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大兴安岭地区档案馆电子卖场采购合同政府采购合同公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、合同编号:HT23110913085520
二、合同名称:电子卖场采购合同
三、项目编号:HT23110913085520
四、项目名称:馆藏资源管理软件合同登录即可免费查看.pdf
五、合同主体
采购人(甲方):大兴安岭地区档案馆
地址:黑龙江省大兴安岭地区加格达奇区人民路203号行署十号办公楼
联系方式:登录即可免费查看
供应商(乙方):黑龙江省简笔画商贸有限公司
地址:健兴路77-26号1单元27层2701号(住宅)
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六、合同主要信息
主要标的:
序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求
1 光典馆藏资源管理系统应用软件(专业版)V3.0 1(套) ¥280,000.00 ¥280,000.00 一、档案接收
1、数字化成果接收
本模块可对已进馆单位实体档案的数字化成果(包括数字化加工过程中著录的档案目录数据、扫描的档案数字复制件等)进行导入和挂接,并可对线下办理交接手续相关单据进行上传。具体分为目录导入、全文挂接、成果接收和信息包导入功能。
2、电子档案接收
对于进馆单位移交的电子档案(如电子公文类、政务服务事项类等)接收后,系统可根据《电子档案移交与接收办法》(档发〔2012〕7号)的要求将接收的电子档案数字对象、元数据、目录数据、电子档案管理过程信息、移交接收登记单和移交接收环节的检测报告封装成“移交接收信息包”,完成相关接收工作。
对于进馆单位离线移交的电子档案(如数码照片的光盘、视频文件的光盘等)也可通过本模块进行接收。支持目录导入、全文挂接。
3、数字资源接收
根据《数字档案馆系统测试办法》中“1.2.4”指标项要求,系统提供相关数字资源接收功能,如电子报、电视新闻等,以满足数字资源采集业务工作的开展。本模块可对档案馆接收的数字资源进行导入,导入的数字资源作为资料进行保存。
4、数据库接收
对进馆单位移交的数据库类型文件(.dbf格式)可直接导入,以满足《数字档案馆系统测试办法》中“2.1.4”指标项中对数据库类型接收要求。
5、档案征集
按照《中华人民共和国档案法》,综合档案馆可向各机关、部门及个人征集有价值的档案及相关资料,档案征集对丰富馆藏内容,保护珍贵档案方面有着非常重要的作用。本模块是对档案馆征集的各类征集品的管理。
6、接收管理
对各种方式接收并导入系统中的电子档案,在正式进入管理库前可对档案进行元数据补充、编目整理、四性检测和格式转换等操作。
7、回收站
提供类似电脑的回收站功能,可对误删除的档案进行还原,同时提供回收站清空功能,可将所有回收站中的档案进行彻底删除。
(1)档案还原时,还原到对应档案门类的最后,并且需要重新编档号.
(2)以卷整理的档案门类,案卷还原时,对应的卷内文件及电子全文一并还原;案卷删除时,对应的卷内文件及电子全文一并删除。
(3)以卷整理的档案门类,不能单独还原卷内文件,要先还原对应的案卷。
(4)回收站中删除或清空,是执行物理删除,后续无法恢复。
8、接收流程审批
显示接收环节中的相关审批流程,审批人员可对要入管理库的档案数据进行审批,审批通过后档案数据正式进入管

合同金额: 280,000.00元,大写(人民币):贰拾捌万元整
履约期限:2023年11月15日至2024年11月09日
履约地点:黑龙江省大兴安岭地区加格达奇区人民路203号行署十号办公楼
采购方式:电子卖场
七、合同签订日期
2023年11月15日
八、合同公告日期
2024年06月07日
九、其他补充事宜
合同附件:
馆藏资源管理软件合同登录即可免费查看.pdf
大兴安岭地区档案馆
2024年06月07日
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