兴山县科学技术和经济信息化局档案整理及数字化加工服务项目采购公开询价公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 建设内容 | |||
为使我局机关档案管理工作更加规范化，标准化,大幅度提升档案利用效率，经局党组研究决定，对我局的档案晋升省一级整理及数字化加工服务项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、项目名称：兴山县科学技术和经济信息化局档案晋升省一级整理及数字化加工服务项目。
二、项目拦标价：总价最高限额69570元(以实际数量结算,最终不能超过最高限额69570元)。
三、项目概况：
（一）项目地点：兴山县科学技术和经济信息化局。
（二）项目内容:（本项目包含以下所有档案立卷整理及相关的全部内容）
1.整理部分：2017年至2019年（预估）文书、科技、会计、声像、电子、实物六大门类档案以及资料、全宗卷、申报材料等及其相关内容规范化整理（其中2017年-2018年有部分文书档案、科技档案、照片档案、电子档案、实物档案、资料等本局档案员已整，需检查纠正），编制检索工具及录入到文档一体化系统等；
2.数字化加工部分：2017年至2019年简化文书档案以及室藏447卷传统文书档案扫描、挂接；
3.修正部分：原整理过的六大门类档案按照省一级的标准检查纠正,(其中室藏的2019年以前文书档案均按照兴山县档案馆的进馆要求修正后进馆)
详细清单如下:
兴山县科技经信局（科协）档案整理及数字化加工服务清单
注：此清单为机构改革前原科技局(科协)、原经信局（原企业局、原经委等）及现科技经信局（科协）档案预估数量，结算按每一项验收合格实际数量与供应商所报单价结算,结算总价不能超过最高拦标价69570元（原单位目标管理等级均为省一级）。
（三）交货时间:进馆档案须在2020年4月底前完成并同时确保移交进馆，其他档案须在2020年6月底前完成并按档案馆通知省一级的验收时间确保通过。
（四）付款方式：本项目无预付款，成交供应商完成全部工作，且全部经评审验收合格后7个工作日内一次性付清，由供应商出具正规发票。
四、具体要求:
1.档案整理质量分别要求达到进馆标准及湖北省档案目标管理省一级标准并通过，不得遗失、损坏档案资料，并且要做好档案资料安全保密工作；
2.档案目录著录及全文扫描均符合《宜昌市纸质文书档案数字化操作规程》（宜档〔2015〕15号）中的规定，并且全文扫描数据与目录数据、档案实体要保持“三一致”，如有缺卷（件）、掉页应主动告知对方；
3. 服务商须有工商部门注册的有效法人营业执照，有三年以上整理档案及信息化加工服务的阅历，有兴山县档案馆备案文件资料，有整理档案必备的扫描仪等设备；
4.本项目供应商不得以任何形式进行转包及分包；
5.本单位档案必须在规定时间内完成规范化整理，确保档案晋升省一级和进馆档案验收通过。
五、报价资料要求
1.服务商需提供工商部门注册的有效营业执照原件及复印件，兴山县档案管理部门备案的备案表原件及复印件（复印件均需加盖公司公章）；
2.法定代表人第二代身份证原件及复印件或授权委托人的身份证原件及复印件，授权委托书(委托书需加盖供应商公章);
3.服务项目报价单需加盖供应商公章（表样在附件下载,本表中报价币种为人民币，单位为元，精确到个位数，包含人工费、食宿费、管理费、档案整理、档案信息化、运送、税费等相关费用，不得以任何理由追加费用），报价文件一经提交，不得更改。
六、报价资料递交时间、地点及方式
1.递交资料起止时间：自公告发布之日起至2019年11 月7日15时30分止，过时以无效处理；
2.递交地点及方式：兴山县科学技术和经济信息化局405办公室（报价文件需在封面写上项目名称、报价公司名称、联系人、联系电话等信息并盖章密封）；
七、询价评标时间、地点及方式
1.询价评标时间：2019年 11月7日15 时30分;
2.询价评标地点：兴山县科学技术和经济信息化局401会议室;
3.评标方式: 询价评标小组人员组成由采购主体单位确定，参与询价的档案整理机构不得少于3家，本次询价以服务满足采购方要求且投标价格最低者中标，在报价相同的情况下，将由招标人综合评审确定。
八、信息发布媒体
兴山人民政府信息公开网
九、公告期限
自公告发布之日起 3个工作日
十、联系方式
采购主体：兴山县科学技术和经济信息化局
联系人：刘艳姣
联系电话：18995880346
联系地址：兴山县古夫镇高阳大道66号
兴山县科学技术和经济信息化局
2019年11月 4日
报价单.xlsx
一、项目名称：兴山县科学技术和经济信息化局档案晋升省一级整理及数字化加工服务项目。
二、项目拦标价：总价最高限额69570元(以实际数量结算,最终不能超过最高限额69570元)。
三、项目概况：
（一）项目地点：兴山县科学技术和经济信息化局。
（二）项目内容:（本项目包含以下所有档案立卷整理及相关的全部内容）
1.整理部分：2017年至2019年（预估）文书、科技、会计、声像、电子、实物六大门类档案以及资料、全宗卷、申报材料等及其相关内容规范化整理（其中2017年-2018年有部分文书档案、科技档案、照片档案、电子档案、实物档案、资料等本局档案员已整，需检查纠正），编制检索工具及录入到文档一体化系统等；
2.数字化加工部分：2017年至2019年简化文书档案以及室藏447卷传统文书档案扫描、挂接；
3.修正部分：原整理过的六大门类档案按照省一级的标准检查纠正,(其中室藏的2019年以前文书档案均按照兴山县档案馆的进馆要求修正后进馆)
详细清单如下:
兴山县科技经信局（科协）档案整理及数字化加工服务清单
| 序号 | 类别 | 年度 | 整理（整改）范围及要求 | 预估数量 | 单价 | 预估 合计 | 备注 | |
| 1 | 文书档案 | 整理部分 | 2017-2019 | 简化文书（2017-2018年档案需进馆） | 1700件 | 4元/件 | 6800元 | |
| 1991-2003 | 按照兴山档案馆进馆要求拟重新立卷整理、编目（案卷及卷内目录）、放置备考表、录入一体化系统等后进馆 | 447卷 | 20元/卷 | 8940元 | ||||
| 修正部分 | 2019年以前 | 传统文书约880卷,简化约10520件,需检查纠正达到兴山档案馆进馆要求后进馆 | 传统共约880卷（其中永长424卷、短期 456卷）；简化约10520 件 | 5000元 | 5000元包干 | |||
| 2 | 设备档案 | 2017-2019 | 按照新的科技设备类档案整理方法整理，放置备考表、录入系统等 | 3卷 | 30元/卷 | 90元 | ||
| 3 | 会计档案 | 2017-2019 | 凭证、账簿、报告、其他均按新方法整理并录入系统 | 175卷 | 12元/卷 | 2100元 | ||
| 4 | 照片档案 | 2017-2019 | 按照新方法整理、放置备考表、录入系统等 | 260张 | 12元/张 | 3120元 | ||
| 5 | 实物档案 | 2017-2019 | 奖品类 | 8件 | 10元/件 | 80元 | ||
| 印章类 | 20枚 | 10元/枚 | 200元 | |||||
| 6 | 电子档案 | 2017-2019 | 光盘类 | 20盘 | 12元/盘 | 240元 | ||
| 7 | 扫描 | 1991-2003 | 传统文书 | 447卷（65000页） | 0.5元/幅 | 42500元 | ||
| 2017-2019 | 简化文书 | 2200件（20000页） | ||||||
| 8 | 资料 | 2017-2019 | 排序、编目录、脊背编号、录入一体化系统等 | 50册 | 10元/册 | 500元 | ||
| 9 | 档案上柜 | 重新调整档案柜，并将档案分门类上柜，贴柜门标签 | 免费 | |||||
| 10 | 预估总价 | 69570元 | ||||||
注：此清单为机构改革前原科技局(科协)、原经信局（原企业局、原经委等）及现科技经信局（科协）档案预估数量，结算按每一项验收合格实际数量与供应商所报单价结算,结算总价不能超过最高拦标价69570元（原单位目标管理等级均为省一级）。
（三）交货时间:进馆档案须在2020年4月底前完成并同时确保移交进馆，其他档案须在2020年6月底前完成并按档案馆通知省一级的验收时间确保通过。
（四）付款方式：本项目无预付款，成交供应商完成全部工作，且全部经评审验收合格后7个工作日内一次性付清，由供应商出具正规发票。
四、具体要求:
1.档案整理质量分别要求达到进馆标准及湖北省档案目标管理省一级标准并通过，不得遗失、损坏档案资料，并且要做好档案资料安全保密工作；
2.档案目录著录及全文扫描均符合《宜昌市纸质文书档案数字化操作规程》（宜档〔2015〕15号）中的规定，并且全文扫描数据与目录数据、档案实体要保持“三一致”，如有缺卷（件）、掉页应主动告知对方；
3. 服务商须有工商部门注册的有效法人营业执照，有三年以上整理档案及信息化加工服务的阅历，有兴山县档案馆备案文件资料，有整理档案必备的扫描仪等设备；
4.本项目供应商不得以任何形式进行转包及分包；
5.本单位档案必须在规定时间内完成规范化整理，确保档案晋升省一级和进馆档案验收通过。
五、报价资料要求
1.服务商需提供工商部门注册的有效营业执照原件及复印件，兴山县档案管理部门备案的备案表原件及复印件（复印件均需加盖公司公章）；
2.法定代表人第二代身份证原件及复印件或授权委托人的身份证原件及复印件，授权委托书(委托书需加盖供应商公章);
3.服务项目报价单需加盖供应商公章（表样在附件下载,本表中报价币种为人民币，单位为元，精确到个位数，包含人工费、食宿费、管理费、档案整理、档案信息化、运送、税费等相关费用，不得以任何理由追加费用），报价文件一经提交，不得更改。
六、报价资料递交时间、地点及方式
1.递交资料起止时间：自公告发布之日起至2019年11 月7日15时30分止，过时以无效处理；
2.递交地点及方式：兴山县科学技术和经济信息化局405办公室（报价文件需在封面写上项目名称、报价公司名称、联系人、联系电话等信息并盖章密封）；
七、询价评标时间、地点及方式
1.询价评标时间：2019年 11月7日15 时30分;
2.询价评标地点：兴山县科学技术和经济信息化局401会议室;
3.评标方式: 询价评标小组人员组成由采购主体单位确定，参与询价的档案整理机构不得少于3家，本次询价以服务满足采购方要求且投标价格最低者中标，在报价相同的情况下，将由招标人综合评审确定。
八、信息发布媒体
兴山人民政府信息公开网
九、公告期限
自公告发布之日起 3个工作日
十、联系方式
采购主体：兴山县科学技术和经济信息化局
联系人：刘艳姣
联系电话：18995880346
联系地址：兴山县古夫镇高阳大道66号
兴山县科学技术和经济信息化局
2019年11月 4日
报价单.xlsx
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