南通市体育局单一来源采购邀请公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、采购单位：南通市体育局
二、项目名称：2018年全国沙滩排球大满贯赛及2018 FIVB沙滩排球世界巡回赛“一带一路系列赛”（南通站）赛事运营服务
三、项目编号：
四、项目预算：285万元。
五、项目需求：见附件。请下载。
六、单一来源供应商名称： 江苏问源体育科技有限公司
七、时间、地点和联系人信息
1、公示期：本项目公示已结束，公示期内无异议。
2、供应商响应文件接收截止及谈判开始时间：2018年3月20日14时0分
3、谈判地点：南通市体育局12楼南会议室（南通市崇文路2号），如有变动，另行通知。
4、谈判联系人：徐先生 ，电话：59002830
八、供应商需递交的材料
1、报名登记表（加盖公章；格式见后附表二）；
2、法定代表人授权委托书，授权代理人身份证复印件（带身份证原件备查法定代表人授权委托书格式见后附表一）；
3、供应商简况、资格证明文件复印件加盖公章；
4、提供与中国排球协会签订的中国沙滩排球大满贯合作协议(协议复印件加盖公章，并带原件备查)；
5、2016年1月1日至今，与本项目相似的赛事运营案例(合同复印件加盖公章，并带原件备查);
6、按照“项目说明”中的服务要求编写赛事服务方案(加盖公章);
7、清单报价表(格式自拟,加盖公章)。
请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册，正本1份，副本2份，均需采用A4纸（图纸等除外），不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。谈判文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。谈判文件正本须打印并由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。副本可复印，但须加盖公章。
九、谈判原则
1、供应商参加单一来源谈判时，不按本公告第八点要求提供齐全谈判材料的，将被拒绝进行单一来源谈判采购。
2、单一来源采购人员查验供应商代表身份证明，文件响应采购需求程度及偏差程度。单一来源采购人员应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限，然后集中与供应商就价格问题进行谈判，供应商第一次报价超项目预算的不予接收，谈判报价原则上不超过3次，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。
3、谈判供应商如能成交，且2018年的协议履行情况良好，双方无异议，第二年（2019年）赛事运营服务经费在2018年的基础递减15万元，第三年（2020年）赛事运营服务经费在2018年的基础上递减30万元，则协议继续生效。
4、谈判成功后由单一来源采购人员出具成交报告。
十、无效标、废标条款
（一）无效谈判条款
1、供应商资格不符合单一来源采购文件规定或未按规定提交资质证件的；
2、谈判文件签署、盖章不符合单一来源采购文件要求的；
3、谈判文件出现重大偏差，未对单一来源采购文件进行实质性响应；
4、其它谈判小组认为有必要取消的谈判；
5、法律、法规规定的其他情况。
（二）废标条款
1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2、供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
3、因重大变故，采购任务取消的。
（三）取消成交候选人资格条款
1、提供虚假材料谋取成交的；
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
3、与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
4、向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
5、在规定的时间内未与采购人签订采购合同的；
6、法律、法规规定的其他情况。
十一、发出成交通知书
成交后采购单位向成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。
十二、合同签订与验收付款
1、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后30日内签订合同。签订采购合同一式四份。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
2、款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。不得故意拖延支付时间。
3、付款方式: 赛前40个工作日内由采购人向供应商付清全部合同价款。
十三、招标文件及投标费用
1、招标文件每套售价150元，在递交投标文件的同时提交给招标代理机构。
2、本项目招标代理服务费及评委费由中标供应商支付。招标代理服务费4000元。评委费按实支付。
3、无论招标过程和结果如何，参加项目投标的供应商自行承担与本次单一来源谈判有关的全部费用。
十四、本项目在南通市公共资源交易网：http://ggzyjy.ntzw.gov.cn/交易信息栏中公告，供应商可直接下载相关资料。
十二、费用
供应商承担所有与准备和参加单一来源谈判可能发生的全部费用，采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
附件1：2018年全国沙滩排球大满贯赛及2018 年FIVB沙滩排球世界巡回赛“一带一路系列赛”（南通站）赛事运营服务采购项目需求；
附件2：2018年全国沙滩排球大满贯赛及2018年FIVB沙滩排球世界巡回赛“一带一路系列赛”（南通站）合作协议；
南通市体育局
南通建辰工程咨询有限公司
2018年3月16日
附表一： 法定代表人授权委托书格式
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）法定代表人，现授权委托我公司的 （姓名、职务或职称）为我单位本项目的全权代表，以本公司的名义参加 南通市体育局 （单位名称）组织的 （项目名称）单一来源采购活动，全权代表在参加项目编号为 单一来源采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
全权代表无转委托权。特此委托。
| （附授权代理人身份证明复印件） |
单位名称（公章）：
法定代表人签字：
授权代理人签字：
年 月 日
附表二：
供 应 商 登 记 表
| 供应商名称 | | 注册资金 | |
| 法定代表人姓名 | | 法定代表人电话 | |
| 被授权人姓名 | | 被授权人电话 | |
| 被授权人手机 | | 传真号 | |
| 供应商提供的资料 | |||
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附件1：2018全国沙滩排球大满贯赛及2018FIVB沙滩排球世界巡回赛“一带一路系列赛”（南通站）赛事运营服务采购项目需求
一、采购需求
1、项目介绍
为了保障2018全国沙滩排球大满贯及2018 FIVB沙滩排球世界巡回赛“一带一路”系列赛（南通站）各项工作的顺利进行，为支持运营服务方办赛，南通市体育局支付运营服务方费用，运营服务方负责赛事的整体运营，策划和赛事服务提供，包括场地搭建、赛事策划及组织、市场开发等相关工作。
2、赛事安排
2018全国沙滩排球大满贯赛（南通），比赛时间：2018年6月4日-6月7日；
2018 FIVB沙滩排球世界巡回赛“一带一路”系列赛（南通），比赛时间：2018年6月7日-6月10日；
比赛地点：南通市滨江公园
二、服务要求
供应商需提供满足采购需求的以下赛事服务方案（包括不限于）：
（一）国际排联、中国排协联络工作：
负责对接国际排联、中国排协的相关人员，做好与本次赛事相关的联络工作，确保各项工作符合赛事需求。
（二）负责竞赛组织及指导工作：
1、协助国际排联组织好与竞赛相关的新闻发布会议
2、按照国际排联要求制定 参赛指南和秩序册；
3、协助国际裁判指定赛事期间比赛计划表；
4、按照国际排联要求制定参赛指南和秩序册；
5、协助技术代表进行成绩公示.
（三）负责提供赛事奖金：
根据赛事需要，提供本次赛事奖金。
（四）负责赛事产品设计、场地及所需器材搭建、赛事用沙的提供：
1、负责赛事VI设计、场地景观设计，做好赛事整体包装设计、外围广告美化、赛事印刷品的印制等工作；
2、负责赛事场地基础搭建（含沙排中心比赛场地1、2、3号场地、热身场地）；临时座椅的供货及安装、功能房的搭建（含篷房、临时厕所、喷淋系统）、外围设施的布置（含电缆、照明灯具、灯杆及灯杆基础、电气配管及配电箱）；
3、负责提供赛事所需的标准排球场地专用沙。
（五）负责赛事策划：
1、能制定赛事组织、开展方案，带动民众热情；
2、同时配套活动方案，组织赛事期间的相关预热活动；
3、打造全国沙滩排球大满贯及沙滩排球世界巡回赛“一带一路”系列赛的赛事品牌，策划完善的宣传方案。
（六）赛事商务推广及周边产品开发、赛事宣传等：
1、负责组织团队，对赛事进行市场开发，承担市场开发所需费用，并享有市场开发所获得的权益；
2、基于赛事市场开发和赞助商回报，对赛事进行宣传推广，充分保证赛事的影响力，促进赛事市场开发，使赛事达到与其它主要城市同类赛事相同的级别，并承担所需费用；
3.运营服务方制定赛事市场开发计划和招商方案，包括各市场开发项目、各等级招商体系的价格以及赞助商的回报和礼宾礼遇；
4、做好媒体接待、邀请的工作，确保相关赛事讯息播出、新闻宣传、全媒体推广。
（七）竞赛官员、运动员、裁判员的行政接待工作：
1、做好竞赛运动员及教练、裁判及技术代表的酒店入住接待、餐饮服务工作；
2、做好竞赛期间竞赛车辆的相关准备工作，确保车辆及时到位。
（八）负责支付比赛场地、安保、电信、电力、志愿者等保障经费。
三、交付时间：
签订合同后中标人立即启动2018全国沙滩排球大满贯及2018 FIVB沙滩排球世界巡回赛“一带一路”系列赛（南通站）的所有相关工作。
附件1：2018年全国沙滩排球大满贯赛及2018年FIVB沙滩排球世界巡回赛“一带一路系列赛”（南通站）合作协议
甲方：南通市体育局 (以下简称甲方)
乙方： （以下简称乙方）
为了保障2018年全国沙滩排球大满贯赛（南通）和2018年FIVB沙滩排球世界巡回赛“一带一路系列赛”（南通站）各项工作的顺利进行，甲、乙双方经友好协商，达成如下合作协议，以资各方遵守：
一、赛事名称
2018年全国沙滩排球大满贯赛（南通）和2018年FIVB沙滩排球世界巡回赛“一带一路”系列赛（南通）
二、比赛日期和地点
（一）比赛日期：2018年6月4日至6月10日
（二）比赛地点：南通市滨江公园
三、甲方的权利与义务
（一）负责赛事在当地的立项审批和备案等相关工作；
（二）负责协调市政府相关部门（公安、消防、卫生、城管、城建、交通、通讯、比赛场地、志愿者等）的后勤保障工作，发生费用由乙方负责；
（三）负责协调并协助乙方共同成立筹备委员会和赛事组委会；
（四）2018年4月4日前将“五通一平”赛事场地（接通给水、排水、电力、通讯、道路，平整场地）交付乙方使用，确保比赛及配套活动准时进行；
（五）提供乙方用于赛事场地设计、布置、搭建，赛事宣传和赛事保障等费用(单一来源采购价)人民币 圆整（￥ ）。乙方公司名称：江苏问源体育科技有限公司；乙方银行账户：93010154740018680；乙方开户银行：上海浦东发展银行南京分行营业部；
（六）负责境外人员及比赛设备的出入境手续；
（七）协助乙方做好赛事期间的行政接待保障工作；
（八）协助乙方做好宣传和商业推广工作，特别是南通市的宣传和商务推广工作。协调火车站、机场、公交站、户外大屏、沿途市政道路、电线杆道旗等宣传资源，发生费用由乙方负责；
（九）协调并配合乙方做好商务开发及赛事活动推广工作；
（十）同乙方一道打造时尚体育城市；
（十一）获得乙方对赛事的全方面评估报告。
四、乙方的权利与义务
（一）负责赛事的整体运营和赛事服务提供以及经费保障。包括市场开发，赛事服务，活动策划等相关工作；
（二）负责国际排联和中国排协联络工作；
（三）负责赛事策划工作；
（四）负责竞赛组织和指导工作；
（五）负责赛事商务推广及周边产品开发工作；
（六）负责提供比赛奖金；
（七）负责赛事产品设计、场地布置、器材搭建、赛事宣传和后勤接待等工作；
（八）负责赛事筹备阶段和实施阶段相关人员（官员、裁判员、运动员、工作人员等）的行政接待工作。
五、付款方式
（一）乙方向甲方提供相应有效票据，甲方在赛事开赛前向乙方支付场地设计、布置、搭建，赛事宣传和赛事保障等运营服务费用人民币 圆整（￥ ）。
（二）比赛结束后1个月内，乙方向甲方提供赛事全方面评估报告。
六、违约条款
（一）因甲方原因（除不可抗力）不能按时交付协议条款规定的费用，造成赛事无法按期举行，则甲方需承担责任并负责由此造成的一切损失。
（二）因乙方原因（除不可抗力）造成赛事无法按期举行，则乙方须全额退还甲方已支付的款额并承担由此造成的一切损失。
（三）2018年5月30日前，乙方还不能确定比赛事宜，甲方有权自行终止协议；如终止协议，乙方除全额退还已支付款外，还要支付甲方合同款5%的违约金。
（四）联合办赛需在国际排联与中国排协的指导下，若甲、乙双方发生分歧，以国际排联与中国排协的相关规定为准。
七、不可抗力
（一）由于战争、动乱、严重自然灾害或行政主管部门的干预，致使本协议无法履行，为不可抗力。
（二）发生不可抗力事件后，甲方或乙方应尽快通知另一方发生事件的真实情况，双方应立即协商，妥善处理善后事宜。
八、其他
（一）本协议未尽事宜，双方经协商一致，以签署补充协议的形式作为本协议的一部分，与本协议具有同等法律效力。
（二）本协议履行情况良好，双方无异议，第二年（2019年）赛事运营服务经费在2018年的基础递减15万元，第三年（2020年）赛事运营服务经费在2018年的基础上递减30万元，则协议继续生效。
（三）本协议一式肆份（甲方、乙方、财政局采购处、采购中心各一份），经双方同意并签字、盖章后生效，未经双方同意，任何一方不得将本协议内容透露给第三方。
（四）因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不成，则向比赛场馆所在地的仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
甲方：南通市体育局 乙方：
代表人签字： 代表人签字：
盖章： 盖章：
签字日期： 签字日期：
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