晋江市档案馆物业管理服务类采购项目
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
泉州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
甲方：晋江市档案馆
乙方：深圳市莲花物业管理有限公司
根据招标编号为[350582]C[GK]2019044的晋江市档案馆物业管理服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：
1.1合同条款；
1.2招标文件、乙方的投标文件；
1.3其他文件或材料：无。
2、合同标的
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| 包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | 产品属性 | ||||
| 1 | 1-1 | C1204 | 物业管理服务 | 物业管理服务 | 2 | 年 | 国内 | 846198 | 登录即可免费查看 | 莲花物业 | 按招标文件要求 | 无 | ||||
| 合计： | 登录即可免费查看.00 | |||||||||||||||
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写：壹佰陆拾玖万贰仟叁佰玖拾陆元整（￥登录即可免费查看.00）。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间：合同签订后 (10 ) 天内交货；
4.2交付地点：福建省泉州市晋江市档案馆；
4.3交付条件：验收合格。根据招标文件、合同要求。。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：
晋江市档案馆，位于晋江市行政中心区，北临十四号路，西临罗裳山，东临人保财险用地；晋江市档案馆为现浇框架剪力墙结构，项目总用地面积为7402.7㎡，总建筑面积约18000㎡，绿化面积1500㎡，地下一层，地上九层，檐口高度为41.7米。地下层主要为停车库及设备用房，首层布置入口门厅、查阅大厅、专题活动展厅、对外多媒体演示厅、现行文件利用中心、消控中心等；二层为老照片展厅、晋江荣誉展厅、晋江名人堂等；三层布置馆藏精品展厅、各类档案库等；四～七层布置档案库和技术用房等；八～九层布置档案库和办公用房等。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：
见合同条款。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：
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| 支付期次 | 支付比例（%） | 支付期次说明 |
| 1 | 100 | 根据合同要求 |
。
8、履约保证金
有,具体如下: 是。履约保证金百分比：3%。说明：1、中标供应商在与采购人签订合同前，应向采购人提交按中标金额3%的履约保证金。 2、该履约保证金在服务期满，中标供应商完成本项目物业管理服务工作，并经考核合格且办理完移交给采购人的手续后15个日历天内无息退还。 3、该履约保证金应在签订合同前提交，提交方式为：银行电汇、银行转帐或现金。。
9、合同有效期
2019年7月1日至2021年6月30日。
10、违约责任
见合同条款。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：
提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向合同交付地点所在地有管辖权的法院提起诉讼解决。。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
14.1范围
本次招标项目范围内的建筑物及配套的设备设施。包括日常保洁服务、绿化管理、内部保安、日常维修（不含材料）。
14.2内容与要求
14.2.1基本要求
14.2.1.1服务与被服务双方签订规范的物业服务合同，双方权利义务关系明确。
14.2.1.2承接项目时，对共用部位、共用设施设备进行认真查验，验收手续齐全。
14.2.1.3管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格 证书或岗位证书。
14.2.1.4有完善的物业管理方案，建立质量管理、财务管理、档案管理等制度。
14.2.1.5管理服务人员统一着装、佩戴标志，行为规范，服务主动、热情。
14.2.1.6急修、报修按双方约定时间到达现场，有完整的报修、维修的回访记录。
14.2.1.7根据业主需求，提供物业服务合同之外的物业服务和代办服务的，公示服务项目与收费价目。
14.2.1.8每年至少1次书面征询晋江市档案局业主对物业服务的意见，满意率85%以上。
14.2.2房屋管理
14.2.2.1对房屋共同部位进行日常管理和维修养护，检修记录和保养记录齐全。
14.2.2.2根据房屋实际使用年限，定期检查房屋的使用状况，提出维修建议，及时编制维修计划和专项维修资金使用计划，根据业主单位的决定，组织维修。
14.2.2.3每日巡查1次各栋楼层、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等，做好巡查记录，并及时维修养护。
14.2.2.4主要路口设有标识，公共配套设施、场地有明显标志。
14.2.3设施设备运行、维修养护
14.2.3.1对设施设备进行日常管理和维修养护（依法应由专业部门负责的除外）。
14.2.3.2建立设施设备档案（设备台帐）、设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
14.2.3.3设施设备标志齐全、规范，责任人明确；操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范；设施设备运行正常。
14.2.3.4对设施设备定期组织巡查，做好巡查记录，需要维修的及时编制维修、更新改造计划和专项维修资金使用计划，向业主单位提出报告与建议，根据业主单位的决定，组织维修或者更新改造。
14.2.3.5消防设施设备完好，可随时启用；消防通道畅通。
14.2.3.6设备房保持整洁、通风，无泡、冒、滴、漏和鼠害现象。
14.2.3.7红线内道路平整，主要道路及停车场交通标志齐全、规范。
14.2.3.8路灯、楼道灯完好率98%。
14.2.3.9容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施；对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
14.2.3.10电梯、消防、空调、档案馆有关专业系统等维修维保均由第三方单位负责，物业公司应协助日常看护。
14.2.4协助维护公共秩序
14.2.4.1 24小时公共秩序维护值勤，其安全管理质量要求按物业服务方案项目及标准执行。
14.2.4.2对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次；配有安全监控设施的，实施24小时监控。
14.2.4.3进出档案局的车辆停放有序，安全通行，引导车辆有序通行、停放。
14.2.4.4实行来访登记制度，对进出档案局的外来人员实行来访登记管理。
14.2.4.5对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，事发时及时报告业主单位和有关部门，并协助采取相应措施。
14.2.5保洁服务
14.2.5.1按层设置垃圾桶（乙方采购）。垃圾袋装化，保持垃圾桶清洁、无异味。
14.2.5.2红线内道路、广场、停车场、绿地、楼道、大堂、楼梯扶手、共用部位玻璃、路灯、楼道灯等等都按物业服务方案项目及其标准执行，所有保洁内容都随时保洁。
14.2.5.3雨水井、污水井每周检查1次，每半年清掏1次；化粪池每月检查1次，每年清掏1次，发现异常及时清掏。
14.2.5.4供水水箱按规定清洗，定时巡查，水质符合卫生要求。
14.2.5.5根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。
14.2.6绿化养护管理：
14.2.6.1有专业人员实施绿化养护管理。
14.2.6.2草坪生长良好，及时修剪和补裁补种，无杂草、杂物。
14.2.6.3花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况，及时修剪整形，保持观赏效果。
14.2.6.4定期组织浇灌、施肥和松土，做好防涝、防旱、防冻。
14.2.6.5定期喷洒药物，预防病虫害。
14.3 物业管理服务人员配备及要求
本项目最低人员配置不少于16人。为保证服务质量和维护招标人的形象，人员配置须遵守《劳动法》等相关规定，避免引起劳动纠纷。所有物业管理服务人员均要求具有初中以上文化，品行端正，具体要求如下：
14.3.1物业管理处主任工作职责：全面负责物业服务工作的管理，做好与业主方的沟通和协调工作。经专业培训、持有物业管理企业或部门经理上岗资格 证书，从事本岗位3年以上工作经验；有较强的管理能力和工作经验，能够充分调动全体员工的积极性，善于管理、善于沟通。
14.3.1.1能够调动员工的积极性，加强员工的团结精神，公开、公正、公平地评价员工的工作业绩，负责每月对员工考评，建立员工工作手册，每日登记工作内容、事项及完成情况。
14.3.1.2能够虚心接受业主的监督、建议、评价，并对工作进行有效的改进。
14.3.1.3积极配合业主其他工作或活动的顺利展开。
14.3.2保洁人员工作要求：负责办公楼院落和办公大楼内部的环境卫生，并提供优质服务，工作中积极主动、团结互助、以诚对人、以礼相待。人员配置要求年龄在55周岁以下，身体健康，有从事过写字楼保洁工作经验。仪表整洁，礼貌和蔼，有良好素养和职业道德。
14.3.3工程人员(含配电值班)工作要求：负责配电间的24小时值班(值班电工须有电工证)；负责办公大楼水电、弱电、消防系统、电梯以及空调的日常管理等工作，并做好相关巡查记录，节假日设备出现故障时按上述的设备管理要求处理。人员配置年龄在60岁以下，持有与维修（护）相应的上岗证书，从事本岗位要有5年以上专业工作经验（有专业上岗证书尤佳），有强烈的事业心和责任心，确保零修、急修及时率达98%以上，零修合格率达100%。办公大楼电梯、空调、消防等设施采取三方共管方式（业主、专业维保公司、物业公司），参与协议的签订，做好第三方监督管理工作，承担连带责任。以上设备如发现故障应及时与专业维保公司沟通、协调、联系，尽快排除故障。
14.3.4保卫人员：因档案馆的特殊性，保卫人员应二十四小时值班及巡逻。并做车辆及来访人员登记。有相关应急预案。定期组织消防培训。不在管辖范围内发生偷盗抢事件。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。
15.5其他：无
。
| 甲方： | 晋江市档案馆 | 乙方： | 深圳市莲花物业管理有限公司 |
| 住所： | 晋江市世纪大道南1号路 | 住所： | 深圳市福田区红荔路莲花二村莲花楼三楼 |
| 单位负责人： | 单位负责人： | 俞永铭 | |
| 委托代理人： | 委托代理人： | 唐静 | |
| 联系方法： | 0595-68106900 | 联系方法： | 13636929504 |
| 开户银行： | 开户银行： | 建设银行深圳莲花山支行 | |
| 账号： | 账号： | 44201560200056001316 |
签订地点：泉州市
签订日期：2019年07月05日
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