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西安市不动产信息档案管理中心不动产存量档案组合整理服务项目政府采购合同公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、合同编号:SDZC2024-105
二、合同名称:不动产存量档案组合整理服务项目
三、项目编号:SDZC2024-105
四、项目名称:不动产存量档案组合整理服务项目
五、合同主体
采购人(甲方):西安市不动产信息档案管理中心
地址:西安市灞桥区浐灞生态区金桃路与浐河东路东北角
联系方式:登录即可免费查看
供应商(乙方):陕西华地房地产估价咨询有限公司
地址:西安市经济技术开发区未央路170号赛高广场3号楼27层
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六、合同主要信息
主要标的:
序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求
1 不动产存量档案组合整理服务项目 1(项) ¥2,250,000.00 ¥2,250,000.00 一、服务内容
(一)房屋权属档案整理盘库
需对约100万卷段丘号、图幅号房屋权属档案进行档案整理盘库工作,实现档案交接清晰、快速定位档案存放位置等功能,为后续智能化档案管理系统建设提供重要的数据基础。
(二)抵押档案整理及抽证
需对现存的约70万卷预抵押档案、预抵押注销档案、抵押档案、抵押注销档案等现存抵押类档案进行贴码整理、抽卷、抽证等档案整理工作。
(三)抵押注销档案合卷
需对现存39万卷备案、抵押现势档案梳理及29万卷注销档案进行合卷工作,包括将预转现业务中的备案资料与抵押资料合卷,抵押资料与抵押注销资料(未移交档案中心的部分)合卷,形成完整的抵押注销资料,以便规范后续的档案管理工作。
二、流程、技术要求及说明
本项目主要工作内容包括三个分项,现结合各分项的具体内容,分别制定各分项的具体工作流程。
(一)房屋权属档案整理盘库
1、对房屋权属档案进行梳理,然后将现有纸质档案按照存放位置先后顺序依次下架;
2、根据档案内容,将电子档案与实体档案进行关联,同时检查电子档案与登记信息的挂接是否正确;
3、将检查结果形成问题清单,并集中处理;
4、将检查完成的档案重新上架至指定位置。
(二)抵押档案整理及抽证
1、对范围内的抵押档案进行梳理,形成台账,然后将档案进行下架;
2、核查抵押档案,确定现有档案涉及的抵押登记状态,并区分在押和注销两种不同状态;
3、对于已经注销的档案,抽出后直接上架;对于未注销的档案,抽取房产证,并进行单独存放;
4、将抽完房产证的档案按顺序号重新上架。
(三)抵押注销档案合卷
1、对需要合卷的档案进行梳理、分析,并做数据关联,即将能合卷的预抵押、抵押、抵押注销档案进行对应关联;
2、将所有的需要合卷的预抵押、抵押、抵押注销档案按顺序下架、合卷,并形成合卷清单;
3、将已做过合卷的档案按顺序上架到指定位置。

合同金额: 2,250,000.00元,大写(人民币):贰佰贰拾伍万元整
履约期限:2024年08月08日至2025年06月07日
履约地点:甲方指定地点
采购方式:公开招标
七、合同签订日期
2024年08月08日
八、合同公告日期
2024年08月09日
九、其他补充事宜
合同附件:
不动产存量档案组合整理服务项目服务合同.pdf
西安市不动产信息档案管理中心
2024年08月09日
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