档案管理咨询服务预选供应商项目KSCZ-DAFW标段招标公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、招标条件
档案管理咨询服务预选供应商项目发包人为昆山市交通场站管理有限公司，建设资金已落实，出资比例为100%，招标人为昆山市交通场站管理有限公司。现招标人委托招标代理昆山建元项目管理有限公司对该项目所属档案管理咨询服务项目KSCZ-DAFW标段进行国内公开招标，欢迎符合本项目资格要求的单位按招标文件规定的内容和时间要求，参加本项目KSCZ-DAFW标段的投标。
二、招标内容
1、招标范围和工作内容
本次档案管理咨询服务预选供应商项目招标共设一个标段，即KSCZ-DAFW标段。根据评标综合得分选择前3家单位入围。（本次招标入围单位只代表其服务期限内具备为招标人公司提供档案管理咨询服务业务的资格，但并不意味着招标人承诺一定的业务保证。）
服务期限：自合同签订之日起3年
招标内容为全过程服从发包人领导，按发包人的要求统一开展项目档案咨询服务工作；根据合同要求，为各参建单位档案管理工作进行全过程的业务支持及技术服务，同时接受并积极配合档案行政管理部门、项目上级主管部门及发包人的业务指导、监督和检查。工作内容包括（但不限于）：
（1）协助起草《项目档案管理办法》，协助发包人做好草拟项目档案管理各项规章制度、组建档案管理网络等管理工作；
（2）协助起草档案管理工作通知、通报、指令等文件；
（3）负责为所有参建单位提供档案管理系统软件，档案管理系统软件需满足项目档案管理需求。
（4）负责在各参建单位档案人员到岗后、分项工程开工前、单位工程实体完工后等重要工程节点，对所有参建单位档案管理人员进行业务培训；具体培训次数、方式由发包人确定；
（5）按照相关规范要求，指导所有参建单位编制项目竣工档案；具体指导频率、方式由发包人确定；
（6）配合发包人组织检查各参建单位所有文件资料的系统性、完整性、准确性，且每次检查结束后，负责草拟书面检查通报；具体检查次数、时间由发包人确定。
（7）负责本项目的立项审批类、设计审批类、工程管理类、交、竣工验收类、工程招投标及合同文件类、资金管理类、课题研究类、特殊载体类整理归档。
（8）负责所有档案的数字化处理，包含文件扫描和原文挂接工作，扫描格式通常为双层PDF格式，扫描分辨率不小于300dpi且应进行必要的纠偏、裁边、去污处理，保证扫描后图像清晰、完整；
（9）负责项目档号编排及案卷总目录编制；负责对全部项目档案案卷目录进行汇总及数据备份；服务期间须配置相适应的在线存储设备，定时定期对电子档案进行备份与检查，同时要求配备本项目专用电脑、扫描仪和专用硬盘，实时进行数据汇总和备份。
（10）项目交（竣）工验收、重要节点检查前，加强对所有案卷的案卷封面、卷内目录、备考表等填写是否正确进行核查，完成发包人案卷装订、装盒、上架、移交等工作，同时提供相应耗材；
（11）协助发包人进行交（竣）工阶段的档案专项验收，同时准备项目档案管理工作的汇报材料；
（12）配合工程审计过程中的实体档案调阅工作；全程协助做好档案“八防”及保密工作；
（13）负责工程缺陷责任期内发包人产生资料的整理归档和指导施工单位在此期间产生资料的归档。
（14）负责在项目竣工档案移交手续办结后，及时将项目档案移交清册及项目电子档案报备主管部门；
（15）负责完成发包人安排的其他工作，同时签订保密协议，保守项目的商业秘密和知识产权。
3、服务方式及要求
（1）驻场服务频率每月不少于4次，每次不少于2天。每少1次罚款5000元；投入本项目的其他技术人员，未经发包人同意，不得随意更换，否则按10000元/人次收取违约金。
（2）发包人将对本项目档案资料实行分阶段集中整理，集中整理期间要求全程驻场指导；
（3）办公设备、耗材、食宿、交通等费用自理；
（4）服务期间接受发包人工作管理、监督和考核。
（5）其他未尽事宜，将在签订合同时共同约定。
三、工作周期
从项目开工直至竣工验收后完成移交、报备结束。
四、投标人的合格条件
1、本次招标采用公开招标、资格后审的方式。通过资格后审是投标人参与详细评审和中标的前提条件。
2、投标人应为具有与本次招标项目相应的资质和经验，具备承担本次招标项目的人员、设备等技术力量和能力的独立法人，具体要求如下：
（1）投标人应为独立法人，具备有效的营业执照（或事业单位法人证书），具备有效的基本账户开户许可证或开户证明。
（2）投标人2017年1月1日至今（以验收时间为准），独立完成过工程档案管理服务项目。
（3）投标人拟投入的项目负责人应具备中级或以上职称，担任过已完工程档案管理服务项目的项目负责人。投标人拟投入本项目的项目负责人必须为投标单位自有职工，须在投标文件中提供最近半年（2022年02月以来）内社保缴纳证明材料（社保缴纳证明材料需含缴费起止时间、缴费单位、缴费人员姓名并由社保机构加盖缴费证明专用章，社保机构官网上打印件与线下的盖章件具有同等效力，缴费单位须与投标人名称一致（投标人下属不具备独立法人资格的分支机构缴纳的社保视为本单位））
（4）其他要求：投入本项目的其他技术人员2人，应具备初级及以上称职，应具有工程档案管理经验。必须为投标单位自有职工，须在投标文件中提供最近半年（2022年02月以来）内社保缴纳证明材料（社保缴纳证明材料需含缴费起止时间、缴费单位、缴费人员姓名并由社保机构加盖缴费证明专用章，社保机构官网上打印件与线下的盖章件具有同等效力，缴费单位须与投标人名称一致（投标人下属不具备独立法人资格的分支机构缴纳的社保视为本单位））
3、本项目不接受联合体投标。
4、与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本合同段的投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的投标，否则，其投标均无效。
5、截止递交投标文件当日，未在信用中国网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列为失信被执行人；
6、截止递交投标文件当日，未在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信企业名单。
7、截止递交投标文件当日，未被列入“江苏省公路水运建设市场严重失信主体对象名单（黑名单）”。
五、招标文件的获取
1、请于2022年09月14日至2022年09月20日（法定节假日休息），每日上午9:00至11:30，下午13:30至17:30，持单位介绍信、经办人身份证原件及复印件至昆山建元项目管理有限公司（地址：昆山市中华园西路99号新江商务大楼4楼代理部）处购买招标文件（也可以联系招标代理，通过电汇方式获取招标文件，联系电话：0512-57362278，QQ：676305895）。
2、招标文件项目专用本售价为人民币400元，售后不退。
六、投标文件的递交及相关事宜
1、投标文件统一在投标会上递交，递交的开始时间为2022年09月27日13：30，投标文件递交的截止时间为2022年09月27日14：00。文件递交地点：昆山市中华园西路99号新江商务大楼4楼会议室（如有变动，另行通知）。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
2、定于本项目投标截止同一时间在上述投标地点公开开标，投标人应派法人代表或其授权代理人携带有效身份证明出席。若未前来出席开标会，则视为默认开标结果。
3、递交投标文件的人员如为昆山市外来人员须按昆山市疫情防控发包人最新印发相关规定执行。否则，投标文件不予接收。
七、发布公告的媒介
本次招标公告在昆山交发官网上发布。
八、其他
1、投标人在递交投标文件时，应按投标人须知的规定提交投标保证金。
2、已购买或者领取招标文件的投标人，不得擅自放弃投标，若因故确需放弃，则须在投标截止之日3天前书面告知招标人，如无故不参加投标而造成投标人不足3家而重新招标的，若重新招标的招标范围、规模和资格要求等未发生改变，招标人可以拒绝其参加重新招标的投标。
3、投诉：投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标项目的评标结果有异议的，应当在中标候选人公示期间提出。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，应当暂停招标投标活动。投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向交通运输主管部门投诉。
九、联系方式
招标人：昆山市交通场站管理有限公司
地 址：昆山市翠微西路333号
联 系 人：登录即可免费查看
电 话： 登录即可免费查看
招标代理：昆山建元项目管理有限公司
地 址：昆山市中华园西路99号新江商务大楼4楼代理部
联 系 人：王松
电 话：0512-57362278
E-mail：
二○二二年九月十四日
注：上述时间均为北京时间。具体事宜请与招标代理联系。
档案管理咨询服务预选供应商项目发包人为昆山市交通场站管理有限公司，建设资金已落实，出资比例为100%，招标人为昆山市交通场站管理有限公司。现招标人委托招标代理昆山建元项目管理有限公司对该项目所属档案管理咨询服务项目KSCZ-DAFW标段进行国内公开招标，欢迎符合本项目资格要求的单位按招标文件规定的内容和时间要求，参加本项目KSCZ-DAFW标段的投标。
二、招标内容
1、招标范围和工作内容
本次档案管理咨询服务预选供应商项目招标共设一个标段，即KSCZ-DAFW标段。根据评标综合得分选择前3家单位入围。（本次招标入围单位只代表其服务期限内具备为招标人公司提供档案管理咨询服务业务的资格，但并不意味着招标人承诺一定的业务保证。）
服务期限：自合同签订之日起3年
招标内容为全过程服从发包人领导，按发包人的要求统一开展项目档案咨询服务工作；根据合同要求，为各参建单位档案管理工作进行全过程的业务支持及技术服务，同时接受并积极配合档案行政管理部门、项目上级主管部门及发包人的业务指导、监督和检查。工作内容包括（但不限于）：
（1）协助起草《项目档案管理办法》，协助发包人做好草拟项目档案管理各项规章制度、组建档案管理网络等管理工作；
（2）协助起草档案管理工作通知、通报、指令等文件；
（3）负责为所有参建单位提供档案管理系统软件，档案管理系统软件需满足项目档案管理需求。
（4）负责在各参建单位档案人员到岗后、分项工程开工前、单位工程实体完工后等重要工程节点，对所有参建单位档案管理人员进行业务培训；具体培训次数、方式由发包人确定；
（5）按照相关规范要求，指导所有参建单位编制项目竣工档案；具体指导频率、方式由发包人确定；
（6）配合发包人组织检查各参建单位所有文件资料的系统性、完整性、准确性，且每次检查结束后，负责草拟书面检查通报；具体检查次数、时间由发包人确定。
（7）负责本项目的立项审批类、设计审批类、工程管理类、交、竣工验收类、工程招投标及合同文件类、资金管理类、课题研究类、特殊载体类整理归档。
（8）负责所有档案的数字化处理，包含文件扫描和原文挂接工作，扫描格式通常为双层PDF格式，扫描分辨率不小于300dpi且应进行必要的纠偏、裁边、去污处理，保证扫描后图像清晰、完整；
（9）负责项目档号编排及案卷总目录编制；负责对全部项目档案案卷目录进行汇总及数据备份；服务期间须配置相适应的在线存储设备，定时定期对电子档案进行备份与检查，同时要求配备本项目专用电脑、扫描仪和专用硬盘，实时进行数据汇总和备份。
（10）项目交（竣）工验收、重要节点检查前，加强对所有案卷的案卷封面、卷内目录、备考表等填写是否正确进行核查，完成发包人案卷装订、装盒、上架、移交等工作，同时提供相应耗材；
（11）协助发包人进行交（竣）工阶段的档案专项验收，同时准备项目档案管理工作的汇报材料；
（12）配合工程审计过程中的实体档案调阅工作；全程协助做好档案“八防”及保密工作；
（13）负责工程缺陷责任期内发包人产生资料的整理归档和指导施工单位在此期间产生资料的归档。
（14）负责在项目竣工档案移交手续办结后，及时将项目档案移交清册及项目电子档案报备主管部门；
（15）负责完成发包人安排的其他工作，同时签订保密协议，保守项目的商业秘密和知识产权。
3、服务方式及要求
（1）驻场服务频率每月不少于4次，每次不少于2天。每少1次罚款5000元；投入本项目的其他技术人员，未经发包人同意，不得随意更换，否则按10000元/人次收取违约金。
（2）发包人将对本项目档案资料实行分阶段集中整理，集中整理期间要求全程驻场指导；
（3）办公设备、耗材、食宿、交通等费用自理；
（4）服务期间接受发包人工作管理、监督和考核。
（5）其他未尽事宜，将在签订合同时共同约定。
三、工作周期
从项目开工直至竣工验收后完成移交、报备结束。
四、投标人的合格条件
1、本次招标采用公开招标、资格后审的方式。通过资格后审是投标人参与详细评审和中标的前提条件。
2、投标人应为具有与本次招标项目相应的资质和经验，具备承担本次招标项目的人员、设备等技术力量和能力的独立法人，具体要求如下：
（1）投标人应为独立法人，具备有效的营业执照（或事业单位法人证书），具备有效的基本账户开户许可证或开户证明。
（2）投标人2017年1月1日至今（以验收时间为准），独立完成过工程档案管理服务项目。
（3）投标人拟投入的项目负责人应具备中级或以上职称，担任过已完工程档案管理服务项目的项目负责人。投标人拟投入本项目的项目负责人必须为投标单位自有职工，须在投标文件中提供最近半年（2022年02月以来）内社保缴纳证明材料（社保缴纳证明材料需含缴费起止时间、缴费单位、缴费人员姓名并由社保机构加盖缴费证明专用章，社保机构官网上打印件与线下的盖章件具有同等效力，缴费单位须与投标人名称一致（投标人下属不具备独立法人资格的分支机构缴纳的社保视为本单位））
（4）其他要求：投入本项目的其他技术人员2人，应具备初级及以上称职，应具有工程档案管理经验。必须为投标单位自有职工，须在投标文件中提供最近半年（2022年02月以来）内社保缴纳证明材料（社保缴纳证明材料需含缴费起止时间、缴费单位、缴费人员姓名并由社保机构加盖缴费证明专用章，社保机构官网上打印件与线下的盖章件具有同等效力，缴费单位须与投标人名称一致（投标人下属不具备独立法人资格的分支机构缴纳的社保视为本单位））
3、本项目不接受联合体投标。
4、与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本合同段的投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的投标，否则，其投标均无效。
5、截止递交投标文件当日，未在信用中国网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列为失信被执行人；
6、截止递交投标文件当日，未在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信企业名单。
7、截止递交投标文件当日，未被列入“江苏省公路水运建设市场严重失信主体对象名单（黑名单）”。
五、招标文件的获取
1、请于2022年09月14日至2022年09月20日（法定节假日休息），每日上午9:00至11:30，下午13:30至17:30，持单位介绍信、经办人身份证原件及复印件至昆山建元项目管理有限公司（地址：昆山市中华园西路99号新江商务大楼4楼代理部）处购买招标文件（也可以联系招标代理，通过电汇方式获取招标文件，联系电话：0512-57362278，QQ：676305895）。
2、招标文件项目专用本售价为人民币400元，售后不退。
六、投标文件的递交及相关事宜
1、投标文件统一在投标会上递交，递交的开始时间为2022年09月27日13：30，投标文件递交的截止时间为2022年09月27日14：00。文件递交地点：昆山市中华园西路99号新江商务大楼4楼会议室（如有变动，另行通知）。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
2、定于本项目投标截止同一时间在上述投标地点公开开标，投标人应派法人代表或其授权代理人携带有效身份证明出席。若未前来出席开标会，则视为默认开标结果。
3、递交投标文件的人员如为昆山市外来人员须按昆山市疫情防控发包人最新印发相关规定执行。否则，投标文件不予接收。
七、发布公告的媒介
本次招标公告在昆山交发官网上发布。
八、其他
1、投标人在递交投标文件时，应按投标人须知的规定提交投标保证金。
2、已购买或者领取招标文件的投标人，不得擅自放弃投标，若因故确需放弃，则须在投标截止之日3天前书面告知招标人，如无故不参加投标而造成投标人不足3家而重新招标的，若重新招标的招标范围、规模和资格要求等未发生改变，招标人可以拒绝其参加重新招标的投标。
3、投诉：投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标项目的评标结果有异议的，应当在中标候选人公示期间提出。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，应当暂停招标投标活动。投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向交通运输主管部门投诉。
九、联系方式
招标人：昆山市交通场站管理有限公司
地 址：昆山市翠微西路333号
联 系 人：登录即可免费查看
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招标代理：昆山建元项目管理有限公司
地 址：昆山市中华园西路99号新江商务大楼4楼代理部
联 系 人：王松
电 话：0512-57362278
E-mail：
二○二二年九月十四日
注：上述时间均为北京时间。具体事宜请与招标代理联系。
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