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苏州工业园区教育局关于图书馆家具及办公家具的合同公告(一标段)

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
政府采购合同书
 
甲方(采购方):苏州工业园区教育局
联系人:马大川
联系电话:0512-65953659-8020
联系地址:苏州工业园区现代大道999号现代大厦11层
乙方(供应方):苏州杏花开家具有限责任公司
联系人:曾庆兰
联系电话:17826387671
联系地址:苏州市姑苏区南环东路758号1225室
备案方:苏州工业园区财政局
地址:苏州工业园区现代大道999号现代大厦11楼
联系电话:0512-66681170
 
 
根据甲方申请并核准图书馆家具及办公家具政府采购计划,依据甲方委托苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司进行本项目政府采购SZYX2020-Y-G-006的招标结果,确定乙方为本次一标段:办公家具中标供应商,现依照招标文件、乙方的投标文件及相关文件的内容,签订本合同书。
1.         合同标的物和合同价格
序号
货物名称
品牌、规格、型号
数量
单价(元)
合价(元)
1
办公家具
详见附件
1批
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合同价格(大写)人民币壹佰零贰万玖仟肆佰圆整;   (¥登录即可免费查看.00)

1.1   本合同价格包括所投产品及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、搬运费、安装调试、检测验收、采购单位指定部门的抽样产品的检测检验费用、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及乙方企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
1.2   根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
2.         标的物交付
2.1   交付日期:合同签订后15天内交付完成并安装调试完毕。
2.2   交付地点:甲方指定地点。
2.3   标的物的所有权自标的物交付时转移。
2.4   包装运输:乙方应当按照约定的包装方式交付标的物。对包装方式没有约定或者约定不明确的,应当按照双方补充协议约定的方式包装,或者按照通用的方式包装,没有通用方式的,应当采取足以保护标的物的包装方式。
3.         技术规范
3.1   所提供货物的生产、制造、安装等各项技术标准,应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按招标约定的技术要求和规范。
4.         质量要求
4.1   所提供货物是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品,完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求,产品配置必须原厂出厂时全部自带,所有设备外包装箱不得自行拆封,包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁,除有特殊要求外,其余均为标准配置,否则采购单位有权拒绝验收。
4.2   乙方应保证所提供货物涉及到的知识产权是合法取得,并享有完整的知识产权,不会因为甲方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,一切经济和法律责任均由乙方承担。乙方应按招标书的有关规定提供合格货物及服务,质量符合国家通用标准。
5.         验收要求
5.1   乙方必须严格按照投标时所投原材料产品品牌进行生产、加工、供货,提供货物绝不低于招标文件规定的规格和材质要求,如果甲方发现一件产品不符合国家标准及采购文件要求,乙方需无条件退货,并按照合同总价款的20%违约金无条件支付给采购人,违约金从乙方提交的履约保证金或采购人应付乙方的任何款项中支付。同时甲方有权终止合同,并保留追究乙方责任的权利。
5.2   在交货时必须原包装现场拆封验收。甲方有权邀请相关质检部门和专家进行现场抽检(对中标单位的产品进行随机抽检三样),并出具书面检验报告,相关检测费用及专家费用等由乙方承担,甲方不再另行支付,若乙方未予支付的,将在履约保证金中扣除。甲方及甲方指定质检部门和专家如对供货产品进行破坏性检测,乙方必须无偿补全对应产品。
若检验检测合格,甲方组织整个项目的验收,由甲方与乙方双方共同对标的物的数量、规格、外观、质量、性能、随机备件备品、装箱单、随机资料、包装等进行详细而全面的检验。每个产品必须出具生产厂商的出厂产品检验合格证。验收合格后,甲方签收送货回单,并将《政府采购合同履行验收报告》盖章签名。履行验收报告作为甲方验收的依据,但不作为有关标的物质量、规格或性能的最终检验结果。
5.3   验收标准:乙方提供的货物必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时必须满足招标文件中所列规格、具体配置、技术条件及功能要求和乙方承诺的其它指标。
5.4   在质保期内,如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是具有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方将以书面形式通知乙方并提出索赔。
5.5   验收期限在安装调试结束30个工作日内进行。特殊情况需延长的,双方应特别约定。
5.6   验收结果经双方确认后,双方代表须按规定的验收项目填好《政府采购合同履行验收报告》并盖章签名。履行验收报告作为最终付款所需文件的组成部分。如双方对验收结果有分歧,则以产品质量监督检验部门的检验结果为准,检验费由有过失的一方支付。
6.         合同价格支付
6.1   支付步骤:合同签订生效后,乙方全部交付并安装调试完成,经甲方验收合格后甲方支付至合同金额的95%,余款于一年后无重大质量问题一次性付清。
A、甲方签收的送货回单;
B、合格销售发票;
C、由甲乙双方及招标代理机构签章的《政府采购合同履行验收报告》。
6.2   支付方式:转账。
7.         对标的物货物提出异议的时间和办法
7.1   甲方在验收过程中,应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情况及处理方式以书面方式通知乙方。
7.2   如甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物符合合同规定。
7.3   乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责解决问题,否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。
8.         售后服务
8.1   乙方提供家具质保期五年,质保期自家具最终验收合格并交付使用之日起计算。在家具质保期内,一旦家具发生质量问题,乙方保证在接到通知立即响应,并在2小时以内到达现场;6小时以内完成甲方提出的修理、更换或退货要求,费用由乙方负责,每逾期一小时按照1000元计收违约金,超过24小时,甲方有权单方解除合同并要求乙方承担30000元的违约金,甲方有权选择自行或者委托第三方进行修理,相应费用及相当于该费用的20%的甲方管理费,由乙方支付,甲方有权在任何应付给乙方的费用中扣除,不足部分由乙方补足;同时在质保期内,每半年须组织售后服务人员对家具进行巡检一次。质保期满后的维修内容减免上门费及人工费等费用,仅按原材料的价格收取维修费用,具体原材料价格参照投标文件中“备品备件、易损件报价”执行。
8.2   乙方未在上述约定期限内解决问题,或同一问题经乙方两次处理仍未能彻底解决的,或乙方有其它未按约履行保修义务情形且在甲方书面催告的期限内仍未整改的,乙方必须免费提供相同品牌和型号的产品予甲方临时使用,不得影响甲方的正常工作,否则,甲方可以自行购置应急替代产品。同时,甲方可以委托第三方维修。第三方维修结果(包括维修项目、维修费用等)由第三方、甲方签字认可后即生效,不再经由乙方确认,甲方可书面通知乙方前述第三方维修结果。维修费用及相当于维修费用20%的甲方管理费及甲方自行购置应急替代产品的费用不问质量问题原因由乙方承担。甲方有权从质量保修金或应支付给乙方的任何款项中直接扣除前述第三方维修费用和甲方管理费及甲方自行购置应急替代产品费用,并有权追偿不足部分。甲方因扣除或追偿前述费用而发生的诉讼费、仲裁费、律师费、鉴定费等费用由乙方承担。
8.3   其它按乙方投标文件及相关承诺中等同或优于招标文件的要求执行。
9.   违约责任
9.1   甲方违约责任及违约金支付:
(1)   在合同生效后,甲方无理由要求退货的,应向乙方偿付合同总价款的20%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足。
(2)   甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
(3)   甲方违反合同规定,拒绝接受乙方交付的合格标的物,应当承担乙方由此造成的损失。
9.2   乙方违约责任及违约金支付:
(1)   乙方不能交货(逾期超过十五天视为不能交货),或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的,应向甲方偿付合同总价款20%的违约金,违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。
(2)          乙方逾期交货的,应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商,甲方仍需求的,乙方应立即发货并按照延误每天1万元违约金无条件支付给甲方,并承担甲方因此遭致的损失费用。
10.     不可抗力
10.1  因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
10.2  合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
11.     索赔
11.1  甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
11.2  在本合同规定的检验期限和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任,则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
(1) 乙方同意退货,并按合同规定的货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费及为保护退回标的物所需的其他必要费用。
(2) 根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经双方协商确定标的物的价格。
(3) 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同规定,相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。
11.3  如果在甲方发出索赔通知后七天内,乙方未能答复,上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内,按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从未付款或乙方开具的质量保证金中扣回索赔金额,如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。
11.4  甲方提出索赔的书面材料应报政府采购管理部门备案;乙方同意的索赔方案应报政府采购管理部门审核。
12.     合同修改
12.1  甲方和乙方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。在合同履行中,甲方可以增加原中标货物的数量,但增加的总金额不得超过中标货物金额的10%。
13.     转让和分包
13.1  政府采购合同的部分和全部都不得转让。
14.     合同的解除
14.1  有下列情形之一,合同一方可以解除合同:
(1) 因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;
(2) 因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同。
14.2  有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。
15.     争议解决办法
因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:
方式一:双方达成仲裁协议,向约定的仲裁委员会申请仲裁,本合同约定的仲裁委员会是合同履行地仲裁机构;
方式二:向甲方所在地的人民法院起诉。
16.     合同生效及其他
16.1  本合同经双方法定(授权)代表人签字(或盖章)并盖单位公章(合同章)后生效,同时须由政府采购监督管理部门备案。
16.2  下列文件为本合同不可分割部分:
(1) 中标通知书;
(2) 乙方中标的投标书;
(3) 招标文件;
(4) 乙方在招投标过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。
16.3  合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力,并提交政府采购监督管理部门和苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司备存。
17.     未尽事宜
未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规之规定解释。
18.     附则
本合同一式四份,甲执一份,乙方一份,政府采购监督管理部门备案,采购代理机构一份。
 
甲方(盖章):                                乙方(盖章):
法定(授权)代表人(签字):                  法定(授权)代表人(签字):
电话:                                       电话:
开户银行:
帐号:
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