鼓楼区数字图书馆图书采购项目
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
福州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
甲方：福州市鼓楼区文化体育局
乙方：北京犀牛文化传播有限公司
根据招标编号为[350102]HZ[GK]2018026的鼓楼区数字图书馆图书采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：
1.1合同条款；
1.2招标文件、乙方的投标文件；
1.3其他文件或材料：□无。□无。
2、合同标的
| 包号 | 品目号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | ||||||
| 1 | 1-1 | 书籍、课本 | 书籍、课本 | 1 | 批 | 国内 | 登录即可免费查看 | 登录即可免费查看 | 详见投标文件 | 详见投标文件 | ||||||
| 合计： | 登录即可免费查看.00 | |||||||||||||||
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写：贰拾肆万元整元（￥登录即可免费查看.00）。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间：合同签订后按期到货，20日内供货完毕；
4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区凤湖新城75-1号；
4.3交付条件：验收合格。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：
本合同符合标的和招标文件及投标文件等。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：
1） 中标人应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达采购人指 定地点。 2）中标人负责按采购人要求提供指 定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、单价及合计册数、总金额等项目）。 3）在发送图书之前，中标人应预先用电话通知采购人，以便采购人准备接货。 4）图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。 5）所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。 6）采购人有权对已到馆的、但内容不符合我馆需要和水平的图书给予退货。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书，一律予以退换。 7）投标人必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货。 8）图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：
| 支付期次 | 支付比例（%） | 支付期次说明 |
| 1 | 95 | 货到并按合同要求验收合格后30天内支付合同金额的95% |
| 2 | 5 | 尾款按合同签订日期1年后全部付清 |
。
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
按招标文件规定为准。
10、违约责任
严格按招标文件规定执行。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：本公司如有不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，本公司负责退换，并负法律责任，。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：
提交仲裁委员会仲裁，具体如下：提交仲裁委员会仲裁。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
一、项目概况（采购标的）
1.1本次招标的内容为2018年福州市鼓楼区数字图书馆纸质图书采购1批。
1.2图书采购价格说明：
（1）图书采购价以人民币结算；
（2）本项目总预算为30万元。
（3）图书采购金额根据实际采购图书数量和品种进行结算,计算方法如下:
图书采购金额=图书单价×折扣率。（折扣率计算：投标人报价/30万元）
（4）由于系统原因无法实现折扣率报价，本项目采用金额换算的形式报价。
（5）投标供 应 商应对合同包内所涉及的有关项目的所有费用进行一次性报价，包括：图书采购、运输、包装、装卸、编目、加工上架、技术培训、验收、售 后服务、税金等一切费用。
二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）
1.总体要求
1.1图书编目要求
中标人在满足采购人对图书供应服务的基础上，承担相应的图书售 后服 务费用，售 后服 务内容包括核对清单、编目录入、图书分类、贴条形码、贴书标、埋磁条、盖馆藏章、馆藏分配、排架等。
（1）贴条形码：每一册图书贴“福州市鼓楼区数字图书馆”条形码2枚。在书名页一枚，固定页一枚，共计2枚。
（2）盖馆藏章：每册图书盖3个馆藏章。一个在书名页正中方处，一个在固定页，一个在书侧面。
（3）贴书标：每册图书贴2枚书标，一枚贴在书籍下方往上2cm或3cm处，一枚贴在书背底部位，书标都必须覆膜保护。
（4）埋磁条：每一册书贴防盗磁条1条，在图书约一半厚度的地方中间夹缝深处贴上磁条，要求磁条为永磁铁基，长度不少于12CM。
（5）分类：严格按照《中国图书馆图书分类法》（第五版）以下简称《中图法》（第五版）及图书馆所提供的使用本，为馆藏图书进行正确、科学地分类。
（6）编目录入：严格按照《国际标准书目著录(ISBD)》和《中华人民共和国国家标准文献著录总则 (GB3792)》要求进行编目录入。必须完整地根据图书所提供的实际信息，将ISBN、物理媒体标志、作品语种、正题名、副题名、并列题名、丛书题名、分辑名、分辑号、卷册说明、卷册总价、主要责任者及国别年代、责任方式、出版年月、出版社、页码、尺寸、价格、分类号、索书号、装帧、版次、主题词（与《中图法》（第五版）对应）等准确地输入到图书馆管理软件中。
（7）馆藏分配：根据图书馆情况，将馆内的图书严格按照不同读者对于不同图书和阅读要求，分配到相应的少儿书库、成人书库、工具书库，而不能将所有的图书都归到同一个书库。
（8）排架：首先按《中图法》（第五版）分类号及所生成的索书号顺序排架。
（9）中标人在提供图书的同时免费提供按CNMARC标准编写的书目数据，编目数据以光盘或电子邮件方式提供，保证与图书馆所使用的管理系统实行无障碍连接。可提供国图（即：中国国家图书馆）数据源套录数据（所谓“套录数据”,是指图书馆在对图书进行编目前根据本馆要求及编目规则,对所获得的馆外书目记录进行的编辑加工,再将其转换成本馆数据。）的投标人可优先考虑其中标资格。
（10）凡所有订购的图书(含外文)均应随书配送编目数据，编目数据为CNMARC格式，采用《国家图书馆电子图书元数据规范和著录规则》。
1.2图书质量要求
（1）中标人必须保证所提供的报价图书必须是国家正规出版社出版的公开发行的正版图书，不脱页、不漏页、不破损；并按正规销售渠道供货。如因中标人提供盗版、缩版书，将全部退货，采购人还将要求中标人赔偿由此而对采购人造成的一切后果和损失。若出现盗版书或发生版权纠纷，其一切后果均由中标人负责，与采购人无关，同时采购人对其盗版行为通过有关部门追究其法律及赔偿责任。
（2）必须按图书馆要求图书出版年限、专业类书籍占比、读者问卷调查统计数据配书，且复本量为2册，个别图书为3 册,到书率不得低于90%，低于90%不予验收，不能供货部分经采购人同意后可做适当调整，中标人不得随意更换或搭配图书，并确保图书质量，否则一律退回。
1.3图书加工要求
（1）中标人提供进行加工工作所需的场地、电源、网络接入等，中标人应负责编目、加工所需的设备、耗材等，加工人员所需的食宿等由中标人自行负责，加工时间按图书馆规定时间执行。
（2）要求中标人提供的加工、编目人员相对固定。
（3）中标人提供的加工人员须按照采购人加工流程要求，在采购人派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、贴条形码、盖馆藏章、贴书标等工作，并接受采购人的考核、检查，其准确率应保证在95％以上。对考核不合格人员采购人有权要求中标人更换。
（4）中标人提供的编目人员须按照采购人分编细则要求，在采购人派出的专业人员指导、监督下进行图书数据套录、分类、著录、打印书标、上架、打印图书财产单等工作，并接受采购人的考核、检查，其准确率应保证在95％以上。对考核不合格人员采购人有权要求中标人更换。
（5）实际操作过程出现新问题，按采购人要求协商解决。
（6）中标人应妥善保管加工所使用的系统登录账号及密码，并承担相应责任。
包：1
1、交付地点：福建省福州市鼓楼区凤湖新城75-1号
2、交付时间：合同签订后按期到货，20日内供货完毕
3、交付条件：验收合格
4、是否收取履约保证金：否
5、是否邀请投标人参与验收：否
6、验收方式数据表格
验收期次 验收期次说明
1 按照要求做好图书的编目和上架工作
2 图书的品种和复本是否正确
3 对部分图书进行抽样检查，是否按照我馆要求提供目录。
4 对所销售的图书是否是正版图书以及年份是否在近几年。
5 到书率不低于百分之90且图书无损害、破损现象。
7、支付方式数据表格
支付期次 支付比例(%) 支付期次说明
1 95 货到并按合同要求验收合格后30天内支付合同金额的95%
2 5 尾款按合同签订日期1年后全部付清
8、具体要求：
（1）投标人应具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配技术和服务条件，并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力。
（2）投标人应根据招标文件规定负责所投货物的采购、运输、装卸、加工上架、技术培训、验收和售 后服 务等工作。
（3）采购方式以书目目录方式采购。要求中标人按照采购人提供的已有图书目录进行查重后再提供书目目录，书目目录必须体现以下内容：正题名、ISBN、出版社（出版地）、出版日期（详细到月份）、责任者、定价、中图法分类、图书内容简介等。
（4）图书出版年限要求为2015-2018年的新书，投标人可随时根据采购人要求提供专题书目。(其中要求: 2015-2018年的新书占总数量的60%；读者问卷调查统计书籍91本，详见附件1（鼓楼区数字图书馆读者借阅需求问卷调查统计表）；专业类书籍占比详见附件2（鼓楼区数字图书馆专业类书籍占比)）。
（5）除图书馆提供的特定书目，供货图书复本数均为2册。
9. 中标供 应商在满足图书供应等商务要求的基础上，还需提供以下服务：
（1）提供运输、上架、分类、录入、编制电子目录等服务。
（2）免费提供所有加工耗材，如：条形码、书标、RFID标签等。
（3）加工所需全部材料由中标方提供，其加工标准依据图书馆要求进行。
（4）投标人必须承诺进行图书编目，编目完成送到图书馆进行上架。费用由中标人承担，须提供承诺函，否则按无效投标处理。
10、供书与技术服务要求：
（1）图书运送及验收
1） 中标人应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达采购人指 定地点。
2）中标人负责按采购人要求提供指 定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、单价及合计册数、总金额等项目）。
3）在发送图书之前，中标人应预先用电话通知采购人，以便采购人准备接货。
4）图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。
5）所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。
6）采购人有权对已到馆的、但内容不符合我馆需要和水平的图书给予退货。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书，一律予以退换。
7）投标人必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货。
8）图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。
如有违约本公司付全部责任。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式贰份，甲乙双方各持一份份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。
15.5其他：□无。□无
。
| 甲方： | 福州市鼓楼区文化体育局 | 乙方： | 北京犀牛文化传播有限公司 |
| 住所： | 福州市鼓楼区津泰路118号鼓楼区文化体育局 | 住所： | 北京市丰台区马家堡西路15号2-2702 |
| 单位负责人： | 单位负责人： | 涂小书 | |
| 委托代理人： | 委托代理人： | 戴莉 | |
| 联系方法： | 0591-87807779 | 联系方法： | 13615045155 |
| 开户银行： | 开户银行： | 中国农业银行北京石景山支行京石分理处 | |
| 账号： | 账号： | 030601040004375 |
签订地点：指定地点
签订日期：2019年03月28日
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