成都市新都区投资促进局2024年新都区项目投资推介会会务服务采购项目政府采购合同公告

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项目名称		省份
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总投资		建设年限
建设地点
审批机关		审批事项
审批代码		批准文号
审批时间		审批结果
建设内容

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项目名称

省份

业主单位

业主类型

总投资

建设年限

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建设内容

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	一般会议服务	1(项)	￥540,000.00	￥540,000.00	5.1技术要求 5.1.1会议内容（一）活动内容：为积极抢抓成渝地区双城经济圈和成都都市圈建设机遇，拟高规格推介新都区投资机遇，努力展示新都区发展崭新局面、聚力搭建供需合作平台，不断吸引高能级企业投资新都。（二）活动规模：约150人。（三）活动地点：长三角、珠三角或京津冀地区，具体地点由采购人指定。（四）活动时间：2024年4月【具体举行时间以采购人确认为准，活动时长1天(含彩排)】（五）活动议程：活动议程包括嘉宾签到、播放新都区招商宣传片、领导致辞、推介项目、签约仪式等（具体以采购人确认议程为准），供应商负责协助采购人完成活动相关事宜。 5.1.2服务内容及要求（一）服务内容 1.供应商负责邀请全国知名企业20家区域总部公司投资总监及以上级别人员参会。 2.根据活动议程，提供活动整体策划服务，提供安全、高效、有序的会务执行方案。 3.根据活动议程，对会场进行场地规划，拟定设计布置方案，包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计等。 4.会场布置搭建。根据场地面积（一层主会场面积约1000m²、休息室面积约80m²）提供场地布置搭建服务，包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统等（根据项目实际需求面积进行设计布置搭建）。 5.周边氛围营造、公共区域布置及后勤保障。公共区域布置包括但不限于主会场前厅、活动整体导视系统、后勤保障等。 6.主活动会场所有屏幕总和（包含但不限于主背景及氛围屏幕）应当为不小于100㎡的室内LED屏(主屏幕P3及以上标准全彩显示LED屏，主屏幕上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示推介会的现场氛围。） 8.供应商负责本次活动的物料制作，所有物料制作应满足绿色环保、无明显异味、结构安全等要求，会务执行物料包括但不限于会议议程、各项活动席卡、签到席卡、邀请函等。 8.会务服务。活动全程礼仪服务、摄影（需提供同步上传云相册服务）、摄像、现场流程PPT制作及会务执行等。 9.供应商负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录，在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。 10.及时向采购人提供活动场地布置设计方案及效果图等。 11.严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。 12.协助完成现场参会嘉宾组织工作，制定合理的应急预案，掌控并处理突发情况； 13.负责完成采购单位临时安排的与本项目有关的其他工作。（二）布置要求： 1.会议公共区域布置 ①室外设置主题形象装置、主题小景； ②宴会厅前厅设置签到背景、形象展示区； ③大会整体指示系统。 2.宴会厅应配置可容纳至少150人的沙发或长条桌或剧院式摆位，会场布置搭建及服务包括但不限于舞台、LED屏幕、音响、灯光、麦克风设备(演讲台鹅颈麦和至少4个无线手持麦)、演讲台、全程专人录制会议现场视频、全程专人拍照、不少于150个席位卡、不低于6名礼仪人员（礼仪人员要求形象气质佳，身高165cm以上）（以上会场布置搭建及服务需求数量应以现场实际需求配备）。 3.其他布置要求 ①活动根据场地情况提供灯光设备，应注意美化和安全。 ②应包含现场活动布局图、签约站位图、座位示意图等，方便参会人员准确并方便查找。 ③会场使用高品质物料，不得偷工减料。会场布置应按采购人明确的工作时间要求推进，不得延误工期。（三）设计要求 1.整体设计需体现新都区城市风格及产业集群发展成果，具有活力感和视觉冲击力，设计风格需贴合活动主题，打造一场“沉浸式、科技性、多元化”的创意投资推介会。 2.会议场地设计应力求空间利用最大化，做到演示区、讲台区和观众区完美协调，达到最佳比例，避免公共空间大面积浪费，保证视觉通透，区划合理。 3.会场搭建施工应严格按照经采购人审定后的设计方案执行，确保现场效果与设计效果图一致。（四）人员要求 1.项目负责人：1人，主要负责实施期间总体执行方案的组织策划，牵头总体协调推进项目的筹备工作； 2.策划团队：不少于2人，主要负责项目实施期间创意策划，策略制定及文案框架撰写工作，提供规划等策划方案； 3.设计团队：不少于3人，主要负责项目实施期间整体方案的设计，把握本次活动设计理念、风格走向，提供活动所需的场地布局图、平面摆位图、氛围展示设计图等，向采购人阐述设计理念，并与采购人达成共识； 4.现场执行团队：不少于6人，负责与场地方就本次活动的现场搭建、会议流程彩排、活动撤展、以及应急保障等工作开展沟通协调与执行。 5.1.3其他要求（一）供应商为本项目配备相关服务人员并具有相关履约经验，为本项目制定相关的服务内容，包含服务方案、保障方案等。（二）供应商需负责本次活动所涉及的舞台搭建（含撤场）以及本项目实施过程中的涉及的物料制作费、运输费、人工费等费用。

序号

名称

数量(单位)

单价(元)

总价(元)

规格型号/服务要求

一般会议服务

1(项)

￥540,000.00

5.1技术要求
5.1.1会议内容
（一）活动内容：为积极抢抓成渝地区双城经济圈和成都都市圈建设机遇，拟高规格推介新都区投资机遇，努力展示新都区发展崭新局面、聚力搭建供需合作平台，不断吸引高能级企业投资新都。
（二）活动规模：约150人。
（三）活动地点：长三角、珠三角或京津冀地区，具体地点由采购人指定。
（四）活动时间：2024年4月【具体举行时间以采购人确认为准，活动时长1天(含彩排)】
（五）活动议程：活动议程包括嘉宾签到、播放新都区招商宣传片、领导致辞、推介项目、签约仪式等（具体以采购人确认议程为准），供应商负责协助采购人完成活动相关事宜。
5.1.2服务内容及要求
（一）服务内容
1.供应商负责邀请全国知名企业20家区域总部公司投资总监及以上级别人员参会。
2.根据活动议程，提供活动整体策划服务，提供安全、高效、有序的会务执行方案。
3.根据活动议程，对会场进行场地规划，拟定设计布置方案，包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计等。
4.会场布置搭建。根据场地面积（一层主会场面积约1000m²、休息室面积约80m²）提供场地布置搭建服务，包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统等（根据项目实际需求面积进行设计布置搭建）。
5.周边氛围营造、公共区域布置及后勤保障。公共区域布置包括但不限于主会场前厅、活动整体导视系统、后勤保障等。
6.主活动会场所有屏幕总和（包含但不限于主背景及氛围屏幕）应当为不小于100㎡的室内LED屏(主屏幕P3及以上标准全彩显示LED屏，主屏幕上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示推介会的现场氛围。）
8.供应商负责本次活动的物料制作，所有物料制作应满足绿色环保、无明显异味、结构安全等要求，会务执行物料包括但不限于会议议程、各项活动席卡、签到席卡、邀请函等。
8.会务服务。活动全程礼仪服务、摄影（需提供同步上传云相册服务）、摄像、现场流程PPT制作及会务执行等。
9.供应商负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录，在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。
10.及时向采购人提供活动场地布置设计方案及效果图等。
11.严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。
12.协助完成现场参会嘉宾组织工作，制定合理的应急预案，掌控并处理突发情况；
13.负责完成采购单位临时安排的与本项目有关的其他工作。
（二）布置要求：
1.会议公共区域布置
①室外设置主题形象装置、主题小景；
②宴会厅前厅设置签到背景、形象展示区；
③大会整体指示系统。
2.宴会厅应配置可容纳至少150人的沙发或长条桌或剧院式摆位，会场布置搭建及服务包括但不限于舞台、LED屏幕、音响、灯光、麦克风设备(演讲台鹅颈麦和至少4个无线手持麦)、演讲台、全程专人录制会议现场视频、全程专人拍照、不少于150个席位卡、不低于6名礼仪人员（礼仪人员要求形象气质佳，身高165cm以上）（以上会场布置搭建及服务需求数量应以现场实际需求配备）。
3.其他布置要求
①活动根据场地情况提供灯光设备，应注意美化和安全。
②应包含现场活动布局图、签约站位图、座位示意图等，方便参会人员准确并方便查找。
③会场使用高品质物料，不得偷工减料。会场布置应按采购人明确的工作时间要求推进，不得延误工期。
（三）设计要求
1.整体设计需体现新都区城市风格及产业集群发展成果，具有活力感和视觉冲击力，设计风格需贴合活动主题，打造一场“沉浸式、科技性、多元化”的创意投资推介会。
2.会议场地设计应力求空间利用最大化，做到演示区、讲台区和观众区完美协调，达到最佳比例，避免公共空间大面积浪费，保证视觉通透，区划合理。
3.会场搭建施工应严格按照经采购人审定后的设计方案执行，确保现场效果与设计效果图一致。
（四）人员要求
1.项目负责人：1人，主要负责实施期间总体执行方案的组织策划，牵头总体协调推进项目的筹备工作；
2.策划团队：不少于2人，主要负责项目实施期间创意策划，策略制定及文案框架撰写工作，提供规划等策划方案；
3.设计团队：不少于3人，主要负责项目实施期间整体方案的设计，把握本次活动设计理念、风格走向，提供活动所需的场地布局图、平面摆位图、氛围展示设计图等，向采购人阐述设计理念，并与采购人达成共识；
4.现场执行团队：不少于6人，负责与场地方就本次活动的现场搭建、会议流程彩排、活动撤展、以及应急保障等工作开展沟通协调与执行。
5.1.3其他要求
（一）供应商为本项目配备相关服务人员并具有相关履约经验，为本项目制定相关的服务内容，包含服务方案、保障方案等。
（二）供应商需负责本次活动所涉及的舞台搭建（含撤场）以及本项目实施过程中的涉及的物料制作费、运输费、人工费等费用。

省份	四川	城市	成都市
招标代理机构		项目名称	2024年新都区项目投资推介会会务服务采购项目
采购单位	成都市新都区投资促进局立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看
拟定单一来源采购供应商	四川景阳文化艺术发展有限公司

中标单位	四川景阳文化艺术发展有限公司、
中标金额(元)

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