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四川省成都市高新区环境保护与城市综合管理执法局企业登记资料数据加工处理服务采购项目公开招标采购公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容








免责申明:以下信息由采购人或代理机构发布,信息的真实性、合法性、有效性由采购人或代理机构负责。
采购项目名称 四川省成都市高新区环境保护与城市综合管理执法局企业登记资料数据加工处理服务采购项目
采购项目编号 5101852019000059
采购方式 公开招标
行政区划 四川省成都市高新区
公告发布时间 2019-01-21 10:40
采购人 四川省成都市高新区环境保护与城市综合管理执法局
代理机构名称 四川中久招标代理有限公司
项目包个数 1
各包供应商资格条件 1.符合《政府采购法》第二十二条规定的条件:
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
2.根据采购项目提出的特殊条件:
2.1具有国家保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质》乙级及以上资质证书,(要求资质类别为涉密档案数字化加工且在有效期内,对于四川省地域以外的投标人应同时或承诺中标后提供四川省保密行政管理部门的批准文件);
2.2本项目参加政府采购活动的投标人、法定代表人、主要负责人在前3年内不得具有行贿犯罪记录(在投标文件中进行承诺,中标后提交中国裁判文书网(http://wenshu.court.gov.cn)上查询的行贿犯罪记录查询结果给采购人);
2.3本项目不接受联合体投标,中标单位严禁转包。
标书发售方式 现场发售。获取招标文件时,供应商为法人或者其他组织的,只需提供单位介绍信、经办人身份证复印件加盖公司鲜章;供应商为自然人的,只需提供本人身份证明。
标书发售起止时间 2019-01-22 09:30到2019-01-28 16:00
标书售价(元) 400
标书发售地点 四川中久招标代理有限公司 (成都市高新区盛安街401号凯旋中心B座1907号)
投标截止时间 2019-02-20 14:00
开标时间 2019-02-20 14:00
投标地点 四川中久招标代理有限公司(成都市高新区盛安街401号凯旋中心B座1906号)
开标地点 四川中久招标代理有限公司(成都市高新区盛安街401号凯旋中心B座1906号)
采购人地址和联系方式 成都市高新区天府大道北段18号E座2楼13号办公室,登录即可免费查看
代理机构地址和联系方式 成都市高新区盛安街401号1栋2单元19层1905号,登录即可免费查看
采购项目联系人姓名和电话 登录即可免费查看登录即可免费查看
预算金额(元) 登录即可免费查看
招标文件 <附件
采购品目名称 其他商务服务
行业划分 L7294
招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求或招标项目的性质 一、项目资金及服务年限:财政资金。本次采购将确定一家服务商为采购人提供三年(2019年至2021年)的服务。合同一年一签,其中2019年财政预算资金为110万(按实际工作量结算),次年的费用以采购人当年财政预算拨付资金与项目合同约定的方式进行支付(按招标单价和实际工作量结算)。
二、最高限价:
1.新增企业档案数字化加工:0.39元/页;
2.经营异常名录档案数字化加工:0.40元/页。
三、项目概述:
为提高企业登记资料的管理和利用水平,充分利用现有企业资料资源,采购人拟开展对新增企业和经营异常名录企业的登记档案数字化加工工作,将纸质企业登记资料通过电子扫描加工形成电子文件,实现档案资料的电子化存储及远程查询,对内、外提供安全、准确、及时的电子化文件信息查询服务。企业登记资料数字化加工服务外包主要承担包括档案资料接收、档案分类整理、拆分、档案编码、立卷登记、封面信息录入及打印、档案扫描、著录标引、图文校核、数据挂接、装订成册、库房定位、复检、档案迁移等档案数字化服务工作。根据《国务院办公厅关于政府向社会力量购买服务的指导意见》(国办发〔2013〕96号)的要求,拟委托采购代理机构,对上述工作进行外包服务的采购。
四、招标项目技术、商务及其他要求
(一)工作内容
1、对新增企业档案资料进行数字化加工服务工作。
2、对经营异常名录企业档案进行整理归档、盘点、卷宗补录和数字化加工服务工作。
(二)采购服务数量
序号 内容 数量
1 新增企业档案数字化加工 约270万页
2 经营异常名录档案数字化加工 约11万页
(三)项目总体要求
1、遵循上级主管部门要求,建立规范统一的企业登记档案电子信息数据库。
2、实现档案资料数字化存储。
3、数据库和数据标准规范统一,将成品电子数据挂接入成都市工商局软件系统中,并能实现与四川省或成都市主管部门现有档案管理系统数据互联互通、与四川省或成都市工商局数据共享。
4、实现对内对外安全、准确、具体的数字化档案信息服务,提高企业注册登记档案管理工作的效率和服务质量。
五、商务要求及其他要求
1.服务地点:采购人指定地点。
2.服务期限:3年,合同一年一签。
3.付款方式:合同约定。
4.中标供应商在接收到采购人提供待加工扫描的纸质档案资料之日起3个工作日内完成扫描,确保电子档案数据准确、及时的更新。(提供本项承诺函)
5.其他要求
除标准合同外签订保密协议,接受采购人管理;严禁非法用工;确保档案安全、完整,杜绝安全隐患;妥善使用和保管采购人相关设备,因使用不当引起的设施损坏由中标供应商自行维修或更换。
6.售后服务
(1)数字化加工成果需提供1年免费维护服务。维护内容包括:目录数据错误修改、图像文件的修改、索引维护等。提供相关成果数据使用免费培训服务,培训内容包括:档案系统的使用和维护、成果数据的迁移、数字化加工成果后期维护和使用等。
(2)要求供应商提供7*24小时电话技术支持和咨询服务,售后服务人员须在1小时内赶至现场进行数据维护和故障排除。
(3)为保证数字化建设项目信息安全保密,要求到场工作人员着装规范,并接受采购人的全程视频监控。
六、验收
本项目采购人将严格按照政府采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)的要求进行验收。
验收结果合格的,中标供应商按规定办理相关手续;验收结果不合格的,履约保证金将不予退还,也将不予支付采购资金,还可能会报告本项目同级财政部门按照政府采购法律法规及《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔2015〕33号)等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。
资格预审公告链接
备注 1、本公告公告期限为5个工作日;2、采购预算:登录即可免费查看元;最高限价:新增企业档案数字化加工:0.39元/页,经营异常名录档案数字化加工:0.40元/页;3、监督电话:028-82829642;4、预算执行号:2018(2298)号。
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