海峡旅游博览会（含休博会）
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
甲方：厦门市旅游发展委员会
乙方：厦门建发国际旅行社集团有限公司
根据招标编号为[350200]WS[GK]2018103的海峡旅游博览会（含休博会）项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：
1.1合同条款；
1.2招标文件、乙方的投标文件；
1.3其他文件或材料：无。
2、合同标的
| 包号 | 品目号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | ||||||
| 1 | 1-1 | 其他服务 | 其他服务 | 3 | 项 | 国内 | 3976000 | 登录即可免费查看 | 厦门建发国旅 | 国内标准 | ||||||
| 合计： | 登录即可免费查看.00 | |||||||||||||||
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写：壹仟壹佰玖拾贰万捌仟元整（￥登录即可免费查看.00）。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间：初定每年4月；
4.2交付地点：厦门国际会展中心；
4.3交付条件：验收合格后。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：
1.海峡旅博会招展服务要求 1.1招展规模要求：展位净面积≥50000㎡，参展国家数≥40个，参展企业≥800个，特装率≥80%，其中台湾地区展位数≥100个，台湾地区参展企业≥40个。 1.2招展范围要求1.2.1旅游形象类1.2.2旅游消费类 1.3招展工作要求1.3.1 招展方案：投标人必须于项目实施前制定招展方案的详细内容，经采购人组委会审定后严格实施。1.3.2 招展进度统计：投标人定期报送招展进度统计和招展情况小结，具体报送要求与采购人组委会商定后执行。1.3.3 展位规划、特装展位搭建：投标人于项目实施前制定展位划分方案，制作特装展位效果图，具体内容经采购人组委会审定后组织实施。1.3.4 招展资料：投标人负责招商招展手册（暂定展前两个月内完成）、展商参展指南（中英文版，展前 10 天之内完成）、买家参会指南（中英文版，展前10 天内完成）、会刊（≥500 册，展前 4 天内完成）等相关材料的设计、制作、印刷及发放。1.3.5 投标人于会前做好展商信息收集并形成名录，会期做好展商满意度调查工作并形成报告，全程做好展商服务和管理工作。 2.海峡旅博会买家邀请及免费落地接待管理、休闲旅博会境外买家邀请及免费落地接待管理工作要求： 2.1买家邀请数量要求：海峡旅博会邀请至少250名专业买家，其中台港澳地区买家至少70名，境内买家至少180名，休闲旅博会邀请境外（台港澳地区除外)买家至少 50名，原则上按以下分配数量邀请（如有调整需提前报采购人组委会同意）：2.1.1海峡旅博会台港澳买家数量分配：台湾≥60；香港、澳门：≥10 2.1.2海峡旅博会境内买家数量分配：华东≥70；华南≥60；华中：≥15；西南:≥15；华北：≥10；东北：≥5；西北：≥5 2.1.3休闲旅博会境外买家数量分配：亚洲（除台港澳地区）≥30；欧洲：≥10；大洋洲、非洲：≥5；美洲：≥5 2.2买家资质要求2.2.1 海峡旅博会台港澳地区买家重点邀请对象为当地组团社（即与大陆旅游业界长期保持良好交流合作的协会代表及旅行商），境内买家重点邀请全国百强旅行社、组团社、OTA公司及福建专线运营商；2.2.2 休闲旅博会境外买家重点邀请对象为境外组团社（即境外国家及地区关注中国市场的旅游批发商）2.2.3 原则上每个企业邀请不超过2名代表作为专业买家参会。2.2.4 买家最终名单须提前报采购人组委会审核。 2.3工作质量要求2.3.1 为确保买家质量，要求投标人设置严格的买家资质审查程序。资质审查须提交买家本人身份证件信息、买家所在单位营业执照电子版、买家本人名片等证明材料。2.3.2 投标人应努力提高买家参展参会实效，并在海峡旅博会期间举办一对一买卖家专场洽谈会，要求提供详的组织方案，报采购人组委会审定后实施。2.3.3 投标人需全程做好买家组织、服务和管理工作：会前做好买家信息收集并形成名录，制定买家参会基本日程，组织买家按时注册、参加会期相关活动并做好记录，同时收集买家参会反馈意见。2.3.4 要求投标人做好海峡旅博会专业观众邀请（邀请范围不局限于厦门地区）、并做好注册登记工作，完成证件信息收集及发放。2.3.5 要求投标人做好邀请进度统计：定期报送买家邀请进度统计，具体报送要求与采购人组委会商定后执行。2.3.6 除组织买家参会外，投标人需为台港澳买家、境内买家、境外买家提供免费的落地接待及踩线考察，详细方案报采购人组委会审定后实施。 3.海峡旅博会及休闲旅博会嘉宾、买家及重要展商接待服务要求 3.1迎送及交通要求3.1.1 在厦门高崎国际机场、火车站（含厦门站、厦门北站、厦门高崎站）定点提供客商迎送服务，宾客候车时间不超过30 分钟，重要客商提供专车接送服务；3.1.2 提供客商往返酒店至展会活动现场交通用车及服务；3.1.3 要求采用使用车龄≤3年且车况较好的车辆接送，大型活动使用大、中巴车，且境内买家每车配备 2 名陪同，境外买家每车配备1 名陪同、1 名翻译。 3.2食宿接待要求：为海峡旅博会台港澳买家和境内买家，休闲旅博会境外买家（合计≥300人，含采购人组委会重点邀请的买家）提供原则上为期 3 晚四星级或相当于四星级酒店条件的住宿（接待酒店须经采购人组委会审定）,餐标要求符合政府相关规定，须经采购人组委会审定。 3.3买家旅游考察要求：免费提供展会举办地市区或周边旅游资源考察全套服务（含景点门票、交通、食宿、保险、翻译、陪同等），方案经采购人组委会审定后落实。 4.海峡旅博会观众邀请要求： 4.1 投标人须邀请观众参加海峡旅博会，观众邀请范围不局限于厦门地区。要求投标人：收集制作海峡旅博会商家优惠宣传DM单≥300000份，线下门票≥500000份，参观指南≥50000份，于展前一周和展会期间向市民及现场观众发放（手册设计需经采购人组委会审核通过） 4.2 投标人需开拓不同的合作渠道，联合邀请观众参加海峡旅博会，要求制定详细的观众邀请合作方案，方案经采购人组委会审定后落实。 5. 海峡旅博会宣传工作要求： 5.1 制定海峡旅博会媒体宣传方案（包括线上线下宣传渠道及媒体投放排期），以提升旅博会在市民游客、旅游从业者、乃至政府及社会各界的知名度。 5.2 组织召开海峡旅博会新闻发布会：投标人负责新闻发布会场地租赁及布置、参会人员邀请及现场组织相关工作， 要求参会媒体数量≥40家，媒体发稿数量≥40篇/次，具体方案需报采购人组委会审核通过，于展前一个月将发布会相关新闻报道整理成册，电子版交采购人组委会。 5.3 组织召开海峡旅博会热卖产品通气会：投标人负责热卖通气会场地租赁及布置、参会人员邀请及现场组织相关工作，具体方案需报采购人组委会审核通过。 5.4 海峡旅博会现场邀请媒体不低于50家，记者数量不低于80人，发稿数量≥60篇（次），媒体名单需报采购人组委会审核通过。 6.论坛活动要求： 6.1 为突出厦门滨海旅游特色，采购人在海峡旅博会期间，举办中国（厦门）海洋旅游热力论坛，要求投标人提供详细的论坛策划、嘉宾邀请及接待方案，报采购人组委会审核通过后实施。同时保证至少有三个及以上不同的国际旅游组织代表、十个及以上不同的境外国家和地区旅游机构嘉宾与会，并组织论坛听众不少于400人。 6.2 为突出展会海峡特色，采购人在海峡旅博会期间，举办海峡两岸及港澳地区名导论剑，要求投标人保证两岸及港澳领导嘉宾不少于10名，台港澳导游代表不少于20名，大陆导游代表不少于25名，举办地旅游业界代表不少于150名。投标人需提供详细的活动策划方案、嘉宾邀请及接待方案，报采购人组委会审核通过后实施。 6.3 为助力厦门休闲旅游发展，采购人在休闲旅博会期间，举办中国（厦门）国际休闲旅游论坛，要求投标人提供详细的论坛组织方案、嘉宾邀请及接待方案，报采购人组委会审核通过后实施。论坛嘉宾需邀请三个以上不同的国际旅游组织代表参加，十个以上不同的国家旅游机构代表参加，论坛听众组织人数不少于400人。 6.4 为做好厦门旅游形象宣传推广，采购人在休闲旅博会期间举办厦门旅游推介会，投标人需提供场地方案、活动策划方案（含餐叙及民俗文艺演出活动）、接待方案等，报采购人组委会审核通过后实施，要求买家、展商及重要嘉宾参会规模不低于500人。 6.5 为促进展会现场销售，采购人在海峡旅博会期间举办热卖活动，要求投标人提供涵盖旅行社、酒店、航空公司、伴手礼等旅游企业的热卖组织方案，具体方案报采购人组委会审核通过后实施。6.6 为做好展会引流，采购人在海峡旅博会期间举办闽西南（国际）游客节，投标人须提供覆盖厦漳泉三龙五地的的活动策划方案及观众邀请方案，报采购人组委会审核通过后实施。 6.7 为拉动展商合作，采购人在海峡旅博会前一个月举办十大休闲旅游场所评选，投标人须提供详细的评选活动方案及展会现场的颁奖方案，报采购人组委会审核通过后实施。 6.8 为拓宽展会观众渠道，为做好展会引流，采购人在海峡旅博会期间举办老年旅游节，投标人需承诺提供免费旅游名额，要求提供详细的活动策划方案及观众邀请方案，报采购人组委会审核通过后实施。 6.9项目实施过程中，配套的论坛活动依采购人每年度的需求单独提报，原则上保证总数不变。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：
考核验收按照中标方案进行逐项考核。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：
| 支付期次 | 支付比例（%） | 支付期次说明 |
| 1 | 30 | 自签订政府采购合同之日起30个工作日内，支付当年合同价款的30% |
| 2 | 50 | 展会前30天内，中标人需完成招展及买家邀请工作要求任务的75%；完成后于展会前五个工作日支付当年合同价款的50% |
| 3 | 20 | 在展会结束后，中标人完成相关后续工作，经核算无误并验收服务成果合格后，于20个工作日内一次性付清（无息）当年合同价款剩余的20% 。 |
。
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
2021.12.31 。
10、违约责任
10.1乙方应按照协议及投标文件约定为甲方提供相应展会服务，乙方未能提供相应展会服务的，应赔偿因此给甲方造成的损失。 10.2 甲方应按照协议约定按时足额向乙方支付费用，否则甲方应赔偿因此给乙方造成的损失。 10.3本合同第5条规定了具体数量的项目，若任一项目的实际完成数据低于合同规定数量的50%，乙方需按当年度展会该具体分项报价金额的5%向甲方支付违约金。由甲方优先从未付价款中扣除，不足部分由乙方补齐。 10.4本合同履行过程中，因乙方原因给甲方或第三方造成损失的，由乙方承担赔偿责任。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下： / 。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：
提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：厦门市思明区人民法院。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式4份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。
15.5其他：品牌如有变更，乙方提供相关变更说明或证明文件，以乙方实际提供服务品牌为准
2020年、2021年海峡旅游博览会（含休博会）项目，甲乙双方另行签订书面协议（根据招标编号为[350200]WS[GK]2018103的招投标结果）。
。
| 甲方： | 厦门市旅游发展委员会 | 乙方： | 厦门建发国际旅行社集团有限公司 |
| 住所： | 福建省厦门市思明区湖滨北路67-4 | 住所： | 厦门市思明区环岛东路1699号建发国际大厦十层A单元 |
| 单位负责人： | 杨琪 | 单位负责人： | 陈丽霜 |
| 委托代理人： | 谢建南 | 委托代理人： | 张若桢 |
| 联系方法： | 13395026699 | 联系方法： | 18050106627 |
| 开户银行： | 厦门工商银行滨北支行 | 开户银行： | 中国建设银行股份有限公司厦门厦禾支行 |
| 账号： | 4100023329226402142 | 账号： | 35101561001052501852 |
签订地点：厦门市思明区
签订日期：2019年03月06日
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