苏州市相城区行政审批局关于市场主体档案整理及电子化相关工作服务外包磋商采购公告(JSHJ2024-XC-C-003)(JSHJ2024-XC-C-003)
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
| 地区 | 相城区 | 类别 | 服务类 |
|---|---|---|---|
| 采购方式 | 竞争性磋商招标 | 项目名称 | 市场主体档案整理及电子化相关工作服务外包 |
| 采购单位 | 苏州市相城区行政审批局 | 代理机构 | 江苏鸿渐投资咨询管理有限公司 |
| 项目预算 | 登录即可免费查看.00元 | 公示时间 | 2024-02-02 15:32:32 |
| 项目概况： 市场主体档案整理及电子化相关工作服务外包的潜在响应单位应在苏州政府采购交易管理平台获取采购文件，并于2024年2月22日13点30分（北京时间）前递交响应文件。 |
一、项目基本情况
采购编号：JSHJ2024-XC-C-003
采购名称：市场主体档案整理及电子化相关工作服务外包
采购方式：□竞争性谈判 ■竞争性磋商 □询价
采购预算：人民币陆拾捌万伍仟元整（¥登录即可免费查看.00）
| 类型 | 采购预算单价（元） | 单位 | 数量 | 备注 |
| 企业、合作社档案整理 （含目录著录、分类、排序、打页码等） | 0.19 | 页 | 1000000 | 数量为暂估量，具体以实际发生为准，各单价报价均不能超过采购预算单价。 成交单位须按采购人要求，按时提供业务报表。 |
| 企业、合作社档案上架 （含目录核对、制作档案柜索引标签、上架等） | 0.12 | 页 | 1000000 | |
| 个体工商户档案整理 （含目录著录、分类、排序、打页码等） | 0.19 | 页 | 500000 | |
| 个体工商户档案上架 （含目录核对、制作档案柜索引标签、上架等） | 0.12 | 页 | 500000 | |
| 个体工商户电子化 【含扫描、检验、建注册号、导库（挂接）等】 | 0.1 | 页 | 500000 | |
| 注销档案整理、电子化、上架等 【将注销档案主体涉及的全生命周期档案（包括开业、变更、注销等）从档案室调出，按区档案局对于注销档案的规范要求进行纸质整理、电子化整理、上架等（含档案装具）】 | 5.00 | 本 | 10000 | |
| 市场主体档案迁出、查询 【含查询、邮政系统录入、邮寄，对迁出和查询形成的档案进行整理、电子化（不涉及目录著录、挂接）】 | 8.00 | 件 | 15000 |
各类型投标单价报价不得超过其采购预算单价，超过其采购预算单价的投标报价为无效投标。
服务期限：自合同签订之日起至本项目服务内容全部完成。
个体工商户、企业、合作社档案：当月市场主体登记业务档案，本局及各乡镇在次月的15日之前交至局档案室。个体工商户档案成交单位自接收档案15天内完成包括入库等全流程服务；企业、合作社档案自接收档案10天内完成整理、目录著录，并在收到装订完毕后的档案5天内完成入库。档案均不得产生积压。根据采购单位要求自接收档案15天内，提供包含但不限于关键字段：市场主体名称、档案号、类型、档案所在位置等内容的业务报表（成交单位经办人签字，单位盖章），业务报表作为支付服务费用的必要支付依据。
市场主体迁出档案、市场主体查询档案：即办件，根据业务产生当即办结，不积压。当月产生的迁出档案、查询档案，在次月15日之前，提供包含但不限于关键字段：市场主体名称、档案号、类型、档案所在位置等内容的业务报表（成交单位经办人签字，单位盖章），业务报表作为支付服务费用的必要支付依据。
注销档案：成交单位自接收档案15天内完成包括入库等全流程服务。在次月15日之前，提供包含但不限于关键字段：市场主体名称、档案号、类型、档案所在位置等内容的业务报表（成交单位经办人签字，单位盖章），业务报表作为支付服务费用的必要支付依据。
服务地点：苏州市相城区行政审批局（具体以采购单位指定地点为准）。
二、申请人的资格要求：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明）；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（包括但不限于最近一期经审计的财务报告，其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明）；
（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（具备履行合同的相关设备、人员等证明材料）；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（包括但不限于最新一期的缴纳税收的凭据，最新一期社会保险缴纳的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单复印件加盖投标单位公章）；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定，本项目专门面向中小企业，所属行业为其他未列明行业，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。
3、本项目的特定资格要求：
（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一合同项下的政府采购活动。
（2）本项目不接受联合投标。
（3）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。
（4）法人的分支机构不得参加本项目的采购活动（除银行、保险、石油石化、电力、电信等行业特殊情况外）。
三、报名及获取采购文件：
（一）报名截止时间：报名时间自采购公告发布之日起至2024年2月8日。
（二）报名方式（网上报名）
1、申领CA证书
（1）办法详见苏州市公共资源交易中心网上《关于办理苏州市（市级）政府采购交易系统CA证书的通知》。有效期内的CA证书可以反复使用；
（2）原市级政府采购供应商网上报名系统用户需换CA证书、办理电子签章业务及激活政府采购模块；
（3）区级政府采购交易系统用户，无需再次办理；
（4）未参与过苏州市政府采购交易的用户，需办理CA证书、电子签章业务及激活政府采购模块，详情参见《政府采购CA证书办理指南》。
2、登录报名
供应商进入 “苏州政府采购交易管理平台”系统，点击“供应商”图标，选择CA锁登录，插入CA证书登录后报名。报名成功的供应商不可撤销报名。具体详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》。
3、依法获取采购文件的方式
供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期，并打印、保留“网上报名确认单”。报名供应商从“苏州市政府采购网”中自行关注本项目补充文件以及成交公告，未及时关注或获取文件而导致的后果由报名供应商自行承担。
注：供应商打印、保留“网上报名确认单”，质疑时与质疑函一并提交。
4、制作电子响应文件
本项目采用电子网上招投标，请使用“苏州市政府采购客户端”工具制作电子响应文件，操作方法详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》（电子版）。电子响应文件制作完成后请于响应文件提交截止前上传成功，并于响应文件提交地点递交身份证明等资料，否则视为放弃参加该采购项目。
5、技术咨询
（1）注册咨询：0512-69820846
（2）CA办理咨询电话：0512-81876166
（3）系统使用指导与咨询：客服QQ：3048755361、895706745；咨询电话：13914088964。
（4）签章使用问题：客服QQ:3269174593、3064437102；咨询电话：4006776800。
6、售价：免费
四、响应文件的提交：
1、在递交响应文件的截止时间前，报名供应商法定代表人或授权代理人递交CA证书、本人身份证明原件。未能在响应文件递交截止时间前出示CA证书、身份证明原件的供应商，采购代理机构有权拒绝接受其响应文件。
2、现场解密。报名成功的供应商应携带制作电子响应文件的CA证书至开标现场排队解密。开标时，代理机构通过报名成功供应商的CA证书进行报名解密，接收供应商的CA证书截止时间为递交投标响应文件的截止时间。因未在规定时间内递交正确的CA证书，未能完成现场解密步骤的供应商，视为放弃参加该采购项目。
注：所有进场人员进入开评标现场应携带投标确认函、代理人身份证原件、授权委托书原件（并加盖单位公章）（如有授权，则提供）、CA锁等资料，每家投标单位只允许一名人员进入开评标场地。
3、截止时间：2024年2月22日13点30分（北京时间）
4、地点：苏州市相城区采莲路1788号市民服务中心3号楼一楼政府采购办谈判磋商开标室（3）
五、开启：
时间：2024年2月22日13点30分（北京时间）
地点：苏州市相城区采莲路1788号市民服务中心3号楼一楼政府采购办谈判磋商开标室（3）
六、公告期限：
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜：
1、本次采购的有关信息同时刊登在苏州市政府采购网、江苏政府采购网，敬请留意。
2、政府采购监督管理部门监督电话：0512-67591005、0512-67591006。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：
1、采购单位名称：苏州市相城区行政审批局
地址：苏州市相城区庆元路168号
联系人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
2、采购代理单位名称：江苏鸿渐投资咨询管理有限公司
联系地址：苏州市相城大道666号中翔大厦25楼
联系人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
江苏鸿渐投资咨询管理有限公司
2024年2月2日
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