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西安市碑林区医疗保险经办中心档案整理及数字化加工服务合同政府采购合同公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、合同编号:HT-碑林区-2023-00183
二、合同名称:档案整理及数字化加工服务合同
三、项目编号:ZCBN-碑林区-2023-00217
四、项目名称:档案整理服务项目
五、合同主体
采购人(甲方):西安市碑林区医疗保险经办中心
地址:东大街8号市民中心
联系方式:登录即可免费查看
供应商(乙方):陕西万祥档案服务有限公司
地址:陕西省西安市雁塔区公园南路公园壹号11幢2单元11层21101室
联系方式:登录即可免费查看
六、合同主要信息
主要标的:
序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求
1 档案整理服务项目 1(批) ¥280,000.00 ¥280,000.00 1.业务档案严格按照社会保险业务档案管理规范中不同业务档案要求进行整理,
2.数字化加工技术与质量要求:
(1)扫描仪选用:文书档案(不包括超大页面)应选用高速文档扫描仪;超大页面(档案中页面大小超过A3幅面的)应选用对应幅面的扫描仪;照片档案和清晰度差的应选用真彩色扫描仪。对于纸张状况较差,过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;不得损坏纸质档案;页面为多色文字的档案,采用灰度或彩色模式扫描。
(2)扫描方式
档案宜采用黑白二值图像,分辨率为每英寸300象素。
超大页面(档案中页面大小超过A3幅面的)宜采用黑白二值图像,分辨率为每英寸300象素。
照片档案宜采用真彩色图像,分辨率为每英寸300象素。
(3)图像保存业务档案宜采用JPG或PDF文档保存。
(4)文件命名方式用档案实体中的档号命名(按卷管理的原件可参照档号编制一个唯一标识的号码)命名PDF(或CEB)、JPG、TIFF(或DWF)文档。
(5)双方对数字化加工过程中的主要环节进行签字确认(过程确认单),主要环节包括:档案扫描及图像处理、图像储存、整理还原、目录著录、数据挂接、数据验收、数据备份等。
(6)验收结束后,乙方要形成纸质报告,内容包括数字化加工总量、各类档案的分量、各类档案抽检合格率(抽检单)及正确率及双方对验收的意见。

合同金额: 280,000.00元,大写(人民币):贰拾捌万元整
履约期限:2023年05月01日至2023年12月31日
履约地点:碑林区医疗保险经办中心
采购方式:
七、合同签订日期
2023年04月28日
八、合同公告日期
2023年04月28日
九、其他补充事宜
合同附件:
档案整理及数宇化加工服务合同.pdf
西安市碑林区医疗保险经办中心
2023年04月28日
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