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成都市金牛区投资促进局2022年第二批次项目集中签约仪式政府采购合同公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、合同编号:N5101062022000117
二、合同名称:2022年第二批次项目集中签约仪式
三、项目编号:N5101062022000117
四、项目名称:2022年第二批次项目集中签约仪式
五、合同主体
采购人(甲方):成都市金牛区投资促进局
地址:四川省成都市金牛区沙湾路65号附1号
联系方式:登录即可免费查看
供应商(乙方):成都沐山时代文化传播有限公司
地址:东大街18号2层107号
联系方式:登录即可免费查看
六、合同主要信息
主要标的:
序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求
1 展览服务 1(项) ¥537,608.00 ¥537,608.00 (一)服务内容及要求
1.根据活动议程,提供活动整体策划服务,提供安全、高效、有序的会务执行方案。
2.根据活动议程,对会场进行场地规划,拟定设计布置方案,包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计等。3.会场布置搭建。主会场、休息室场地布置,包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统等。4.周边氛围营造、公共区域布置及后勤保障。公共区域布置包括但不限于酒店大厅、主会场前厅、活动整体导视系统、后勤保障等。5.主活动主背景搭建必须以室内高清LED屏(P3及以上标准全彩显示LED屏,支持分三屏)为基础,主屏幕上要使用LED连屏控制系统,应充分使用声光电技术手段展示推介会的现场氛围,同时要考虑到现场同步摄像上屏的视听效果。6.会务执行物料部分。包括但不限于会议议程、各项活动席卡、签到席卡、邀请函等。
7.会务服务。活动全程礼仪服务、摄影(含照片直播)、摄像、开场视频制作、现场流程PPT制作及会务执行等。8.供应商负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录,在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。
9.及时向采购人提供活动场地布置设计方案及效果图等。
10.供应商负责本次活动的物料制作,所有物料制作应满足绿色环保、防火、无明显异味、结构安全等要求。
11.严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。
12.供应商应配合现场疫情防疫工作,配备疫情防护所需的消毒药品及相关设施设备、器材、耗材等。
13.协助完成现场参会嘉宾组织工作,制定合理的应急预案,掌控并处理突发情况;14.负责完成采购单位临时安排的与本项目有关的其他工作。
(二)布置要求
1.会议公共区域布置
(1)酒店大厅主题形象展示(木结构造型)。
(2)酒店宴会厅前厅签到背景。
(3)大会整体指示系统。
2.酒店宴会厅规模应至少满足可容纳130人课桌与剧院式摆位,会场布置搭建及服务包括但不限于舞台、LED 屏幕、音响、灯光、麦克风设备(演讲台鹅颈麦和4个无线手持麦)、演讲台、全程专人录制会议现场视频、全程专人拍照、不超过130个席位卡、不超过4名礼仪人员。
3.其他布置要求
(1)会场布置要方便发言人在台上及参会者在公共场合活动,同时按照省市区疫情防控要求进行现场布置。
(2)活动根据场地情况提供灯光设备,应注意美化和安全。(3)应包含现场活动布局管理图、座位示意图等,方便参会人员准确并方便查找。
(4)供应商负责本次活动的休息区布置工作。
(5)会场所用物料须具备高品质,不得偷工减料。会场布置须按采购人明确的工作时间要求推进,不得延误工期。
(三)设计要求
1.整体设计要体现成都市金牛区的城市风格、具有活力感和视觉冲击力,设计风格贴合主题。
2.会议场地设计应力求空间利用最大化,做到演示区、讲台区和观众区完美协调,达到最佳比例,避免公共空间大面积浪费,保证视觉通透,区划合理。
3.会场搭建施工须严格按照经采购人审定后的设计方案执行,确保现场效果与设计效果图一致。
(四)流程安排(暂定,具体以签订政府采购合同时约定为准)
13:30—14:00 嘉宾签到
13:45—14:00 相关领导会前会见重要嘉宾
14:00—14:02 开场秀
14:02—14:05 主持人介绍参会领导及嘉宾
14:05—14:10 金牛区投资环境推介
14:10—14:15 区领导致辞
14:15—14:25 金牛区新消费产业链及应用场景推介
14:25—14:35 金牛区文创设计和旅游业产业链及应用场景推介
14:35—14:45 金牛区绿色低碳建筑产业链及应用场景推介
14:45—14:50 机会清单发布
14:50—15:10 签约仪式
15:10 主持人结束语
(五)人员要求
1.项目负责人:1人,主要负责实施期间总体执行方案的组织策划,牵头总体协调推进项目的筹备工作。
2.策划团队:不少于2人,主要负责项目实施期间创意策划,策略制定及文案框架撰写工作,提供规划等策划方案。
3.设计团队:不少于3人,主要负责项目实施期间整体方案的设计,把握本次活动设计理念、风格走向,提供活动所需的场地布局图、平面摆位图、氛围展示设计图等,精准地向客户阐述设计理念,并与客户达成共识。
4.现场执行团队:不少于6人,负责与场地方就本次活动的现场搭建、会议流程彩排、活动撤展、以及疫情防护保障等工作开展沟通协调与执行。

合同金额: 537,608.00元,大写(人民币):伍拾叁万柒仟陆佰零捌元整
履约期限:2022年09月15日至2022年09月27日
履约地点:
采购方式:竞争性磋商
七、合同签订日期
2022年09月15日
八、合同公告日期
2022年10月12日
九、其他补充事宜
合同附件:
合同书(扫描版).pdf
成都市金牛区投资促进局
2022年10月12日
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