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成都市投促局出访德国、荷兰组织召开成都市投资交流洽谈会和投资环境推介会会议服务采购项目更正公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号:SCZZ08-FZC-2024-0055
原公告的采购项目名称:成都市投促局出访德国、荷兰组织召开成都市投资交流洽谈会和投资环境推介会会议服务采购项目
首次公告日期:2024年1月18日
二、更正信息
更正事项:采购文件     
更正内容:
一、原比选文件“第五章 项目概况及要求”“三、服务内容”
“1.根据活动议程,对会场进行场地规划,拟定策划设计布置方案,包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计、搭建方案、活动执行方案、时间进度表和主要人员构成方案等。
2.会场布置搭建。主会场、会见厅场地布置,包括但不限于整体会场设计(会场摆位、舞美设计等)、布置搭建(舞台搭建、灯光音响布置、氛围搭建等)、音响系统(专业会议音响、无线麦克风、手持话筒等)、灯光系统(符合场地及会议环节要求的光)、录像系统等。
3.周边氛围营造、公共区域布置。公共区域布置包括但不限于主会场外围的签到处、展示装置物料、主题墙等和活动整体导视系统(行车、会场导视)等。
4.主活动主背景搭建必须以室内不低于60㎡高清LED屏(P3及以上标准全彩显示LED屏,支持分三屏,支持主活动的摄像能将发言嘉宾影像直播在两侧的LED屏上)为基础,主屏幕上要使用LED连屏控制系统,应充分使用声光电技术手段展示推介会的现场氛围,同时要考虑到现场同步摄像上屏的视听效果。
5.会务执行物料部分。包括但不限于会议议程、活动席位卡、签到席卡、手提袋、伴手礼等不低于90份。
6.会务服务。场地租赁四星级酒店不少于4小时租赁(会场可容纳人数不低于50人,面积150-200平)、茶歇(至少满足50人需求)、电子邀请函制作、活动全程礼仪服务(礼仪人员不低于6人)、主持人1名、现场速记1名、摄影(含云相册) 1名、现场流程PPT制作及会务执行人员等。(此为单场会议要求)
7.申请人负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录,在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。
8.所有设计均须展现主题亮点、特色等元素,在活动开始前50日向采购人提供活动设计方案及效果图等,待采购人确认最后方案后方可实施。
9.申请人负责本次活动的物料制作,所有物料制作应满足绿色环保、防火、无明显异味、结构安全等要求(采购人在活动执行过程中有权要求申请人提供相应检验报告)。
10.严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。
11.申请人于每场活动前30日前,将邀请嘉宾名单交至采购人处,且邀请嘉宾所涉及的费用包含在此次报价中。”
现更正为:
“1.会场布置搭建。根据活动议程,对会场进行场地规划,拟定策划设计布置方案,包括总体设计、会场现场布置、现场大屏等资料及其他相应设计。音响系统(酒店场地自带多路混音器+2只话筒)、灯光系统(符合场地及会议环节要求的光)、免费 Wi-Fi  兆宽 25/MB等。
2.主活动主背景屏幕:LCD屏幕,不低于6平方米。
3.会务执行物料部分。包括但不限于会议议程、活动席位卡、签到席卡、手提袋、伴手礼等。
4.会务服务。场地租赁四星级酒店不少于4小时租赁(会场可容纳人数不低于50人,面积150-200平)、茶歇(至少满足50人需求)、电子邀请函制作、活动全程礼仪服务、主持人1名、现场速记1名、摄影 1名、现场流程PPT制作及会务执行人员等。
5.申请人负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录,在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。
6.所有设计均须展现主题亮点、特色等元素,在活动开始前30日向采购人提供活动设计方案及效果图等,待采购人确认最后方案后方可实施。
7.申请人负责本次活动的物料制作,所有物料制作应满足绿色环保、防火、无明显异味、结构安全等要求(采购人在活动执行过程中有权要求申请人提供相应检验报告)。
8.严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。
9.申请人于每场活动前15个工作日前,将邀请嘉宾名单交至采购人处,且邀请嘉宾所涉及的费用包含在此次报价中。”
更正日期:2024年1月19日
三、其他补充事宜
原比选公告、比选文件中涉及到以上内容的以更正公告为准。
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名    称:成都市投资促进局
地    址:四川省成都市天府大道蜀锦路68号
联系方式:登录即可免费查看
 
2.采购代理机构信息
名    称:四川中志招标代理有限公司
地    址: 成都市高新区吉泰五路88号3栋7层1号(花样年·香年广场)
联系方式:登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看
电    话:登录即可免费查看-603
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