剑鱼标讯 > 合同项目 > SZZJ2018-Y-T-022教育局钟园幼儿园物业政府采购合同

SZZJ2018-Y-T-022教育局钟园幼儿园物业政府采购合同

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容

政府采购合同书
 
甲方(采购方):苏州工业园区教育局
地    址:苏州工业园区现代大道999号现代大厦11楼
联 系 人:罗晓敏
联系电话:82288276
 
乙方(供应方):苏州筑岳物业管理有限公司
地    址:苏州市相城区元和街道澄和路1955号(晨曦怡庭花园商业2号楼三楼302室)
联 系 人:杭静
联系电话:13915541325
企业类型:其他
 
备案方:苏州工业园区财政局(苏州工业园区现代大道999号现代大厦11楼)
联系电话:0512-66681170
 
  招标编号:SZZJ2018-Y-T-022
根据苏州正杰招投标咨询服务有限公司采购编号 SZZJ2018-Y-T-022号政府采购采购文件及乙方的响应文件和成交通知书,甲乙双方就此次成交的标的物的购销事宜,签订本合同书。
一、合同内容
1、乙方负责的甲方的物业服务服务项目
管理时间自   2018  年 7月1 日起至 2018   年 12  月 31  日止。
2、下列文件为本合同不可分割部分:
①          成交通知书;
②          谈判响应文件;
③          乙方在谈判过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等;
④          谈判采购文件及其附件。
3、服务内容:苏州工业园区钟园幼儿园物业管理。
4、服务标准:
(一)项目概况
苏州工业园区钟园路幼儿园是园区管委会直属的一所公办幼儿园,位于苏州工业园区钟园路北、琉璃街东、钟南街西,用地面积8031平方米,总建筑面积9382平方米,规模为14班。总体要求:现需按规定招收5名保安,保洁2名。
(二)管理内容:
保安管理工作要求:
1、保安管理内容:
(1)门卫保安要求
幼儿园大门白班在岗不低于两人执勤,每天上学及放学时段立岗执勤(重要活动另行安排);引导校门车流、人流有序;管理校门口周边车辆停放,维持校门口交通畅通;对校内车辆进行停车管理,按照指定位置及要求排放;接待来访人员并作好联系及来访人员、车辆的登记工作;课间学生离校按规定登记进出校门;周界、监控、报警、消防等安保设施进行监管和日常管理,并作好每日记录;熟练操作幼儿园所有技防设施,熟悉布防情况,发现问题及时处理;每天书信、报刊收发,快件邮包的签收;门卫室内部及门前三包责任区内的卫生;幼儿园安排的其它门卫保安事项。
标准:公共区域秩序井然,绿地景观文明安全,停车场停放有序,门卫严格把关,进出通道安全畅通。技防、消防设备运行正常,保证校园人身和财产的绝对安全。
(2)园内治安巡逻检查
1)日常巡逻
每天按照指定时间点和路线定时定点安全巡视检查,(以电子巡更器记录为准);做好动态的安全保安工作,确保校园秩序正常,确保幼儿园各场所财产安全;处理校园内的突发事件;检查、排除安全隐患,及时纠正、上报安全违规行为,并有针对性地开展安全教育和提示;24小时进行防盗、报警设备布防,出现报警信号应及时到现场查看,并做好记录;按照规定线路和规定时间巡视,并做好记录;如遇其他紧急情况根据应急预案进行及时处理。
2)清场检查
全园幼儿离园后对校园各个部位、角落进行彻底、仔细地清场检查,清除各类可疑物品和无关人员,并作好记录,严禁外来人员进入校园内。检查各个教室、专用室场、卫生间的门窗、日光灯、饮水机等设备是否已经关闭并加以登记,巡视检查时关闭不需要的灯,检查锁门情况及电梯开关。
3)夜间巡逻
每小时一次按巡更路线、巡更点进行校园内的安全巡更,并做好记录。发现问题及时赶赴出警点进行查看并处置。
标准:遵守规定的巡更时间、巡更线路、巡更点进行巡更。每天检查巡更考勤记录,无闲杂人员和可疑人员进出校园或滞留在校内,不留安全隐患,确保安全无事故。
(3)消防管理
熟悉了解校园所有消防设施器材,懂防火、灭火知识,能熟练使用灭火器材扑救火灾,每天检查记录校园内公共部位的消防设施,确保完好,绘制消防设施分布图,协助校方做好室外设施的消防设备日常维护(消火栓出水情况、灭火机压力、保洁);建立消防器材的台帐记录,定期检查器材完好程度和有效期限;经常性开展消防业务培训,制定完善的预案并演练;发生火警,能冷静处置,按预案进行火灾报警、人员疏散、组织扑救、抢救物资等工作。
标准:懂防火、灭火知识,会使用灭火设备扑救火灾,制定应急预案,能按照应急预案处理突发事件。
(4)紧急情况处置
出现突发事件(暴力冲击、失火、踩踏、建筑物倒塌等),在第一时间作出反应,采取初步措施后报警和报告相关部门,制定突发事件、紧急情况处置预案和具体应对措施,所有派驻人员均具备应急处置能力和技能。
标准:第一时间得到有效处置或控制。
(5)其它安全保安工作要求
做好幼儿园大型活动、家长会的安保工作;承担举办临时性大型活动、重要接待任务、重大节日的庆典活动;幼儿园基建和修缮等的安全保卫工作;其它属于保安服务范围内或幼儿园临时交办的安保工作。
标准:确保以上活动、工作安全有序,无事故。
2、保安人员要求:
(1)人数5人(其中:含1名队长),男性,年龄不超过50周岁。
(2)人员值守要求:白班双人值守,每2小时按巡更路线进行全园巡视(以电子巡更器记录为准),夜班不低于1人。
(3)保安队长1名要求男性,身高1.70米以上,年龄45周岁以下,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调沟通能力,具有保卫、保安工作经验,具有三级保安员证书及建(构)筑物消防员资格证证书。
(4)保安人员要求男性,身高1.70米以上,年龄50周岁以下,年龄结构配置合理,身体健康,普通话标准,能听得懂苏州话,有文明沟通能力且能坚持原则;能操作各类安保设备和幼儿园配置的技防设备,懂得一般的电脑操作方法。能吃苦耐劳,责任心强,具有保安员证证书。
(5)5名保安员中至少有一位年龄不得超过40周岁,持有普通话二级甲等或以上证书且持有育婴师证书。
(6)成交单位签订合同时必须向园方递交所有派驻的保安人员简历、保安员相关证书原件以及保安安全应急预案、紧急情况处置方案和流程。否则园方有权拒绝签订合同,相关损失由成交单位承担,采购人不承担任何费用。
(7)成交单位签订合同一周内必须根据幼儿园的布局安装手机蓝牙巡更点,并提供点位图,并每月提供巡视检查考核表交校方管理部门。
(8)成交单位必须采取切实有效措施保持队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例。保安人员主要管理员更换,应提前一个月以书面形式通知校方。其他保安队员更换要提前三天告知采购人。合同期限内轮换岗人数不得超过合同编制的30%(校方要求调换的不在此例),且轮换岗人员必须持有公安部门颁发的保安员证书。
(9)保安人员基本素质要求:秩序维护从业人员应知法,懂法,守法,依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守校园安全管理规定;衣冠整洁,统一服装,胸佩工作卡;熟练操作技防设施、设备,具备应急、防暴的处置能力;保安必须配备通信联络工具(对讲机、手机等);上岗前后须经过专业培训,了解幼儿园整体布局以及保安要求;坚守工作岗位,忠于职守,礼貌接待,依法办事,文明执勤;派驻人员应服从幼儿园管理和指导,若不服从,成交单位应在三天工作时间内调换相关人员。
3、专用设备配置:
除保安人员熟练使用幼儿园配备的技防、物防设备外,成交单位必须配备安保专用设备:对讲机(不少于2部)、钢叉(2把)、防割手套(2副)、辣椒水(2瓶并定期更换)、盾牌(2副)、武装带(6套)、强光电筒(2支)、手机巡更器(1套)、岗台(2套)、太阳伞(3把)等。该费用包含在响应报价中,采购人不再另行支付。
(三)保洁管理内容及要求
1、保洁人员要求
(1)人数2人,50岁以下,女性,学历初中以上,身体健康;能说普通话,有沟通能力;工作认真负责、吃苦耐劳。现场主管须具有较强的管理和协调能力。日常在校工作人员不得少于合同人数,暑、寒假期间以幼儿园安排为主。成交单位签订合同时须向幼儿园递交保洁人员简历备份一份交幼儿园备案。上述所列保洁人员数,为必须保证的在岗人数。
(2)保洁人员工作时间为,周一~周五:7:00~16:30;成交单位在组织、安排保洁工作时,应符合国家相关法规,维护工作人员的正当权益,如出现劳资问题一切有成交单位完全负责,幼儿园不承担任何责任。成交单位必须采取切实有效措施保持队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例(不超过总数的30%)。管理员更换,应提前一个月以书面形式通知校方。
(3)保洁队长,要求女性, 45岁以下,必须具有较强的协调能力,有保洁工作经验。
(4)成交单位签订合同时必须向校方递交所有派驻的保洁人员简历、一年内有效的体检证明。否则校方有权拒绝签订合同,相关损失由成交单位承担,采购人不承担任何费用。
2、基本工作要求
(1)穿着统一的工作制服、佩戴工作吊卡。
(2)员工必须提前15分钟到校,做好前期准备工作,如检查工具是否配带完备、工具性能是否良好等准备工作。
(3)进入现场后对施工场所进行巡视,视季节变化和温度高低调整工作程序。
(4)安全、文明施工,严格按照施工的安全性和规范性操作,保质保量完成施工内容。
(5)在工作现场不准吸烟、用餐、喝茶、大声喧哗,以免影响校园教学环境;不准翻阅、乱动校方的任何物品,以保证校方的财产安全无损。
3、设备要求
成交单位须提供一定的专用设备驻校使用。并及时更新,以保证正常使用:10米伸缩梯、榨水器、玻璃刮水器、静电尘推、警示牌、多功能擦地机、洗地机、吸水机、吸尘机、抛光机、吹风机等。该费用包含在响应报价中,采购人不再另行支付。
(四)考核方法
所有派驻人员应服从幼儿园管理、忠于职守,在检查中发现服务质量礼节礼貌、仪表仪容、服务态度、执行制度等方面存在问题,依据采购单位考核标准(附后)的要求进行考核,如因工作失误或失职,造成财产或人员损害的,除进行考核处罚外,还须赔偿经济损失,直至承担相关法律责任。
(五)管理人员配备
因采购单位生源情况特殊,成交单位必须安排兼职项目经理1人,每月在园时间不低于5个工作日,负责与校方进行工作协调、后勤物管管理及学校来访团队人员的接待工作、幼儿的呵护工作,人员要求:品德端正,有学校工作经验,普通话标准,具有一定的沟通能力,年龄40岁以下。熟悉学校情况,沟通能力强,熟悉学校保安保洁管理。能够代表公司在现场进行指挥。
二、服务费用
1.      成交合同价:人民币 壹拾陆万柒仟肆佰元整(¥167400.00)。
2.    成交合同价包括在服务期内所需的劳务支出、保险、加班费、福利费、配套费用、税费及服务相关等所发生的全部费用以及谈判供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。。
合同价款的支付及付款方式:按月结算费用,每月末(次月初)乙方根据各甲方对本月的考核结果得出实际支付金额分别开具发票。每月支付的合同价款=(成交金额/合同期内总月数×当月考核得分折合的比率)。
三、服务工作管理、检查考核
甲方根据谈判采购文件中考核标准的对乙方管理服务工作进行考核。
四、不可抗力
1.      因不可抗力(或甲、乙双方不能控制的原因)不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
2.      合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
五、合同生效及其它
1.      本合同在双方签字盖章后生效,生效后至政府采购管理机构备案。
2.      合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力,但需向采购方提交二份备存。
六、合同的解除和转让
1.      甲方和乙方协商一致,可以解除合同。
2.      有下列情形之一,合同一方可以解除合同:
(1)因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;
(2)因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同。
3. 有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方提出解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。
4.       合同的部分和全部都不得转让。
七、其它
1.  乙方除应做好服务人员的安全教育外,还应为服务人员提供必要的劳动保护条件,为服务人员办理作业时的人身安全保险和意外伤害险,一切安全责任事故均由乙方负责(保险种类由乙方自行选择);
2.  本合同未尽之处双方协商解决;如协商不成,双方同意由一方向合同履行地人民法院提起诉讼。
八、附则
1、合同份数:本合同一式四份,甲乙双方各执一份,招标代理机构一份,政府采购管理部门一份。
2、本合同文件使用中文书写、解释和说明。
3、成交通知书、响应文件和采购文件为本合同的附件,与合同具有同等效力。
4、未尽事宜
本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释。
 
甲方签章:              乙方签章:               政府采购管理部门备案章
 
代表人:                代表人:                 授权代表人:
 
年   月   日            年   月   日             年   月   日
 
 
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