成都市金牛区社会保险事业管理局档案电子化服务采购项目中选公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目基本情况
项目编号
YTTH-2023-FC0287
项目名称
成都市金牛区社会保险事业管理局档案电子化服务采购项目
二、中标（成交）信息
供应商名称
重庆品迪档案管理服务有限公司
供应商地址
重庆市南岸区铜元局街道南岸区铜元局新村1号3栋1-18号
中标(成交)金额
93600元
三、主要标的信息
名称
成都市金牛区社会保险事业管理局档案电子化服务采购项目
服务范围
本项目为成都市金牛区社会保险事业管理局档案电子化服务采购项目档案数字化
服务要求
（一）服务内容 服务名称：档案数字化、预估数量：260000、单位：页 （二）服务要求 1、电子档案扫描要求 1.1档案数字化前处理：鉴定并记录扫描档案页码；做到案卷拆、装完整有序，清点有无缺页、飞页情况；纸张破损、残缺应进行适当修补,为档案扫描作好准备。 1.2档案数字化后处理：在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。 1.3将加工完成的档案分期分批的进行移交，移交时应提供书面交接清单和新生成的目录清单。由中选人派专人与比选人指定专人进行交接，交接清点完毕后，双方在质检验收清单、加工数量统计清单上签字确认，同时双方在档案资料入库清单上签字确认，完成交接验收工作。 2、电子档案质量要求 2.1扫描电子文件图像格式应采用彩色模式。 2.2扫描分辨率：分辨率应≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 2.3扫描电子文件的图像应清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。 2.4扫描形成的图像文件生成多页双层PDF文件。 2.5图像处理要求 （1）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以正常的阅读方式为准。 （2）去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 （3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 （4）裁边处理：扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 （5）去黑边：对有黑边的图像，需除黑边，并不得改变图像的原有长、宽尺寸。 （6）亮度对比度：对扫描的图像显示模糊，与实际页面效果有差距的，需进行亮度、对比度调整，以增强文件的阅读效果。 （7）文字效果：对图像文字模糊不清的，需进行效果调整，以图像文字清晰度不低于原被扫描文件效果为准。 2.6在进行扫描时，每一份纸质文件应当形成一个pdf文件。 2.7数据挂接前，扫描形成的PDF，按工程项目编号备份存档。 2.8数据备份要求 （1）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。 （2）备份方式：为保证数据安全，提供两套移动硬盘备份数据（备份介质由采购人负责提供）。 （3）数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 （4）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。 （5）备份登记：填写数字化备份管理登记表单。 3、项目安全保密要求 3.1比选申请人应严格遵守相关保密安全规定，有严密、合理、可行的安全保密方案；有完善的人员管理制度，有进入现场的管理制度。 3.2与工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。中选人负责对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议，并将相关材料提交比选人备案。 3.3建立严格的保密制度，加强管理，所有进入加工场地的工作人员实行挂牌制度。杜绝工作人员对档案及档案数据的私自复制行为。 3.4不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。 3.5加工场地的安全及保密措施，保证档案原件的安全和保密。 3.6档案数据移交分批验收时，工作站上的数据必须在比选人工作人员的现场监督下销毁。 3.7不得在工作场所使用与工作无关的任何电子、电器设备。 4、档案出入库管理要求 档案出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。应指定专人（项目负责人）管理档案实体，出库时填写《档案借阅登记表》，必须做好档案出库的交接登记工作。档案出库后，档案安全工作由中选人负责。档案入库时必须对档案实体进行逐卷清点，按档案数量、文件状况、装订要求等进行检查。
服务时间
2024年11月10日前完成所有的档案整理及数字化工作。（以合同签订为准）
服务标准
（1）档案条目拟定及录入应符合DA/T 18-1999《档案著录规则》、国家档案局DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》、国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理》、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等相关规范的要求。 （2）扫描数据的抽检。合格率≥95%以上的，则为合格，合格率在＜95%以下的，则为不合格。中选人需在保证工作进度的同时对不合格数据进行整改，并由比选人再次检查，再次检查合格率需达到99%。 （3）数字化成果入库挂接正确率，对应关系正确率100%。
四、评审专家（单一来源采购人员）名单
名单
罗静霞（组长）、胡静、姚宁
五、代理服务收费标准及金额
代理服务收费标准及金额
按照成本加合理利润原则，按定额3000元收取。收取方式为中选人在领取中选通知书时，支付给代理机构。
六、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
七、其他补充事宜
其他补充事宜
无
八、对本次公告提出询问，请按以下方式联系
1. 采购人信息
采购人
成都市金牛区社会保险事业管理局
采购联系人
登录即可免费查看
采购联系电话
登录即可免费查看
2. 采购代理机构信息
代理机构
四川易通天和招标代理有限公司
代理机构联系人
登录即可免费查看
代理机构联系电话
登录即可免费查看
详细地址
成都高新区中和大道二段99号14栋1楼4号
项目编号
YTTH-2023-FC0287
项目名称
成都市金牛区社会保险事业管理局档案电子化服务采购项目
二、中标（成交）信息
供应商名称
重庆品迪档案管理服务有限公司
供应商地址
重庆市南岸区铜元局街道南岸区铜元局新村1号3栋1-18号
中标(成交)金额
93600元
三、主要标的信息
名称
成都市金牛区社会保险事业管理局档案电子化服务采购项目
服务范围
本项目为成都市金牛区社会保险事业管理局档案电子化服务采购项目档案数字化
服务要求
（一）服务内容 服务名称：档案数字化、预估数量：260000、单位：页 （二）服务要求 1、电子档案扫描要求 1.1档案数字化前处理：鉴定并记录扫描档案页码；做到案卷拆、装完整有序，清点有无缺页、飞页情况；纸张破损、残缺应进行适当修补,为档案扫描作好准备。 1.2档案数字化后处理：在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。 1.3将加工完成的档案分期分批的进行移交，移交时应提供书面交接清单和新生成的目录清单。由中选人派专人与比选人指定专人进行交接，交接清点完毕后，双方在质检验收清单、加工数量统计清单上签字确认，同时双方在档案资料入库清单上签字确认，完成交接验收工作。 2、电子档案质量要求 2.1扫描电子文件图像格式应采用彩色模式。 2.2扫描分辨率：分辨率应≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 2.3扫描电子文件的图像应清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。 2.4扫描形成的图像文件生成多页双层PDF文件。 2.5图像处理要求 （1）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以正常的阅读方式为准。 （2）去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 （3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 （4）裁边处理：扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 （5）去黑边：对有黑边的图像，需除黑边，并不得改变图像的原有长、宽尺寸。 （6）亮度对比度：对扫描的图像显示模糊，与实际页面效果有差距的，需进行亮度、对比度调整，以增强文件的阅读效果。 （7）文字效果：对图像文字模糊不清的，需进行效果调整，以图像文字清晰度不低于原被扫描文件效果为准。 2.6在进行扫描时，每一份纸质文件应当形成一个pdf文件。 2.7数据挂接前，扫描形成的PDF，按工程项目编号备份存档。 2.8数据备份要求 （1）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。 （2）备份方式：为保证数据安全，提供两套移动硬盘备份数据（备份介质由采购人负责提供）。 （3）数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 （4）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。 （5）备份登记：填写数字化备份管理登记表单。 3、项目安全保密要求 3.1比选申请人应严格遵守相关保密安全规定，有严密、合理、可行的安全保密方案；有完善的人员管理制度，有进入现场的管理制度。 3.2与工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。中选人负责对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议，并将相关材料提交比选人备案。 3.3建立严格的保密制度，加强管理，所有进入加工场地的工作人员实行挂牌制度。杜绝工作人员对档案及档案数据的私自复制行为。 3.4不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。 3.5加工场地的安全及保密措施，保证档案原件的安全和保密。 3.6档案数据移交分批验收时，工作站上的数据必须在比选人工作人员的现场监督下销毁。 3.7不得在工作场所使用与工作无关的任何电子、电器设备。 4、档案出入库管理要求 档案出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。应指定专人（项目负责人）管理档案实体，出库时填写《档案借阅登记表》，必须做好档案出库的交接登记工作。档案出库后，档案安全工作由中选人负责。档案入库时必须对档案实体进行逐卷清点，按档案数量、文件状况、装订要求等进行检查。
服务时间
2024年11月10日前完成所有的档案整理及数字化工作。（以合同签订为准）
服务标准
（1）档案条目拟定及录入应符合DA/T 18-1999《档案著录规则》、国家档案局DA/T31-2017《纸质档案数字化技术规范》、国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理》、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等相关规范的要求。 （2）扫描数据的抽检。合格率≥95%以上的，则为合格，合格率在＜95%以下的，则为不合格。中选人需在保证工作进度的同时对不合格数据进行整改，并由比选人再次检查，再次检查合格率需达到99%。 （3）数字化成果入库挂接正确率，对应关系正确率100%。
四、评审专家（单一来源采购人员）名单
名单
罗静霞（组长）、胡静、姚宁
五、代理服务收费标准及金额
代理服务收费标准及金额
按照成本加合理利润原则，按定额3000元收取。收取方式为中选人在领取中选通知书时，支付给代理机构。
六、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
七、其他补充事宜
其他补充事宜
无
八、对本次公告提出询问，请按以下方式联系
1. 采购人信息
采购人
成都市金牛区社会保险事业管理局
采购联系人
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2. 采购代理机构信息
代理机构
四川易通天和招标代理有限公司
代理机构联系人
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详细地址
成都高新区中和大道二段99号14栋1楼4号
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