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绥化市档案馆档案数字化结果公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、项目编号:[231201]SHZC[GK]20230002
二、项目名称:档案数字化
三、采购结果
合同包1(档案数字化):
供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
哈尔滨市首末科技有限公司 黑龙江省哈尔滨市松北区智谷大街288号深圳(哈尔滨)产业园区科创总部1号楼 5,178,585.00元

四、主要标的信息
合同包1(档案数字化):
服务类(哈尔滨市首末科技有限公司)
品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 数据加工处理服务 档案数字化 1、本项目为绥化市档案馆馆藏档案数字化扫描加工项目。工作内容:绥化市档案馆所 、保存保 1956年以来形成的文书档案 年 887万页万 。完成上述档案原文的扫描加工、文书档案(文件)目录的录入。需对档案进行整理,对 完破损档案进行包括裱糊、修复、拟题名、排序、编页、装盒、更换目录、更换损坏装具等, 破经修复后进行数字化扫描加工和录入。文书档案需要进行重新打印目录、页码、排序、后进 经行数字化加工。包括案卷级和文件级目录著录和纸质档案扫描,并将扫描后的图像文件与文 行件级目录挂接,特别是与省、国家挂接联网,实现快速无误检索。 件2、项目实施数字化加工的档案是可持续保存、查找利用使用率较高的档案。 符合下列标准规范 GB/T 9705—2008 《文书档案案卷格式》 GB/T 15418—2009 《档案分类标引规则》 DA/T 1-2000 《档案工作基本术语》 DA/T 12-2012 《全宗卷规范》 DA/T 13-2022 《档号编制规则》 DA/T 14-2012 《全宗指南编制规范》 DA/T 18-2022 《档案著录规则》 DA/T 31-2017 《纸质档案数字化规范》 DA/T 68.1-2020、DA/T 68.2-2020、DA/T 68.3-2020、DA/T 68.4-2020《档案服务外包工作规范》 档办发〔2014〕7号 《档案数字化外包安全管理规范》 绥化市档案馆《档案数字化安全管理制度》《档案数字化工作管理制度》等。 按照招标文件规定时间 符合下列标准规范 GB/T 9705—2008 《文书档案案卷格式》 GB/T 15418—2009 《档案分类标引规则》 DA/T 1-2000 《档案工作基本术语》 DA/T 12-2012 《全宗卷规范》 DA/T 13-2022 《档号编制规则》 DA/T 14-2012 《全宗指南编制规范》 DA/T 18-2022 《档案著录规则》 DA/T 31-2017 《纸质档案数字化规范》 DA/T 68.1-2020、DA/T 68.2-2020、DA/T 68.3-2020、DA/T 68.4-2020《档案服务外包工作规范》 档办发〔2014〕7号 《档案数字化外包安全管理规范》 绥化市档案馆《档案数字化安全管理制度》《档案数字化工作管理制度》等。 5,178,585.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
吕伟、朱新华、初秀娟、王兴广、丁余环(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务收费标准
合同包号 合同包名称 代理服务费金额(万元) 收取对象
1 档案数字化 0

七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(档案数字化):
供应商 资格性审查 符合性审查 技术得分 商务得分 价格得分 综合得分 得分排名 推荐排名 备注
哈尔滨市首末科技有限公司 通过 通过 84.00 3.00 5.14 92.14 1 1
北京翰海博瑞科技有限责任公司 通过 通过 82.20 3.00 5.87 91.07 2 2
申江万国辽宁数据信息有限公司 通过 通过 81.60 3.00 5.45 90.05 3 3
哈尔滨零跃科技开发有限责任公司 通过 通过 78.40 3.00 6.94 88.34 4
黑龙江德元致和信息技术有限公司 通过 通过 77.20 3.00 6.86 87.06 5
玖影软件股份有限公司 通过 通过 75.60 3.00 5.26 83.86 6
沈阳市机要印务有限公司 通过 通过 67.40 3.00 10.00 80.40 7
哈尔滨华信盛达科技有限公司 通过 通过 62.60 3.00 5.81 71.41 8
沈阳同正科技有限公司 通过 通过 55.20 3.00 5.00 63.20 9
黑龙江凡想科技有限公司 通过 通过 53.60 3.00 5.52 62.12 10
哈尔滨泰坦网络科技有限公司 通过 通过 52.00 3.00 6.25 61.25 11
黑龙江鼎润档案整理有限责任公司 通过 通过 42.00 3.00 8.82 53.82 12

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:绥化市档案馆
地址:黑龙江省绥化市北林区迎宾路2号党政办公中心绥化市档案馆
联系方式:登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称:绥化市政府采购中心
地址:黑龙江省绥化市政府采购中心(康庄路西和红星街南交叉口)
联系方式:0455-7855018(采购文件),登录即可免费查看(采购过程和结果)
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看
电话:登录即可免费查看(采购过程和结果)
绥化市政府采购中心
2023年06月08日
相关附件:
开标记录表.zip
档案数字化报价明细附件.pdf
档案数字化招标文件(2023052201).pdf
合同包1:中小企业或残疾人福利单位声明函(哈尔滨市首末科技有限公司).pdf
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