佛山电力设计院有限公司2024-2025年文印服务及项目档案资料整理移交业务协作框架采购询价采购公告
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佛山电力设计院有限公司2024-2025年文印服务及项目档案资料整理移交业务协作框架采购
询价采购公告
根据实际工作需要，现拟组织开展佛山电力设计院有限公司2024-2025年文印服务及项目档案资料整理移交业务协作框架采购工作，公告符合条件的供应商就此项目进行报价响应。对此项目有意向的供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。详细内容如下：
1.项目概况与采购范围
1.1项目采购规模：700万元，采购需求预测数据仅作为采购预估规模，并不代表最终采购量承诺，最终应以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。最终分配金额不超过预计规模的150%。
1.2项目地点：广东省。
1.3项目名称：佛山电力设计院有限公司2024-2025年文印服务及项目档案资料整理移交业务协作框架采购。
1.4采购范围：协助完成佛山电力设计院有限公司文印服务及项目档案资料整理移交等工作。具体工作如下：
（1）完成印刷出版工作包括但不仅限于：
接收印制出版的数据（包括文档、图纸、电子文件）、打印样稿；排版、校对、统计出版数据；出版数量清点、质量检查；采购单位要求的零星文档排版设计等工作（排版工作原则上由采购单位直接完成）；文档的打印、复印、扫描、装订、盖章、包装等；图纸的打印、复印、扫描、晒图、叠图、盖章、包装等；提供打印量、装订量、出图量、出版费用等的月度数据统计。并为采购单位自有的出版设备（采购单位固定资产）提供免费维修维护服务，设备可供应商免费使用。
（2）完成工程档案资料整理移交工作包括但不仅限于：
1）需移交的项目档案资料清点、核对、检查；项目档案资料分类，排列，替换，整理成册；电子化加工，按照归档和移交要求，对项目资料、档案资料进行电子化加工、处理，包括扫描、转换格式、拼接、整合、命名及采购单位图档管理系统录入等工作，并按规定存放。扫描成品格式以采购单位提出的要求为主，一般为PDF、JPG等格式；扫描成品命名，按照扫描“日期—工程—专业—卷册”建立文件夹存放相应的扫描文件，每个扫描文件按照“图号＋图名”形式命名；电子化数据处理，包括数据拼接、去污、纠偏等后期处理；数据系统录入、挂接；数据整合；数据拆分；图像处理等；按照采购单位或建设单位要求，进行档案资料数据著录，完成电子化移交录入，形成上报数据包；项目档案资料按要求整编：包括编号；文本装订及编码；组卷；编目；打印封面、备考表；入盒、张贴封皮、脊背等；依据档案资料录入数据，编制档案移交表、移交清册等移交相关资料；协助采购单位向建设单位移交项目档案（包括纸质资料及电子数据），参与档案验收，收集审查意见，并完成档案整改、验收，最终取得移交凭证； 项目档案整理、移交工作进度跟踪、统计及记录等工作。
2）派送服务：负责档案资料或出版成品（包括文档、图纸、电子文件等资料）的接收及派送；佛山市10公里内范围免费派送服务；提供10公里以外（扣除10公里后）按实计算派送服务费，广东地区的出版成品派送服务，费用车辆油费或电费、过桥路费及司机食宿费等一切费用。
1.5工期要求：自中标之日起到2025年12月31日。本次框架结果有效期到期前未有新的采购结果，服务期限可延长至新的框架采购结果签订合同前，原则最长不得超过6个月。
2.供应商资格要求
2.1.供应商是独立法人机构或其他组织，能独立承担民事责任，且具备有效的营业执照；
2.2.供应商未在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单(按响应文件格式要求提供证明文件)；
2.3.供应商未在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人名单(按响应文件格式要求提供证明文件)；
2.4.具有良好的财务状况和商业信用，且在近三年（2021年至今）内未出现重大违法行为；
2.5在地方政府、中国南方电网有限责任公司、广东电网有限责任公司及广东汇源通集团有限公司范围无处于限制投标资格的处罚；
2.5.供应商必须在广东汇源通集团有限公司进行登记或是广东汇源通集团有限公司的准入单位；
2.6.本项目不接受联合体报价。
2.7具备有效期内的《印刷经营许可证》或提供文印服务、出版或档案资料整理服务业绩证明，须提供中标(或成交）通知书或合同等有效证明材料（合同须提供合同关键页（至少包含首页、服务内容页、盖章签字页）复印件），所提供业绩应不少于1份。
3.采购文件的获取
3.1本项目资格审查方式为：资格后审。采购文件获取时间：2024年7月12日18时00分起至2024年7月18日23时55分止。
3.2有兴趣且符合本公告资格要求者请按以下程序获取采购文件：
3.2.1本项目在南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn/）实施电子化采购，凡有意参加的供应商，请于采购文件获取时间内在南方电网电子采购交易平台获取采购文件。
3.2.2重要提醒：
按电子交易平台技术要求，凡有意参加的供应商，需先行完成系统登记注册和审核，为避免耽误采购文件的下载，请在领购文件截止时间前2天完成供应商登记（选择系统平台作为审核单位，审核进度及结果请咨询相应审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子交易平台完成下载。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录https://ecsg.com.cn/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。如注册过程中有问题请致电4008100100转4。
4.发布公告的媒介
询价采购公告在南方电网电子采购交易平台（网址https://ecsg.com.cn/）上发布。
5.响应文件（报价文件）递交
5.1递交截止时间及递交方式：
5.1南方电网电子采购交易平台电子响应文件截止递交时间：2024年7月23日9时00分。
5.2开标会议开始时间：2024年7月23日9时00分。
5.3地点：通过南方电网电子采购交易平台电子递交响应文件。
6.业务联系方式
（1）采购单位：佛山电力设计院有限公司
联 系 人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
（2）招标代理：佛山市天诚工程咨询管理有限公司
联 系 人：杨工/陈工
联系电话：075782574782/74756
（3）准入或登记业务咨询联系人及电话:曹工，0757-82579725
7.异议
7.1异议书的格式及要求
（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。
（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次投标存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。
（3）各供应商或其他利害关系人对响应文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。
7.2异议提出的时限
（1）对采购文件的内容有异议的，应当在报价截止时间前提出；
（2）对开标有异议的，应当在开标时限内在现场或通过系统质疑环节提出；
（3）对评标结果有异议的，应当在成交结果发出后三天内提出。
7.3 异议不予受理的情形
（1）异议提出人不是报价供应商，或未能提供与本次响应报价存在利害关系证明文件的其他利害关系人；
（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；
（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；
（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；
（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；
（6）涉及招标评标过程具体细节、其他供应商的商业秘密或其他供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；
（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。
7.4 恶意行为的处罚
异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照公司相关规定进行处理。
7.5异议的受理机构及联系方式
受理机构：佛山市天诚工程咨询管理有限公司
地 址：佛山市南海区桂城街道季华东路33号佛山市电力科技产业中心4座5楼
邮 编：528000
联 系 人：潘工
联系电话：0757-82574687（温馨提醒：项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同，请各供应商按照本项目要求辨别问题属性后再根据“业务咨询方式”拨打相应电话，如遇澄清疑问请按照项目文件要求将问题提交至南方电网电子采购交易平台。）
7.6监督投诉机构
投诉受理部门：广东汇源通集团有限公司供应链管理部
投诉电话:0757-82579600(法定工作日：上午8:30—12:00,下午14:00—17:30)
来信请寄:广东省佛山市南海区桂城街道季华东路33号1座汇源通公司供应链管理部
邮政编码:528000
7.7附件：异议书（模板）
采购单位:佛山电力设计院有限公司
2024年7月12日
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