中国科技出版传媒股份有限公司2024-2025年度常规办公电子设备供应商遴选公告
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中国科技出版传媒股份有限公司现就2024-2025年度常规办公电子设备供应商进行遴选，诚邀有意向且符合要求的供应商前来参选。
一、 项目名称
中国科技出版传媒股份有限公司2024-2025年度常规办公电子设备供应商遴选。
二、 遴选单位
中国科技出版传媒股份有限公司（以下简称股份公司）。
三、 项目内容
1. 简介
为了满足股份公司常规办公电子设备不定期、多批次的采购特点，在选择优秀供应商的前提下，引入竞价比选机制，保证股份公司常规办公用电子设备的日常采购的规范和高效运作。现决定公开遴选2024-2025年度常规办公电子设备供应商，选择5～8家符合要求的优秀供应商作为年度常规办公电子设备供应商。本次遴选工作将本着公开、公平、公正和诚信的原则进行。
本次遴选为供应商资质遴选，股份公司不承诺入选后的年度采购金额。
2. 常规办公电子设备范围（包括但不限于以下设备）
3. 采购流程
1) 询价。股份公司填写《常规电子设备采购单》，以Email形式发送给《2024-2025年常规电子设备供应商名录》中的供应商进行询价。
2) 比选。股份公司在规定时间内对收到的报价进行排序，参与询价比选的合格供应商应不少于3家，在同等服务承诺的条件下，优先选择价格最低者进行采购；在同等服务承诺并且报价相同的条件下，安排进行二次报价，优先选择二次报价最低者进行采购，供应商选择结果（包括设备型号及成交价）同时以Email方式通知报价各方。
3) 供货。供应商运货到场，提供设备签收单，机身识别码（电子版），并按股份公司要求送至指定位置。
4) 验收。股份公司现场开机验货，登记入册，打印固定资产二维码标签。
供应商协助股份公司完成固定资产贴签和登记。
5) 结算。每月10日前，供应商根据上月设备验收单编制当月结算汇总单，经股份公司确认后，向股份公司出具增值税专用发票，办理财务支付手续。超过10日未提交结算汇总单的，转入下月支付。
四、 供应商资质要求
1. 依法在中国境内注册，具有独立法人资格，且为一般纳税人。
2. 符合国家法律规定，进行工商税务登记且年检合格，有能力提供相应的商品和服务，能够提供正规税务发票及增值税专用发票。
3. 遵守国家有关法律、法规、规章。
五、 对供应商的基本要求
1. 供应商须保证入围后所有交易的真实性。
2. 供应商应保证所有产品均为合格产品，能提供合格证书。
3. 供应商应严格遵守股份公司指定的采购流程。
4. 供应商应满足采购单位提出的其他合理要求。
5. 除具备以上服务条款外，供应商还可以提供本部门/单位具有特色的服务。
六、 申请单位需提供申请文件的内容（包含但不限于）
1. 营业执照（复印件）
2. 税务登记证（复印件，如为三证合一的，请标注说明）
3. 法人代表身份证、投标人身份证（复印件，投标人为法人的仅需要法人代表身份证）
4. 法人代表授权委托书（投标人为法人的，不需要委托书）
5. 国家财政部政府采购资质（如有，请提供）
6. 厂商提供的供应商资质证明文件（如有，请提供）
7. 双方合作记录证明材料（以签约合同为准）
8. 服务承诺书
所有文件需统一打包并密封，未按要求密封、标记和投递的申请材料，遴选单位有权拒收，或即使已接收但其遴选申请仍将被拒绝；所有文件一旦接收后不予退还。（注：以上需提供的文件及表格每一页都需加盖公章，骑缝章无效，身份证及委托书需法人代表签字）
七、 申请文件递交时间地点说明
1. 文件递交地点：中国科技出版传媒股份有限公司经营数据管理部2#楼201
2. 文件递交时间：2024年1月17日至1月23日，每日上午 8：00时至 12：00时，下午14：30至17:00（北京时间）
3. 联系方式：周峥 010-64030218
八、 遴选规则
1. 遴选时间：2024年1月25日。
2. 遴选成员：法务部、财务部、纪检监督审计部、重大项目办公室、经营数据管理部、数字技术部部门代表组成。
3. 材料审查：遴选成员对文件进行资格性、符合性审查。资料不完整或未达标的，存在弄虚作假的，不符合遴选文件中规定的其它实质性条款的，一律作废。
4. 比选
1) 若材料审查合格供应商大于等于5家，则直接产生年度供应商名单。
2) 若材料审查合格供应商不足5家时，则重新发布公告，补选供应商。
3) 已入围供应商在未来两年如出现响应不及时、串通报价、不符合使用需求情况，甲方具有立即剔除不合格供应商的权利，可按此次比选打分顺序应急递补后续供应商。
5. 结果审批：《2024-2025年常规电子设备供应商名录》报股份公司总经理审批。
6. 公示、签约
1) 股份公司将在官网（www.sciencep.com）发布中选公告，公告期满（中选公告发布后3个工作日）无异议的，于5个工作日内向入选单位发出入选通知书。
2) 入选单位收到入选通知书3个工作日内须来与我社办理2024-2025年度常规办公电子设备供货协议签约手续。
中国科技出版传媒股份有限公司
2024年1月16日
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