四川省成都市中国共产党成都市纪律检查委员会档案数字化服务采购项目竞争性磋商成交公告
微信分享
关注项目
标讯收藏
| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
认领
立即查看
|
业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目编号
5101012020003322
二、项目名称
四川省成都市中国共产党成都市纪律检查委员会档案数字化服务采购项目
三、中标（成交）信息
供应商名称： 成都信达成网络科技有限公司 供应商地址 成都市金牛区红花西路15号9幢1楼附9号 中标（成交）金额 人民币登录即可免费查看元 四、主要成交标的信息
服务类：
名称：中国共产党成都市纪律检查委员会档案数字化服务采购项目。
服务范围：按照国家档案局要求，档案逐步实现“库存数字化、增量电子化”，移送档案馆的档案必须纸质档案和电子档案同时移交。委机关现有库存档案只有纸质档案，极大影响了利用效率。新增档案仍沿袭传统归档管理模式，没有实现增量电子化。计划通过搭建档案数字化平台和服务外包形式，实现库存档案数字化、增量档案电子化。
服务要求：（1）档案交接
根据采购人提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷。供应商逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字。服务商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由服务商承担全部法律及经济责任。
（2） 档案整理
1）对库藏档案，以卷为单位进行分拆，以保证档案资料去除金属装订物，拆解成以件为单位的档案。
2）拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，不可强拆档案。对于严重破损的档案，先进行修复处理。拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。
3)对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。
4)供应商须核实卷内页码顺序。卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号。每张大幅面图纸视为一页文件编制页号。
（3） 档案扫描
1）档案扫描技术指标：扫描分辨率采用≥300dpi，单张扫描图片不大于250KB，字体较小、字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率，扫描格式采用24位真彩色，JPG存储格式。
2）按页码顺序进行扫描，案卷封面、备考表不扫描，库藏档案目录要扫描。
3）需扫描的档案，页面破损严重无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平。
4）扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。
5）对幅面超过A3的大幅面档案文件应采用分区扫描形成多幅图像，以便进行图像拼接处理，合并成一个完整的图像。
6）扫描时应认真登记和核对扫描的页数和顺序，确保实际扫描页数与实体档案整理时页数和顺序完全一致，扫描时应根据档案的实际情况调整扫描参数，保持图像效果与档案实体一致。
7）数字化工作扫描文件命名及存放规则
扫描图文文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件都有一个与之相对应的唯一档号。用该档号建立相应文件夹。按页码顺序对图像文件命名。必须按照以下方式进行命名：等服务求。
服务时间：合同签订后4个月内完成。
服务标准：1、服务标准及规范
（1）DA/T 31-2017《纸质档案数字化技术规范》；
（2）DA/T18-1999 《档案著录规则》；
（3）GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；
（4）GB/T7156-1987《文献保密等级代码》
（5）《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第 1部分：要求和指南》GB/T 17235.1-1998；
（6）《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码 第2部分：一致性测试》GB/T17235. 2-1998。
（7）《归档文件整理规则》DA/T22-2000。
（8）《中华人民共和国档案法》。
（9）《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2017）。
五、评审专家（单一来源采购人员信息）名单：
祝安平（组长）、代祖文、 周少平 (采购人代表)
六、代理机构收费标准及金额：
代理机构收费标准 以成交金额作为计算基数,参照原国家计委计价格[2002]1980号及发改办价格[2003]857号通知规定,由成交供应商在领取成交通知书前向招标代理机构交纳招标服务费。 代理机构收费金额 人民币14430元 七、公告期限：
自本公告发布之日起1个工作日
八、其它补充事宜：
1、本项目备案号：(2020)3939号；2、财政监督部门联系电话：028-61882648；3、若成交供应商为中小微企业的，可依据政府采购合同申请政府采购信用融资；4、本项目采购预算金额：人民币100万元（其中，档案整理及纸质数字化扫描工作最高限价60万元；建立档案业务系统及数字化档案管理网络服务平台，采购1套联接委机关各单位和派驻（出）机构的档案管理软件最高限价40万元）
九、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称: 中国共产党成都市纪律检查委员会 地址: 成都市高新区锦悦西路88号 联系方式: 联系人：登录即可免费查看；联系电话：登录即可免费查看 2.采购代理机构信息
名称: 四川龙尚招标代理有限公司 地址: 四川省成都市龙泉驿区龙泉街道龙都南路537号10层10-05号 联系方式: 联系人：登录即可免费查看；联系电话：登录即可免费查看 3.项目联系方式:
项目联系人: 刘先生 电话: 登录即可免费查看 十、附件
1.采购文件（已公告的可不重复公告）: 附件 2.评审文件: 附件 3.被推荐供应商名单和推荐理由（适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的）: 4.中标、成交供应商为中小企业的，应公告其《中小企业声明函》 附件 5.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，应公告其《残疾人福利性单位声明函》 6.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的，应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明
5101012020003322
二、项目名称
四川省成都市中国共产党成都市纪律检查委员会档案数字化服务采购项目
三、中标（成交）信息
供应商名称： 成都信达成网络科技有限公司 供应商地址 成都市金牛区红花西路15号9幢1楼附9号 中标（成交）金额 人民币登录即可免费查看元 四、主要成交标的信息
服务类：
名称：中国共产党成都市纪律检查委员会档案数字化服务采购项目。
服务范围：按照国家档案局要求，档案逐步实现“库存数字化、增量电子化”，移送档案馆的档案必须纸质档案和电子档案同时移交。委机关现有库存档案只有纸质档案，极大影响了利用效率。新增档案仍沿袭传统归档管理模式，没有实现增量电子化。计划通过搭建档案数字化平台和服务外包形式，实现库存档案数字化、增量档案电子化。
服务要求：（1）档案交接
根据采购人提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷。供应商逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字。服务商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由服务商承担全部法律及经济责任。
（2） 档案整理
1）对库藏档案，以卷为单位进行分拆，以保证档案资料去除金属装订物，拆解成以件为单位的档案。
2）拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，不可强拆档案。对于严重破损的档案，先进行修复处理。拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。
3)对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。
4)供应商须核实卷内页码顺序。卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号。每张大幅面图纸视为一页文件编制页号。
（3） 档案扫描
1）档案扫描技术指标：扫描分辨率采用≥300dpi，单张扫描图片不大于250KB，字体较小、字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率，扫描格式采用24位真彩色，JPG存储格式。
2）按页码顺序进行扫描，案卷封面、备考表不扫描，库藏档案目录要扫描。
3）需扫描的档案，页面破损严重无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平。
4）扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。
5）对幅面超过A3的大幅面档案文件应采用分区扫描形成多幅图像，以便进行图像拼接处理，合并成一个完整的图像。
6）扫描时应认真登记和核对扫描的页数和顺序，确保实际扫描页数与实体档案整理时页数和顺序完全一致，扫描时应根据档案的实际情况调整扫描参数，保持图像效果与档案实体一致。
7）数字化工作扫描文件命名及存放规则
扫描图文文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件都有一个与之相对应的唯一档号。用该档号建立相应文件夹。按页码顺序对图像文件命名。必须按照以下方式进行命名：等服务求。
服务时间：合同签订后4个月内完成。
服务标准：1、服务标准及规范
（1）DA/T 31-2017《纸质档案数字化技术规范》；
（2）DA/T18-1999 《档案著录规则》；
（3）GB/T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》；
（4）GB/T7156-1987《文献保密等级代码》
（5）《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第 1部分：要求和指南》GB/T 17235.1-1998；
（6）《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码 第2部分：一致性测试》GB/T17235. 2-1998。
（7）《归档文件整理规则》DA/T22-2000。
（8）《中华人民共和国档案法》。
（9）《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2017）。
五、评审专家（单一来源采购人员信息）名单：
祝安平（组长）、代祖文、 周少平 (采购人代表)
六、代理机构收费标准及金额：
代理机构收费标准 以成交金额作为计算基数,参照原国家计委计价格[2002]1980号及发改办价格[2003]857号通知规定,由成交供应商在领取成交通知书前向招标代理机构交纳招标服务费。 代理机构收费金额 人民币14430元 七、公告期限：
自本公告发布之日起1个工作日
八、其它补充事宜：
1、本项目备案号：(2020)3939号；2、财政监督部门联系电话：028-61882648；3、若成交供应商为中小微企业的，可依据政府采购合同申请政府采购信用融资；4、本项目采购预算金额：人民币100万元（其中，档案整理及纸质数字化扫描工作最高限价60万元；建立档案业务系统及数字化档案管理网络服务平台，采购1套联接委机关各单位和派驻（出）机构的档案管理软件最高限价40万元）
九、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名称: 中国共产党成都市纪律检查委员会 地址: 成都市高新区锦悦西路88号 联系方式: 联系人：登录即可免费查看；联系电话：登录即可免费查看 2.采购代理机构信息
名称: 四川龙尚招标代理有限公司 地址: 四川省成都市龙泉驿区龙泉街道龙都南路537号10层10-05号 联系方式: 联系人：登录即可免费查看；联系电话：登录即可免费查看 3.项目联系方式:
项目联系人: 刘先生 电话: 登录即可免费查看 十、附件
1.采购文件（已公告的可不重复公告）: 附件 2.评审文件: 附件 3.被推荐供应商名单和推荐理由（适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的）: 4.中标、成交供应商为中小企业的，应公告其《中小企业声明函》 附件 5.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，应公告其《残疾人福利性单位声明函》 6.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的，应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明
微信扫码关注
