福州市台江区学军路95号商会大厦3层、8-12层及附属配套建筑物物业服务及上杭路100号商务总会旧址物业服务项目
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
福州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
甲方：福州市工商业联合会
乙方：福建华信物业管理有限公司
根据招标编号为[350100]FXZB[GK]2018016-1的福州市台江区学军路95号商会大厦3层、8-12层及附属配套建筑物物业服务及上杭路100号商务总会旧址物业服务项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：
1.1合同条款；
1.2招标文件、乙方的投标文件；
1.3其他文件或材料：□无。□无。
2、合同标的
| 包号 | 品目号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | ||||||
| 1 | 1-1 | 物业管理服务 | 物业管理服务 | 3 | 年 | 国内 | 303433.33 | 登录即可免费查看.99 | 福建华信物业管理有限公司 | 福建华信物业管理有限公司 | ||||||
| 合计： | 登录即可免费查看.99 | |||||||||||||||
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写：玖拾壹万零贰佰玖拾玖元玖角玖分元（￥登录即可免费查看.99）。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间：合同签订后 (10) 天内交货；
4.2交付地点：福建省福州市台江区学军路95号商会大厦；
4.3交付条件：按要求提供合格的物业管理服务。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：
项目一位于福州市台江区学军路95号，院内综合楼总建筑面积4465㎡（包括商会大厦3层、8-12层，地下停车库1层建筑面积）。具体范围：地下车库、大院内道路、化粪池、窨井、沟渠、一层大门口操场、三层操场。项目二位于福州市台江区上杭路100号福州商务总会旧址，占地面积3284㎡，建筑面积1321㎡。商务总会旧址的物业管理服务合同仅履行至商务总会旧址开馆为止，开馆后续的物业管理服务另行处理。物业管理面积以实际勘察为准。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：
按招标文件要求验收。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：
| 支付期次 | 支付比例（%） | 支付期次说明 |
| 1 | 2.777 | 按月支付 |
| 2 | 2.777 | 按月支付 |
| 3 | 2.777 | 按月支付 |
| 4 | 2.777 | 按月支付 |
| 5 | 2.777 | 按月支付 |
| 6 | 2.777 | 按月支付 |
| 7 | 2.777 | 按月支付 |
| 8 | 2.777 | 按月支付 |
| 9 | 2.777 | 按月支付 |
| 10 | 2.777 | 按月支付 |
| 11 | 2.777 | 按月支付 |
| 12 | 2.777 | 按月支付 |
| 13 | 2.777 | 按月支付 |
| 14 | 2.777 | 按月支付 |
| 15 | 2.777 | 按月支付 |
| 16 | 2.777 | 按月支付 |
| 17 | 2.777 | 按月支付 |
| 18 | 2.777 | 按月支付 |
| 19 | 2.777 | 按月支付 |
| 20 | 2.777 | 按月支付 |
| 21 | 2.777 | 按月支付 |
| 22 | 2.777 | 按月支付 |
| 23 | 2.777 | 按月支付 |
| 24 | 2.777 | 按月支付 |
| 25 | 2.777 | 按月支付 |
| 26 | 2.777 | 按月支付 |
| 27 | 2.777 | 按月支付 |
| 28 | 2.777 | 按月支付 |
| 29 | 2.777 | 按月支付 |
| 30 | 2.777 | 按月支付 |
| 31 | 2.777 | 按月支付 |
| 32 | 2.777 | 按月支付 |
| 33 | 2.777 | 按月支付 |
| 34 | 2.777 | 按月支付 |
| 35 | 2.777 | 按月支付 |
| 36 | 2.805 | 按月支付 |
。
8、履约保证金
有,具体如下:。
9、合同有效期
本项目服务期三年，合同有效期自2019年4月1日起至2022年3月31日止。。
10、违约责任
按招标文件要求。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：
提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向人民法院提起诉讼。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
一、物业管理服务内容
（1）安全防患和秩序维护
（2）办公楼及公共设施设备管理和维护
（3）水电维修
（4）保洁管理服务
（5）综合服务
（6）监督和管理
二、物业管理服务的要求及标准
（一）安全防患和秩序维护
采取站岗执勤与巡逻值勤相结合的方式，防止和制止任何危及或影响物业、甲方（物业使用人）安全的行为，24小时值班，值班人员必须持证上岗。
服务人员标准：设立专业安防人员，安防人员上岗前要进行业务培训；着装统一、配备相应安保设备（如对讲机、警棍等），工作认真、文明执勤，遇有险情，在接到报警后立即到达现场。
门岗：1、门岗整洁，专人24小时值勤；2、对外来人员进行验证和登记，维护出入口秩序，维持大院前人行道畅通；3、制止身份不明人员进入辖区；外来人员将大件物品带出辖区，即与物主核实，并作登记。
巡逻岗：1、巡视要求：工作日中午巡视一次，工作日夜间（19：00-7：00）及非工作日每3个小时巡视一次；2、重点区域、重点部位（如财务室）每小时巡查1次；（具体安保巡视路线、记录要求等根据甲方的要求执行，保证巡视到位）；3、做好消防与安全保卫工作，每月定期做好消防与安全设备设施的检查，并做好记录，发现损坏及时报告甲方，经甲方同意后，负责进行维修、更换（相关费用由甲方自理）；4、避免因物业管理责任造成的治安案件、交通事故、偷盗案件和消防事故发生。
技防设施和救助（监控岗）：配备有安全电子监控设施的，实施24小时监控并及时记录，发现问题处理并报告。
车辆管理：引导车辆有序停放，禁止无关车辆进入甲方场地，确保地下车库、大院内畅通无障碍。
火灾、治安、公共卫生等突发事件：对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，并形成文字材料存档；配合甲方组织消防安全演练；发生事故时要第一时间告知甲方，并报告有关部门，同时协助采取相应措施。
其它：物业服务企业应自觉接受当地公安机关对大院安全防范工作的指导和督导。
（二）办公楼及公共设施设备管理和维护
1、做好办公楼及公共设施设备维护工作，维修人员持上岗证上岗，操作规范，维修及时；
2、严格执行用电安全规范，确保用电安全；
3、强化维修人员值班制度，确保维修及时有效；
4、分项做好日、周、月运行状况记录，确保房屋及配套设施完好；
5、对大楼水电、消防、电梯、 发电机、水泵、配电箱、多媒体等配套设备设施进行日常管理和维修养护（电梯管理人员与电梯操作人员必须持证上岗），日常在用设备设施应做到每日巡查，非日常在用设备设施应做到每月开启试运行确保可随时启用，发现损坏及时报告甲方，经甲方同意后，负责进行维修、更换（相关费用由甲方自理），建立台账做好记录。属于维保单位的维保项目，应负责联系并督促厂家或设备乙方维修处理，检修记录和保养记录齐全。每个季度必须对办公楼及商务总会旧址的固定资产进行一次检查盘点，记录存档报备甲方。
6、服务内容及运行、保养、维修服务标准
共有部位服务内容：
（1）共有部位、房屋主体承重结构部位、户外墙面、顶面、地面、大厅、楼梯间、卫生间、走廊通道、停车场、办公区（领导办公室、干部职工办公室、会议室等）
（2）共有设施设备：上下水管道、落水管、共用照明、水箱、水泵等供水、排水系统、天线、高低压配电、发电机、燃气线路、楼内外消防设施设备
（3）共有设施设备：电梯、避雷装置、电子巡更、道路、场地、路灯、沟渠、池、井等、安全标示等、共有设施设备房、电子防盗、监控、报警系统、物业服务用房房屋主体承重结构部位。
运行、保养、维修服务标准：
（1）建立设备设施台帐，设备标志齐全，责任人明确，运行正常；电梯日常管理。
（2）编制维保计划和设备突发故障应急方案。
（3）遇设备故障及时向甲方提供维保意见，并根据甲方要求组织维修或更新改造，设备维护做到随坏随修；
（4）每月定期保养、巡查，维护完好率达98%以上；
（5）消防设施设备完好，可随时启用；消防通道畅通。
（6）容易危及人身完全的设施设备要有明显警示标示和防范措施。
（三）水电检查及维修
做好商会大厦及商务总会旧址水电检查与维修工作。水电故障必须及时维修，维修工必须持证上岗。定期对水电路进行巡查和检测，检查表必须存档并报备甲方。
（四）保洁管理服务
1、清洁卫生：做好辖区日常保洁工作，使辖区公共环境和公共部位整洁（包括走廊通道、楼梯、扶手、门厅、停车场、洗手间、户外坪面、屋面），公共设施洁净、无异味、无破损。保洁时间与机关办公时间错开，避免干扰正常办公。用于物业管理的劳动、清洁用品、用具及公共部位的卫生用品、用具（如垃圾桶、废纸桶、茶叶篓）由物业公司购置并承担费用。室内地面清扫需在机关上班前完成。大范围和大规模的保洁工作一般安排休息日和节假日。每重大节日、重大活动前必须对办公楼公共区域、大楼周边通道、停车场、大院内绿化带进行全面的枝剪整修和卫生保洁。
2、保洁内容及标准
（1）地面和墙面、楼梯扶手、栏杆、窗台：地面每日清扫两次；保持地面无杂物、污渍；公共墙面每周清洁一次，做到墙面光亮无污染、无印迹，凹凸处无明显灰尘，无蜘蛛网；楼梯扶手每日擦洗一次；梯级每天拖洗一次；
窗帘每年至少清洁一次。
（2）电梯轿厢：地面每天清扫两次，湿拖一次，轿厢内外壁每天湿擦一次，每周上保护油一次。
（3）宣传栏、公告栏等公共设施：每周清洁一次，无明显的可见积尘，保持玻璃面光亮。
（4）天花板、公共灯具，天台：每月清洁一次。
（5）领导班子办公室、接待室、各楼层会议室、三楼干部值班室：每日清洁一次，值班室床上用品每日一换；玻璃每月彻底清洁一次，做到玻璃无污渍、水渍。
（6）普通干部办公室：每周至少清洁一次，每周湿拖一次；其他根据实际情况随遇随清；玻璃每月彻底清洁一次，做到玻璃无污渍、水渍。
（7）洗手间：每日清洁两次，上午上班前和中午休息时间各清洁一次；日常保持地砖无水渍、污渍。
（8）大楼门窗玻璃、中控房、配电房等：大楼入口玻璃门每日保洁一次，保持日常玻璃无污迹。保持配电房、中控房整洁。
（9）垃圾收集：垃圾日产日清，及时清理走廊上的垃圾杂物。
（10）道路地面、走廊、大院前人行道：每日清扫两次，每小时跟踪保洁一次；保持物业区域内无废弃物，地面无杂物、污渍。
（11）沟渠、池、井等：雨、污水井每月检查一次，雨、污水管道每年疏通一次；发现异常及时清疏，确保下水道畅通；化粪池每两个月检查一次，至少每年清掏一次，发现异常及时清掏，必须做到无堵塞、溢出现象。
（12）绿地：每日清扫一次，随时巡扫。做到草坪目视干净，无杂物，无枯枝烂叶和废纸屑等。
（13）果皮箱、垃圾桶：每日清洗一次并套上黑色垃圾袋，桶外壁干净无垃圾粘着物。
（14）消毒灭害（杀鼠、灭蚊、灭蟑螂）：大楼每年春、夏各消杀一次，做到楼内无鼠迹，环境基本无蚊蝇、蟑螂。
（五）绿化日常养护服务
做好商会大厦及商务总会旧址绿地设施及硬质景观的日常养护工作，定期进行灌溉、修剪、施肥、除草松土、病虫害防治及补植，确保绿地设施和景观植物群落完整，层次丰富，有整体观赏效果。植物季相分明，生长茂盛。
大楼摆放绿化植物，做为物业管理服务项目，乙方需根据甲方要求提供各类绿化植物80盆，其中发财树、富贵树等大型绿植30盆，虎皮兰、白掌等中小型绿植50盆。
完成甲方临时性的绿化工作安排。
（六）装修管理服务
建立完善的装修管理制度。装修前，依规定审核装修人的装修方案，告知装修人有关装修的禁止行为和注意事项。每三日巡查一次装修施工现场，发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的，及时劝阻并报告甲方。
对违反规划私搭乱建、私自拆改管线和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻并报告甲方。
（七）综合服务
按照甲方要求做好文件管理以及相应的日常服务。
1、文件管理：（1）工程档案：从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等，做到专柜存放，编目造册，存放有序，保守秘密；（2）文件档案：有关物业管理法规政策文件等，建立消防安全内页资料；（4）管理资料：日常巡查（清洁、维修、秩序维护）记录、值班记录，设备保养记录、检查记录、车辆管理记录、监控记录等存档并报备甲方。
2、服务时间：与甲方正常工作时间同步，开通24小时服务电话。
3、日常服务：（1）负责甲方信函、报刊的收取、分发，收取的报刊、文件、信函等及时登记，保管好收据以便查询，分发报刊、文件、信函等要做到准确无差错。（2）负责日常办公桌椅、电器设备的调整搬动，协助我会处理重大会议（常委会、执委会）会场的布置、桌椅摆放、茶水服务、接待等工作。（3）负责商会大厦水电抄表，并计算公共分摊。（4）大堂值班员协助做好值班电话接听，来访人员登记、考勤打卡机维护登记等工作。（5）非物业管理部位，自用设施及设备的维修、养护，在甲方提出委托时，乙方应接受委托服务并合理收费。（6）负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施、设备、绿化等的年度维修养护计划和大中修方案，经双方议定后组织实施。每半年一次对房屋设施设备进行安全普查，发现安全隐患制定维修计划并报告甲方组织实施。
4、商务总会旧址维护：商务总会旧址系省 级文保单位，目前处于布展阶段，应确保24小时有安防人员值守，防止无关人员进入，杜绝文物及构建被盗、损毁；应每日巡查消防安全隐患，严禁使用任何明火及大功率电器设备，杜绝消防安全隐患，防止因火因水造成文物损坏；做好环境卫生清理工作，清扫落叶杂草、蜘蛛网；应每日做好旧址值班用房的日常保洁工作；做好小鱼池日常维护保养工作，每天喂养一次，定期（每两个月）清洗、消毒和养护一次，鱼苗及鱼池养护所需用品的费用由乙方负责。
（八）监督与管理
(1)所有物管人员必须统一着装，仪表端正、保持良好的精神面貌。
(2)乙方必须根据招标文件提供各项管理标准、岗位职责及工作程序和服务承诺；必须遵守甲方各项制度和管理规定，并服从甲方的管理。
(3)接受甲方监督：定期向甲方公开服务收支情况、工作情况、工作规划，自觉接受甲方监督。
（九）人员设置
1、本项目商会大厦设置的人员不得少于9人（其中包括安保人员、保洁员、水电工、大堂值班员、维修人员、专职物业主任等），遇有重大会议或活动，乙方需及时调整和增加保安和保洁员，以确保活动的顺利开展。本项目商务总会旧址设置的人员不得少于3人（包括安保人员2名、保洁员1名）。
2、项目经理年龄在50周岁以下，身体健康，综合素质良好，工作责任心强，具有国家有关物业管理部门发给的物业管理专业等级证书；维修工年龄在55周岁以下，身体健康，工作责任心强，必须具有国家水、电等有关部门发给的专业等级证书；保安员年龄在55周岁以下，身体健康，工作责任心强，综合素质良好，具备有关部门颁发的保安专业等级证书；保洁员年龄在50周岁以下，身体健康，保洁标准高，思想素质好。以上人员要求须合国家《劳动法》规定的年龄标准且无犯罪记录。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。
15.5其他：□无。□15.5.1本项目不允许乙方以任何名义和理由进行转包，如有发现，甲方有权单方终止合同，视为乙方违约。因乙方违约而使甲方遭受损失的部分，乙方需另行支付相应的赔偿。
15.5.2甲方将对乙方的日常物业服务工作进行管理、监督和考核，并根据考核结果支付物业服务费。服务总期限为三年，合同采取三年一签的形式，第一年结束后甲方将对乙方在第一年度履约服务整体进行满意度考评，达到规定的管理目标，则继续履行物业管理合同；若未能达到规定的管理目标，甲方有权单方面提前终止合同。
15.5.3乙方所提供的服务必须符合或优于招标文件的服务要求。
15.5.4在合同执行期间，乙方须遵守国家法律法规并接受市行业主管部门的监管。
15.5.5遇有突发性事件时，如自然灾害、安全事故和群体性骚乱等，乙方应积极主动配合采购人做好防御、抢险、救灾等工作。
| 甲方： | 福州市工商业联合会 | 乙方： | 福建华信物业管理有限公司 |
| 住所： | 福州市台江区学军路95号商会大厦 | 住所： | 福州市台江区广达支路26号华信花园2#-1C |
| 单位负责人： | 单位负责人： | 吴国明 | |
| 委托代理人： | 委托代理人： | 赵建国 | |
| 联系方法： | 0591-87621813 | 联系方法： | 83321191 |
| 开户银行： | 开户银行： | 建行福州五一支行 | |
| 账号： | 账号： | 35001876207052506235 |
签订地点：福州
签订日期：2019年04月11日
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