宁乡市黄材中心卫生院2023-2025年度物业保洁及保安服务项目续签合同合同公告
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政府采购合同编号：NXCG-CS-202402270020-1 采购人（全称）： 宁乡市黄材中心卫生院 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南金典物业管理有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 竞争性磋商 （2）项目名称： 2023-2025年度物业保洁及保安服务项目续签合同 （3）采购计划编号： NXCG-202402270020 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细：
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2024-02-26 —— 2025-02-25 3.2 履行地点：宁乡市黄材中心卫生院 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 服务期限：3年，自2023年2月26日至2026年2月25日，合同一年一签。本合同为服务履行期的第二年。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 4.1.1 物业管理服务费从乙方正式提供管理服务之日计起，按季度支付，每季度物业管理费为人民币玖万玖任壹佰陆拾叁(小写；99163元) 在下一季度二十号前支付上一季度的费用。 4.1.2 一年物业服务费总计额大写：人民币叁拾玖万陆任陆佰伍拾贰元，小写(396652元)。 全年管理优秀，无任何违反和约的事宜，遵守《宁乡市黄材镇卫生院物业管理制度》,合同期到一次性支付余款。 4.2 收款账户： 中国工商银行长沙市东塘支行(湖南金典物业管理有限公司:1901009009020148550) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 一般程序验收 5.2 质量要求 5.2.1物业管理服务内容 5.2.1.1、负责医院围墙内门诊楼、住院楼、医技楼、办公楼、院前后坪及洗衣房环境卫生清洁。公共区域卫生(包括门诊区、院内各科室室内、室外、院内道路、地坪、停车场、过道、建筑物墙体门窗保洁等)。 5.2.1.2、负责全院各科室、办公场所及公用场所所有房间地面门窗(含窗帘一年一次)的清扫清洁，病房空调及电扇的清洁；负责协助住院部领取药品及耗材，煎药间药品取送；负责每周星期六及星期日医疗垃圾转运。 5.2.1.3、负责院内地坪沟渠的清扫清洁；花草的修剪、夏季灭蚊打虫(一年1-2次)。 5.2.1.4、负责院内房屋外墙及玻璃的清扫清洁，负责屋顶清扫及防渗防漏处理，排水沟、下水道及卫生间下水道堵塞时(偶尔有堵塞情况)的疏通清理；负责中心供氧室操作处理；负责垃圾堆放协助市政垃圾转运；负责污水处理间的操作处理。 5.2.1.5、院方进行大型卫生清洁活动时，服从院方安排并协助院方一同完成(不另行支付费用，费用涵盖在总合同费用内)。 5.2.1.6、负责提供卫生清洁所需工具及材料。 5.2.1.7、负责门卫及停车摆放管理。 5.2.1.8、人员由中标物业公司安排，院方不参与物业公司人员安排，不负责保洁人员工资福利及社保，院方按合同根据物业公司开具的正式发票按月支付保洁费。 5.2.1.9、其他临时性应急调工及突发事件调配与处理。 5.2.2物业服务基本要求(一)各岗位要求 1、所有外围清扫干净，无任何白色垃圾、明显污迹；绿篱、草丛内无白色垃圾；房后所有水沟内没有垃圾积存；所有宣传栏等标牌经常擦拭，没有灰尘。2、所有大门、窗户玻璃等每月至少1次由专人清洁干净并保持清洁状态。 3、所有科室、病房，地板、电梯拖擦干净现本色，无杂物、渣屑、灰尘、无蜘蛛网，楼梯扶手及家具上下没有灰尘。 4、所有消防箱、用电箱、宣传栏等清洁无尘，垃圾桶清洗干净。 5、所有厕所地面、便池、水池等清洗干净、无污垢，无积淀物，无异味，无堵塞。 6、会议室保持干净，会议前后马上对其进行清洁打扫并保持清洁。 7、病房管理要求： (1)坚决服从本科室护士长的安排管理。 (2)保持病室整洁，病房、走廊打扫每日至少3次以上，主要早中晚三个时段。拖地：走道、大厅拖至少2次，地面拖湿后必须及时放置防滑提示标志，并随脏随扫,保持清洁无污垢、无积尘、无渣屑，天花板无蜘蛛网，床头柜、凳、窗台、门等每日清洁一次，墙壁每半月抹洗1次，每月彻底冲洗1次，保持清洁状态，负责医师、护士办公室地面及墙壁卫生。病房窗帘每月清洗1次。空调清洗每年两次。 (3)病人出院后及时做好终末卫生、消毒处理。 (4)保证中午、晚间全院公共区域清扫地面1次。 9、按要求做好消毒隔离工作。 10、安全保卫管理要求 (1)配备专业保安，负责道路交通，停车场地及人员进出车辆的管理，医院财产保护及人员安全维护，院内一般事务的传达。 (2)汽车、摩托车管理按要求停放有序，并为业主代为管理。 (3)负责院内秩序维护。 11、负责医院临时性工作安排及突发事件调配与处理。 (二)物业人员要求： 项目服务内容及人员配备(最低配备人数):11 人。 1、清扫保洁人员：8名，年龄55岁以内，负责宁乡市黄材镇卫生院范围内的公共区域、公共建筑物、地面设施、外墙、屋顶、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地和垃圾转运的卫生工作，及树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理、施肥、病虫害防治和绿化保洁。 2、保安人员：2 名，性别：不限，年龄55岁以内，保安人员必须经过培训上岗，精神面貌好，负责宁乡市黄材镇卫生院范围内的停车指挥、管理及所有建筑室内外的安全保卫、秩序维护；负责所有室外区域、所有楼栋室内区域的夜间守护；对防盗、防火报警设备、消防设备的运行管理，加强治安及其它突发事件处理等。 其他人员1名：洗衣房工作人员1名，性别：女，年龄：20-50岁，负责医院洗衣房保洁工作。 (三)其他约定事项 1、对物业管理公司的违纪处罚： 因物管公司责任造成财产损失、丢失，负责全额赔偿。 2、对物业管理公司安全防火的要求： 严格管理工作人员，确保全年无一例安全防火事件，因物业公司管理不善，或工作人员失误造成的损失全部由物业公司承担。 3、对物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、生育保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求： 物业公司按规定购买社会险，其费用由物业公司自行承担。 4、对物业管理公司的人数配置、安全保卫及保洁人员要求： 人员要求：符合医院物业特点，人员安排符合医院实际情况，并得到采购单位的认可。 5、对物业管理公司员工统一着装，持证上岗及健康状况的要求： 统一着装，电工、安保、工程、财务等岗位需要持资格证上岗，持有健康证，其费用由物业公司自行承担。 6、物业公司无对外收费权。 7、对物业管理公司的其他要求：应制定严格的保密措施，防止泄密事故发生；所有工作有台账记录。 8、院区成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次，抽查一次，采取扣分法进行质量评估、评分，评 分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分在90分以上，不奖不罚，四个季度考核得分均在90分(含)以上，合同续签至下一年。连续两个月未达到90分的,采购单位有权终止合同。 9、甲方检查物业项目主管参加，院方2人以上人员参加，双方认定检查结果。 10、物业员工住房餐饮自理。 11、投标方提供的劳动工具、耗材等消耗品包括：擦地机、吸水机、玻璃刮、人字楼梯、水电配套工具、刀具、喷雾器、拖车、垃圾车、拖把、各种扫把、撮箕、垃圾桶、口罩、手套、生活垃圾袋、抹布、不锈钢油、洁厕灵、84消毒液、洗洁精、肥皂、洗衣粉、氨水、农药、鼠药等。 5.2.3其他要求和注意事项 1、工人(包括管理人员)11人，要求身体健康，无不良嗜好者。 2、所有工作人员均为义务消防队员，协助院实验室全管理。 3、配合上级相关部门检查核对工作，按要求出示相关登记本、工作记录。 5.3 验收要求和验收标准 5.3.1 物业服务基本要求 (一)各岗位要求 1、所有外围清扫干净，无任何白色垃圾、明显污迹；绿篱、草丛内无白色垃圾；房后所有水沟内没有垃圾积存；所有宣传栏等标牌经常擦拭，没有灰尘。2、所有大门、窗户玻璃等每月至少1次由专人清洁干净并保持清洁状态。 3、所有科室、病房，地板、电梯拖擦干净现本色，无杂物、渣屑、灰尘、无蜘蛛网，楼梯扶手及家具上下没有灰尘。 4、所有消防箱、用电箱、宣传栏等清洁无尘，垃圾桶清洗干净。 5、所有厕所地面、便池、水池等清洗干净、无污垢，无积淀物，无异味，无堵塞。 6、会议室保持干净，会议前后马上对其进行清洁打扫并保持清洁。 7、病房管理要求： (1)坚决服从本科室护士长的安排管理。 (2)保持病室整洁，病房、走廊打扫每日至少3次以上，主要早中晚三个时段。拖地：走道、大厅拖至少2次，地面拖湿后必须及时放置防滑提示标志，并随脏随扫,保持清洁无污垢、无积尘、无渣屑，天花板无蜘蛛网，床头柜、凳、窗台、门等每日清洁一次，墙壁每半月抹洗1次，每月彻底冲洗1次，保持清洁状态，负责医师、护士办公室地面及墙壁卫生。病房窗帘每月清洗1次。空调清洗每年两次。 (3)病人出院后及时做好终末卫生、消毒处理。 (4)保证中午、晚间全院公共区域清扫地面1次。 9、按要求做好消毒隔离工作。 10、安全保卫管理要求 (1)配备专业保安，负责道路交通，停车场地及人员进出车辆的管理，医院财产保护及人员安全维护，院内一般事务的传达。 (2)汽车、摩托车管理按要求停放有序，并为业主代为管理。 (3)负责院内秩序维护。 11、负责医院临时性工作安排及突发事件调配与处理。 (二)物业人员要求： 项目服务内容及人员配备(最低配备人数):11 人。 1、清扫保洁人员：8名，年龄55岁以内，负责宁乡市黄材镇卫生院范围内的公共区域、公共建筑物、地面设施、外墙、屋顶、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地和垃圾转运的卫生工作，及树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理、施肥、病虫害防治和绿化保洁。 2、保安人员：2 名，性别：不限，年龄55岁以内，保安人员必须经过培训上岗，精神面貌好，负责宁乡市黄材镇卫生院范围内的停车指挥、管理及所有建筑室内外的安全保卫、秩序维护；负责所有室外区域、所有楼栋室内区域的夜间守护；对防盗、防火报警设备、消防设备的运行管理，加强治安及其它突发事件处理等。 其他人员1名：洗衣房工作人员1名，性别：女，年龄：20-50岁，负责医院洗衣房保洁工作。 (三)其他约定事项 1、对物业管理公司的违纪处罚： 因物管公司责任造成财产损失、丢失，负责全额赔偿。 2、对物业管理公司安全防火的要求： 严格管理工作人员，确保全年无一例安全防火事件，因物业公司管理不善，或工作人员失误造成的损失全部由物业公司承担。 3、对物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、生育保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求： 物业公司按规定购买社会险，其费用由物业公司自行承担。 4、对物业管理公司的人数配置、安全保卫及保洁人员要求： 人员要求：符合医院物业特点，人员安排符合医院实际情况，并得到采购单位的认可。 5、对物业管理公司员工统一着装，持证上岗及健康状况的要求： 统一着装，电工、安保、工程、财务等岗位需要持资格证上岗，持有健康证，其费用由物业公司自行承担。 6、物业公司无对外收费权。 7、对物业管理公司的其他要求：应制定严格的保密措施，防止泄密事故发生；所有工作有台账记录。 8、院区成立物业管理监督小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次，抽查一次，采取扣分法进行质量评估、评分，评 分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。总得分在90分以上，不奖不罚，四个季度考核得分均在90分(含)以上，合同续签至下一年。连续两个月未达到90分的,采购单位有权终止合同。 9、甲方检查物业项目主管参加，院方2人以上人员参加，双方认定检查结果。 10、物业员工住房餐饮自理。 11、投标方提供的劳动工具、耗材等消耗品包括：擦地机、吸水机、玻璃刮、人字楼梯、水电配套工具、刀具、喷雾器、拖车、垃圾车、拖把、各种扫把、撮箕、垃圾桶、口罩、手套、生活垃圾袋、抹布、不锈钢油、洁厕灵、84消毒液、洗洁精、肥皂、洗衣粉、氨水、农药、鼠药等。 5.3.2 其他要求和注意事项 1、工人(包括管理人员)11人，要求身体健康，无不良嗜好者。 2、所有工作人员均为义务消防队员，协助院实验室全管理。 3、配合上级相关部门检查核对工作，按要求出示相关登记本、工作记录。 6.甲乙双方的权利与义务 6.1 甲方的权力与义务 6.1.1、审核乙方拟定的物业管理制度。 6.1.2、检查监督乙方管理工作的实施和组织，对其平时工作进行季度考核评价。 6.1.3、负责收集整理物业管理所需图纸、档案资料，并于合同生效之日起30日内向乙方移交。 6.1.4、协调处理本合同生效之前发生的管理遗留问题。 6.1.5、监督并协助乙方完成物业服务管理事项。 6.1.6、督促违反物业合同约定的事项及时整改。 6.2 乙方的权力与义务 6.2.1、根据有关法律及本合同约定制定物业服务管理制度(计划)并组织实施。 6.2.2、管理保存物业相关的图纸、档案及相关材料，同时对甲方交代管理和发放的物资做好管理、保存、发放和登记工作。 6.2.3、编制办公及附属建筑物、构筑物、设备设施等年度维修养护计划和建议。 6.2.4、及时向甲方汇报物业工作及物业使用和运行情况。 6.2.5、请求甲方配合乙方相关之物业服务及管理行为。 6.2.6、本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部物业用房及物业管理的全部图纸、档案及资料。 6.2.7、协助机关后勤管理部门完成相关服务工作。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4 工人(包括管理人员)11人，要求身体健康，无不良嗜好者。 7.5 所有工作人员均为义务消防队员，协助院实验室全管理。 7.6 配合上级相关部门检查核对工作，按要求出示相关登记本、工作记录。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向宁乡市人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 2024年2月26日 生效 11.其他条款 11.1 实施地点：宁乡市黄材中心卫生院 11.2 结算方法 11.2.1 付款人：宁乡市黄材中心卫生院 11.2.2 付款方式：物业管理服务费从中标者正式提供管理服务之日计起，按季度支付。在下一季度二十号前支付上一季度的费用。全年管理优秀,无任何违反和约的事宜，遵守《宁乡市黄材镇卫生院物业管理制度》,合同期到一次性支付余款。 11.3 本项目采用费用包干方式服务，乙方应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及培训、人工、管理、耗材、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，采购人不再支付任何费用。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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