马尾区地方税务局办公大楼物业管理服务采购项目
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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福州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
甲方：福州市经济技术开发区地方税务局
乙方：福州皇家物业管理有限公司
中型企业
无
根据招标编号为[350105]CX[GK]2018012的马尾区地方税务局办公大楼物业管理服务采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：
1.1合同条款；
1.2招标文件、乙方的投标文件；
1.3其他文件或材料：□无。□无。
2、合同标的
| 包号 | 品目号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 金额 | 基本需求 (品牌、型号技术指标等) | 交货期 | 售后服务要求 | 采购单位 | 联系人 | 报价单位 | 联系方式 | ||||
| 1 | 1-1 | 物业管理服务 | 物业管理服务 | 1 | 登录即可免费查看 | 按招标文件 | 按招标文件 | 按招标文件 | 福州市经济技术开发区地方税务局 | 登录即可免费查看/18905005100 | 福州皇家物业管理有限公司 | 登录即可免费查看 | ||||
| 合计： | 登录即可免费查看.00 | |||||||||||||||
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写：陆拾捌万叁仟捌佰陆拾元整（￥登录即可免费查看.00）。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间：合同签订后 (15 ) 天内交货；
4.2交付地点：福建省福州市马尾区江滨东大道101号；
4.3交付条件：验收合格。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：
一、项目概况（标的） 本次采购项目为马尾区地方税务局办公大楼物业管理服务采购项目(建筑面积10000平方米)，要求投标人必须具有独立法人资格，经营范围必须获得国家行政主管部门的许可，所需设备和人员必须达到采购人的总体要求。 二、技术和服务要求 一、服务范围及要求 1、福州经济技术开发区地方税务局地税综合业务楼及红线内的场地； （1）建筑公用部位（办公楼大堂、公共楼道、走道、楼梯、公共卫生间，绿地等）的管理、维护。 （2）公共设施、设备养护、运行和管理。包括：上下水管道，落水管、照明（含办公室和会议室）、夜景灯光、空调、电梯、消防控制系统、有线电视系统、供水、冷热水管道、高低压配电、发电机组、监控系统等正常运行与维护（除电脑联网、电话系统外的全部设备）。 （3）绿地、花木、景观等的养护和管理（不在本次投标范围内）。 （4）公共环境卫生包括：电梯、走廊通道、楼梯、扶手、大堂、灯具、玻璃门、广场、架空层车库、地面停车场、公共洗手间、架空层、会场与会议室等公共场所的清洁卫生，垃圾的收集、定期消毒、灭鼠。水池清洗、清理化粪池、垃圾清运等费用另计。 （5）所有会场（如音响扩音）、会议室及乒乓球室的正常使用。 （6）生活泵、消防泵房；高低压配电房；自备电源房。 （7）消控中心及消防、安防监控系统。 （8）室外停车场车辆停放管理。 （9）管理与物业相关的工程设备的合同、档案原件或复印件。 2、信件、报纸、刊物收发和传递、登记。 3、外来人员出、入大楼管理及进出登记。 4、会务（包括投影机、幻灯机、会场桌椅、横幅等）准备、会议音响保障、茶水供应。 6、每周一至周五电梯轿厢内脚垫更换。 7、保安每天晚上巡查不低2次，并做好巡查记录。 二、物业管理要求 1、管理机制。 （1）在物业管理区设有固定的物业管理机构，实行综合管理服务。 （2）制定业主公约及辖区管理的各项规章制度、办法和物业管理单位内部岗位考核制度，并经我单位认定后发布实施。 （3）辖区内物业档案资料齐全。 （4）应用计算机等现代化管理手段。 （5）投标人的职员培训应有计划、有考核、有记录，制度落实。 （6）投标人的主要负责人和业务人员必须政治面貌清白，无劣迹，无犯罪前科，并建立健全完善的个人档案后方能上岗工作。 （7）投标人的项目管理人和业务专业人员要经过物业管理专业培训，并取得市 级以上行业主管部门颁发的相关技术证书。 （8）管理、业务及服务人员要佩带明显标志着装上岗，遵守职业道德规范。人员的使用须报招标方认定备案。 （9）建立完善的各类人员工作和工作业绩考核制度。 （10）各类物业人员应熟悉物业情况和本岗位的责任，身体健康、文明敬业、服务意识强、服务态度好。 2、环境卫生与绿化管理。 （1）有专业清洁卫生和绿化管理队伍，管理制度落实。 （2）辖区内环卫设施完好，并保持整体环境及环卫设施清洁。 （3）及时做好日常物业管理区内公共部分的保洁工作。 （4）及时清理化粪池及垃圾清运（费用另计），并定期杀虫灭鼠，确保无鼠害、虫害，确保辖区整洁。 （5）花草树木应定期修整维护（费用另计），辖区内花草树木与建筑小品管理及养护制度完善，无人为破坏，保证提供清新宜人的生态环境。 （6）绿化管理设施、设备齐全。 3、消防综合管理。 （1）消防监控，设施完善，各种消防设备、器材齐全，并保证所有设施完好率达到98%以上，并使之常年处于良好状态。 （2）对可能危及人身安全的地方有标识和切实有力的防范措施。 （3）保持畅通无阻的紧急疏散通道，其相关的指示照明灯具配备保持齐全，功能完好。 （4）若遇火警应配合保安人员做好报警、广播和组织疏散等事宜。 4、房屋及其配套设施的管理和养护。 （1）保证建筑物外观完好、整洁、无妨碍市容和观瞻。 （2）保证辖区内无违章装修，无乱搭建，无乱张贴悬挂等。 （3）房屋及公用设施保持完好，公共楼梯、走道、天台、大厅、公共场所等无随意堆放杂物和占用现象。 （4）房屋完好率达100%，并坚持房屋修缮制度，保持对业主提出的房屋小修、急修及时率达到98%以上，维修质量达100%合格。 （5）保持道路平坦通畅，停车场及其他公共场所等完好无损。 （6）保证通道照明等公共照明设施完好，使用正常完好率达100%。 （7）房屋及公用设施、设备的档案或资料完好、存放有序，查阅方便。 （8）大楼办公区内公共照明（包括大会场、会议室、走廓、通道、卫生间、楼梯间、电梯间室外、大堂、地下车库）由物业公司提出申请，经业主审批后更换，材料费用由业主负责。 5、公用配套设备的日常管理和维护工作。 （1）应配备与设备相适应的各类专业工程技术人员，维修和运行人员均应持证上岗。 （2）建立规范完善的配电运行制度和设备维修保养制度，并严格执行，实行24小时运行和维修值班制度，及时排除故障。 （3）负责配电设备、维护、保养和巡视检查记录并建档保存。 （4）电梯、空调各种安全检查、审核证件齐全，一旦出现故障及时进行保养。 （5）负责消防广播、闭路电视、视频系统的管理和维护。 （6）负责大会场音控室和投影等电子设备的管理和维护。 （7）负责地面露天停车场、自行车停放点的管理，看护停放的车辆，维持停车场的正常秩序。 （8）打印周报、月报和年报。 （9）对应急备用发电机，保证可随时启动并有完善的管理和运行制度。 （10）建立用水、供水管理制度，积极协助业主安排合理的用水和节水计划，并负责用户水表的抄表及造册。 （11）建立给排水设备维修保养制度并严格执行，设备和管道系统状况良好。 （12）每年定期清洗二次供水、蓄水池，保证二次供水卫生达到标准，无二次污染。外墙清洁每年一次，设备及周围环境整洁（费用由业主支出）。 （13）负责设备管理（如电梯、高低压配电、空调、发电机组、水泵及消防系统等）的管理。 （14）业主可定期对投标人的管理目标进行监督，投标人应向业主提供物业违约保障。 6、完成一些临时突击性任务和紧急突发性事件的处置和报告。 7、日常工作接受办公室领导。 8、安全防范管理要求 8.1根据综合办公区各主、次通道布局以及办公楼的开放、关闭规律，安全管理是管理重点，物业公司要坚持“人防、技防”相结合的原则，实行“封闭式管理”，通过实行重要部位定岗值勤与办公区域巡逻检查相结合方式，力求在综合办公区内外构建一张严密、高效的安全防范网络。 8.2严密防范、强化值勤，主出入口24小时均设有安保员执勤，密切注意责任区域的进出人员，杜绝闲杂人员进入楼宇。对外来人员礼貌地要求对方出示证件，非本楼宇或区域的人员在验证并登记后予以放行。 8.3加强监视、严格巡逻，全天候认真监视各个区域的电子摄像，及时与业主联系，做好摄像录入、保存与相关记录工作。 9、消防管理要求 9.1消防日常管理应执行《中华人民共和国消防法》和其他有关消防法规，实行全方位的消防管理，制定严格的消防制度并抓好落实，在明显处设立消防疏散示意图，照明设施、引路标志完好，消防设备设施完好无损，保持良好工作状态，可随时起用。消防系统设施设备齐全、完好无损，可随时起用，发现情况，及时通知相关人员到达现场处理。 9.2加强动态巡查做到定期检查消防设施，对各层消防箱、灭火器每月检查一次，及时更换、修复不符合规范要求的灭火设施。定期检测消防设施、器材的安全系数，做好检查记录，定期开展防火巡视与其他安全隐患排查。在可能危及人身安全的场所、设施、设备处，必须有明显标志设置和防范措施，及时清除消防通道违规摆放的物品，保证消防通道随时畅通，其相关的指示照明灯具配备保持齐全，无火灾安全隐患；确保无因物业管理单位责任造成的各类事故。三、物业管理目标要求。 1、地面： （1）大楼内卫生要循环清扫，要保持地面无烟头、杂物、纸屑，脚印等，渣子、污渍要及时清理干净，保持整洁。 （2）注意日常静电尘埃，随时清扫、无污染、无水渍（定期清洗地面，包括大厅或实际情况而定）保持地面光亮洁净。 （3）公共场所的走廊、过道、楼梯、地面每天必须循环拖灰尘，要求无污物、无污渍、无水渍，保持过道地面光亮洁净。 2、洗手间： （1）每天必须全面清洁洗手间、蹲厕、小便器、洗手盆，定期清洗地面，随时冲刷清洗尿渍、大便渍，保持干净无异味。 （2）及时清理洗手间内的烟头、纸屑、杂物、污渍，定期更换垃圾袋。 （3）定时喷洒清新剂或点檀香，使卫生间有一种微微的幽香。 （4）地面无积水、瓷砖无水渍并保持干燥，蹲厕、小便器、洗手盆无积尘、无杂物，天花板（含风口）无蜘蛛网、无积尘。 （5）镜面、墙面、金属等无水渍、污渍，保持光亮整洁。 （6）做好日常维修保养及时处理故障，确保设备完好。 3、玻璃金属类： （1）对铜、不锈钢等饰物、栏杆、指示牌、台架、灯座等用专业清洁剂擦亮，要求无锈痕、无手印。 （2）玻璃门、窗、幕墙、镜面等要求洁净无暇，玻璃趟槽、窗门、趟槽干净、无积尘、无沙粒。 4、综合类 （1）墙面、墙脚干净无污渍，大理石、瓷砖墙干净明亮，木板墙、胶合板墙、金属装饰的墙、门、窗等洁净无积尘。 （2）吊顶保持无积尘、无污渍、无蜘蛛网。 （3）厉行节约，非必要情况下，杜绝长明灯，长流水。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：
验收次数为1次，符合招标要求。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：
物业服务费按月支付，第1个月-第11个月按总额8.33%支付，第12个月按总额8.37%支付。
8、履约保证金
有,具体如下:履约保证金百分比：5%。说明：中标人应在收到中标通知书后7日内，在签订采购合同前，以银行转账、银行电汇、银行汇票、福州市行政区内的银行保函形式向采购人缴纳所中合同包总金额的5%作为履约保证金；如不能完成投标中承诺的物业管理目标，履约保证金不予返还；如完成较好的、在合同期满设备、档案完整移交采购人后（10日内）无息退还中标人。。
9、合同有效期
自2018年07月1日至2019年06月30日。
10、违约责任
（1）未达到物业管理内容要求的，每一件（项）投标人须向业主缴纳100元违约金。(2)若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方保留更换乙方，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。 (3)本项目不允许乙方以任何名义和理由进行转包，如有发现，甲方有权单方终止合同。乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 (4)本招标文件未明确的其它约定事项或条款，待甲方与乙方签订合同时，由双方协商订立。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：
提交仲裁委员会仲裁，具体如下：福州市仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼，具体如下：(物业管理项目）所在地人民法院提起诉讼。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
1、委托管理项目中的房屋及公共设备的维修、环境绿化、保洁、摆花、节日布置以及公共配套设施管理与维护由乙方编制年度维修养护计划，区地税局办公室与乙方议定并报经业主同意后交乙方组织实施。每年维修材料费须预先向经济技术开发区地税局办公室申请并详细列明需维修的项目和费用，待核实并经审批后，予以采购、维修并报帐。
2、物业委托管理期限为12个月（特殊情况除外）。在合同执行期内，甲方将每半年组织一次对乙方进行评议（由全局干部投票），若第一次出现票数没有超过半数，视为评议不合格，要求限期整改，若第二次票数还没有超过半数，甲方有权立即终止合同，并追究相关责任。
3、保密守则：乙方负责对其管理的员工进行经常性保密和安全宣传教育，把保密和安全教育作为一项重要内容贯穿管理工作全过程。认真遵守保密管理规定，做到不该知道的秘密文件不看，不该说的秘密不说，不该问的不问，不该去的地方不去。不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏、携带与保密工作有关文件资料。不得了解或外传大楼内部设施和办公等情况。遵守业主有关安全、卫生管理的规章制度。不得随意在办公区喧哗，不得携带易燃易爆物品进出，不得随意使用业主电话谈论与物业工作无关的事。物业管理人员应着装佩胸牌出入大楼，未经同意不得擅自进入各办公室。
4、乙方应在开标后7天内向甲方交纳中标合同金额5%作为履约保证金，期限为12个月，如不能完成投标中承诺的物业管理目标，履约保证金不予返还，如完成较好的、在合同期满设备、档案完整移交采购人后（10日内）给予返还。
5、甲方将为乙方提供40平方米面积的场所作为办公室、维修工作间、小仓库等物业管理用房。
6、若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则乙方应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。
15.5其他：□无。□无。
| 甲方： | 福州市经济技术开发区地方税务局 | 乙方： | 福州皇家物业管理有限公司 |
| 住所： | 福州市马尾区江滨东大道101号 | 住所： | 福州市鼓楼区省府路1号工交大院36幢三层 |
| 单位负责人： | 单位负责人： | 王道枢 | |
| 委托代理人： | 委托代理人： | 韩海黔 | |
| 联系方法： | 18905005100 | 联系方法： | 13950302708 |
| 开户银行： | 开户银行： | 中国建设银行福州城北支行 | |
| 账号： | 账号： | 35050189000700003122 |
签订地点：福州市
签订日期：2018年07月02日
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