数字化管理系统服务项目服务单位比选
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
数字化管理系统服务项目服务单位比选
(招标编号:/
项目所在地区:四川省,成都市,温江区
一、招标条件
本数字化管理系统服务项目服务单位比选已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金
来源为其他资金自筹,招标人为成都金态合投资有限公司。本项目己具备招标条件,现招标
方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模:1、项目概况:为满足成都金态合投资有限公司对档案的高效管理、准确查询,
为进一步提高各门类档案管理工作水平,对公司内的档案管理进行梳理,根据已有的档案制度
修订出一套简单、实用、科学的档案管理制度。根据甲方的需求,开发一套数字化管理系统,实
现档案的目录管理、扫搂件件管理、查借阅管理。2、项目内容:一套档案管理制度、一套数字
化管理系统。4、服务期限:60个工作日。5、项目地址:成都金态合投资有限公司办公地
点内。
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)数字化管理系统服务项目服务单位比选;
三、投标人资格要求
(001数字化管理系统服务项目服务单位比选)的投标人资格能力要求:1、
独立的企业法人资格:
2、营业范围包含档案等相关业务;
3、2017年至今具有1个档案制度建设相关类似业绩.;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2020年03月13日09时00分到2020年03月17日17时00分
获取方式1符合公告要求、有意愿参与的单位须于2020年03月13日至2020年03
月17日每日上午9:00时至12:00时,下午13:00时至17:00时(北京时间,节假日除外》
到四川华通建设工程造价管理有限货任公司(成都市吉泰路666号T1栋27楼)报名。若比
选申请人未到比选人处报名,比选人不予接受比选申请文件。报名时持以下资料报名G法定代表人授权委托书原件;@)有效营业执照副本及组织机构代码证副本复印件;G授权委托人身
份证复印件;2、比选文件售价150元/份,售后不退,比选资格不得转让,比选人不提供邮
购招标文件服务。
五、投标文件的递交
递交截止时间:2020年03月19日09时30分
递交方式:四川华通建设工程造价管理有限责任公司〔成都市吉泰路666号I1栋27楼
纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2020年03月19日09时30分
开标地点:四川华通建设工程造价管理有限责任公司(成都市吉泰路666号T1栋27楼)
七-其他
3、服务内容:
(1)服务规范及标准依据“
中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》CDA/T31-20172:
《归档文件整理规则》(DA/T22-20152:
《文书档案案卷格式》(GB9705一88):
《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894一2002):;
《档案交接文据格式》(CB/T13968一92);
《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)
《照片档案管理规范》(CB/T11821一2002)
《档案著录规则》(DA/T18一1999)。E
(2》档案管理制度要求“
)指定一位具有档案高级职称的负责人整体负责。
b)发电子版调查问卷进行档案管理调研。
c)由负责人和技术人员到甲方实地调研,调研后出具体的初步架构方案。
d制度的初稿拟定后,根据甲方的要求进行谋整。
e)制度的内容包括:档案管理制度(组织架构、档号结构、管理规范、奖惩制度)、档案管
理操作手册(含保管期限表)。
船空仁答梵五组仲能驯求
序号 功能 功能描述 新增分组节点 在档案节点中新增分公司、部门节点
?| \全宗节点| 系统中可管理的全宗单位,不限制全宗单位数量,可在前台设置全宗
《单位) 《| 卡片录入| 录入界面样式可在字段设置模块中进行设置。| 5| 数据导入| 待Excel表中的数据批量导入进系统中| 0 数据导出| 将系统中的数据批量导出为Excel1表| 1 批量替换、加前
发、加后缀、清空 选中多行数据后,能进行数据的批量修改、加前缀、加后缀和清空等]
操作。 | 单个上传| 选中数据后可挂接电子原文、扫描件| 1 批量上传| 设置批量挂接规则后,可将处理好的扫描件、电子文件批量挂接到系
统中 | 数据回收站 在档案模块中删除的数据不会立即从系统中删除,所有删除的目录数
据会先放在回收站模块中,在回收站模块中可恢复删除的数据或彻底
别除数据 1
11 1
模糊搜索 输入关键词后,任何字段包含“关键词“的档案数据都会被搜索出来 12 高级搜索/条件搜
索 输入关键词后,在特定的字段中进行搜索 13 二次检索 输入关键词后,在搜索后的结果中再次进行搜索,缩小搜索的范图,
提高搜索精度 14 档案整理目录打印 可批量打印档案整理时所需要的盒目录表、封面、备考表、总目录表
等 15 数据关联 自动将案卷目录与卷内目录进行关联 16 数据检查 检查附件是否缺少扫描件、档号是否重复、是否内容为空等逻辑性质
检 17 #表单外链 将档案库节点生成表单外链,其他非注册用户可通过网址链接,输入
设定的密码,在指定的档案字段中录入数据 18 x公开查询 将档案节点生成公开链接,其他非注册用户可通过网址链接,查看档
案列表中的非涉密数据- 19 跨库模糊搜索 输入关链词后,各个档案库中任何字段包含“关键词“的数据条目郝
会被搜索出来
22 二次检索 输入关键词后,在搜索后的结果中再次进行搜索,缩小搜索的范围,
提高搜索精度 23 全文检索 全文检索:输入关键词后能在上传的word、Excel、ppt、pdf等文字内
容的文档中进行搜索 24 档案收藏 新建收藏文件夹,将查找到的档案收藏起来用于档案借阅、档案编研
或其他用途 25 在线浏览、下载、
打印电子文件 对于被扯予了在线浏览、打印、下载电子文件权限的用户,该用户在
系统上村找到档案后可直接在系统上进行电子文件的浏览、打印、下
载等操作。在线浏览、打印、下载等操作权限是分开授予的,如仅授
子用户在线浏览的权限,则该用户只能查看电子文件,不能进行在线
打印和下载的操作。 26 在线浏览 具有权限的用户可在线浏览挂接的扫描件、word或pdf文件。没有权限
的用户可在线申请电子文件的临时权限。审批通过后,可在设置的时
闭朝限内利用档案电子原件 27 申请在线浏览、下
载、打印电子文件
的临时权限 没有权限的用户查找到档案后可向管理员申请在线浏览、下载、打印
电子文件的权限,审批通过后,申请人员获得在线浏览、下载、打印
的临名权限,设置的时间期限到期后,该申请人员不再具备电子文件
的在线操作权限 28 申请档案实体 没有进行扫描的档案可申请到档案室查看、复印、借出档案实体,审
批通过后,申请人员到档案室查看或借出档案。 29 档案员借阅登记 若企业不允许普通用户登陆系统,则可由档案员在系统中记录所有的
档案借阅情况 30 档案协查 权限范霁有限的用户通过关键词没能查到相应的档案,可申请由档案
员席坳柳找,档案管理员将查找到的档案数据添加到档案协查单中,
并设置电子文件的利用期限。申请员可在利用期限内利用档案 31 档案推送 档案员将村找到档案后主动推送给相应人员。档案管理员在推送时可
设置档案的利用方式、利用期限国园 32 *文件外链 档案管理员将档案目录生成二维码、网址链接,用户可通过扫码或网
址链接、输入密码的方式查看档案以及电子文件,文件外链具有时间
限制,旨问到期后无效 33 #档案利用记录 无论川户是通过申请、自己拥有权限或管理员主动推送等方式利用档
栾,系统郜将记录所有用户对档案的洲览、下载、借出等利用详情 34|借阅单据打印|打印借阅单
s| 准整申请人| 若审批流程中的茂个人员出差、离职后,可由管理员批量调整流程的
宁批人员 国 摩止流转| 若审批流程中的某个人员离职或其他原因,可手动停止与离职人员相
关的流程 1 *设置审批流程 系统小人新建信闵、协鱼、杉父、益乐钥毁将冼程。日砾心犹程早切
支条仆、=标加流程级别、设置每个流程级别的审批人员、抄送人员。
设署宜批校式是“所有人通过后进入下一级“或是“任一人通过后迹
入下一级“,流程设置的操作交互与纸上画流程图一样,操作简便易
惟 | 移交申请| 选中档案库或多选数据后,可将选中的档案进行档案移交申请| 1 移交审批 审批人员任巾请单中可审核哪些档案能进行移交,对于不能移交的档
案违介驿吊、填写原因,审批通过后,系统上的档案数据转移到当档
节点 | 鉴定销毁| 档案到刊后,由相关人员发起档案鉴定审核流程,审批人员在线重新
鉴定栗案的保管期限,对于需要销毁的档案进行档案销毁流程 途 设置档案字段 系统按账国家档案局发放的8号令、10号令默认生成档案字段,用户也|
可新增、券除、修改档案字段,自定义适合企业白身的档案类型。 |
4 档案库权限设置 设伍哪心人能查看到特定档案库模块的数据
设味呤些人能浏览、下载、打印特定档案库节点的电子文件
设罡哪些人能创建、修改、删除等操作该档案库的数据
设军唧此人不能查看、修改特定的字段〔如限制某些人不能查看合同
金额字段》
设罘唧些人不能查看包含某些关键词的档案数据 44 *通知设置 档朵废丨新建档案后通知相关人员
档素康小伴改桐案后通知相关人员
合问判屹浩儿天、后几天通知相关人员 45 排序设置 设畹悄宏目录数据的排序规则 46 关联设置 设启矢凌日录与卷内目录的数据关联规则 47 报表打印设置 系统校炖岩家档案局发放的8号令、10号令默认生成所需的档案目录打
印核氓,川儿也可自定义设置档案整理过程所需的盒月录表、封面、
总1决表等打印模板 48 用户管理 新圩、组轰、修改、冻结、告用用户 49 角色管理
s #水印管理 水印管玩是用来给系统管理员维护水印,以便实现在查看电子文件、
打印心子文件、下载电子文件时按照设置的水印来显示水印。系统提
供添加、刑除、编辑、启用/禁用水印的功能。在系统中可设置用户
名、坂号、用户所在分公司、部门、所登陆的IP地址、档案利用时间
篆倾忍设君水印 引 统计| 主张人档何、档案移交、档案接收、档案销毁、损坛等信息统计,并
生成园饼图、柱形图等报表信息,用户可自巳定义需耐统计的数据,
以及竺计报表的呈现方式 周 日志管理 记录会个川广的登录、系统操作日志 |
54 |
*电子文件校验模
块 采川5版术倡验电子文件的真实性别有效性,史以检研仔俑彻服务器
上仪山孔文件是否被篡改、被病毒破坏等,同时产小文件校验报告,
提仿给川户迸行分析,以便用户及时采取有效措施,八现申子文件的
有效保护。国医国 55 *#IP白名单管理 让盛能允许登陆系统的IP地址或IP地址段 56 *登录时间段管理 只有设咏的时间段才允许登入系统- 57 系统备份 系统小侨诀行手动备份、系统自动备份功能 58 #微信消息通知 设冢倪信公众号后,审批消息将通知到微信中:手机端可进行业务流
程处玖 59 *二维码打印 自动小成-维码,芥可自行打印 60 *条形码打印 自劝丨成柄失条形码,并可自行打印 61 并发用户数 系统个队制使用的用户数,能满足100人左右同时在纲肖借阅、在线编
韩焦基 62 系统管理员数 系统不限制算理员以及子管理员的数量 63 *全宗单位 系统l门添加全宗,所有分公司共用一套系统,不同分公司不另外
收费 64 *数据库 系统详容MvSql1〔(免费数据库)、0racle、SalServer效据床 65 浏览器 系统决容市而上如IE、360、腾讯、googlechrome、FireFox等所有的
主流浏览命
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联札方式
招标人:成都金态合投资有限公司
地址,成都市温江区
联系人:登录即可免费查看
电话:登录即可免费查看
电子邮件:/
招标代理机构:四川华通建设工程造价管理有限责任公司
地“址:成都市高新区吉泰路666号
联系人:登录即可免费查看
电话:登录即可免费查看
电子邮件:6169081678aq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人:咤一(签名)
招标人或其招标代理机构:
(招标编号:/
项目所在地区:四川省,成都市,温江区
一、招标条件
本数字化管理系统服务项目服务单位比选已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金
来源为其他资金自筹,招标人为成都金态合投资有限公司。本项目己具备招标条件,现招标
方式为公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模:1、项目概况:为满足成都金态合投资有限公司对档案的高效管理、准确查询,
为进一步提高各门类档案管理工作水平,对公司内的档案管理进行梳理,根据已有的档案制度
修订出一套简单、实用、科学的档案管理制度。根据甲方的需求,开发一套数字化管理系统,实
现档案的目录管理、扫搂件件管理、查借阅管理。2、项目内容:一套档案管理制度、一套数字
化管理系统。4、服务期限:60个工作日。5、项目地址:成都金态合投资有限公司办公地
点内。
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)数字化管理系统服务项目服务单位比选;
三、投标人资格要求
(001数字化管理系统服务项目服务单位比选)的投标人资格能力要求:1、
独立的企业法人资格:
2、营业范围包含档案等相关业务;
3、2017年至今具有1个档案制度建设相关类似业绩.;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2020年03月13日09时00分到2020年03月17日17时00分
获取方式1符合公告要求、有意愿参与的单位须于2020年03月13日至2020年03
月17日每日上午9:00时至12:00时,下午13:00时至17:00时(北京时间,节假日除外》
到四川华通建设工程造价管理有限货任公司(成都市吉泰路666号T1栋27楼)报名。若比
选申请人未到比选人处报名,比选人不予接受比选申请文件。报名时持以下资料报名G法定代表人授权委托书原件;@)有效营业执照副本及组织机构代码证副本复印件;G授权委托人身
份证复印件;2、比选文件售价150元/份,售后不退,比选资格不得转让,比选人不提供邮
购招标文件服务。
五、投标文件的递交
递交截止时间:2020年03月19日09时30分
递交方式:四川华通建设工程造价管理有限责任公司〔成都市吉泰路666号I1栋27楼
纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2020年03月19日09时30分
开标地点:四川华通建设工程造价管理有限责任公司(成都市吉泰路666号T1栋27楼)
七-其他
3、服务内容:
(1)服务规范及标准依据“
中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》CDA/T31-20172:
《归档文件整理规则》(DA/T22-20152:
《文书档案案卷格式》(GB9705一88):
《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894一2002):;
《档案交接文据格式》(CB/T13968一92);
《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)
《照片档案管理规范》(CB/T11821一2002)
《档案著录规则》(DA/T18一1999)。E
(2》档案管理制度要求“
)指定一位具有档案高级职称的负责人整体负责。
b)发电子版调查问卷进行档案管理调研。
c)由负责人和技术人员到甲方实地调研,调研后出具体的初步架构方案。
d制度的初稿拟定后,根据甲方的要求进行谋整。
e)制度的内容包括:档案管理制度(组织架构、档号结构、管理规范、奖惩制度)、档案管
理操作手册(含保管期限表)。
船空仁答梵五组仲能驯求
《单位)
发、加后缀、清空
操作。
统中
据会先放在回收站模块中,在回收站模块中可恢复删除的数据或彻底
别除数据
11
模糊搜索
索
提高搜索精度
等
检
设定的密码,在指定的档案字段中录入数据
案列表中的非涉密数据-
会被搜索出来
提高搜索精度
容的文档中进行搜索
或其他用途
打印电子文件
系统上村找到档案后可直接在系统上进行电子文件的浏览、打印、下
载等操作。在线浏览、打印、下载等操作权限是分开授予的,如仅授
子用户在线浏览的权限,则该用户只能查看电子文件,不能进行在线
打印和下载的操作。
的用户可在线申请电子文件的临时权限。审批通过后,可在设置的时
闭朝限内利用档案电子原件
载、打印电子文件
的临时权限
电子文件的权限,审批通过后,申请人员获得在线浏览、下载、打印
的临名权限,设置的时间期限到期后,该申请人员不再具备电子文件
的在线操作权限
批通过后,申请人员到档案室查看或借出档案。
档案借阅情况
员席坳柳找,档案管理员将查找到的档案数据添加到档案协查单中,
并设置电子文件的利用期限。申请员可在利用期限内利用档案
设置档案的利用方式、利用期限国园
址链接、输入密码的方式查看档案以及电子文件,文件外链具有时间
限制,旨问到期后无效
栾,系统郜将记录所有用户对档案的洲览、下载、借出等利用详情
宁批人员
关的流程
支条仆、=标加流程级别、设置每个流程级别的审批人员、抄送人员。
设署宜批校式是“所有人通过后进入下一级“或是“任一人通过后迹
入下一级“,流程设置的操作交互与纸上画流程图一样,操作简便易
惟
案违介驿吊、填写原因,审批通过后,系统上的档案数据转移到当档
节点
鉴定栗案的保管期限,对于需要销毁的档案进行档案销毁流程
可新增、券除、修改档案字段,自定义适合企业白身的档案类型。
4
设味呤些人能浏览、下载、打印特定档案库节点的电子文件
设罡哪些人能创建、修改、删除等操作该档案库的数据
设军唧此人不能查看、修改特定的字段〔如限制某些人不能查看合同
金额字段》
设罘唧些人不能查看包含某些关键词的档案数据
档素康小伴改桐案后通知相关人员
合问判屹浩儿天、后几天通知相关人员
印核氓,川儿也可自定义设置档案整理过程所需的盒月录表、封面、
总1决表等打印模板
打印心子文件、下载电子文件时按照设置的水印来显示水印。系统提
供添加、刑除、编辑、启用/禁用水印的功能。在系统中可设置用户
名、坂号、用户所在分公司、部门、所登陆的IP地址、档案利用时间
篆倾忍设君水印
生成园饼图、柱形图等报表信息,用户可自巳定义需耐统计的数据,
以及竺计报表的呈现方式
54
*电子文件校验模
块
上仪山孔文件是否被篡改、被病毒破坏等,同时产小文件校验报告,
提仿给川户迸行分析,以便用户及时采取有效措施,八现申子文件的
有效保护。国医国
程处玖
韩焦基
收费
主流浏览命
本招标项目的监督部门为/。
九、联札方式
招标人:成都金态合投资有限公司
地址,成都市温江区
联系人:登录即可免费查看
电话:登录即可免费查看
电子邮件:/
招标代理机构:四川华通建设工程造价管理有限责任公司
地“址:成都市高新区吉泰路666号
联系人:登录即可免费查看
电话:登录即可免费查看
电子邮件:6169081678aq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人:咤一(签名)
招标人或其招标代理机构:
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