苏州工业园区档案管理中心关于采购馆藏档案数字化加工整理服务的磋商公告（SZHT2018-Y-C-001)
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受苏州工业园区档案管理中心之委托，苏州恒泰招投标咨询服务有限公司对其需采购的馆藏档案数字化加工整理服务在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加磋商。
一、采购编号：SZHT2018-Y-C-001号
二、采购内容：馆藏档案数字化加工整理服务
三、采购预算：登录即可免费查看.00元
四、采购需求：
1、对苏州工业园区档案馆的部分文书档案、环保档案、审计档案、土地管理档案等进行数字化。本项目需要数字化的档案采用立卷和组件两种方式整理，已全部装订，具有文件级目录数据，但是部分目录数据存在问题，需在数字化时同步校对。基本上薄的采用斜角缝纫装订，厚的采用三孔一线装订，部分档案为成册胶装。其中部分档案需要整卷全部扫描，部分档案案卷中有些已扫描、有些未扫描，需要挑出未扫描的档案进行扫描。纸质幅面以A4幅面为主，存在部分大幅面图纸，档案纸张状态较好。预估扫描工作量为320万页。
2、项目总体要求
（1）要求于2019年8月30日前完成本次馆藏档案数字化加工整理服务工作。如果成交方未在约定期限前完工，每逾期一天，需支付合同总价0.1%的违约金。延期交付使用超过15天视为成交方严重违约，采购方有权立即终止合同。
（2）档案数字化加工整理和验收参照以下规范和标准执行。下列规范和标准有冲突的地方，以采购方业务人员确认后的业务要求为准。
A）国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》（档办发【2014】7号）；
B）江苏省档案局、省国家保密局《江苏省档案数字化安全保密管理规定（施行）》；
C）档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）；
D）苏州市档案局《苏州市档案数字化操作规程》（档发【2018】39号）；
E）苏州工业园区档案管理中心《苏州工业园区档案馆接收进馆标准》。
★（3）成交方派驻采购方现场的不得少于5名操作人员和 1名现场项目负责人。项目负责人须具有档案专业或档案职称，操作人员具备档案员上岗证。投标文件中须提供上述人员身份证明复印件、符合国家劳动法律法规要求的劳动合同书复印件、近一年的经社保经办机构盖章的社保证明和缴费明细复印件。还需提供项目负责人毕业证书、学位证书（或档案职称证书）的复印件。投标文件中未提供上述证明材料的视为未实质性响应，文件不进入评审。
（4）本次采购内容是一个完整的部分，不得以任何形式进行转包或分包。投标文件中的人员名单需与项目进场实施人员名单一致，项目负责人不得更换。
（5）成交单位必须在成交后5个工作日内到苏州市档案局办理备案手续。
五、供应商资格条件要求：
A、供应商应当具备下列一般条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
B、在报名时须向采购代理机构提供以下材料：
（1）企业营业执照复印件；
（2）法人授权委托书
本项目不接受联合体形式的供应商。
上述材料每页均须加盖报名单位公章。
六、参加磋商报名及获取磋商采购文件时间：本公告发布之时起至2018年12月21日每日8：30～17：00（节假日除外）。
磋商采购文件售价：人民币200元整，只有向采购代理机构报名登记并获取本次磋商采购文件后才可参加磋商。
报名及购买地点：苏州恒泰招投标咨询服务有限公司（苏州市相城区阳澄湖东路168号241-202）
七、提交响应文件及磋商时间、地点：
1、提交响应文件时间：2018年12月24日9：00~9：30（北京时间）
提交响应文件截止时间：2018年12月24日9：30（北京时间）
递交地点：苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2F苏州工业园区公共资源交易中心
2、磋商时间：2018年12月24日9：30（北京时间）开始
3、磋商地点：苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2F苏州工业园区公共资源交易中心
八、采购代理机构：苏州恒泰招投标咨询服务有限公司
地址：苏州市相城区阳澄湖东路168号241-202
邮政编码： 215000
电话：0512-62728826传真：0512-62728827
联系人：登录即可免费查看
采购人：苏州工业园区档案管理中心
地址：苏州工业园区苏州大道东328号
联系人：登录即可免费查看电话：登录即可免费查看
十、请贵单位领取本次磋商采购文件后，认真阅读各项内容，并按磋商采购文件的要求详细编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加磋商。
十一、本次采购的相关信息刊登在苏州政府采购网、江苏政府采购网。
十二、苏州工业园区财政局监督电话：0512-66681170。
十三、公告期：发布之日起五个工作日。
苏州恒泰招投标咨询服务有限公司
2018年12月14日
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