福州市人民政府办公厅数字会务系统服务类采购项目
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
福州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。
2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
甲方：福州市人民政府办公厅
乙方：福建榕基软件股份有限公司
根据招标编号为[350100]FJHC[GK]2022005的福州市人民政府办公厅数字会务系统服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：
1.1合同条款；
1.2招标文件、乙方的投标文件；
1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。
2、合同标的
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服务类
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写： 壹佰捌拾壹万元整（￥登录即可免费查看.0000）。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间：本项目建设期为签订合同且接甲方通知开工后2个月内建成；
4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区乌山路96号；
4.3交付条件： 按签订的合同执行 。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：
5.1会务管理平台应用 （1）会务管理系统：包括会务管理端和会务客户端、文件签批服务，以及提供140个会议平板终端的授权。 （2）智能候会系统：包括候会控制端应用和候会大屏端应用。 （3）系统对接：与政务信息网的福州市综合协同办公系统进行对接，与政务信息网现有的文件转换服务对接。 5.2基础环境设施 （1）系统配套设备：包括会务管理系统设备、智能候会系统设备。会务系统设备：配置充电柜2台、投屏模块3个、接入交换机4台、会议管理电脑1台、终端操作系统1套、会议平板120套、手写笔30套。智能候会系统设备：配置候会显示屏4台，用于展示智能候会系统相关信息。 （2）综合布线系统：包括网络线缆、电源线缆、扩展坞转换器、桌插、延长线，以及PVC管会场开孔修复等。 5.3驻点服务 项目终验后的第一年提供1人在现场驻点服务，负责保障本项目系统稳定运行。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：
6.1.1验收标准：货物按国家及行业标准、招标文件要求及生产厂家的产品验收标准、合同中的相关条款进行验收。所有设备将是原装包装。若发现原包装破损或保修条款不满足要求，甲方有权不予接收，并要求乙方无条件免费重新更换，因此产生的费用由乙方承担，并按合同条款的有关规定执行。 6.1.2初验收：由乙方提出自检结果的报告，提出初验申请，由甲方组织设计、监理共同实施对项目完成的情况初步验收。 6.1.3试运行：设备安装完成经初步验收后，乙方对设备的整体性能和功能进行测试，试运行期间的任何问题由乙方及时处理修正或更新，产生的费用由乙方承担。测试结果将符合招标文件要求及合同中的相关条款，同时乙方向甲方提供自检记录，试运行期为半个月。 6.1.4终验收：试运行并完成测试后，系统运行正常由乙方提出申请，甲方委托专业人员以及有关管理部门按招标文件、投标文件、设计方案及合同条款、按照国家相关规定需要提供的检测报告要求，共同对设备及安装结果进行联合验收，验收结果将符合甲方使用要求，在此期间若发现有质量问题将无条件进行维护或更新，并无条件重新检测且调试直至验收合格，交付使用。进行最终验收所发生的一切费用均由乙方承担。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：
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。
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
合同签订后至免费维保服务结束止。
10、违约责任
10.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期 1天，应按迟交货物金额的0.1‰向甲方支付逾期交货的违约金。 10.2甲方逾期付款的（有合理的延期支付理由除外），每逾期 1 天，应按照逾期付款金额0.1‰向乙方支付逾期付款违约金。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。甲乙双方约定，有关本合同产生的所有专利权及一切知识产权归甲乙双方所有。。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：
提交仲裁委员会仲裁，具体如下：
提交福州仲裁委员会仲裁解决。
向人民法院提起诉讼，具体如下：
。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
14.1乙方接甲方开工通知后开展本项目的实施服务。 14.2本项目软硬件提供三年免费质保服务，免费质保期自验收合格签名之日起计算。 14.3免费运维服务期内：乙方提供7×24小时故障免费上门维护；如发生系统故障后，在接到甲方故障通知后2小时响应，非灾难性问题4小时解决；对灾难性系统故障，如现场服务人员无法解决，乙方将指派工程师在3小时内到达故障现场，进行系统修复，并及时提交问题处理报告；若24小时内无法排除故障，乙方将提供备选方案，以保证系统正常运行。 14.4质保期结束后，乙方仍将负责对设备提供售后服务、系统提供咨询服务，具体费用由双方另行协商。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。
15.5其他：□无。□ 无 。
签订地点： 福州市
签订日期：2022年10月21日
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。
2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
甲方：福州市人民政府办公厅
乙方：福建榕基软件股份有限公司
根据招标编号为[350100]FJHC[GK]2022005的福州市人民政府办公厅数字会务系统服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：
1.1合同条款；
1.2招标文件、乙方的投标文件；
1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。
2、合同标的
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服务类
| 品目号 | 品目编号及品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 （单位） | 服务标准 | 金额 （元） |
| 1-1 | C020299 其他系统集成实施服务 | 其他系统集成实施服务 | 1、会务管理平台应用；2、基础环境设施。（具体详见投标文件） | 项目终验后提供1人现场驻点服务（服务期限为项目终验通过后一年），负责保障本项目系统稳定运行。（具体详见投标文件） | 3年(套) | 在总体设计上遵循国家、行业有关规范标准，结合应用系统的需求和软件开发技术架构的发展情况。（具体详见投标文件） | 登录即可免费查看 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写： 壹佰捌拾壹万元整（￥登录即可免费查看.0000）。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间：本项目建设期为签订合同且接甲方通知开工后2个月内建成；
4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区乌山路96号；
4.3交付条件： 按签订的合同执行 。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：
5.1会务管理平台应用 （1）会务管理系统：包括会务管理端和会务客户端、文件签批服务，以及提供140个会议平板终端的授权。 （2）智能候会系统：包括候会控制端应用和候会大屏端应用。 （3）系统对接：与政务信息网的福州市综合协同办公系统进行对接，与政务信息网现有的文件转换服务对接。 5.2基础环境设施 （1）系统配套设备：包括会务管理系统设备、智能候会系统设备。会务系统设备：配置充电柜2台、投屏模块3个、接入交换机4台、会议管理电脑1台、终端操作系统1套、会议平板120套、手写笔30套。智能候会系统设备：配置候会显示屏4台，用于展示智能候会系统相关信息。 （2）综合布线系统：包括网络线缆、电源线缆、扩展坞转换器、桌插、延长线，以及PVC管会场开孔修复等。 5.3驻点服务 项目终验后的第一年提供1人在现场驻点服务，负责保障本项目系统稳定运行。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：
6.1.1验收标准：货物按国家及行业标准、招标文件要求及生产厂家的产品验收标准、合同中的相关条款进行验收。所有设备将是原装包装。若发现原包装破损或保修条款不满足要求，甲方有权不予接收，并要求乙方无条件免费重新更换，因此产生的费用由乙方承担，并按合同条款的有关规定执行。 6.1.2初验收：由乙方提出自检结果的报告，提出初验申请，由甲方组织设计、监理共同实施对项目完成的情况初步验收。 6.1.3试运行：设备安装完成经初步验收后，乙方对设备的整体性能和功能进行测试，试运行期间的任何问题由乙方及时处理修正或更新，产生的费用由乙方承担。测试结果将符合招标文件要求及合同中的相关条款，同时乙方向甲方提供自检记录，试运行期为半个月。 6.1.4终验收：试运行并完成测试后，系统运行正常由乙方提出申请，甲方委托专业人员以及有关管理部门按招标文件、投标文件、设计方案及合同条款、按照国家相关规定需要提供的检测报告要求，共同对设备及安装结果进行联合验收，验收结果将符合甲方使用要求，在此期间若发现有质量问题将无条件进行维护或更新，并无条件重新检测且调试直至验收合格，交付使用。进行最终验收所发生的一切费用均由乙方承担。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：
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| 支付期次 | 支付比例（%） | 支付期次说明 |
| 1 | 9.2 | 合同签订后，支付软件部分10%，硬件部分10% |
| 2 | 35.5 | 项目初验后，支付软件部分15%，硬件部分50% |
| 3 | 26.2 | 项目终验后，支付软件部分15%，硬件部分35% |
| 4 | 29.1 | 剩余的资金在运维期（三年）进行拨付，运维期一年驻点服务结束，支付驻点服务费100%；支付软件部分运维款20%，且按运维年度分期拨付；运维期结束后支付硬件部分运维款5%；采购人支付给投标人的款项采用银行转帐或电汇， 投标人申请支付相应合同款项时必须提供合法有效发票。 |
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8、履约保证金
无。
9、合同有效期
合同签订后至免费维保服务结束止。
10、违约责任
10.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期 1天，应按迟交货物金额的0.1‰向甲方支付逾期交货的违约金。 10.2甲方逾期付款的（有合理的延期支付理由除外），每逾期 1 天，应按照逾期付款金额0.1‰向乙方支付逾期付款违约金。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。甲乙双方约定，有关本合同产生的所有专利权及一切知识产权归甲乙双方所有。。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：
提交仲裁委员会仲裁，具体如下：
提交福州仲裁委员会仲裁解决。
向人民法院提起诉讼，具体如下：
。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
14.1乙方接甲方开工通知后开展本项目的实施服务。 14.2本项目软硬件提供三年免费质保服务，免费质保期自验收合格签名之日起计算。 14.3免费运维服务期内：乙方提供7×24小时故障免费上门维护；如发生系统故障后，在接到甲方故障通知后2小时响应，非灾难性问题4小时解决；对灾难性系统故障，如现场服务人员无法解决，乙方将指派工程师在3小时内到达故障现场，进行系统修复，并及时提交问题处理报告；若24小时内无法排除故障，乙方将提供备选方案，以保证系统正常运行。 14.4质保期结束后，乙方仍将负责对设备提供售后服务、系统提供咨询服务，具体费用由双方另行协商。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。
15.5其他：□无。□ 无 。
| 甲方： | 福州市人民政府办公厅 | 乙方： | 福建榕基软件股份有限公司 |
| 住所： | 福州市鼓楼区乌山路96号 | 住所： | 福建省福州市鼓楼区铜盘路软件大道89号A区15座 |
| 单位负责人： | 许剑锋 | 单位负责人： | 鲁峰 |
| 委托代理人： | 委托代理人： | ||
| 联系方法： | 联系方法： | 0591-87860988 | |
| 开户银行： | 开户银行： | 中国农业银行福州鼓楼支行 | |
| 账号： | 账号： | 13110301040006438 |
签订地点： 福州市
签订日期：2022年10月21日
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