启东市退役军人事务局数字化档案扫描单一来源采购项目
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启东市退役军人事务局数字化档案扫描
采购项目单一来源采购公示
一、采购人、采购项目名称和内容
采购人：启东市退役军人事务局
采购项目名称：数字化档案扫描采购项目
采购项目内容：数字化档案扫描
项目编号：Z320681200087(DY022)
采购预算金额：37.7058万元人民币
二、拟采购服务说明
1.项目实施过程中严格执行以下标准及规范：
(1)《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）
(2)《档案数字化转换操作规程》（DB32/T1894-2011）
(3)《文书档案文件级目录数据库结构和数据交换格式》（DB32/505-2002）
(4)《南通市文书档案电子目录录入要求》
2.成交供应商需自携设备并派人员上门提供加工服务，各种设备性能良好，扫描仪分辨率在300DPI以上；采购单位不提供档案扫描所需的任何设备和数字化加工软件，只提供场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件以及数据验收，其他工作内容及责任均由成交供应商承担。
3.项目实施过程中使用的计算机、扫描仪及其它相关设施设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属于本项目的设备带进工作场所进行操作。
4.成交供应商签订合同时，应成立项目组，指定项目负责人，项目负责人必须是成交供应商的公司级负责人。工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定，自觉遵守采购单位的管理制度，作息时间与采购单位工作人员一致。中途不得随意更换工作人员，如需更换应征得采购单位同意。
5.确保在数字化的整个过程中不对档案原件造成二次损伤。
6.按全宗（全宗较大时按全宗号-目录号）进行数据验收、刻盘、目录数据导入以及全文挂接，确保扫描图像与所对应的目录100%挂接正确。
7.成交供应商需提供24小时热线以及不大于2小时现场响应的项目后期维护服务。
三、拟采用单一来源采购方式的原因及相关说明
退役军人档案涉及军队信息，具有一定的敏感性和特殊性。
为确保信息安全，须选择业务能力强、安全可靠公司整理加工。启东市东观信息有限公司长期为本地党委、政府等机构，提供档案整理、加工业务，是市档案馆数字化加工提供商，具有良好口碑，从未发生任何档案泄密事故。由该公司为退役军人档案整理加工，也有利于退役军人事务局数据与启东市档案馆数字档案室数字库整合接轨，结合启政办发[2016]3号文件要求，故建议对该项目进行单一来源谈判采购。
四、拟定的唯一供应商名称、地址
供应商名称：启东市东观信息技术服务有限公司。
供应商地址：启东市汇龙镇建新路7号。
五、公示的期限
公示期限：2020年3月18日至2020年3月24日
现将以上情况予以公示，如有异议，请在公示期限内携书面意见材料与以下单位联系，逾期将不再受理。公示期间如无异议，将依法进行单一来源采购。
六、采购人、采购代理机构、财政部门的联系地址、联系人和联系电话
采购单位：启东市退役军人事务局
采购人地址：启东市汇龙镇长江中路723号
联系人：登录即可免费查看，联系电话：登录即可免费查看
采购代理机构：启东市公共资源交易中心
地址：启东市牡丹江中路1458号银洲国际金融中心5号楼二层。
联系人：登录即可免费查看，联系电话：登录即可免费查看。
财政监督管理部门：启东市财政局
联系地址：启东市建新路24号财政大厦503室
联系人：施建辉，联系电话：0513-83359234。
启东市公共资源交易中心
2020年3月17日
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