，支持对用户进行分组，支持用户组织架构功能，创建会议添加参会人员时可以通过用户组织架构来筛选。 8.支持创建（及修改、删除、查看）多场会议，对不同会议添加不同的用户并设定不同的角色（主持、秘书、普通参会者），可以对会议进行开启、结束等操作。 9.支持自定义客户端功能模块，可自动记录上场会议自定义功能模块顺序直接使用。 10.支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，进行快速会议的创建。 11.支持查询历史会议，并支持克隆历史会议信息（并可选复制会议文件）到新建会议。 12.支持添加临时人员参会，可在人员列表将临时参会人转为常用参会人。 13.支持会议室模拟排位功能，支持自动和手动排位，对参会人进行座位的安排和调整，保存并下发给终端；模拟排位人员列表增加根据议题人员进行筛选。 14.支持议题排位，可设置议题对应的人员排位，实现启动议题时自动切换排位。 15.支持创建（及修改、删除、查看）多个会议标语，会议中可以任意切换会议标语，方便召开不同主题会议。 16.支持创建（及修改、删除、查看）会议议程，可上传word、ppt、pdf、图片格式的议程文件，或网页自定义编辑会议议程。 17.支持统一管理多个会议议题，并对议题进行开启、结束等管理操作， 每个议题可以独立上传多份附件，通过组织架构、用户分组、普通的展示方式选择议题查看者；支持议题内加入文件夹，议题+文件夹+文件三级目录文件展示，包含汇报人和汇报时间、保密权限、U盘下载权限开关等配置；支持将议题一键生成投票。 18.支持接收保存终端U盘上传的文件，自动分发给参会人员。 19.支持上传临时会议文件，可指定参会人员查看权限，支持文件三级目录展示，方便分类管理。 20.支持视频点播直播服务，可以网页预览，也可终端点播，可对上传的视频进行快速转码和强制转码。支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用户可在终端选择观看。 21.支持统一管理多个投票，实时查看投票过程与结果，控制投票结果实时投屏展示，可选三种投屏方式（文字、柱状图、饼状图），以及导出投票结果，投票身份认证。 22.支持统一管理多个评分，实时查看评分过程与结果，控制评分投屏，以及导出评分结果，评分后身份认证；最高支持100项评分。 23.支持投票模板功能，可以预设投票类型，可设置单选、多选、实名匿名、投票倒计时、投票通过率、投票备注。 24.支持批注白板模块，可同时管理各用户的电子白板存档、手写批注、文档批注并可预览及一键导出。 25.会议中支持集中控制管理终端和升降器，控制终端切换欢迎页面、会议信息、显示标语，退出标语，显示铭牌、退出铭牌、控制终端开关机，支持对服务器的关机控制，支持无纸化升降器的统一升降，可独立控制话筒统一升降。 26.支持管理会议签到，控制签到开始、结束，支持协助统一签到，可查看当前签到情况，签到过程结果实时投屏；支持登录即签到、按钮签到、指纹签到、人脸签到、拍照签到、签名签到多种签到模式。（需相应型号的硬件支持） 27.支持会议后勤服务功能，会中及时接收会议服务信息并进行处理；可通过APP用手机或平板处理会议服务需求，APP支持声音提醒。 28.支持会议交流，可以单个或多个参会人员进行会议交流，并支持下发会议通知。 29.支持会议纪要功能，会议主持可上传纪要、分发纪要、意见管理，查看权限管理，会议主持可发起会签并现场生成会签文档和最终纪要文件。 30.支持数字会议主机配置管理，可设置多种会议模式，并控制话筒统一升降、话筒开关等操作。 31.系统支持侯会信息发布显示，议题开始前提示功能（带语音播报提醒功能）。 32.支持网页端统一管理服务器、客户端、安卓端版本升级。 33.支持会议室功能配置，可设置客户端文档打开方式、登录方式、签到方式、网络浏览配置。 34.个人中心H5页面支持会前、会中上传资料，查看资料（保密会议会前不能查看）；支持会后下载参加过的会议的资料。 35.系统支持门口信息信息屏显示会议信息，可实时了解对应会议室使用动态、会议安排，当前会议人员信息及坐席引导等。（需相应型号的硬件支持） | |||||||||
| 无纸化升降器 | 13 | 台 | 无纸化升降器 | ITC | TS-FE185MT | 广州市保伦电子有限公司 | 9,850.00 | 128,050.00 | |
| 产品概述： 该产品运用智能控制技术，以智能终端为应用理念，采用独创的导轨设计，一键操作即自动化完成启动、液晶屏上升、仰角等动作，桌面美观，大气，节省空间为目的，使用起来非常方便，具有防盗，防尘，美化桌面等功能。可广泛应用于会议、办公酒店、教学演播室等多种场合，满足客户系统拓展多样化，办公环境自动化的需求，是您办公、教学中的理想助手。 产品特点： 1．触控超薄高清显示屏与升降器一体化设计，无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，保证升降显示触控屏整体美观大方。 2．带麦克风一体升降，话筒升降具有自动扶直功能，当麦杆弯曲时，机器关闭可自动扶直麦杆，不会损坏麦杆。 3．设备采用全铝结构，优质铝材加上CNC精雕加工，显示屏框架、机箱都为铝合金使得设备整体精致、轻便、美观、大气。 4．设备的表面处理为阳极氧化处理，色泽光亮。 5．设备面板厚度仅为3mm，宽度仅70mm，占用空间小。 6．采用进口钢丝与高精密度的导轨和直线轴承配合，交流减速电机做驱动动力，噪音降到最低。 7．无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏升降器，分辨率达1920*1080P，后置11.6英寸电子桌牌，一体化双面液晶显示；显示效果清晰亮丽，可调节背光设计，防止过亮或过暗引发疲劳感。 8．支持HDMI和VGA两路信号输入，当只有一路信号输入时，屏幕会自动识别信号，当两路信号同时输入时，可通过面板按键手动切换，当无信号输入时，屏幕自动进入省电模式。 9．设备可通过中控软件进行集中控制，可通过主机进行控制，一键可让室内所有的设备都上升或下降。 10.桌面面板带USB接口，通过连接U盘可浏览文件或上传文件。 | |||||||||
| 无纸化会议终端客户端软件 | 13 | 套 | 无纸化会议终端客户端软件 | ITC | TS-FE156MT软件 V2.0 | 广州市保伦电子有限公司 | 4,150.00 | 53,950.00 | |
| 技术参数： 1.软件内嵌于终端设备，显示端可对多种文件格式文档进行阅览。 2.支持多种分辨率适配，可适应各种终端界面。 3.支持单机使用，也可以实现集中控制。 4.升降器桌面面板预设USB信息接口，支持文档资料导入导出。 5.触摸屏幕即可实现对客户端设备的功能使用。 | |||||||||
| 合同金额(元): | 221,270.00 | ||||||||
| 其他约定 | |||||||||
二、甲方的权利和义务
（一）甲方的权利
1.要求乙方按质按量按期提供合同约定的货物及相关服务。
2.对乙方提供的视频会议系统进行验收。
（二）甲方的义务
1.为乙方提供必要的工作合作。
2.协调解决项目开展中出现的问题。
3.按规定的方式进行付款。
三、乙方的权利和义务
（一）乙方的权利
1.要求甲方为本合同标的项目工作的开展提供必要的资料和便利。
2.要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。
（二）乙方的义务
1.向甲方提供满足合同要求的货物及相关服务，承担货物、运输、安装、调试、免费期质保等工作及一切费用。
2.不得将本合同委托的事项转委托第三方。
四、交货
1.交货时间：10天
2.交货地点：广东韶关市曲江区马坝镇狮岩路8号
3.收货联系人和联系方式：登录即可免费查看/07516839133
五、验收
1.乙方应于交货后10天完成安装。
2.安装完成后，乙方应主动配合甲方的验收小组进行验收。验收如检测达不到国家规定的质量和环保要求，甲方有权退货，乙方须承担甲方因此而造成的相关损失。
3.列入财政部《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单)》范围内强制采购的产品（清单中强制采购产品以“★”标注），必须在最新一期清单范围内选择适用型号。
4.列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品，必须具有CCC认证证书。
六、售后服务
1.免费质保期：乙方须提供不少于12个月免费质保期（质保期的计算自所有货物安装调试到位并通过检测验收合格后开始）。
2.服务响应时间：接到维修通知后2小时内响应，12小时内到达现场。
3.质保期内如出现严重质量问题，72小时内不能完成维修，则乙方最迟应在15日内免费向甲方提供同样规格要求的替代品。
4.在质保期内，同一缺陷经三次维修、调换后仍无法达到质量标准的，则认定该类产品均不合格，甲方有权将该类产品无条件退货。由此造成的损失，全部由乙方承担。
5.免费质保期内，非甲方的人为原因而出现的产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。
6.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方负责。
七、付款
验收合格且乙方开具正式发票后，甲方在5个工作日内向乙方支付全部货款
八、保密要求
1.乙方在签订和履行本合同中知悉的甲方的全部信息均为甲方的秘密。
2.未经甲方事先同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的所有资料交给任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其他用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必须的范围。即便合同结束后乙方亦应遵守此保密。
3.除合同本身外，上款所列举的任何物件均是甲方的财产。若甲方有要求，乙方在完成合同后应将这些物件及全部复制件交还给甲方。
九、合同纠纷处理
合同因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议，则按相关法律法规处理。
十、合同生效
1.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同有同等法律效力。
2.本合同正本一式4份，甲方执3份，乙方执1份，由甲乙双方签字盖章后生效。
| 甲方（公章）： | 乙方（公章）： |
| 甲方代表（签章）： | 乙方代表（签章）： |
| 地址：广东韶关市曲江区马坝镇狮岩路8号 | 地址： 广东韶关市曲江区白土镇二乡村新桥路38号 |
| 电话：登录即可免费查看 | 电话：0751-6665991 |
| 开户银行：韶关市曲江区农村信用合作联社马坝信用社 | |
| 账号：80020000006920160 |
合同签订日期：
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