广西南宁技师学院关于档案鉴别1批，档案整理1批等的在线询价成交结果公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
基本信息
供应商要求
询价商品清单
收货信息
商务要求
成交结果信息
参与报价供应商情况
| 项目名称 | 关于档案数字化整理服务的在线询价 | ||||
| 询价单编号 | 32020121690220919 | 采购目录 | 服务 | 项目优先级 | 紧急 |
| 报价开始时间 | 2020-12-16 14:56:22 | 报价截止时间 | 2020-12-17 14:56:22 | 采购单位 | 广西南宁技师学院 |
| 采购单位联系人 | 登录即可免费查看 | 联系方式 | 登录即可免费查看 | 传真号码 | |
| 预算总额(元) | 登录即可免费查看.00 | ||||
| 成交规则及确认方式 | 自动成交：询价单截止时间后，系统对所有参与供应商按照报价由低到高排序，以'最低报价'原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。 | ||||
供应商要求
| 供应商规模要求 | 大型企业，中型企业，小型企业，微型企业 | ||||
| 供应商资格要求 | 基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。 | ||||
| 供应商区域范围要求 | |||||
询价商品清单
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 档案整理 | 主要参数：★1、按照采购人要求，使用GD2016档案管理系统从鉴别出来的20000件档案中挑选出8000件； 2、档案整理加工要求： （1）接收材料：接收各门类档案资料，并初步整理装盒； （2）分类：对档案资料进行正确的分类、确定保管期限； （3）装订、编页码：按档案整理要求对每件档案进行拆钉、装订（含对破损档案及不规则档案进行抢救、托裱）、编页码，对图纸进行折叠； （4）组卷：按各门类档案的卷内文件排列要求和档案形成的有机联系等特征进行组卷； （5）编制档号：盖档号章，按照档案分类大纲正确加盖档号章、填写档号（含全宗号、年度、保管期限、件号等基本内容）； （6）著录：在核对纸质档案的基础上，严格按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)将档案著录到电子档案管理系统。打印并装订纸质目录一式二份（含）以上； （7）填盖档案盒封面。采用字粒和刻制印章进行填盖，要求清晰、整洁、美观； （8）移交、入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序并结合档案上架要求摆放在档案柜相应的位置，以方便查询利用。 次要参数： | 1批 | 37000.00 |
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 档案鉴别 | 主要参数：★1、对20000件档案进行鉴别，主要是文书、教学档案，基建档案图纸不超过100张； 2、根据标准对需要整理的批量档案资料进行正确的鉴定、分类、确定保管期限，以便后续整理。 次要参数： | 1批 | 35000.00 |
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 档案整理工具 | 主要参数：档案用具1批（打码器、A4纸、红色笔芯、黑色笔芯、刀片、手套、铅笔、印油（黑）、大刷子、小刷子、橡皮擦、剪刀、档案盒、印台、美工刀、号码组、起钉器、胶水、打码手指会、包装线、牛皮纸等）。 次要参数： | 1批 | 3000.00 |
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 档案数字化加工 | 主要参数：★1、对100000件档案进行数字化加工； 2、档案数字化技术参数及要求按照《中华人民共和国行业标准DA/T22-2015归档文件整理规则》、《中华人民共和国行业标准DA/T31-2017纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》、《纸质档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规定》、《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》等的标准和要求执行； 3、服务工作要求： （1）按采购人的要求，严格办理档案的交接手续，建立严密的各个环节交接程序，做好交接记录； （2）在档案数字化处理期间成交供应商必须严格、妥善保管好采购方移交给的案卷材料，确保档案的绝对安全； （3）根据档案纸质的实际情况确认技术采用快速或者平板扫描，纸质年代久远、过软、过硬、过薄、破损、严重破损或字迹不清等，采用平板扫描； （4）由成交供应商自带设备并安排具有工作经验的熟练加工人员上门服务工作，保证熟练的加工人员比例不少于40%，以提高工作效率。采购方提供场地及水电供成交供应商使用。 4、服务流程主要环节： 分批进行档案交接、拆前预处理、档案拆分、档案扫描、图像处理、图像质检、格式转换、档案著录、目录建库、图像命名、图像存储、数据挂接、档案装订、档案归还、数据备份等各项工作； ★5、档案图像扫描质量要求： 总体质量按照《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31—2017《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》要求，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 （1）图像存储格式。全部采用彩色单页jpeg（jpg）和PDF全页两套存储格式，纸质档案扫描分辨率要300dpi以上。特殊情况如文字偏小、密集、清晰度差，可适当提高分辨率。所有照片档案按照《广西壮族自治区照片档案数字化技术要求》为彩色 600dpi。 （2）扫描图像质量的要求。图像质量情况完好率99%。图像清晰、完整，反映档案全貌；页面底色、字迹、印章颜色与档案本身颜色相仿，色泽均匀；图像效果必须符合正常的阅读习惯： 1）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像； 2）扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像内容与原件吻合； 3）纠偏。以达到视觉基本不感觉偏斜为准，对方向不正确的图像进行旋转还原，图像不偏斜或倒置； 4）去污。对实物本没有的影响图像质量的杂质（黑点、黑线、黑框、黑边等）进行去污处理，在不影响可懂度的前提下展现档案原貌； 5）图像拼接。对大幅面档案采用分小幅扫描形成的多幅图像进行无逢拼接，合成为一个完整的图像； 6）裁边。对档案修补或扫描等形成的，超出页面正常边距，无内容、多余的边进行裁切，缩小文件容量； 7）对于档案有破损、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行平整、修复、粘贴等后处理再进行扫描； 6、目录著录： 适用《档案著录规则》( DA/T18)、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2017）等标准； ★7、电子档案数据挂接 数据挂接正确率必须达到100%。必须保证数据与原档案整理系统进行无缝对接； 8、验收指标 （1）对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、命名规则、著录、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份质量等验收环节； （2）同一批验收的档案，抽查的比率不得低于10%。同一批次验收的档案，质量抽查合格率达到95%以上； （3）验收抽检的合格率达到95%以上，予以验收通过。合格率=合格的文件数／被抽检文件总数×100%； （4）验收合格复查无误后方能视为档案数字化扫描验收合格。档案的装订还原正确率100%；图像质量情况完好率99%。备份数据验收合格率为100%时为“合格”，否则为“不合格”。验收影像准确率； ★9、数据移交： 档案数字化项目完工后的全部电子图像、电子目录以及各流程形成的纸质资料所有权属归采购人所有。包括项目加工形成的各种统计资料、电子资料、纸质资料及各种交接清单都必须完整移交给采购人。 次要参数： | 1批 | 45000.00 |
| 附件 |
收货信息
| 送货方式 | 送货上门 | 送货时间 | 工作日09：00至17：00 | 送货期限 | 合同生效后7个工作日内 |
| 送货地址 | 广西壮族自治区 南宁市 西乡塘区 石埠街道 大学西路157号 | ||||
| 备注 | |||||
商务要求
| 商务要求 | 1、★（一）合同签订期：自成交通知书发出之日起1个工作日内。 ★（二）提交服务成果时间：自签订合同之日起至 7 日内。 （三）提交服务成果地点：采购人指定地点 ★（四）售后及其他要求： 1、从项目整体验收合格之日起，成交供应商须提供不少于1年的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，成交供应商必须对其实施的项目提供5×8小时的技术上门服务，并做到电话、传真、电子邮件、现场等多种方式的技术全方位响应需求。必要时采取临时应急等措施，以保证采购方的正常使用。 2、处理问题响应时间：接到采购人处理问题通知后24小时内到达采购人指定现场。 3、要求成交供应商在签订合同后成立项目组，指定专人负责该项目。并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、施工人员及保证措施。 4、要求成交供应商签订合同后，在7天内将有关扫描设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。 ★（五）其他要求： 1、报价必须含以下部分，包括： （1）服务的价格； （2）必要的保险费用和各项税金； （3）运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后服务等所有费用。 2、本项目不允许转包、分包。 3、供应商所提供的服务应符合国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。 4、验收标准：采购人按国家相关标准、规范和采购需求进行验收。 |
成交结果信息
| 中标供应商 | 广西博创档案管理服务有限公司 | 成交总价(元) | 登录即可免费查看.00 | 报价时间 | 2020-12-17 11:24:35 |
| 序号 | 商品名称 | 品牌 | 型号 | 数量 | 单价(元) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 档案整理 | 档案整理 | 档案整理 | 1 | 26500.00 |
| 2 | 档案鉴别 | 档案鉴别 | 档案鉴别 | 1 | 23000.00 |
| 3 | 档案整理工具 | 档案工具 | 档案工具 | 1 | 1500.00 |
| 4 | 档案数字化加工 | 档案数字化 | 档案数字化 | 1 | 30000.00 |
参与报价供应商情况
| 序号 | 供应商名称 | 报价时间 |
|---|---|---|
| 1 | 广西博创档案管理服务有限公司 | 2020-12-17 11:24:35 |
| 2 | 南宁蓝光科技有限责任公司 | 2020-12-17 13:46:40 |
| 3 | 广西众智达信息科技有限公司 | 2020-12-17 14:20:20 |
| 4 | 南宁泰坦软件有限公司 | 2020-12-17 14:05:18 |
| 5 | 广西今万档案管理有限公司 | 2020-12-17 12:37:36 |
| 6 | 广西嘉迪建设有限公司 | 2020-12-17 13:43:06 |
| 7 | 南宁兆阳科技有限公司 | 2020-12-17 12:04:23 |
| 8 | 南宁市湘惠美图文快印 | 2020-12-17 10:56:18 |
| 9 | 广西军之港物业服务有限公司 | 2020-12-17 11:19:46 |
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