金融科技博览会布展项目的采购合同
微信分享
关注项目
标讯收藏
| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
认领
立即查看
|
业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
政府采购合同
编号：SZWK2019-Y-G-008
甲方（需方）:苏州工业园区金鸡湖商务区管理委员会
联系人：邵轶
联系电话：0512-69880375
地址：苏州工业园区苏州大道西2号国际大厦17楼
乙方（供方）：迈氏会展服务（上海）有限公司
联系人：鲍蓓华
电话：18112490719
地址：上海市静安区威海路696号9栋302-088室
备案方：苏州工业园区财政局
备案地址：苏州工业园区999号现代大厦十一楼
电话：0512-66681170
根据政府采购编号SZWK2019-Y-G-008号政府采购文件及成交单位的响应文件和中标通知书，甲乙双方就此次成交的2019中新（苏州）金融科技应用博览会策划、布展及会务辅助执行服务商事宜，签订本合同书。本合同由以下部分组成：
一、一般条款：
（一）合同文件
1、合同文件适用法律
适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及甲方所在地的地方性法规。
2、合同文件组成和解释顺序
2.1 合同文件的组成和解释顺序如下：
2.1.1 合同的特殊性条款
2.1.2 合同的一般性条款
2.1.3 洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议
2.1.4 成交通知书、磋商采购文件和响应文件
2.1.5 标准、规范和其它有关技术资料、技术要求
2.2 合同的特殊性条款的效力优于合同的一般性条款的效力
3、合同文件使用文字
3.1 合同文件使用中文书写、解释和说明
3.2 合同文件使用特殊性条款约定的国家标准和规范；国家没有相应标准、规范时，可使用特殊性条款约定的行业或甲方所在地地方的标准、规范。甲方应按特殊性条款约定的时间向乙方提供一式两份约定的标准和规范。
（二）标的物的一般条款
4、 完整物权
对于提供的服务，乙方应当拥有完整物权，并且乙方负有保证第三人不得向甲方主张任何权利（包括知识产权）的义务。
5、质量保证
由乙方按采购文件要求自行制定服务方案，并提供服务质量、标准、合同执行期间按此服务标准执行。
（三）对服务质量提出异议的时间和办法
6、提出异议的时间和办法
6.1 甲方有权在服务合同期内，对乙方提供的服务内容做合理性调整，乙方要积极配合甲方，按照甲方要求完善服务内容，保证服务质量。
6.2如甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所提供的服务成果符合合同规定。
6.3乙方的服务期限即签署合同之日起生效，在合同期间甲方未提出书面异议且乙方完成交付服务内容时终止。
（四）合同价款和支付
7、合同价款和支付
7.1 本合同的结算货币为人民币，单位元。
7.2 乙方应按照双方签订的合同规定服务并在合同特殊条款规定的期限内持下列单据结算合同款项。
7.2.1 合格的发票；
7.2.2 甲方盖章后的验收合格证明。
7.3 甲方应按合同特殊条款规定的期限和方式付款。
7.4 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
（五）违约责任
8、违约责任
合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。相关违约赔偿由甲乙双方协商确定。
8.1、不可抗力
8.1.1 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
8.1.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
（六）合同的解除和转让
9、合同的解除
9.1 有下列情形之一，合同一方可以解除合同：
9.1.1 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；
9.1.2 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；
9.2 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。
10、合同的转让
合同的部分和全部都不得转让。
二、特殊条款
（一）合同内容：
| 序号 | 名称 | 内容 | 单价（元） | 数量 | 总价（元） |
| 1 | 硬体及展位搭建、现场布置、设计及注册系统 | 展台设计、平面设计及效果示意、G3展厅及G馆室内外搭建布置、主论坛及分论坛会场LED屏、AV及灯光设备、现场注册系统、同传设备及翻译人员、主场及展商管理、现场管理人员、摊位搭建（47个3*3标摊及28个6*6展位搭建， 1个54平特装，1个90平方特装，1个72平方特装） | 3699149 | 1项 | 3699149 |
| 2 | 嘉宾住宿及接待安排 | 50名国内嘉宾及5名国际嘉宾差旅、嘉宾苏州本地接送及餐饮等接待安排 | 315795 | 1项 | 315795 |
| 3 | 其他 | 其他（10名志愿者、活动报批（消电检）、现场安保） | 102186 | 1项 | 102186 |
| 4 | 媒体宣传 | 媒体宣传及主持人邀约、协会合作、大屏广告 | 881848 | 1项 | 881848 |
| 合计 | 合同金额（人民币大写）：肆佰玖拾玖万捌仟玖佰柒拾捌元整（￥登录即可免费查看.00） | ||||
（二）价格与支付：
1、合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币肆佰玖拾玖万捌仟玖佰柒拾捌元整（￥登录即可免费查看.00）元。
2、付款步骤：
合同签署后10个工作日内，乙方向甲方提供合同金额50%的银行保函后，甲方向乙方支付合同总金额的50%；项目经甲方成功验收并审计后，甲方向乙方支付合同审计金额的100%。
付款时乙方须提供以下材料：
1、合格发票。
2、付款方式：银行转帐。
（三）服务承诺：按照采购文件和乙方在投标文件中承诺的服务执行。
（四）违约责任：
按采购文件的规定执行（合同一般条款）。
（五）合同生效及其它：
1、本合同在双方签字盖章后生效，生效合同需经苏州工业园区政府采购办公室备案并加盖备案章。
2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，提交苏州工业园区政府采购办公室和采购代理机构备存。
（六）合同争议
1、争议解决
甲乙双方因合同发生争议，应在采购代理机构的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。
（七）附则
1、合同份数：本合同一式四份，甲方一份，乙方一份，采购代理机构一份，政府采购管理部门一份。
2、本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释，在执行过程中双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但须提交采购代理机构一份备存。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代理人： 代理人：
日期： 日期：
备案单位：
备案时间：
附件：分项报价表
| 第一部分、硬体及展位搭建、现场布置、设计及注册系统 | ||||||
| 序号 | 名称 | 内容 | 单价 | 数量 | 总价 | 备注 |
| 1. 大会展台设计、主场布电、平面延展设计、效果图 | ||||||
| 1.01 | 大会展台设计、主场布电、平面延展设计、效果图 | 大会延展设计 | ￥25,000.00 | 1 | ￥25,000.00 | |
| 1.02 | 大会展台设计、主场布电、平面延展设计、效果图 | 升级标摊、区域特装设计及主场布电图纸 | ￥30,000.00 | 1 | ￥30,000.00 | |
| 1.03 | 大会展台设计、主场布电、平面延展设计、效果图 | 大会3D效果图 | ￥30,000.00 | 1 | ￥30,000.00 | |
| 小计 | 0 | ￥85,000.00 | ||||
| 2. 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | ||||||
| 2.01 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 大会手机自适应网站（中文） | ￥23,000.00 | 1 | ￥23,000.00 | 含信息管理功能、后台编辑功能 |
| 2.02 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 在线注册系统 （PC端）（中文） | ￥16,000.00 | 1 | ￥16,000.00 | 含前台信息收集、后台参会人员管理、邮件功能、二维码生成功能 |
| 2.03 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 团队注册功能（中文） | ￥6,000.00 | 1 | ￥6,000.00 | |
| 2.04 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 数据追踪（推荐码）（中文） | ￥6,000.00 | 1 | ￥6,000.00 | |
| 2.05 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 大会网站维护（2019年4月至2019年7月） | ￥500.00 | 4 | ￥2,000.00 | |
| 2.06 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 参会者数据整理 | ￥2,500.00 | 1 | ￥2,500.00 | |
| 2.07 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 现场签到打印及注册系统（二维码扫码签到） | ￥19,000.00 | 1 | ￥19,000.00 | |
| 2.08 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 笔记本电脑-人工柜台 5/13-16 | ￥300.00 | 15 | ￥4,500.00 | |
| 2.09 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 触摸屏/反屏-人工柜台 5/13-16 | ￥350.00 | 15 | ￥5,250.00 | |
| 2.10 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 胸卡黑白打印机-人工柜台 5/13-16 | ￥250.00 | 9 | ￥2,250.00 | |
| 2.11 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 扫描枪-人工柜台 | ￥250.00 | 12 | ￥3,000.00 | |
| 2.12 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 现场系统服务器 | ￥4,500.00 | 1 | ￥4,500.00 | |
| 2.13 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 大会胸牌（环保胸卡+卡绳） | ￥5.00 | 5300 | ￥26,500.00 | |
| 2.14 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 手持PDA门禁扫描设备 | ￥1,000.00 | 5 | ￥5,000.00 | |
| 2.15 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 现场注册系统技术支持 5/13-16 | ￥800.00 | 12 | ￥9,600.00 | |
| 2.16 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 技术人员苏州差旅（住、餐、火车、市内交通） | ￥750.00 | 3 | ￥2,250.00 | |
| 2.17 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 加班费用 | ￥50.00 | 20 | ￥1,000.00 | 以实际加班时间结算 |
| 2.18 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 快递、物料设备运输 | ￥1,000.00 | 1 | ￥1,000.00 | |
| 2.19 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 短信平台 | ￥0.30 | 0 | ￥- | 会前注册人员短信通知，数量预估 |
| 2.20 | 大会官网注册系统、微信网站、现场注册 | 工作人员 5/12-16 | ￥500.00 | 15 | ￥7,500.00 | 8小时工作时间，预估人数 |
| 小计 | 0 | ￥146,850.00 | ||||
| 3. 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | ||||||
| 3.01 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | 国博户外氛围布置 | ￥3,000.00 | 2 | ￥6,000.00 | 木制桶旗广告 |
| 3.02 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | 户外门头搭建8米*5米 | ￥7,000.00 | 1 | ￥7,000.00 | 桁架 |
| 3.03 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | 户外桁架欢迎板 8米*4米 | ￥3,200.00 | 1 | ￥3,200.00 | 桁架 |
| 3.04 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | 户外桁架指示牌 1米*2米预估 | ￥500.00 | 4 | ￥2,000.00 | 桁架 |
| 3.05 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | 室内吊幅广告 L1.5*H4 | ￥1,500.00 | 4 | ￥6,000.00 | 预估数量 |
| 3.06 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | G3入口门楣广告（KT板写真） | ￥3,000.00 | 1 | ￥3,000.00 | L8.8*H1.1米 |
| 3.07 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | G馆室内通道指示牌 （0.8*2米） 单面 | ￥500.00 | 7 | ￥3,500.00 | |
| 3.08 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | 大会签到处搭建（预估：18米*3米*3米）含签到桌、储藏间 | ￥25,000.00 | 1 | ￥25,000.00 | |
| 3.09 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | 地贴指示（雕刻字，预估3米*1.68米） | ￥950.00 | 1 | ￥950.00 | 二楼通道 |
| 3.10 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | G馆 2楼-3楼 指示牌 （1米*2.2米） | ￥800.00 | 2 | ￥1,600.00 | 1-2楼电梯，1个； 2-3楼电梯，1个； |
| 3.11 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | 2楼的氛围Box 布置 50cm*50cm (雪弗板覆写真) | ￥500.00 | 20 | ￥10,000.00 | 预估 |
| 3.12 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | 2楼的氛围Box 布置 60cm*60cm (雪弗板覆写真) | ￥500.00 | 3 | ￥1,500.00 | 预估 |
| 3.13 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | G3门口，展区平面图搭建（喷绘桁架，预估：7米*3米），加射灯 | ￥180.00 | 21 | ￥3,780.00 | |
| 3.14 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | G101 VIP室 ， 背景墙搭建（喷绘桁架，预估：6米*4米） | ￥180.00 | 24 | ￥4,320.00 | |
| 3.15 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | 运输费 | ￥3,500.00 | 2 | ￥7,000.00 | |
| 3.16 | 大会场内、外硬体搭建和布置预估 | 搭建人工 | ￥350.00 | 36 | ￥12,600.00 | |
| 小计 | 0 | ￥97,450.00 | ||||
| 4. 升级标摊及特装展位搭建（79个） | ||||||
| 4.01 | 升级标摊及特装展位搭建（79个） | 3*3米 特质升级摊位搭建 | ￥3,590.00 | 48 | ￥172,320.00 | 预估数量，按实际数量结算 |
| 4.02 | 升级标摊及特装展位搭建（79个） | 6*6米 展位搭建 ，小特装 | ￥25,000.00 | 28 | ￥700,000.00 | 预估数量，按实际数量结算 |
| 4.03 | 升级标摊及特装展位搭建（79个） | 72平方，特装展位搭建 | ￥100,000.00 | 1 | ￥100,000.00 | 预估费用，以确认图纸为准 |
| 4.04 | 升级标摊及特装展位搭建（79个） | 54平方，特装展位搭建 | ￥93,568.00 | 1 | ￥93,568.00 | 预估费用，以确认图纸为准 |
| 4.05 | 升级标摊及特装展位搭建（79个） | 90平方，特装展位搭建 | ￥130,220.00 | 1 | ￥130,220.00 | 预估费用，以确认图纸为准 |
| 4.06 | 升级标摊及特装展位搭建（79个） | 灭火器 （租赁） | ￥30.00 | 99 | ￥2,970.00 | 预估数目（非标准展位，每个摊位至少2个） |
| 4.07 | 升级标摊及特装展位搭建（79个） | 展位及舞台电箱布局（含：60平方以上电箱申请费用） | ￥55,000.00 | 1 | ￥55,000.00 | 预估费用，以确认图纸为准 |
| 4.08 | 升级标摊及特装展位搭建（79个） | 展览中心摊位管理费（标摊） 48个9平方 | ￥6.00 | 432 | ￥2,592.00 | 预估费用，以确认图纸为准 |
| 4.09 | 升级标摊及特装展位搭建（79个） | 展览中心摊位管理费（其他） | ￥15.00 | 2142 | ￥32,130.00 | 预估费用，以确认图纸为准 |
| 小计 | 0 | ￥1,288,800.00 | ||||
| 5. 展区内布置搭建 | ||||||
| 5.01 | 展区内布置搭建 | 主论坛左边板墙，12500mmX4000mmH木质结构 （双面板墙）厚度50公分 | ￥220.00 | 50 | ￥11,000.00 | |
| 5.02 | 展区内布置搭建 | 左边墙体外框架，12500mmX500mmX4000mmH木结构裱白色贴片 | ￥280.00 | 33 | ￥9,240.00 | |
| 5.03 | 展区内布置搭建 | 左边墙体-画面，正反面写真背胶-双面 | ￥120.00 | 88 | ￥10,560.00 | |
| 5.04 | 展区内布置搭建 | 左边墙体格栅木纹条，木结构+表面木纹贴片 | ￥280.00 | 18 | ￥5,040.00 | |
| 5.05 | 展区内布置搭建 | 中间墙体格栅板，4M*5M高木质结构+表面木纹贴片 双面 | ￥830.00 | 17 | ￥14,110.00 | |
| 5.06 | 展区内布置搭建 | 中间墙面框架，木结构裱白色贴片 | ￥255.00 | 18 | ￥4,590.00 | |
| 5.07 | 展区内布置搭建 | 中间墙面板墙，2.5M*4M木结构裱木纹贴片 双面 | ￥230.00 | 20 | ￥4,600.00 | |
| 5.08 | 展区内布置搭建 | 筒灯，中间墙体顶部正反面 | ￥90.00 | 6 | ￥540.00 | |
| 5.09 | 展区内布置搭建 | 中间雪弗板雕刻字，3.8M*1M雪弗板雕刻 | ￥3,500.00 | 1 | ￥3,500.00 | |
| 5.10 | 展区内布置搭建 | 右侧墙面背墙，8.5M*4M木质结构（双面） | ￥280.00 | 68 | ￥19,040.00 | |
| 5.11 | 展区内布置搭建 | 右侧墙面框架，木结构裱白色贴片 | ￥280.00 | 19.5 | ￥5,460.00 | |
| 5.12 | 展区内布置搭建 | 右侧墙面写真，正反面高精写真背胶-双面 | ￥120.00 | 68 | ￥8,160.00 | |
| 5.13 | 展区内布置搭建 | 右侧墙面正面 格栅，木质结构+木纹贴面 | ￥280.00 | 11 | ￥3,080.00 | |
| 5.14 | 展区内布置搭建 | SIP立体字 | ￥3,200.00 | 1 | ￥3,200.00 | |
| 5.15 | 展区内布置搭建 | SUZHOU 立体字 | ￥3,600.00 | 1 | ￥3,600.00 | |
| 5.16 | 展区内布置搭建 | 双面形象LED播放墙（P3, 预估5.5*3米） | ￥550.00 | 33.2 | ￥18,260.00 | |
| 5.17 | 展区内布置搭建 | 双面形象LED播放墙 木结构框架（ 6*4*1.2米） | ￥280.00 | 22 | ￥6,160.00 | |
| 5.18 | 展区内布置搭建 | 视频播放电脑 | ￥600.00 | 2 | ￥1,200.00 | |
| 5.19 | 展区内布置搭建 | 视频播放音响 | ￥500.00 | 2 | ￥1,000.00 | |
| 5.20 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域围墙 （双面铝料板墙）2.4米高，板墙厚度0.35米 | ￥400.00 | 198 | ￥79,200.00 | |
| 5.21 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域围墙（画面， KT板写真） | ￥120.00 | 376 | ￥45,120.00 | |
| 5.22 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域内墙浮雕画面制作，13.5米/2条 | ￥380.00 | 27 | ￥10,260.00 | |
| 5.23 | 展区内布置搭建 | 浮雕LED条灯 | ￥160.00 | 27 | ￥4,320.00 | |
| 5.24 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域地毯铺设(灰色) | ￥20.00 | 1100 | ￥22,000.00 | |
| 5.25 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域分割墙（铝料板墙，2.4米） | ￥3,000.00 | 6 | ￥18,000.00 | |
| 5.26 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域分割墙（画面） | ￥120.00 | 43.2 | ￥5,184.00 | |
| 5.27 | 展区内布置搭建 | G3馆内，导览地贴 | ￥750.00 | 3 | ￥2,250.00 | 馆内3个 |
| 5.28 | 展区内布置搭建 | 主舞台立体字3000mm*600mm | ￥4,800.00 | 1 | ￥4,800.00 | |
| 5.29 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域 主舞台搭建（包地毯）17米W*4米D*0.8米H | ￥20,000.00 | 1 | ￥20,000.00 | |
| 5.30 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域 主舞台台阶（左右各1个1米，前面1个4米） | ￥800.00 | 6 | ￥4,800.00 | |
| 5.31 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域（VIP区域扶手凳）租赁 | ￥200.00 | 32 | ￥6,400.00 | 预估 |
| 5.32 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域（VIP区域茶几）租赁 | ￥80.00 | 16 | ￥1,280.00 | 预估 |
| 5.33 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域（白色酒店宴会含椅套）租赁 | ￥30.00 | 200 | ￥6,000.00 | 预估 |
| 5.34 | 展区内布置搭建 | 主论坛区域（白色折叠椅）租赁 | ￥18.00 | 310 | ￥5,580.00 | 预估 |
| 5.35 | 展区内布置搭建 | 圆桌讨论（茶几+沙发）租赁 | ￥500.00 | 6 | ￥3,000.00 | 预估 |
| 5.36 | 展区内布置搭建 | 分论坛入口处门结构 5000mm*4000mm*800mm， 包白色 | ￥280.00 | 35 | ￥9,800.00 | |
| 5.37 | 展区内布置搭建 | 分论坛入口处门头覆双面写真 5000mm*1500mm | ￥120.00 | 35 | ￥4,200.00 | |
| 5.38 | 展区内布置搭建 | 筒灯 | ￥90.00 | 6 | ￥540.00 | |
| 5.39 | 展区内布置搭建 | 分论坛区域围墙 （单面铝料板墙）2.4米高 | ￥300.00 | 69 | ￥20,700.00 | |
| 5.40 | 展区内布置搭建 | 分论坛区域围墙（单面KT板写真画面） | ￥80.00 | 45 | ￥3,600.00 | |
| 5.41 | 展区内布置搭建 | 分论坛区域地毯铺设（灰色） | ￥20.00 | 300 | ￥6,000.00 | |
| 5.42 | 展区内布置搭建 | 分论坛舞台搭建（包地毯）9米W*4米D*0.6米H | ￥9,000.00 | 1 | ￥9,000.00 | |
| 5.43 | 展区内布置搭建 | 分论坛区域 舞台台阶（左右各1个1米） | ￥800.00 | 2 | ￥1,600.00 | |
| 5.44 | 展区内布置搭建 | 分论坛区域（白色酒店宴会含椅套）租赁 | ￥30.00 | 150 | ￥4,500.00 | 预估 |
| 5.45 | 展区内布置搭建 | 茶歇区域（面包凳）租赁 黑色/白色 各12个 | ￥70.00 | 24 | ￥1,680.00 | 预估数量 |
| 5.46 | 展区内布置搭建 | 茶歇区域（小方桌茶几）租赁 白色 | ￥80.00 | 8 | ￥640.00 | 预估数量 |
| 5.47 | 展区内布置搭建 | 茶歇区域（高脚桌+2个高脚椅）租赁 | ￥300.00 | 20 | ￥6,000.00 | 预估数量 |
| 5.48 | 展区内布置搭建 | 茶歇区域（木结构 500mm*500mm立方体BOX，50个） | ￥400.00 | 50 | ￥20,000.00 | 预估数量 |
| 5.49 | 展区内布置搭建 | 仓储区域，铝结构+围板 12*4米 | ￥230.00 | 32 | ￥7,360.00 | |
| 5.50 | 展区内布置搭建 | 技术人员5/12-16(电工) | ￥500.00 | 10 | ￥5,000.00 | 每天工作8小时 |
| 5.51 | 展区内布置搭建 | 技术人员出差补贴（住宿、餐饮和交通） | ￥350.00 | 8 | ￥2,800.00 | |
| 5.52 | 展区内布置搭建 | 装卸人工（3天搭建，1天撤场） | ￥350.00 | 375 | ￥131,250.00 | 预估 |
| 5.53 | 展区内布置搭建 | 运输费 | ￥3,500.00 | 14 | ￥49,000.00 | 预估 |
| 5.54 | 展区内布置搭建 | 一米线租赁 | ￥40.00 | 50 | ￥2,000.00 | 预估数目 |
| 5.55 | 展区内布置搭建 | 展位及舞台布线 | ￥5,000.00 | 1 | ￥5,000.00 | |
| 5.56 | 展区内布置搭建 | 室内绿植预估 | ￥8,000.00 | 1 | ￥8,000.00 | 预估，按实际需求结算 |
| 5.57 | 展区内布置搭建 | 施工证 | ￥20.00 | 300 | ￥6,000.00 | 场馆方收取，预估数目按照实际支出计费 |
| 5.58 | 展区内布置搭建 | 车辆通行证 | ￥10.00 | 12 | ￥120.00 | 预估，场馆方收取，按实际数量结算 |
| 5.59 | 展区内布置搭建 | 展厅内通道地毯 | ￥10.00 | 2800 | ￥28,000.00 | 场馆铺设 |
| 以上费用不含甲方应支付给场馆方的如下服务费用（垃圾清运费、场馆人员加班费、空调费) | 小计 | 0 | ￥703,324.00 | |||
| 6. 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | ||||||
| 6.01 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 5/15-16 主论坛区域，P3 LED大屏17米*4.5米、灯光、音响 | ￥225,870.00 | 1 | ￥225,870.00 | 含提前彩排 |
| 6.02 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 大屏背后桁架吊黑丝绒布 | ￥9,000.00 | 1 | ￥9,000.00 | |
| 6.03 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 主论坛定制舞台讲台 | ￥3,000.00 | 1 | ￥3,000.00 | |
| 6.04 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 5/15-16 分论坛区域，P3 LED大屏7米*4米、灯光、音响 | ￥68,600.00 | 1 | ￥68,600.00 | 含提前彩排 |
| 6.05 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 普通讲台（含讲台贴） | ￥500.00 | 1 | ￥500.00 | |
| 6.06 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 启动仪式及特效视频 | ￥13,500.00 | 1 | ￥13,500.00 | 预估 |
| 6.07 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 揭牌仪式：铜牌 40*60cm (含木架) | ￥600.00 | 3 | ￥1,800.00 | |
| 6.08 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 签约仪式：签约黑皮本、黑色水笔 | ￥120.00 | 5 | ￥600.00 | 预估数量，按实结算 |
| 6.09 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 同传设备 5/15上午开幕式 | ￥6,500.00 | 1 | ￥6,500.00 | |
| 6.10 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 同传耳机 5/15上午开幕式 | ￥20.00 | 250 | ￥5,000.00 | 预估数目 |
| 6.11 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 技术人员5/13-16（灯光、音响及视频） | ￥500.00 | 24 | ￥12,000.00 | 每天工作8小时 |
| 6.12 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 技术人员出差补贴（住宿、餐饮和交通） | ￥350.00 | 18 | ￥6,300.00 | |
| 6.13 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 装卸人工（2天搭建，1天撤场） | ￥350.00 | 25 | ￥8,750.00 | 预估 |
| 6.14 | 主论坛及分论坛LED大屏、AV、灯光设备及仪式道具、同传设备 | 运输费 | ￥2,500.00 | 8 | ￥20,000.00 | |
| 小计 | 0 | ￥381,420.00 | ||||
| 7. 大会相关物料及制作物预估 | ||||||
| 7.01 | 大会相关物料及制作物预估 | 大会展览导览图 A4，四色印刷 | ￥8.00 | 2000 | ￥16,000.00 | 预估 |
| 7.02 | 大会相关物料及制作物预估 | 大会开幕式议程单页 A4， 四色印刷 | ￥8.00 | 500 | ￥4,000.00 | 预估 |
| 7.03 | 大会相关物料及制作物预估 | 大会开幕式资料包袋（含Logo），无纺布单色印制， 50cm*40cm*30cm | ￥10.00 | 700 | ￥7,000.00 | 预估 |
| 7.04 | 大会相关物料及制作物预估 | 主论坛门口议程牌 （A1 KT板+立式铁架） | ￥250.00 | 6 | ￥1,500.00 | 2天 |
| 7.05 | 大会相关物料及制作物预估 | 分论坛门口议程牌 （A1 KT板+立式铁架） | ￥250.00 | 2 | ￥500.00 | 2天，每天1块 |
| 7.06 | 大会相关物料及制作物预估 | 大会三角折页席卡（铜版纸） | ￥15.00 | 150 | ￥2,250.00 | 预估 |
| 7.07 | 大会相关物料及制作物预估 | 大会椅背贴，背胶覆膜，四色印刷 | ￥10.00 | 400 | ￥4,000.00 | 预估 |
| 7.08 | 大会相关物料及制作物预估 | 活动开幕式邀请函（铜版纸，彩印） | ￥35.00 | 0 | ￥- | 预估 |
| 7.09 | 大会相关物料及制作物预估 | 停车证 A4 | ￥15.00 | 30 | ￥450.00 | 预估 |
| 7.10 | 大会相关物料及制作物预估 | 餐券 | ￥3.00 | 600 | ￥1,800.00 | 预估 |
| 7.11 | 大会相关物料及制作物预估 | 大会麦克风套 | ￥20.00 | 20 | ￥400.00 | 预估 |
| 7.12 | 大会相关物料及制作物预估 | 主持人手卡 | ￥5.00 | 50 | ￥250.00 | 预估 |
| 7.13 | 大会相关物料及制作物预估 | 大会会标手举牌、接机牌、车头牌等 | ￥1,000.00 | 1 | ￥1,000.00 | 预估，按实际制作计费 |
| 小计 | 0 | ￥39,150.00 | ||||
| 8. 其他专业人士 | ||||||
| 8.01 | 其他专业人士 | 云机位摄影师（5/15,2人， 5/16, 1人） | ￥4,500.00 | 3 | ￥13,500.00 | 含： 1名现场摄影师+1名后台数码师+1名在线品控+图片直播 |
| 8.02 | 其他专业人士 | 摄影师( 5/15-5/16) | ￥2,500.00 | 2 | ￥5,000.00 | 预估 |
| 8.03 | 其他专业人士 | 摄像师( 5/14-5/16) 主论坛1个，分论坛1个 | ￥3,500.00 | 6 | ￥21,000.00 | 预估 |
| 8.04 | 其他专业人士 | 航拍摄影 5/15 上午半天 | ￥5,000.00 | 1 | ￥5,000.00 | |
| 8.05 | 其他专业人士 | 会后花絮简编 | ￥5,000.00 | 1 | ￥5,000.00 | |
| 8.06 | 其他专业人士 | 2名同声传译员（中英）5/15上午 | ￥8,500.00 | 2 | ￥17,000.00 | 含1晚苏州本地住宿、往返交通和餐饮 |
| 8.07 | 其他专业人士 | 开幕式速记员 5/15 | ￥350.00 | 8 | ￥2,800.00 | 按8小时预估，含用餐和交通费 |
| 小计 | 0 | ￥69,300.00 | ||||
| 9. 其他费用 | ||||||
| 9.01 | 其他费用 | 大会主办方责任保险 | ￥5,000.00 | 1 | ￥5,000.00 | |
| 9.02 | 其他费用 | 大会对讲机租赁 | ￥250.00 | 20 | ￥5,000.00 | |
| 9.03 | 其他费用 | 场馆内外网租赁（100M） | ￥5,000.00 | 2 | ￥10,000.00 | 预估，由文博提供设备服务。按实际结算 |
| 9.04 | 其他费用 | 现场秘书处设备租赁（1台A4黑白打印、1台彩色一体机、电脑及设备维护人员） | ￥9,000.00 | 1 | ￥9,000.00 | |
| 小计 | 0 | ￥29,000.00 | ||||
| 10. MCI 项目组及现场人员 | ||||||
| 10.01 | MCI 项目组及现场人员 | MCI项目总监 5/11-5/16 | ￥2,000.00 | 6 | ￥12,000.00 | |
| 10.02 | MCI 项目组及现场人员 | MCI资深项目执行负责人 5/11-5/16 （主场管理 ） | ￥1,500.00 | 6 | ￥9,000.00 | |
| 10.03 | MCI 项目组及现场人员 | MCI项目执行负责人 5/12-5/16 （主论坛及分论坛） | ￥800.00 | 5 | ￥4,000.00 | |
| 10.04 | MCI 项目组及现场人员 | MCI项目执行负责人 5/12-5/16 （展商 ） | ￥800.00 | 5 | ￥4,000.00 | |
| 10.05 | MCI 项目组及现场人员 | MCI项目执行负责人 5/13-5/16 （注册） | ￥800.00 | 4 | ￥3,200.00 | |
| 10.06 | MCI 项目组及现场人员 | MCI项目执行负责人 5/13-5/16 （场外搭建） | ￥800.00 | 4 | ￥3,200.00 | |
| 10.07 | MCI 项目组及现场人员 | MCI现场执行5/12-5/16 | ￥600.00 | 40 | ￥24,000.00 | 预估人数 |
| 10.08 | MCI 项目组及现场人员 | 现场人员上海苏州往返交通 | ￥30.00 | 30 | ￥900.00 | 预估人数 |
| 10.09 | MCI 项目组及现场人员 | 现场人员苏州住宿 5/11-16 | ￥700.00 | 10 | ￥7,000.00 | 预估人数 |
| 10.10 | MCI 项目组及现场人员 | 现场人员苏州住宿 5/12-16 | ￥700.00 | 28 | ￥19,600.00 | 预估人数 |
| 10.11 | MCI 项目组及现场人员 | 现场人员餐饮、通讯补贴5/12-5/16 | ￥150.00 | 80 | ￥12,000.00 | 预估人数 |
| 10.12 | MCI 项目组及现场人员 | 前期沟通 | ￥5,000.00 | 1 | ￥5,000.00 | |
| 小计 | 0 | ￥103,900.00 | ||||
| 11. MCI服务管理费 | ||||||
| 11.01 | MCI服务管理费 | 场地协调和管理 | ￥8,000.00 | 1 | ￥8,000.00 | |
| 11.02 | MCI服务管理费 | 主场管理、展商实施和现场管理（非3*3m标摊） | ￥1,000.00 | 41 | ￥41,000.00 | 预估数目，按实际展商数目结算 |
| 11.03 | MCI服务管理费 | 主场管理、展商实施和现场管理（标准摊位） | ￥600.00 | 48 | ￥28,800.00 | 预估数目，按实际展商数目结算 |
| 11.04 | MCI服务管理费 | 其他服务收取15%服务费 | ￥441,629.10 | 1 | ￥441,629.10 | |
| 小计 | ￥519,429.10 | |||||
| 发票税金 6.8% | ￥235,526.37 | |||||
| 合计 Sum-total | ￥3,699,149.47 | |||||
| 第二部分、50名嘉宾住宿及接待安排 | ||||||
| 序号 | 名称 | 内容 | 单价 | 数量 | 总价 | 备注 |
| 1. 特邀嘉宾住宿 | ||||||
| 1.01 | 特邀嘉宾住宿 | 苏州文博诺富特酒店（高级房） | ￥700.00 | 100 | ￥70,000.00 | 预估，含单早 |
| 小计 | ￥70,000.00 | |||||
| 2. 餐饮及其他社交活动安排 | ||||||
| 2.01 | 餐饮及其他社交活动安排 | VIP晚餐 5/14 | ￥258.00 | 60 | ￥15,480.00 | 预估标准 |
| 2.02 | 餐饮及其他社交活动安排 | 大会欢迎晚宴 5/15 | ￥280.00 | 60 | ￥16,800.00 | 预估标准 |
| 2.03 | 餐饮及其他社交活动安排 | 茶歇 | ￥30.00 | 200 | ￥6,000.00 | 预估标准 |
| 2.04 | 餐饮及其他社交活动安排 | 自助午餐 | ￥50.00 | 440 | ￥22,000.00 | 预估标准 |
| 2.05 | 餐饮及其他社交活动安排 | 自助午餐 5/15 | ￥98.00 | 70 | ￥6,860.00 | 预估标准 |
| 2.06 | 餐饮及其他社交活动安排 | 自助午餐 5/16 | ￥98.00 | 70 | ￥6,860.00 | 预估标准 |
| 小计 | ￥74,000.00 | |||||
| 3. VIP及特邀嘉宾邀请及差旅 | ||||||
| 3.01 | 餐饮及其他社交活动安排 | 嘉宾差旅机票（按照北京-苏州高铁二等座预估） | ￥540.00 | 100 | ￥54,000.00 | 预估，按实计算 |
| 3.02 | 餐饮及其他社交活动安排 | 国际展商差旅机票（往返经济舱，含税）预估 | ￥5,000.00 | 5 | ￥25,000.00 | 预估，按实计算 |
| 小计 | ￥79,000.00 | |||||
| 4. 嘉宾接送机及苏州当地交通安排 | ||||||
| 4.01 | 嘉宾接送机及苏州当地交通安排 | 上海浦东机场至苏州园区接送（轿车） | ￥800.00 | 4 | ￥3,200.00 | 预估，按实计算 |
| 4.02 | 嘉宾接送机及苏州当地交通安排 | 上海虹桥机场至苏州园区接送（轿车） | ￥800.00 | 4 | ￥3,200.00 | 预估，按实计算 |
| 4.03 | 嘉宾接送机及苏州当地交通安排 | 上海浦东机场至苏州园区接送（GL8） | ￥800.00 | 0 | ￥- | 预估，按实计算 |
| 4.04 | 嘉宾接送机及苏州当地交通安排 | 上海虹桥机场至苏州园区接送（GL8） | ￥800.00 | 0 | ￥- | 预估，按实计算 |
| 4.05 | 嘉宾接送机及苏州当地交通安排 | 苏州火车站至会场接送（考斯特） | ￥1,000.00 | 10 | ￥10,000.00 | 预估，按实计算 |
| 4.06 | 嘉宾接送机及苏州当地交通安排 | 苏州火车站至会场接送（GL8） | ￥450.00 | 22 | ￥9,900.00 | 预估，按实计算 |
| 小计 | ￥26,300.00 | |||||
| 5. 工作人员 | ||||||
| 5.01 | 工作人员 | 接待负责人 5/14-5/16 | ￥800.00 | 3 | ￥2,400.00 | |
| 5.02 | 工作人员 | 机场及火车站工作人员（苏州站/园区站/上海虹桥机场） | ￥600.00 | 3 | ￥1,800.00 | 根据实际人数计费 |
| 5.03 | 工作人员 | 酒店接待工作人员 5/14-15 | ￥600.00 | 2 | ￥1,200.00 | 根据实际人数计费 |
| 5.04 | 工作人员 | 现场人员上海苏州交通费 | ￥60.00 | 2 | ￥120.00 | |
| 5.05 | 工作人员 | 现场人员苏州住宿 | ￥700.00 | 2 | ￥1,400.00 | 根据实际数量计费 |
| 5.06 | 工作人员 | 现场人员餐饮、通讯补贴 5/14-16 | ￥150.00 | 6 | ￥900.00 | |
| ￥7,820.00 | ||||||
| 6. MCI服务管理费 | ||||||
| 6.01 | MCI服务管理费 | 酒店住宿管理 | ￥8,000.00 | 0 | ￥- | 如酒店住宿合同无需代签，则需要支付此项 |
| 6.02 | MCI服务管理费 | 以上服务收取15%服务费 | ￥38,568.00 | 1 | ￥38,568.00 | |
| 小计 | ￥38,568.00 | |||||
| 发票税金 6.8% | ￥20,106.78 | |||||
| 合计 Sum-total | ￥315,794.78 | |||||
| 第三部分、其他 | ||||||
| 序号 | 名称 | 内容 | 单价 | 数量 | 总价 | 备注 |
| 1. 现场志愿者 | ||||||
| 1.01 | 现场志愿者 | 志愿者及签到处工作人员服装 | ￥50.00 | 20 | ￥1,000.00 | 预估 |
| 1.02 | 现场志愿者 | 志愿者 5/12 - 5/16 | ￥350.00 | 50 | ￥17,500.00 | |
| 1.03 | 现场志愿者 | 志愿者餐饮 5/12 - 5/16 | ￥60.00 | 50 | ￥3,000.00 | |
| 1.04 | 现场志愿者 | 志愿者交通 5/12-5/16 | ￥100.00 | 50 | ￥5,000.00 | |
| 小计 | ￥26,500.00 | |||||
| 2. 活动报批及消电检、安保等 | ||||||
| 2.01 | 活动报批及消电检、安保等 | 苏州文博现场安检设备（1机2门） | ￥5,000.00 | 0 | ￥- | 预估，按实际结算 |
| 2.02 | 活动报批及消电检、安保等 | 一米栏 | ￥50.00 | 50 | ￥2,500.00 | 预估，按实际结算 |
| 2.03 | 活动报批及消电检、安保等 | 现场安检人员 5/14-5/16 | ￥550.00 | 24 | ￥13,200.00 | 预估，按实际结算（每天8小时） |
| 2.04 | 活动报批及消电检、安保等 | 活动报批：电器检测费 | ￥3,000.00 | 1 | ￥3,000.00 | |
| 2.05 | 活动报批及消电检、安保等 | 活动报批：舞台结构检测 | ￥4,000.00 | 1 | ￥4,000.00 | 预估，按实际结算 |
| 2.06 | 活动报批及消电检、安保等 | 活动报批相关其他（含消防） | ￥10,000.00 | 1 | ￥10,000.00 | 预估，按实际结算 |
| 2.07 | 活动报批及消电检、安保等 | 现场安保人员 5/13-5/16 | ￥400.00 | 60 | ￥24,000.00 | 预估，按实际结算（每天8小时） |
| 小计 | ￥56,700.00 | |||||
| 3. MCI服务管理费 | ||||||
| 3.01 | MCI服务管理费 | 以上费用收取15%服务费 | ￥12,480.00 | 1 | ￥12,480.00 | |
| 小计 | ￥12,480.00 | |||||
| 发票税金 6.8% | ￥6,506.24 | |||||
| 合计 | ￥102,186.24 | |||||
| 第四部分、媒体宣传 | ||||||
| 序号 | 名称 | 内容 | 单价 | 数量 | 总价 | 备注 |
| 1. 媒体宣传 | ||||||
| 1.01 | 媒体宣传 | 园区打包媒体服务 | ￥120,000.00 | 1 | ￥120,000.00 | 预估 |
| 1.02 | 媒体宣传 | 园区金融科技招商手册 （A4, 20P） | ￥20.00 | 1000 | ￥20,000.00 | 预估 |
| 1.03 | 媒体宣传 | 媒体投放预估 | ￥150,000.00 | 1 | ￥150,000.00 | |
| 1.04 | 媒体宣传 | 主持人邀约及差旅 | ￥38,000.00 | 1 | ￥38,000.00 | |
| 1.05 | 媒体宣传 | 场馆大屏广告 | ￥90,000.00 | 1 | ￥90,000.00 | 廊桥东、西两侧LED大屏，塔楼LED大屏 |
| 小计 | ￥418,000.00 | |||||
| 2. 协会合作 | ||||||
| 2.01 | 协和合作 | 协会合作 | ￥300,000.00 | 1 | ￥300,000.00 | 固定费用 |
| 小计 | ￥300,000.00 | |||||
| 3. MCI服务管理费 | ||||||
| 3.01 | MCI服务管理费 | 以上费用收取15%服务费 | ￥107,700.00 | 1 | ￥107,700.00 | |
| 小计 | ￥107,700.00 | |||||
| 发票税金 6.8% | ￥56,147.60 | |||||
| 合计 Sum-total | ￥881,847.60 | |||||
微信扫码关注
