西安市碑林区医疗保险经办中心业务档案整理及数字化加工服务合同政府采购合同公告

陕西-西安市-碑林区合同服务采购 2024-02-28

基本信息

省份	陕西	城市	西安市
招标代理机构		项目名称	业务档案整理及数字化加工服务
采购单位	西安市碑林区医疗保险经办中心立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看

一、合同编号：HT-碑林区-2024-00048
二、合同名称：业务档案整理及数字化加工服务合同
三、项目编号：ZCBN-碑林区-2024-00135
四、项目名称：档案整理服务项目
五、合同主体
采购人(甲方)：西安市碑林区医疗保险经办中心
地址：东大街8号市民中心
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供应商(乙方)：陕西万祥档案服务有限公司
地址：陕西省西安市雁塔区陕西省西安市雁塔区公园南路公园壹号11幢2单元11层21101室
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六、合同主要信息
主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	档案整理服务	1(批)	￥280,000.00	￥280,000.00	三、技术要求 1.业务档案严格按照社会保险业务档案管理规范中不同业务档案要求进行整理， 2.数字化加工技术与质量要求：（1）扫描仪选用：文书档案(不包括超大页面)应选用高速文档扫描仪；超大页面（档案中页面大小超过A3幅面的）应选用对应幅面的扫描仪；照片档案和清晰度差的应选用真彩色扫描仪。对于纸张状况较差，过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；不得损坏纸质档案；页面为多色文字的档案，采用灰度或彩色模式扫描。（2）扫描方式档案宜采用黑白二值图像，分辨率为每英寸300象素。超大页面（档案中页面大小超过A3幅面的）宜采用黑白二值图像，分辨率为每英寸300象素。照片档案宜采用真彩色图像，分辨率为每英寸300象素。（3）图像保存业务档案宜采用JPG或PDF文档保存。（4）文件命名方式用档案实体中的档号命名（按卷管理的原件可参照档号编制一个唯一标识的号码)命名PDF(或CEB)、JPG、TIFF(或DWF)文档。（5）双方对数字化加工过程中的主要环节进行签字确认（过程确认单），主要环节包括：档案扫描及图像处理、图像储存、整理还原、目录著录、数据挂接、数据验收、数据备份等。（6）验收结束后，乙方要形成纸质报告，内容包括数字化加工总量、各类档案的分量、各类档案抽检合格率（抽检单）及正确率及双方对验收的意见。四、服务要求（一）实施地点：由采购方指定加工场地；（二）专业设备：乙方自带全部数字化加工所需相关设备，设备包括电脑、扫描仪、数字化加工软件、备份硬盘、档案装订器具等，设备数量必须足够满足整理及数字化加工任务（提供相关设备证明材料；如设备照片、购买合同、发票等）。（三）人员配置：所有供应商项目团队人员与供应商签订保密协议，团队人员无违法犯罪记录，必须通过岗位培训；项目团队负责人具有1年以上档案整理及数字化项目管理经验，服务人员不低于3人，团队人数满足工作计划实施进度，保持稳定性（提供以上人员相关证书及本单位社保证明复印件加盖公章）。（四）售后保障：一年质保

合同金额： 280,000.00元，大写(人民币)：贰拾捌万元整
履约期限：2024年02月28日至2024年12月31日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2024年02月27日
八、合同公告日期
2024年02月28日
九、其他补充事宜
合同附件：
档案整理合同.pdf
西安市碑林区医疗保险经办中心
2024年02月28日