大同市人民政府办公厅自动档案管理系统采购中标公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目名称：大同市人民政府办公厅自动档案管理系统采购
二、项目编号：DTZC-2018-0286
三、采购方式：公开招标
四、采购公告发布时间：2018年7月3日
五、开标时间：2018年7月26日
六、采购单位：大同市人民政府办公厅
联人：张伟
联系电话：登录即可免费查看
七、集采机构：大同市政府采购中心
联系地址：大同市恒安街大同市政府大厅6楼
联系电话：0352-7982078
八、中标情况
中标项目：大同市人民政府办公厅自动档案管理系统采购
中标金额：登录即可免费查看元
中标供应商：大同市万腾科技有限公司
地址：大同市城区滨河路平城桥北岳翠园小区13楼1单元8层801号
九、主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求
| 序号 | 名称 | 性能指标或功能描述 | 单位 | 数量 | 单价 | 合计 | ||
| 1 | 案卷管理 | 实现档案数据采集、档案归档、档案变更。 (1)数据采集：通过高拍仪或扫描仪将相关纸质文档数字化，生成支持WEB在线预览格式文件。 (2)入档审核:采集后的文件数据入库后，由审核人员审核信息准确性，通过审核后交给入库人员 (3)入库人员将审核通过的档案案卷，按照既定的分类规则进行归档入库。 (4)充分考虑与现有数据资源之间的信息关联，设计好与现有数据资源之间的信息接口，开放并易于集成。 | 套 | 1 | 120,500 | 120,500 | ||
| 2 | 分类管理 | 档案支持多维分类，一份档案可同时按文种、年份、收发文机关、密级、紧急程度等属性分类。 系统提供自定义分类功能，分类内容在系统上线后由甲方定义。 | 套 | 1 | 164,500 | 164,500 | ||
| 3 | 档案整理 | 在档案管理过程中，对归档不合理的档案，提交重新归档申请，审核通过后，单一或批量进行档案重新归档。重新归档后的档案不能影响其附属数据。 | 套 | 1 | 85,300 | 85,300 | ||
| 4 | 档案销毁 | 系统根据既定的档案保存年限自动对档案作出销毁建议，筛选出超过保存年限的档案，提交销毁审核，审核通过后方可销毁。 | 套 | 1 | 61,800 | 61,800 | ||
| 5 | 信息检索 | 档案可根据多重分类列表，支持多条件查询，支持模糊查询。 | 套 | 1 | 137,800 | 137,800 | ||
| 6 | 统计分析 | (1)分类统计档案数量，包括已上交或未上交 (2)定期生成统计报表，如月报、季报、年报等，也可自定义周期生成报表，统计各类收发文及入档情况。 (3)分类统计已上交或未上交档案局的文件。 (4)统计档案借阅数据 | 套 | 1 | 129,700 | 129,700 | ||
| 7 | 查档接待管理 | (1)分现场查阅和远程在线查阅 (2)档案查阅由用户提交查阅申请，审核通过后开放查阅档案 (3)现场查阅由接待人员记录查阅信息、关闭开放的被查阅档案 (4)现场查阅可先远程预约，审核通过后系统通知现场查阅时间 (5)远程在线查阅由审核人员指定开放时间，在用户打开档案时开始计时，到时后自动关闭。用户也可主动结束档案查阅。系统自动登记档案开放人员、开放期限等信息。 | 套 | 1 | 97,850 | 97,850 | ||
| 8 | 信息安全 | (1)入档文件统一生成既定的支持web在线预览格式，所有档案只能在线查看，不能下载。 (2)如用户需要下载，要在线提交下载申请，审核通过后，仅针对下载申请的用户开放或关闭下载权限 (3)对档案下载记录要登记下载人、审核人、下载日期、下载文件等详细信息 | 套 | 1 | 59,800 | 59,800 | ||
| 9 | 业务流程 | 根据实际工作流程，自定义档案采集、入档审核、借阅审批、销毁审批等工作流程 | 套 | 1 | 328,000 | 328,000 | ||
| 10 | 用户管理 | (1)由系统管理员管理内部使用用户，内部用户删除后，不能影响期工作数据，如采集、审批、销毁等情况。 (2)提供外部用户注册功能，系统管理员对外部有管理权限 | 套 | 1 | 137,780 | 137,780 | ||
| 11 | 角色权限 | 实现灵活的角色权限分配方案，可自由定义角色、分配权限，并指定相关用户 | 套 | 1 | 79,390 | 79,390 | ||
| 12 | 操作日志 | 系统对用户的“增”、“删”、“改”等操作要用详细记录，以备查询 | 套 | 1 | 55,780 | 55,780 | ||
| 总计大写 | 壹佰肆拾伍万捌仟贰佰元整 | 总计小写 | 1,458,200 | |||||
十、评标委员会成员名单：张志坚、庞平、丁俊、刘香芳、张伟(采购人代表)
十一、公告期限为1个工作日。
相关供应商对中标结果有异议的，可自本公告发布之日起七个工作日内书面提出。感谢本项目所有投标人对大同市政府集中采购工作的支持。
特此公告。
代理费收费标准:0
代理费收费金额:无
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