公园活动策划制作经费结果公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目编号：TXCG2023036 二、项目名称：公园活动策划制作经费 三、采购结果
合同包1(公园活动策划制作经费):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 佛山市金木视觉文化传播有限公司 | 佛山市南海区桂城海五路28号华南国际金融中心4幢1梯2001之一 | 986,000.00元 |
合同包1(公园活动策划制作经费):
服务类（佛山市金木视觉文化传播有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他展览服务 | 公园活动策划制作经费 | （1）中标供应商须根据公园活动、节日特点，结合环境特点按照要求为采购人举办的系列活动提供相应主题、风格的策划方案，并负责活动现场整体效果的策划、宣传、设计、布置、采购、撤展等专项配套服务工作，包括但不限于：黄金花海观赏节、红叶观赏节、森林音乐节、其他节日与主题活动。（2）中标供应商应于活动举办前至少一个月向采购人提供策划活动方案（包括活动流程方案、人员需求方案、宣传方案、活动物资配备方案、现场布置方案，路线规划等）。中标供应商须对活动进行思想定位、主题阐述、创意规划、舞美设计及活动编排等，提交给采购人的活动方案符合活动主题及采购人要求，方案要有灯光音响等设备、舞台搭建等的详细说明、效果图或视频等，有助于采购人了解方案。活动方案要求全面，可操作性及安全性强，包括参与或派出人员人数、参与时间、责任和工作内容等。在实施前须得到采购人批准方能施行。（3）中标供应商在活动期间需撰写至少三篇公众号推文，编写的推文内容不得少于500字，包括但不限于活动前微信公众号推文至少1篇、活动期间推文1篇、活动后总结推文1篇。（4）中标供应商须安排专人在活动现场负责信息联络、技术支持、秩序维持等。（5）中标供应商应提前制定应急预案，建立活动沟通机制和应急处置机制，协调好主会场期间布展、活动流程、会务资料、设备安全管理，制定现场值班人员工作制度，上传下达，协助做好现场布展工作及管理。活动期间有中标供应商在场执行的活动区域内，中标供应商应协助开展秩序维护和后勤保障工作。活动期间发生安全事故以及一切侵权事故时，中标供应商应立即采取措施防止损害扩大并向采购人报备，否则一切安全事故责任以及经济损失均由中标供应商承担。（6）中标供应商应做好服务保障工作，须提前制定贴合本项目需要的组织实施方案，如组织相关活动时，活动现场的团队管理，专家、嘉宾接送及住宿安排，车辆调度及安全管理；住宿要求安全干净卫生，会务资料审核编制正确，工作期间要合理安排工作人员的餐饮。根据采购人要求，对活动开展所拟邀请领导、嘉宾、专家做好安全点对点及时接送，重点嘉宾做好重点接待，食宿安排合理。 | （1）中标供应商应在活动开始前设计、策划宣传册或折页，制作宣传海报、工作证、媒体证、停车证、活动邀请函等宣传和证件资料等。在活动会场放置清晰的指示牌、活动桁架、导览图、活动路线图，园区内重点路段需设置指示牌。推介活动安排会场策划布置需有舞台背景板，并做好现场基础设施布置，活动现场要至少能容纳200人观众。根据采购人要求邀请开幕式出席嘉宾，安排接送车辆，做好会场服务，午餐招待等。仪式前邀请媒体，安排好媒体入场时间、餐饮招待等。推介仪式开展时须安排专人负责摄影。（2）活动策划方案要求既要有群众的参与性和趣味性，也要有互动性和服务性。宣传物料主视觉应按照采购人要求设计制作及安装。设计符合主题的活动桁架、导览图、指示牌等。（3）中标供应商在服务期间必须保证以高标准、高质量完成项目内容，同时对于采购人提出的应急任务予以无条件积极配合，并按要求在规定的时间内完成。（4）活动策划方案须经采购人审核通过后方可实施，采购人审核不通过的，中标供应商应于5日内完成修改并再次提交审核，审核仍不通过的，采购人有权单方解除合同，并要求中标供应商退还已经支付的服务费。采购人可根据需求调整变更中标供应商提交的方案，中标供应商需予以执行。（5）活动期间中标供应商不能损坏或改变一切公用设施和绿化，如有因需要迁移或改变设施和绿化的，须经采购人同意。中标供应商负责在活动结束后按原样进行恢复，所发生的一切费用由中标供应商支付。活动期结束后，按采购人要求进行清场处理并承担相应的开销。（6）活动结束后一周内，中标供应商需将所有影像和文字资料梳理归档，并交付一套完整的项目资料（包括但不限于项目策划设计方案，物料清单，执行方案，活动过程照片、影像、材料，撤场安排，活动布置及撤场前后对比图片等）给采购人存档。（7）中标供应商承担舞台灯光、音响设备安装、舞台搭建实施全过程中相关人员的安全责任，以及所有服务方案实施过程所需的所有材料和耗材。（8）中标供应商应具备完善的管理体系，包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系。（9）中标供应商应提前制定活动安全保障的应急方案，包括但不限于活动现场进出口的秩序管理、人员的疏散方案、突发公共安全事件的应急方案等，协助确定现场安保人员岗位及职责，协助现场管理，其中活动现场的安保人员由园内的安保人员调配。保证活动人员、游客的安全及活动的有序进行。 | 自合同签订之日起24个月 | 按项目要求标准服务 | 986,000.00 |
马佩瑶、郑二榕、钟耀辉、梁永勋、关曼曼（采购人代表） 六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 参考国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）中招标代理服务费服务类收费标准下浮4%执行，计费基数为招标项目中标金额。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 公园活动策划制作经费 | 1.41984 | 中标（成交）供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。 八、其他补充事宜
合同包1(公园活动策划制作经费):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 综合诚信得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 佛山市金木视觉文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 34.80 | 35.00 | 4.67 | 19.03 | 93.50 | 1 | 1 |
| 广州璀颖文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 31.60 | 29.00 | 4.67 | 20.00 | 85.27 | 2 | 2 |
| 广州平衡点广告有限公司 | 通过 | 通过 | 28.20 | 12.00 | 4.67 | 18.76 | 63.63 | 3 | |
| 佛山五什六文化创意有限公司 | 通过 | 通过 | 15.80 | 19.00 | 4.67 | 18.84 | 58.31 | 4 | |
| 广州幻达文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 17.40 | 16.00 | 4.67 | 18.76 | 56.83 | 5 |
1.采购人信息
名称：广州市石门国家森林公园管理中心
地址：广州市从化区温泉镇桃园洞大岭山
联系方式：登录即可免费查看 2.采购代理机构信息
名称：广州天行咨询服务有限公司
地址：广东省广州市黄埔区水西路197号514房
联系方式：020-31604261 3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：020-31604261
广州天行咨询服务有限公司
2024年01月18日
相关附件：
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（佛山市金木视觉文化传播有限公司）.pdf
合同包1：报价明细附件（佛山市金木视觉文化传播有限公司）.pdf
中标供应商确定书.pdf
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