绍兴市上虞区上浦镇卫生院数字化档案管理软件
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
基本信息
| 询价单编号 | 32019092529218660 | 采购目录 | 其他计算机软件 | 项目优先级 | 非紧急 |
| 报价开始时间 | 2019-09-25 12:05:16 | 报价截止时间 | 2019-09-29 15:00:00 | 采购单位 | 绍兴市上虞区上浦镇卫生院 |
| 采购单位联系人 | 超级机构管理员 | 联系方式 | 登录即可免费查看 | 传真号码 | |
| 预算总额(元) | 登录即可免费查看.00 | ||||
| 成交规则及确认方式 | 自动成交：询价单截止时间后，系统对所有参与供应商按照报价由低到高排序，以'最低报价'原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。 | ||||
| 供应商规模要求 | 大型企业，中型企业，小型企业，微型企业 | ||||
| 供应商资格要求 | 基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。 | ||||
| 供应商区域范围要求 | |||||
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 数字化档案管理软件 | 主要参数：一、项目目标 构建起单位档案资源数字化、信息管理标准化、 档案管理现代化的应用体系，同时为通过“数字档案室”测试提供强有力的系统支持。 二、 总体技术要求 2.1开发技术要求 2.1.1项目要求采用标准的、技术成熟的、先进的技术进行系统建设。安全高效，功能完善，结构合理，运行稳定，易于升级扩展，充分考虑到系统今后纵向的平滑升级迁移； 2.1.2有关档案基础数据库需符合国家档案馆和有关业务规范要求。 2.2.操作界面要求 2.2.1所有功能符合人性化要求，操作简单、易于学习； 2.2.2界面录入具有自动的合法规则判断、初始值自动生成或选择、可以实现上一条记录的值继承等。 三、应用系统功能需求 3.1档案收集 3.1.1档案著录 档案著录提供利用计算机自动处理的特点，设计的一系列的录入时的辅助功能，实现档案著录的自动化和智能化，同时还应满足多用户录入，从而减轻档案管理员的工作强度，缩短工作周期，提高工作效率。 3.1.2档案目录著录 把纸质档案的关键栏目按档案标准转成电子目录，为了提高工作效率，应设计各种辅助功能。 主题词自动标引：当文件标题或题名输入之后，主题词会自动产生（产生的主题词是从主题词库里提取的）。 自动复制：录入人员在录入时可以自动复制指定的条目内容，只需要在这基础上改个别栏目即可，大大提高效率。 工作量统计：可以很方便的统计出每人每天或某段时间的工作量（总共录入了多少数据）。 必须著录：档案管理员可以设定录入人员必须要著录的栏目（按照档案标准著录规范设定）。 批量修改：对于一批有相同数据的栏目，用户可以一次性批量著录（如100条记录，保管期限都为短期，可以通过批量修改把100一次性全部改为短期，1分钟就可以完成工作，大大节约了录入时间和提高了准确率）。 档案查询：可以多种方式查找自己录入的内容。 3.1.3档案原件导入 支持逐条上传档案原件。 已经批量数字化化的档案：针对已经批量数字化的档案可以直接导入本系统。 3.1.4导入导出 把已经存在的电子档案可以通过导入接口进入本系统，支持所有关系型数据库、XML、TXT、EXCEL等数据格式，也可以把本系统的数据以多种格式进行导出备份。 3.2档案管理 档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节；是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节；档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大影响。 3.2.1收发文归档 系统应预设专门的收发文管理表，并设有专门的归档按键一键归档至归档文件表。 3.2.2取消归档 对错误的归档，档案管理员可以取消，并重新归档。 3.2.3插入归档 归档时如何有漏归的文件，档案管理员可以在指定的地方进行插入归档，插入归档的文件的件号会从指定的地方重新编，后面已经归好档的文件的件号也会自动重新编。 3.2.4档案移交 系统有专门的档案移交功能，支持案卷级和文件级移交，可以一键导出相应的档案移交压缩包并自动命名，名称中应包含移交日期，压缩包中应包含元数据XML文件与档案原件。 3.2.5保管期限鉴定 在档案整理之前可以批量的对保管期限进行鉴定，确定每份文件的保管期限。 3.2.6确定档案分类 按照不同档案的分类标准和本单位分类特色，把档案进行有序的分类存放。 3.2.7归一件 依据档案管理的规范，将需要作为一件存放的多份文件进行归一件操作，如请示和批复归为一件，如整理后发现归一件错误可取消操作。 3.2.8一文一件管理 按照新的《归档文件整理规则》，采用各种分类方案，实现一文一件新的档案管理办法，操作简便。 3.2.9自动组卷 本系统在新增新的立卷方式的同时还应保留旧的立卷方式，便于处理历史记录。 3.2.10修改 支持逐条手动修改和批量自动修改，其中批量自动修改应包括固定值修改、栏目替换、子串替换、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号、合并栏目、拆分栏目。 3.2.11调阅档案 通过两种不同的检索方式（表格检索、全库检索）快速查找到所需的文件条目及对应的原稿，显示其精确的检索效果。 3.2.12报表设计及输出 方便灵活，可以设计出符合该报社的各类档案上所需的报表，并对其报表打印输出（如归档文件目录，会计案卷目录及卷内目录，科档总目录及分类目录等等）。 3.2.13自动生成信息 系统应支持自动生成关键信息，如档号、卷内页数及页号、卷内件数等。 3.2.14查阅登记 系统应具备查阅登记功能，当有查档需求时可以在选中相关档案后进行手动登记。 3.2.15批量挂接 针对已经批量导入本系统的电子档案，支持批量挂接的操作，即通过一定的规则将条目与原件自动形成关联关系。 3.2.16字体设定 为了符合不同使用人员的审美需求及视力情况，系统应支持字体及字号的设定。 3.2.17统计分析 根据用户的不同统计要求（如：按保管期限统计它的记录数或按密级统计其记录数等等），以简单扼要的表格方式表述统计汇总的结果，反映统计研究对象在数量方面的具体表现和有关联系，并输出其统计表，还可以自动统计上报年检表。 3.3档案利用 3.3.1档案查阅 提供简单检索、高级检索及模糊检索等多种快捷搜索方式，让用户能快速查询到所需要的档案。 3.3.2利用统计 统计出不同时间段档案的利用率。 3.4系统维护 3.4.1词组设置 对档案的著录、整理规范等进行定义。 3.4.2结构定义 定义档案的著录栏目和档案的分类标准。 3.4.3用户管理及权限分配 添加用户，并定义用户的档案操作权限（具体到条目级）。 3.4.4系统日志 对登陆用户的操作进行实时的记录，确保数据的安全性。 3.4.5数据备份 用户可自主选择对数据库自动或手动的备份，一键操作，简单方便。 3.5系统演示要求 由于“示范数字档案室”测试任务紧急，投标人需要在中标后立刻向采购人演示完整的系统，如果无法完全达到业主方所要求的技术与功能要求，将取消其中标资格。 四.项目工期要求 项目建设在2019年10月前实施完成并投入运行，试运行1周后完成最终项目验收。 五.项目验收要求 在项目验收之前，应用系统要求通过采购人组织的测试。 六.培训服务要求 提供总计不少于2人日的培训服务，须提供具体的培训方案。需要详细描述培训内容、人数、时间、地点，培训的材料由投标人负责解决。 七.售后服务要求 7.1质保期为3年。项目正式验收通过后，若有需求变动，在质保期内，投标人须承诺在采购需求和政策法规范围内，仍应免费按采购人需求对整个系统做出相应修改，以满足采购人需求。 7.2质保期内，提供7×24小时技术支持和服务，2小时内做出实质性响应，8小时内解决问题，问题解决后24小时内，提交问题处理报告，说明问题种类、问题原因、问题解决中使用的方法及造成的损失等情况；根据采购人要求，对重大或紧急问题提供现场技术支持。 次要参数： | | 1套 | 登录即可免费查看.00 |
| 附件 | 绍兴市上虞区上浦镇卫生院档案管理系统参数及要求.doc |
| 送货方式 | 送货上门 | 送货时间 | 工作日09：00至17：00 | 送货期限 | 合同生效后7个工作日内 |
| 送货地址 | 浙江省 绍兴市 上虞区 上浦镇 浙江省绍兴市上虞区上浦镇卫生院 | ||||
| 备注 | |||||
| 商务要求 | |
| 中标供应商 | 苏州瑞档信息科技股份有限公司 | 成交总价(元) | 6499.00 | 报价时间 | 2019-09-28 13:11:52 |
| 序号 | 商品名称 | 品牌 | 型号 | 数量 | 单价(元) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 数字化档案管理软件 | 瑞档 | 档案数字化软件 | 1 | 6499.00 |
参与报价供应商情况
| 序号 | 供应商名称 | 报价时间 |
|---|---|---|
| 1 | 苏州瑞档信息科技股份有限公司 | 2019-09-28 13:11:52 |
| 2 | 上海泰宇信息技术股份有限公司 | 2019-09-29 12:37:03 |
| 3 | 湖州华正档案管理咨询有限公司 | 2019-09-25 22:33:12 |
| 4 | 杭州润通科技有限公司 | 2019-09-25 14:29:01 |
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