海岛·中国丝绸文化产业创意园项目整合推广设计服务竞争性比选公告
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海岛·中国丝绸文化产业创意园项目整合推广设计服务竞争性比选公告（招标编号：/）
项目所在地区：海南省,海口市
一、招标条件
本海岛·中国丝绸文化产业创意园项目整合推广设计服务已由项目审批/核准/备案机 关批准，项目资金来源为其他资金 9.5 万元/月，招标人为海南省丝绸集团投资有限公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：2501 地块，占地面积 14882 平方米，容积率为 4.5。总建筑面积 99855.24 平方 米，地上建筑面积 75348.45 平方米，地下建筑面积 24506.79 平方米。其中 1#办公楼是超 高层塔楼；2#商业裙房为 2 层商业。
范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的：
(001)海岛·中国丝绸文化产业创意园项目整合推广设计服务;
三、投标人资格要求
(001 海岛·中国丝绸文化产业创意园项目整合推广设计服务)的投标人资格能力要求：1. 参选单位须具有国内独立法人资格。
2.参选单位须近三年具有 1 个以上写字楼项目服务案例。
3.“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询：参选单位被人民法院列为失信被执 行人的，投标活动依法予以限制，参选单位应提供“信用中国”网站查询记录并加盖公章。签订合同前或执行合同中，申请人被列为失信被执行人的，比选人有权取消其中选资格或终 止合同。
4.提供参选单位无行贿受贿承诺书（加盖参选单位公章）。; 本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从 2023 年 02 月 23 日 08 时 30 分到 2023 年 02 月 24 日 17 时 30 分 获取方式：邮箱获取
五、投标文件的递交
递交截止时间：2023 年 02 月 28 日 09 时 00 分
递交方式：文件以电子版形式将文件发送比选人指定联系人邮箱文件以电子版形式将文 件发送比选人指定联系人邮箱
六、开标时间及地点
开标时间：2023 年 02 月 28 日 10 时 00 分
开标地点：海南省丝绸集团投资有限公司
七、其他
各参选单位：
本项目海岛·中国丝绸文化产业创意园项目整合推广设计服务，项目业主为海南省丝绸集团 投资有限公司，建设资金来源企业自筹。本项目拟通过竞争性比选的方式，确定一家具备本 次比选资格要求的优质单位承担本项目整合推广设计服务单位，请贵单位给予支持与配合。
一、项目概况
2501 地块，占地面积 14882 平方米，容积率为 4.5。总建筑面积 99855.24 平方米，地上建 筑面积 75348.45 平方米，地下建筑面积 24506.79 平方米。其中 1#办公楼是超高层塔楼；2# 商业裙房为 2 层商业。
2502 地块，占地面积 15222 平方米，容积率为 3。总建筑面积 73511.01 平方米，地上建筑 面积 48084.49 平方米，地下建筑面积 25426.52 平方米。其中 3#办公楼是高层塔楼；4#办 公楼是高层塔楼；5#商业裙房为 2 层商业及展厅。
二、比选控制价及合同周期
1.比选控制价为：9.5 万元/月；
2.合同服务周期：10 个月（总周期不变，甲方可分段使用）。
三、服务范围及内容
1.项目全程广告策划
1.1 广告定位：市场定位（物业市场定位、消费群体定位）、功能定位、形象定位；1.2 广告策略及创意构想；
1.3 传播与媒介策略的制定：传播策略遵循的原则、分阶段传播策略的制定；
1.4 项目全程跟进服务：实行专案小组制、广告成本预算及费用监控。
2.品牌识别系统建立与设计
2.1 基础系统设计：项目标志/标志创意说明名称标准字体/中英文 标准色/主色/辅助色、标 志方格制图法、标志明暗度使用规范标志误用范例、象征图形/吉祥物/色带标准组合等；2.2 应用系统设计：事务用品系统、名片/信纸/信封/工作证（卡） 便笺纸、公文纸、笔、
客户通讯 传真纸首页纸杯、手袋、文件袋/资料袋销售人员工作牌、认购书/置业计划表/入 伙指南购房协议书封套/置业计划封套售楼专车等；
2.3 阵地包装设计：工地现场包装、工地围墙/安全通道围板、工地广告牌、现场包装（欢 迎标牌/导示牌/立柱挂旗/条幅/昭示布/停车场标牌及延展等）；
2.4 展示中心（营销中心）包装设计：展示中心形象展示、展示中心形象背景牌及接待 台 、展示中心接待区域、展示中心展示区域/展板设计、区位标示牌功能批示牌台面标牌、看楼路线指引牌等。
2.5 外场包装展示：氛围展示（整体风格把握、形象背景墙设计、展板设计、挂旗）、活动 相关印刷品设计、相关礼品建议、看楼专车车体设计太阳伞、大气球、招示布置、条幅等。
2.6 样板间包装设计：看楼通路氛围布置户型牌、功能牌、 赠送牌、设计要领介绍等。
2.7 户外广告类车体广告：候车亭广告路牌广告 灯箱广告等
2.8 促销礼品类：礼品外形或外包装形象、促销活动卡请柬、邀请函等
2.9.项目全程宣传物料设计：宣传手册设计、户型手册、单张、折页设计、海报、DM、楼书、易拉宝等。
3.媒体广告设计及制作
3.1 创意类：微信公众号内容、网络小视频制作、网络平面广告等 3.2 文字方向类：电台广告、网络软文等
4.现场活动物料设计及推广
4.1 展会、各种新闻发布会展（会）场包装设计
4.2 媒介软性广告策划、撰写
5.其他项目广告相关内容，包含但不限于以上内容。
四、竞标内容
1、广告公司技术标内容主要参考以下 10 部分内容，商务标按月报价。
（1）公司介绍、服务项目案例介绍
（2）市场调查与分析
（3）广告定位
（4）传播与媒介策略的制定
（5）整合推广计划制定
（6）促销活动策略及工具选择
（7）创意与设计
（8）小视频、抖音等媒体策划与代理发布
（9）项目销售现场包装及推广物料设计
（10）服务方式、工作流程。
2、项目组人员安排及工作流程
（1）团队人员的名单、详细介绍及在此项目的具体岗位和职责，重点是平面设计具体执行 人的情况介绍，要求必须是同档次同类项目设计经验的资深总监一级亲自设计，由该公司最 高领导作为项目平面设计质量的总控人员，团队人员必须固定，如有调整，需经过甲方书面 同意为准（此条需列入合同）。
（2）制定具体的工作计划表，详细列明需要完成的工作，并注明工作任务完成所需要的时 间，以及完成此项任务的责任人。
（3）平面设计方案如出现多次甲方不满意的情况，乙方需及时提出切实可行的解决方案。
3、其他
（1）按照项目的工作进行按月报价。
（2）注明提前解除合同的情形。
（3）项目合约结束后，竞标方仍需持续完成合同阶段未完成的业务。
五、比选汇报程序
1、技术标开标：各比选单位需在 2023 年 2 月 28 日上午 9:00 前（如有更改，根据比选人另 行通知时间为准），将文件发送至比选单位指定邮箱，2023 年 2 月 28 日上午 10:00 集中开 标；
2、商务标开标：2023 年 2 月 28 日上午 10:00 集中开标，开标结束后，再进行第二轮报价。
六、服务要求
1.工作例会制度
◆办公例会：每周定期一次工作会议，每月定期一次月度例会，会议形式由甲方提前告知乙 方。
◆会议纪要：由参选人在每次办公例会后形成会议纪要，并由比选人签字确认。
◆纪要执行：参选人将严格按照比选人签字确认的会议纪要内容进行执行。
◆与会人员：比选人公司代表及参选人项目专案小组
◆会议议题包含以下部分：前期销售状况分析目前销售问题分析近期工程进度；下阶段营销 计划及下阶段广告策略；下阶段广告创意表现。
2.工作计划和工作总结
◆参选人每周提交一次广告服务工作计划和总结。
◆参选人应每月提交一次工作总结和下阶段的工作计划。
◆每半年提交一次工作总结和工作计划。
◆每年提交一次全年的工作总结和下一年度的工作计划。
◆为配合市场变化，比选人可随时提出修改调整工作计划。
3.考核评估
参选人对服务出品的工作量、服务执行、服务意识、各类文稿的出品质量承诺按质按量完成。比选人对参选人的重要工作缺陷要进行考核，其结果作为服务费用支付和调整的重要依据。
七、参选人资格要求
1.参选单位须具有国内独立法人资格。
2.参选单位须近三年具有 1 个以上写字楼项目服务案例。
3.“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询：参选单位被人民法院列为失信被执 行人的，投标活动依法予以限制，参选单位应提供“信用中国”网站查询记录并加盖公章。签订合同前或执行合同中，申请人被列为失信被执行人的，比选人有权取消其中选资格或终 止合同。
4.提供参选单位无行贿受贿承诺书（加盖参选单位公章）。
八、评审委员会
评审委员会共 5 人，均为比选人代表。该评审委员会独立工作，负责评审所有比选文件并确 定中标候选人，提交评审报告。
九、发布公告的媒介
本项目公告在中国招标投标公共服务平台上发布。
十、参选报名及比选文件的获取
收到比选邀请函的单位请于 2023 年 2 月 23 日起至 2023 年 2 月 24 日（报名时间）与比选人 联系，通过邮件向比选人发送比选申请函、法定代表人身份证明/法定代表人授权委托书扫 描件，扫描件应加盖比选申请人公章及法人章，扫描件材料的原件须于开标时向比选人提交。比选人邮箱收到比选申请函后以邮件的方式向比选申请人发送比选文件电子文档。
十一、参选文件递交时间
比选申请文件递交截止时间为 2023 年 2 月 28 日上午 9 时 00 分（北京时间），文件以电子版 形式将文件发送比选人指定联系人邮箱，逾期送达的比选申请文件，比选人不予受理。
十二、联系方式
比 选 人：海南省丝绸集团投资有限公司
联 系 人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
邮 箱：546601027@qq.com
海南省丝绸集团投资有限公司
2023 年 2 月 23 日
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招 标 人：海南省丝绸集团投资有限公司
地 址：海口市秀英区长滨三路 6 号鲁能中心 A 栋 15 层 联 系 人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
电子邮件：546601027@qq.com
招标代理机构：云南山重建设工程招标咨询有限公司
电 话： / 电子邮件： /
地 址： /
联 系 人： /
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招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名）
招标人或其招标代理机构：（盖章）
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