成都市人才服务中心资料整理及数字化服务竞争性磋商成交公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目编号：N5101012024000597
二、项目名称：资料整理及数字化服务
三、采购结果
合同包1:
四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类（四川久存科技开发有限公司）
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
丁俊、张丽亚、王媛（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
以预算金额作为收费的计算基数，按照【100×1.50％】×80%+【（181.43-100）×0.8％】×80%计算
代理服务费金额：
合同包1： 1.7212万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
本项目计划备案号：51010024210200026784[2024]01844，采购预算品目为C99000000其他服务。本项目各包采购预算金额如下：采购包1：1,814,300.00元，供应商采购包报价高于采购包采购预算的，其响应文件将按无效处理。本项目各包最高限价如下：采购包1：1,814,300.00元，供应商的采购包响应报价高于最高限价的，其响应文件将按无效处理。本项目实际成交单价为：整理：0.22元/页；装订：0.05元/页；数字图像化（不高清）：0.21元/页；数字图像化（含高清）：0.4元/页；数字文本化：2元/卷。监督部门: 成都市财政局，联系电话:028-61882648。
合同包1：
采购标的：整理、装订、数字图像化（不高清）、数字图像化（含高清）、数字文本化
服务范围：项目主要工作包括整理、装订、数字图像化（不高清）、数字图像化（含高清）、数字文本化，且具有一定的阶段性。
1、整理：根据不同材料整理规则进行鉴别、分类、排序、编页、著录、制作目录及标签标识，整理过程中可能有少许破损、残缺材料，须进行修复。
2、装订：根据不同材料装订要求，按卷（盒）要求装订，并根据需要制作卷皮封面、脊背。
3、数字图像化（不高清）：参考中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）和采购人要求进行扫描和图像处理,按不同资料图像文件命名规则进行命名和挂接、上传处理。
4、数字图像化（含高清）：在数字图像化不高清的基础上对图像文件进一步优化，经优化处理后的图像应达到无噪点干扰、字符灰度平均值≤125.0、模糊度≤200.0㎛。
5、数字文本化：对中国邮政EMS、单位专人、机要交通方式转入的资料按各类移交清单进行逐一核对和清点，核对内容包括但不限于各类转递方式的规范、姓名、转递号码，对不符合规范、清单与实物不符、转递问题和特殊情况进行记录并反馈采购人。根据甲方系统的管理要求和采集项目，对资料中记载的信息进行提取、录入，确保信息提取和录入规范、完整、准确。等详见磋商文件。
服务要求：1、供应商在采购人指定地点实施工作。
2、项目所需场地、参考材料袋、档案袋、文件备份服务器及项目实施中的存储、数据交换专用移动硬盘由采购人提供；桌椅、数字化所用电脑、扫描仪、成品数据备份移动硬盘、打印机及条码打印机设施设备、耗材由供应商自备。
3、供应商应严格遵守《保密守则》，与采购人签订保密协议。遵守采购人单位作息、出入场所的日常工作管理制度，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、涂改、污损、破坏、带走采购人提供的资料，如有违者，将追究经济及法律责任。
4、人员进场后未经采购人单位同意不得擅自撤离。
5、在项目实施过程中，要求接受采购人实时检查与监督，禁止供应商擅自带入、使用移动存储设备、禁止连接互联网；设备撤离前，必须经过采购人进行安全检测并签字确认。
6、供应商应按采购人要求规范驻场人员的行为和着装，严格落实项目实施地区的管理要求。等详见磋商文件。
服务时间：自合同签订之日起至2024年12月16日。
服务标准：1、资料交接
根据采购人提供的移交清单获取相应实物资料，并按移交清单进行核对接收。供应商应在服务全程指定专人负责领取归还资料的清点、交接和保管工作。供应商指定的专人逐卷（件）清点核对无误后，双方移交人在《资料移交清单》上签字确认。供应商指定的专人分批领取归还所需整理、数字化的资料，并确保领用的资料安全，如发生任何资料遗失、损坏问题，供应商应承担全部法律及经济责任。
2、整理
对资料以卷（盒或袋，下同）为单位进行拆卷，整理时按不同类型的整理要求进行正确的分类排列、书写页码、制作材料目录和粘贴标签。在整理中发现的误装或破损材料需第一时间报告采购人并逐一登记，并进行修裱，修裱托纸与原载体黏结牢实，但不得影响材料翻阅。修裱件应舒展平整，无皱纹，无起泡，拼对裂缝应准确无误，无变形走样、无损坏原载体和字迹。误装材料应制作移交清单后移交采购人处置，不得私自处理；页面破损资料，应按规范进行页面修复。等详见磋商文件。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：成都市人才服务中心
地址：成都市宁夏街136号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：四川中志招标代理有限公司
地址：成都市高新区吉泰五路88号3栋16层3号
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
四川中志招标代理有限公司
2024年06月05日
相关附件：
资料整理及数字化服务-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
二、项目名称：资料整理及数字化服务
三、采购结果
合同包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 四川久存科技开发有限公司 | 四川省德阳市崂山街41号、39号、37号商铺一、二楼铺面 | 1,814,300.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类（四川久存科技开发有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| C99000000 | 其他服务 | 整理、装订、数字图像化（不高清）、数字图像化（含高清）、数字文本化 | 完全响应招标文件 | 完全响应招标文件 | 200天 | 完全响应招标文件 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
丁俊、张丽亚、王媛（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
以预算金额作为收费的计算基数，按照【100×1.50％】×80%+【（181.43-100）×0.8％】×80%计算
代理服务费金额：
合同包1： 1.7212万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
本项目计划备案号：51010024210200026784[2024]01844，采购预算品目为C99000000其他服务。本项目各包采购预算金额如下：采购包1：1,814,300.00元，供应商采购包报价高于采购包采购预算的，其响应文件将按无效处理。本项目各包最高限价如下：采购包1：1,814,300.00元，供应商的采购包响应报价高于最高限价的，其响应文件将按无效处理。本项目实际成交单价为：整理：0.22元/页；装订：0.05元/页；数字图像化（不高清）：0.21元/页；数字图像化（含高清）：0.4元/页；数字文本化：2元/卷。监督部门: 成都市财政局，联系电话:028-61882648。
合同包1：
采购标的：整理、装订、数字图像化（不高清）、数字图像化（含高清）、数字文本化
服务范围：项目主要工作包括整理、装订、数字图像化（不高清）、数字图像化（含高清）、数字文本化，且具有一定的阶段性。
1、整理：根据不同材料整理规则进行鉴别、分类、排序、编页、著录、制作目录及标签标识，整理过程中可能有少许破损、残缺材料，须进行修复。
2、装订：根据不同材料装订要求，按卷（盒）要求装订，并根据需要制作卷皮封面、脊背。
3、数字图像化（不高清）：参考中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）和采购人要求进行扫描和图像处理,按不同资料图像文件命名规则进行命名和挂接、上传处理。
4、数字图像化（含高清）：在数字图像化不高清的基础上对图像文件进一步优化，经优化处理后的图像应达到无噪点干扰、字符灰度平均值≤125.0、模糊度≤200.0㎛。
5、数字文本化：对中国邮政EMS、单位专人、机要交通方式转入的资料按各类移交清单进行逐一核对和清点，核对内容包括但不限于各类转递方式的规范、姓名、转递号码，对不符合规范、清单与实物不符、转递问题和特殊情况进行记录并反馈采购人。根据甲方系统的管理要求和采集项目，对资料中记载的信息进行提取、录入，确保信息提取和录入规范、完整、准确。等详见磋商文件。
服务要求：1、供应商在采购人指定地点实施工作。
2、项目所需场地、参考材料袋、档案袋、文件备份服务器及项目实施中的存储、数据交换专用移动硬盘由采购人提供；桌椅、数字化所用电脑、扫描仪、成品数据备份移动硬盘、打印机及条码打印机设施设备、耗材由供应商自备。
3、供应商应严格遵守《保密守则》，与采购人签订保密协议。遵守采购人单位作息、出入场所的日常工作管理制度，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、涂改、污损、破坏、带走采购人提供的资料，如有违者，将追究经济及法律责任。
4、人员进场后未经采购人单位同意不得擅自撤离。
5、在项目实施过程中，要求接受采购人实时检查与监督，禁止供应商擅自带入、使用移动存储设备、禁止连接互联网；设备撤离前，必须经过采购人进行安全检测并签字确认。
6、供应商应按采购人要求规范驻场人员的行为和着装，严格落实项目实施地区的管理要求。等详见磋商文件。
服务时间：自合同签订之日起至2024年12月16日。
服务标准：1、资料交接
根据采购人提供的移交清单获取相应实物资料，并按移交清单进行核对接收。供应商应在服务全程指定专人负责领取归还资料的清点、交接和保管工作。供应商指定的专人逐卷（件）清点核对无误后，双方移交人在《资料移交清单》上签字确认。供应商指定的专人分批领取归还所需整理、数字化的资料，并确保领用的资料安全，如发生任何资料遗失、损坏问题，供应商应承担全部法律及经济责任。
2、整理
对资料以卷（盒或袋，下同）为单位进行拆卷，整理时按不同类型的整理要求进行正确的分类排列、书写页码、制作材料目录和粘贴标签。在整理中发现的误装或破损材料需第一时间报告采购人并逐一登记，并进行修裱，修裱托纸与原载体黏结牢实，但不得影响材料翻阅。修裱件应舒展平整，无皱纹，无起泡，拼对裂缝应准确无误，无变形走样、无损坏原载体和字迹。误装材料应制作移交清单后移交采购人处置，不得私自处理；页面破损资料，应按规范进行页面修复。等详见磋商文件。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：成都市人才服务中心
地址：成都市宁夏街136号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称：四川中志招标代理有限公司
地址：成都市高新区吉泰五路88号3栋16层3号
联系方式：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
四川中志招标代理有限公司
2024年06月05日
相关附件：
资料整理及数字化服务-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
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