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沈阳市机关事务管理局机关食堂调料配送服务竞争性谈判公告

基本信息

省份	辽宁	城市	沈阳市
招标代理机构		项目名称	沈阳市机关事务管理局机关食堂调料配送服务
采购单位	沈阳市机关事务管理局立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看
拟定单一来源采购供应商

基本信息
项目名称		省份
业主单位		业主类型
总投资		建设年限
建设地点
审批机关		审批事项
审批代码		批准文号
审批时间		审批结果
建设内容

公告信息

公告标题:	沈阳市机关事务管理局机关食堂调料配送服务竞争性谈判公告	有效期:	2022-12-02 至 2022-12-06
撰写单位:	沈阳公共资源交易中心	撰写人:	登录即可免费查看

（沈阳市机关事务管理局机关食堂调料配送服务）竞争性谈判公告
项目概况
沈阳市机关事务管理局机关食堂调料配送服务采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于2022年12月07日 09时00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：JH22-210100-08523
项目名称：沈阳市机关事务管理局机关食堂调料配送服务
采购方式：竞争性谈判
包组编号：001
预算金额（元）：600,000.00
最高限价（%）：100
采购需求：查看
本项目共计 1 个包组，包号为 001 。包组内不允许缺项。
履约期限：合同签订后至2024年12月31日。
履约地点：沈阳市行政区域内采购人指定地点。
付款方式：

付款条件	付款比例
付款时点为每月完成服务，以实际发生进行结算。	按同时段实际完成额支付
满足付款条件后应即时付款，最长不得超过15天

服务内容及要求：
一、基本情况
1、服务地点：沈阳市机关事务管理局机关（浑南区沈中大街206号）
2、就餐人数：约1500人，每日早、午2餐。
二、基本要求
1. 供应商必须有相应生产（供货）能力、配送能力、仓储能力且信誉良好（响应文件中须提供自有或租用的相关配送车辆证明材料及仓储能力证明材料复印件）。
2. 成交供应商不得将成交项目转包、分包，否则采购人有权单方终止合同，由此产生的一切经济损失由成交供应商自行承担。
3. 食材具体需求量以实际供应前一天食堂采购要求为准。采购金额以实际结算价为准。采购人在任何情况下均不保证成交供应商在采购周期内供应食材的具体金额，供应商须自行承担由此带来的任何风险。
4. 成交供应商负责食材的运输、质量检测等工作，并承担所产生的费用。
5. 成交供应商未能履行采购文件和合同所定事项，或配送不合格、假冒伪劣、以次充好的食材，采购人将记录在案，除要承担因此产生的一切损失和费用外，可取消其配送资格。
6. 成交供应商须按配送食材的销售额开具正式发票。
7. 成交供应商须接受采购人的月度考核，由采购人对食材配送质量、服务、价格等进行督导评议。成交供应商对评议结果有异议，可提出申诉并提供证据。对确有不合格之处，成交供应商应积极沟通、妥善解决、按期整改。累计3个月被评议为不合格的，采购人有权解除合同。双方对确有异议处，可提交合同履行地人民法院裁决。
8.服务期内按照实际供货金额结算，服务期内供货金额不超过预算总额，若超出预算金额，以双方约定为准。

三、质量要求
1. 食材来源要求：
成交供应商必须保证所有食材的来源清晰明确，必须来源于受到地方政府部门监管的大型自有农地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场，严禁收购散户农民的蔬菜供应，有农产品质量追溯系统，并实行产品溯源管理。
2. 食材质量要求：
成交供应商所提供的食材必须符合《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安全法》要求；成交供应商所提供的食材必须各项技术指标完全符合强制性标准，符合有关质量检测、环保标准及食材出厂标准；所供食材必须符合行业生产及经营标准，并应出示质量检测书及来源，有保质期限的食材剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二；需粗加工的食材（如去皮、砍斩等），应当提前处理好或自带工具现场处理。
3. 食材包装要求：
食材包装标签应符合《食品安全标准预包装食品标签通则》（GB7718）要求，包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者（或）经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容，标签上附有产地、食品安全等溯源信息。所供应食材包装应完好无破漏，无腐败霉变或影响使用的情况，不存在危及人身、财产安全的不合理危险。
4. 食材分类质量要求：
调料类：预包装调料类为品牌正品；干杂散装调料，不得出现霉烂变质、以次充好现象。辛辣料主要原料有八角、花椒、胡椒、桂皮、小茴香、大茴香、辣椒、孜然等。辛辣料呈干燥状，具有该种香料植物所特有的色、香、味，没有不纯正的气味和味道，无发霉味或其他异味。
四、报价和结算价格
（一）报价价格
本包组以大润发优鲜APP（皇姑店）价格为基准，按比率进行报价。所有需采购的食材均采用同一个比率。响应报价包含食材价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金、质量检测等一切费用。
注：比率是指新的价格在原有价格所占比例。例如：原价格100元，给与政采价80元，那么比率即为80%。
(二)、结算价格
结算价格＝大润发优鲜APP（皇姑店）售价×成交比率×实际供货量。
五、配送要求
1. 配送计划：
采购人按需求制定食材配送计划，于前两日19:00时前将食材配送计划通过书面订单、电话（需做好记录）、微信或其他方式通知成交供应商。若食材配送计划没有即时送达或出现错误时，成交供应商有义务主动提醒或通知采购人。成交供应商根据采购人提供的食材配送计划，及时组织筹措和加工，确保按规定的品种、数量、质量配送。如需要更换配送品种时，须经采购人同意方可施行。成交供应商配送时需提供注明食材名称、单位、数量、售价及总金额的食材配送清单交于采购人管理员验收无误后签字确认，作为双方验收凭证。成交供应商不得随意变更食材，应严格按采购要求（含商标、名称、产地、规格和重量等）配送，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向采购人申请。
2. 配送时间：
严格按照采购人指定时间、地点进行配送，特殊条件下（如天气、交通事故等非人为因素）可推迟0.5小时；遇采购人有特殊情况时，需要提前开餐或临时增加食材品种和数量，采购人应提前2小时将订单通知成交供应商，成交供应商应及时调整送货时间，并确保在收到通知后2小时左右送达；如遇不可抗力货物不能按时送达，需与采购人食堂管理人员沟通解决。因成交供应商原因延误配送的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由成交供应商承担由此产生的一切损失和费用。
3. 运输要求：
必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢内仓应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。食材堆放科学合理，避免造成交叉污染。
4. 配送人员：
成交供应商必须指派相对固定的人员完成食材配送服务和与采购人使用单位食堂管理员对接工作，并需将配送人员的详细资料报采购人备案，配送人员须持有健康证，遵纪守法、品行良好。同时做好配送人员的教育工作，遵守采购人相关规章制度，服从采购人管理。如需要更换配送人员，必须事先通知采购人并将其个人资料送采购人审批，审批合格者方可更换。
5.配送安全：成交供应商在实施食材配送期间，不得将配送的实际数量及地点泄露给其他企业或者个人，严格遵守使用单位保密制度。
六、验收流程
（一）验收
1. 按采购文件规定的食材质量要求对食材质量进行核查，食材应清洁，无损伤、腐烂现象，外包装完整，无寄生虫或已受虫害现象。按索票--验证--抽查--计数--入库的程序完成验收，成交供应商可提供原件的留原件，原件只有一份而无法提供给采购人的查验原件后，索取复印件留存。
2. 每批次每种食材均抽查验收，对数量在30箱以上（含30箱）的抽查率为10%，30箱以下的抽查率为15%。如发现食材有损坏等情况，应在相关单据上记录所有损坏情况并拍照留存。采购人使用单位验收人员应和成交供应商送货人员一起确认，并保留双方签字单据。
3. 抽查发现问题的处理：
（1）对危及人身安全的食材质量问题，一经发现，当日所送同批次食材全部退货。
（2）若抽查未发现问题，而在加工食用前发现部分食材存在质量问题，应立即通知成交供应商，对问题食材做退货处理。
（二）退（补）货
当日送达食材出现质量不达标、缺斤少两、配送错误等问题（若双方对质量或重量有争议，可送具有检验资质的部门检测，同时留样备检），由成交供应商负责在30～90分钟之内补换货，包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。在退货过程中，对有碍公共卫生安全的食品，应按有关规定处理或进行协议销毁，不再退货给成交供应商。
（三）验收记录
验收完毕后，双方必须在食材收货清单（格式自定，但必须包括食材名称、数量、重量、单价、合价等内容）上签名确认，作为采购人支付货款的依据之一。

　　　　
合同履行期限：合同签订后至2024年12月31日
需落实的政府采购政策内容：详见采购文件
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：详见采购文件
3.本项目的特定资格要求：供应商具有食品经营许可证
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
四、获取采购文件
时间：2022年12月02日 08时30分至2022年12月06日 16时30分（北京时间，法定节假日除外）
地点：线上获取
方式：线上
售价：免费
五、响应文件提交
截止时间：2022年12月07日 09时00分（北京时间）
地点：辽宁政府采购网
六、开启
时间：2022年12月07日 09时00分（北京时间）
地点：电子响应文件在辽宁政府采购网提交。备份响应文件以光盘、U盘、移动硬盘存储的可加密等形式单独密封递交至21世纪大厦南门文件接收区
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
备份响应文件可以邮递方式送达，送达时间以沈阳公共资源交易中心收件人收到时间为准。备份响应文件邮寄地址：沈阳市浑南区世纪路1号，21世纪大厦B座8楼。收件人：夏伟，联系电话：024-22896648。邮递送达请确保邮递联系人电话的清晰及畅通。
十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名  称：沈阳市机关事务管理局
地  址：沈阳市浑南区沈中大街206号
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名  称：沈阳公共资源交易中心
地  址：沈阳市浑南区世纪路1号21世纪大厦B座
联系方式：登录即可免费查看
邮箱地址：无
开户行：详见采购文件
账户名称：详见采购文件
账号：详见采购文件
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电  话： 024-22896636、22890043

评分办法:最低评标价法;

关联计划

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